Voor vertalers

Contracten voor vertalers

Een Britse vertaler heeft een getekende overeenkomst nodig voordat de bron wordt geopend: talenpaar, doel, offerte versus schatting, revisies, ongebruikte gereserveerde tijd, geheimhouding, van wie de vertaling is, en of een andere linguïst of MT+PE het werk produceert. CDPA 1988 s.11 maakt jou de eerste eigenaar van het auteursrecht op freelancewerk; s.90 eist een schriftelijke, ondertekende overdracht. Lex stelt dat op op één gedeelde link.

Laatst bijgewerkt 4 november 2026

Stel dit op met Lex

Gratis voor de andere partij

Lex stelt het op in begrijpelijke taal naast de juridische tekst. Deel één link; beide partijen komen tot een akkoord en ondertekenen.

Sjablonen die vertalers het meest gebruiken

KlantwerkFreelanceovereenkomstEen freelanceovereenkomst legt de opdracht, het op te leveren werk, het tarief, de rechten en de betaalvoorwaarden tussen een freelancer en een klant vast.Lezen →KlantwerkOvereenkomst van opdracht (MSA)Een overeenkomst van opdracht legt de vaste voorwaarden vast voor elk project met een klant, zodat elke nieuwe klus alleen een korte opdrachtomschrijving nodig heeft.Lezen →KlantwerkOpdrachtomschrijving (SOW)Een opdrachtomschrijving legt de scope, op te leveren onderdelen, mijlpalen en vergoeding voor één project vast onder een bredere overeenkomst van opdracht.Lezen →KlantwerkRaamovereenkomstEen raamovereenkomst legt een maandbedrag vast voor een vaste hoeveelheid van jouw tijd of beschikbaarheid, en wat er met ongebruikte uren gebeurt.Lezen →NDA's en IPWederzijdse geheimhoudingsovereenkomst (NDA)Een wederzijdse NDA laat twee bedrijven vóór een deal vertrouwelijke informatie in beide richtingen delen, en legt vast wat elke partij ermee mag doen.Lezen →KlantwerkAdviesovereenkomstEen adviesovereenkomst beschrijft het advies en de expertise die je een klant levert, gefactureerd per dag, per maand of per project.Lezen →PersoneelOvereenkomst met een zelfstandigeEen overeenkomst met een zelfstandige huurt iemand in om werk te doen als eigen bedrijf, en legt het werk, de betaling, het eigendom en het einde van de samenwerking vast.Lezen →SamenwerkingenOnderaannemingsovereenkomstEen onderaannemingsovereenkomst haalt hulp in voor een klantproject en geeft de juiste voorwaarden uit je klantcontract door.Lezen →

Welke clausules bepalen een vertalercontract?

Vijf regels bepalen de meeste vertaalklussen: het talenpaar en het doel, of de vergoeding een offerte of een schatting is, van wie de vertaling is, wat een revisie is, en hoe de bron vertrouwelijk blijft. Schrijf ze in een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst voordat het bestand wordt geopend. Lex zet ze op één papier dat de klant via een link tekent.

De clausules die een Britse vertaalklus meestal bepalen. Een vaste offerte is praktijk nadat de bron is gezien, geen wettelijke regel. Overdracht van auteursrecht moet schriftelijk en ondertekend — CDPA 1988 s.90.
ClausuleWat het doetTypische vertaalregel
Omvang en opleveringTalenpaar, doel, formaat in en uit.EN→FR; voor publicatie; DOCX in, tweetalige DOCX uit.
Offerte versus schattingWanneer de vergoeding bindt.Schatting ter oriëntatie; vaste offerte nadat de bron is gezien.
IE van de vertalingVan wie de doeltekst is.Licentie van genoemde gebruiken bij volledige betaling; TM blijft van jou.
Revisies en acceptatieWat een ronde is; wat nieuw werk is.Eén ronde op de afgesproken bron; een nieuwe bron is een nieuwe offerte.
GeheimhoudingWat privé blijft, en de gebruikelijke grenzen.Bron, TM en woordenlijst blijven privé, behalve een rechterlijk bevel.

Welk contract heeft een vertaler nodig?

Begin met een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Er is geen sjabloon alleen voor vertaalcontracten; die papieren liggen het dichtst bij een talenpaar, een vergoeding en een oplevering. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Een maandelijks slot zit op een retainer. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerswerk kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Produceert een andere linguïst het werk, dan hoort een onderaannemingsovereenkomst ernaast. Deel je ongepubliceerde bron voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Wat hoort in een Brits vertalercontract? is de verdieping voor England and Wales. Lex stelt op uit één zin; de klant tekent via één link.

Wanneer bindt een offerte en wanneer is een schatting alleen oriëntatie?

Een vaste offerte is de vergoeding nadat je de bron hebt gezien of gehoord en harde instructies hebt. Een schatting is alleen oriëntatie; het is geen contractprijs. Dat is gebruikelijke Britse vertaalpraktijk, in de stijl van de modelvoorwaarden van het Institute of Translation and Interpreting (ITI) — geen wet. Is de omschrijving van het bestand door de klant wezenlijk onjuist, dan kan de vergoeding in overleg worden aangepast zodra je het hebt geopend. Schrijf welk bedrag je geeft. Zie Wat hoort in een Brits vertalercontract?.

Hoe moeten omvang, vergoedingen, VAT en te late betaling worden geschreven?

Noem het talenpaar, het bronformaat, het doel, de woordenaantal- of uurbasis, de deadline en het opleverformaat. “Vertaling” is geen lijst. “EN→DE, 4.200 bronwoorden, voor publicatie, tweetalige DOCX op vrijdag” is een lijst. VAT komt extra als je btw-plichtig bent; dat is praktijk, geen tarief dat we verzinnen. Voor een Britse zakelijke klant draagt te late commerciële betaling wettelijke rente onder de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998). Zie betalingsvoorwaarden en Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst.

Hoe moeten revisies, acceptatie, annulering en ongebruikte gereserveerde tijd werken?

Schrijf wat een revisieronde is en wat een nieuwe bron is. Eén ronde op het afgesproken bestand is een gebruikelijke vorm, geen wettelijke regel. Verborgen moeilijkheden die geen van beide kanten redelijkerwijs kon kennen, zijn een reden om de vergoeding te heropenen, zodra je dat hebt gezegd. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of een annuleringsvergoeding te rekenen; beide kanten moeten ongebruikte gereserveerde dagen afspreken. Een consument die op afstand kocht heeft 14 dagen om te annuleren. De langere splitsing is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Hoe moeten geheimhouding, NDA’s en persoonsgegevens worden geschreven?

Brontekst, vertaalgeheugens en woordenlijsten blijven privé. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat de klant al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen ; zet een wederzijdse NDA naast een pitch. Je eigen facturen zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als de bron persoonsgegevens bevat die je voor een klantorganisatie verwerkt. Schrijf dat in gegevensbescherming en geheimhouding. Zie NDA voor Britse freelancers.

Van wie is de vertaling, en hoe moeten onderaanneming, MT+PE en aansprakelijkheid werken?

Van jou, tenzij je haar overdraagt. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht op freelancewerk. Section 90 zegt dat een overdracht niet werkt tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Licentieer genoemde gebruiken bij volledige betaling; houd geheugens en ongebruikte concepten als bestaand materiaal. Openbaar wanneer een andere linguïst, of machinevertaling plus postediten, het werk produceert. Begrens de aansprakelijkheid tot de vergoedingen. Je kunt overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2. Zie beperking van aansprakelijkheid en Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst.

Veelgestelde vragen

Welk contract heeft een vertaler nodig?

Een freelance-vertaalovereenkomst over het talenpaar en het doel, offerte versus schatting, vergoedingen en VAT, revisies, ongebruikte gereserveerde tijd, geheimhouding, van wie de vertaling is, openbaarmaking van een andere linguïst of MT+PE, en een aansprakelijkheidsplafond. Er is geen sjabloon alleen voor vertaling; begin bij de freelanceovereenkomst of de dienstverleningsovereenkomst.

Is de schatting van een vertaler een bindende prijs?

Nee. Een schatting is alleen oriëntatie. Een vaste offerte is de vergoeding nadat je de bron hebt gezien of gehoord en harde instructies hebt. Dat is gebruikelijke Britse vertaalpraktijk, in de stijl van de ITI-modelvoorwaarden — geen wettelijke regel. Schrijf welk bedrag je geeft.

Ben ik eigenaar van de vertaling tot ik betaald word?

Ja, tenzij je het auteursrecht al schriftelijk, ondertekend, hebt overgedragen. CDPA 1988 s.11 maakt jou de eerste eigenaar van het auteursrecht op freelancewerk. s.90 eist een ondertekende schriftelijke overdracht. Betaling van een factuur verplaatst het eigendom niet. Schrijf een licentie of overdracht bij volledige betaling.

Moet ik machinevertaling of een andere linguïst openbaar maken?

Ja, als een andere persoon of machinevertaling plus postediten het werk produceert. Schrijf dat op het papier. De klant koopt het werk van een genoemde linguïst, tenzij je anders hebt gezegd. Gebruik een onderaannemingsovereenkomst als je iemand anders inhuurt.

Mag ik de vergoeding houden als de klant gereserveerde tijd annuleert?

Alleen als beide kanten ongebruikte gereserveerde dagen en wat wordt gehouden hebben afgesproken. Er is geen standaardregel voor een annuleringsvergoeding () in het VK en geen standaardrecht om een aanbetaling te houden. Voor een consument kan een annuleringsrecht van 14 dagen gelden bij een dienstenovereenkomst op afstand of buiten verkoopruimten, en de bepaling moet redelijk zijn.

Kan mijn klant tekenen zonder een account aan te maken?

Ja. Je deelt één link, de klant leest de overeenkomst in begrijpelijke taal, gaat akkoord en tekent. Het is gratis voor hen.

Bronnen

Gerelateerd

De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 4 november 2026In afwachting van juridische controle