Wat hoort in een Brits hairstylistcontract?

Een Brits hairstylistcontract moet de partijen noemen, de boeking, de diensten en wie wordt gekapt, of een proefsessie erbij hoort, reis- en vroegstartvergoedingen, ongebruikte geboekte data, de omgang met pluktesten en aandoeningen van de hoofdhuid, en of iemand foto’s van de look mag gebruiken. Teken het voordat de datum wordt vastgehouden.

Deze pagina is eerst voor England and Wales (Engeland en Wales). Auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet. Typische salon-, merk-, productie- en bureauboekingen zijn business-to-business. Een bedrijfsbriefing krijgt geen consumentenbedenktijd van 14 dagen. Een bruidspaar dat geheel of hoofdzakelijk buiten hun handel koopt, is meestal consument, dus annuleringsbedingen moeten redelijk zijn. Een genoemde datum maakt de boeking, op zichzelf, niet tot een vrijetijdsdienst onder regulation 28(1)(h). De uitzondering geldt alleen als de dienst met vrijetijdsactiviteiten te maken heeft en het contract de uitvoeringsdatum of -periode bepaalt. Of annuleringsbedingen redelijk zijn, is een aparte vraag onder de Consumer Rights Act 2015.

Deze pagina is freelance haarklussen: bruidskapsel en trouwkapsel (inclusief proefsessies), redactionele dagen en fashionweekdagen, commercieel werk en evenementen, film- of tv-draaidagen, en een bezoekende stylist in een salon. Het is geen arbeidscontract voor een kapper in loondienst bij een salon. Het is geen stoelhuur of cabinehuur van ruimte. Het is geen make-up als zelfstandig beroep, en geen fotografie. Make-up op dezelfde dag staat op Wat hoort in een Brits make-upartistcontract?. Foto’s van de look staan op Wat hoort in een Brits fotografencontract?. Een gefilmde dag staat op Wat hoort in een Brits videografiecontract?. Een modellenboeking staat op Contracten voor modellen.

Contracts.io heeft geen hairstylistsjabloon. Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Die papieren hebben al plekken voor vergoeding, annulering en aansprakelijkheid. Terugkerende boekingen kunnen een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen, of op een retainer zitten. Een merk- of redactionele dag kan naast een influencer-overeenkomst staan. Een klus die op een gefilmde dag zit, kan naast een videografiecontract staan. Stills die je zelf neemt, kunnen naast een fotolicentie staan. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerswerk kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Deel je een ongepubliceerde campagne voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor hairstylists is de kortere doelgroeppagina. Is de aanbetaling van een trouwfotograaf terug te krijgen in het VK? is de zusterpagina over bruiloftvergoedingen. Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden? is de algemene aanbetalingspagina.

Twaalf blokken maken dit papier af:

De aantallen, uren en splitsingen zijn voorbeelden van hoe je de lijst schrijft, geen verplicht tarief. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Teken voordat de datum wordt vastgehouden. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.

Noem de diensten — knippen, kleuren, stylen of extensions — wie wordt gekapt, de call time, of een assistent erbij hoort, en of een proefsessie erbij hoort. “Wat haar” is geen lijst. Extra personen, een tweede look en een afwerking voor het gezelschap zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Jij doet de genoemde diensten. Een moeder van de bruid, een gezelschap, kleur, extensions en make-up zijn genoemde items of vallen erbuiten. Een boeking van een colorist of barbier gebruikt dezelfde lijst met andere labels: de dienst, de tijd, de kit, ongebruikte data. Schrijf wat er wordt gedaan, niet een beroepstitel.

Schrijf negen dingen:

• Boeking. Datum, plek, binnen of buiten, call time. Een regenplan voor klaarmaken buiten is een genoemd item, geen gok.
• Personen. Wie wordt gekapt, bij naam of rol. Eén bruid is geen bruidsgezelschap.
• Diensten. Knippen, kleuren, stylen, extensions, een fashionweek- of redactionele dag, een film-/tv-draaidag. Genoemde afwerking. Een Pinterest-bord is input; het is niet de lijst.
• Assistent. Een tweede stylist hoort erbij of valt erbuiten. Extra gezichten die zij doen, worden genoemd of eerst geoffreerd.
• Proefsessie. Erbij of erbuiten. Zie de sectie over de proefsessie.
• Kit. Wiens producten. Wat de klant of de salon moet leveren. Jouw kit is bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst.
• Tijd ter plaatse. Call, wrap, en of een touch-upvenster erbij hoort. Overwerk na wrap is een genoemd tarief of valt erbuiten.
• Wat erbuiten valt. Extra personen, een tweede look, overnachting, een tweede locatie, kleur wanneer alleen stylen was geboekt, make-up, een livestreamtutorial.
• Afhankelijkheden. Toegang, stroom, een schone goed verlichte ruimte, stromend water, een genoemd contact, de personen die op tijd aankomen. De klus schuift op als die niet binnenkomen.

Een dag stoelhuur of cabinehuur is een huur van salonruimte. Het is niet deze freelanceboeking. Een kapper in loondienst zit op een arbeidscontract, niet op dit papier. Een bezoekende stylist die de klanten van een salon doet, heeft nog steeds de regels voor diensten, kit, vergoeding en ongebruikte data op deze pagina nodig.

Een herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst is het verkeerde instrument voor een live boeking. Een wijziging voegt een extra persoon, een tweede look of een later wrap toe dat je nooit hebt geprijsd. De twee mengen is hoe een “snel extra gezicht” een nieuw product zonder vergoeding wordt. Zie Klant blijft extra werk toevoegen en wijzigingsbeheer.

Film-, tv- en fashionweek-draaidagen gebruiken dezelfde lijst met andere labels: call sheet, afdeling, continuïteit van de look, kit, tweede stylist, overwerk na wrap. Schrijf de daily als een dag, niet “wat haar op de set”.

Voorbeeld

De Hairstylist voert de Diensten uit die in Bijlage 1 zijn genoemd, voor de personen, diensten en call time die daar staan, op de datum in Bijlage 1. Kleur, extensions, make-up, extra personen, een tweede look, een afwerking voor het gezelschap, overnachting, een assistent en werk dat niet in Bijlage 1 is beschreven, vallen buiten de opdracht en worden schriftelijk geoffreerd voordat ze beginnen. Toegang, een schone goed verlichte ruimte, stromend water en een genoemd contact op de dag die de Klant moet leveren, zijn afhankelijkheden; de Hairstylist is niet verplicht te starten als die ontbreken.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde diensten voor de genoemde personen. Een nieuwe vorm van dag wordt eerst geprijsd. Geen ruimte, geen start.

Een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst is het gebruikelijke papier. Terugkerende zakelijke klanten zitten vaak onder een dienstverleningsovereenkomst plus een opdrachtomschrijving per boeking.

Een proefsessie is een genoemde sessie of ze valt erbuiten. Schrijf de datum, wie aanwezig is, of ze wordt gefactureerd, of dat bedrag wordt verrekend als de boeking doorgaat, en wat er gebeurt als ze haar overslaan. Britse wet impliceert geen gratis proefsessie.

Een werkende clausule over de proefsessie beantwoordt vijf dingen:

• of een proefsessie erbij hoort, en op welke datum en plek
• wie aanwezig is — de persoon die wordt gekapt, geen open gastenlijst
• of de proefsessie wordt gefactureerd, en of dat bedrag wordt verrekend met de boekingsvergoeding als de datum doorgaat
• hoe lang ze duurt, en of een tweede proefsessie extra is
• wat er gebeurt als ze de proefsessie annuleren, overslaan, of op de dag een andere look willen nadat ze haar hebben overgeslagen

Een overgeslagen proefsessie is geen recht om de look de hele ochtend over te doen. Weigeren ze de proefsessie, schrijf dan dat de look op de dag de briefing volgt die ze al hebben goedgekeurd, en dat extra tijd overwerk is.

Een bruidspakket dat de proefsessie en de bruiloftsdag bundelt, is nog steeds twee genoemde sessies. Schrijf beide data, beide vergoedingen, en of het proefbedrag wordt verrekend. Een kleurproef of een afspraak voor een pluktest is ook een genoemde sessie; die zit niet stilzwijgend in “bruidskapsel”.

Voorbeeld

Een proefsessie is alleen inbegrepen als Bijlage 1 een proefdatum noemt. De proefvergoeding is het bedrag in Bijlage 1. Gaat de boeking in Bijlage 1 door, dan wordt dat bedrag verrekend met de vergoeding. Slaat de Klant de proefsessie over, dan volgt de look op de dag de briefing die al is goedgekeurd en is extra tijd overwerk tegen het tarief in Bijlage 1. Een tweede proefsessie valt buiten de opdracht tenzij schriftelijk geoffreerd.

In gewone taal: een proefsessie gebeurt als je haar hebt genoemd. Haar overslaan koopt geen open herschrijving op de ochtend.

Zet de lijst in een freelanceovereenkomst.

Schrijf de vergoeding, of het een vaste vergoeding, een uurtarief of een pakket is, of VAT extra is, reizen en vroegstart, overwerk na wrap, wanneer facturen uitgaan, en wat ongebruikte geboekte data kosten. Een aanbetaling is geen wettelijk tarief. Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven kan wettelijke rente gelden onder de wet van 1998, tenzij je contract een eigen substantieel rechtsmiddel vastlegt.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• de vergoeding en de grondslag — een vaste vergoeding, een uurtarief, een dagtarief, of een genoemd pakket (proefsessie plus bruiloftsdag, bijvoorbeeld);
• of VAT extra is;
• reizen, parkeren, congestion charge, overnachting — inbegrepen of extra;
• een vroegstarttoeslag als de call vóór een genoemd uur is;
• overwerk na de wrap in Bijlage 1;
• wanneer facturen uitgaan — bij ondertekening, vóór de datum, of in genoemde termijnen;
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst;
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, inclusief een recht om niet te reizen;
• dat elke toestemming om foto’s van de look die jij zelf neemt te gebruiken, alleen bij volledige betaling overgaat.

Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Een aanbetaling voordat geboekte data worden gereserveerd is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Een annuleringsbedrag moet een echt, evenredig bedrag zijn. Voor een consument moet de bepaling redelijk zijn onder de Consumer Rights Act 2015. Zie Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden? en Is de aanbetaling van een trouwfotograaf terug te krijgen in het VK?.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven kan wettelijke rente gelden onder de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998), tenzij je contract een eigen substantieel rechtsmiddel vastlegt. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. Zoek de actuele basisrente op als je rekent. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Voorbeeld

De vergoeding is het bedrag in Bijlage 1. VAT wordt extra in rekening gebracht waar de Hairstylist btw-plichtig is. Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 is verschuldigd bij ondertekening en reserveert de data. Het restant is verschuldigd vóór de datum. Reizen, vroegstart, overwerk en overnachting zijn de extra bedragen in Bijlage 1. De Hairstylist is niet verplicht te reizen zolang een onbetwiste factuur achterstallig is. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze betalen om de agenda te reserveren. De rest is verschuldigd voordat je reist. Na een achterstallige factuur reis je niet onbetaald. Een zakelijke klant kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.

De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Noem reizen, parkeren, congestion charge en overnachting als inbegrepen of extra. Noem een vroegstarttoeslag als de call vóór een genoemd uur is. Britse wet impliceert geen kilometertarief. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Een werkende reisclausule beantwoordt:

• het startpunt van waaruit je meet, of een genoemd bedrag voor de boeking
• parkeren, congestion charge en tol — inbegrepen of extra, tegen bonnetjes als je die wilt
• overnachting als de call te vroeg is om die ochtend te reizen
• een vroegstarttoeslag als de call vóór het uur in Bijlage 1 is
• wat er gebeurt als het adres na ondertekening wijzigt — opnieuw offreren, of de extra kilometers zitten op de reisregel

Laat “gebruikelijk reizen” niet de lijst zijn. Een hotel in Central London en een schuur twee counties verderop zijn niet dezelfde klus.

Een vroegstartvergoeding is een prijs voor een genoemd uur, geen boete. Houd haar als een primaire prijs voor het werken van die uren. Een annuleringsbedrag is een andere regel.

Voorbeeld

Reizen, parkeren en congestion charge zijn de extra bedragen in Bijlage 1, of een genoemd bedrag voor de boeking. Is de call vóór het uur in Bijlage 1, dan geldt de vroegstarttoeslag in die bijlage. Wijzigt het adres na ondertekening, dan wordt reizen schriftelijk opnieuw geoffreerd voordat de Hairstylist verplicht is te komen.

In gewone taal: ze betalen het genoemde reizen. Een call om 05:00 is extra als je dat uur hebt opgeschreven. Een nieuwe postcode is een nieuwe offerte.

Zet de lijst naast betalingsvoorwaarden.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om een geboekte datum te annuleren, wat ongebruikte data kosten, en de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze een begonnen klus stoppen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten de bedragen afspreken. Een annuleringsbedrag moet een echt, evenredig bedrag zijn. Typische salon-, merk- en productieboekingen zijn B2B. Voor een consument moeten annuleringsbedingen redelijk zijn. Een bedenktijd van 14 dagen kan gelden bij een dienstenovereenkomst op afstand of buiten verkoopruimten (geboekt online, telefonisch of per bericht, of afgesproken buiten je bedrijfsruimte, bijvoorbeeld bij de klant thuis), tenzij een uitzondering van regulation 28 geldt. Regulation 28(1)(h) zondert vrijetijdsdiensten uit als het contract de uitvoeringsdatum of -periode bepaalt. De regeling zegt niet of een haarboeking een vrijetijdsdienst is, dus ga er niet van uit dat een genoemde bruiloftsdatum het recht wegneemt.

Een gebruikelijke freelancevorm — geen wettelijke regel — is:

• een aanbetaling om genoemde data te reserveren;
• annulering van gereserveerde data op korte termijn, volledig of deels gefactureerd;
• een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat reizen of opbouw is begonnen, voor verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte data;
• uitstel is geen gratis herschrijving van de agenda;
• annulering door de hairstylist: schrijf de termijn die jij geeft, en hoe een vervangende hairstylist of een verplaatste datum werkt.

Contractuele annulering is de afgesproken regel voor ongebruikte data en de annuleringsvergoeding. Overmacht is een clausule die je schrijft: als weer, ziekte, een sluiting van de locatie of een reisstop die geen van beide kanten redelijkerwijs kon beheersen de boeking stopt, schrijf wie mag uitstellen, of de datum verschuift, en wat (als er iets) wordt gehouden voor werk dat al is gedaan. Breng de klant niet het volle tarief in rekening wanneer jij degene bent die niet kunt komen. Als een contract door onmogelijkheid van nakoming (frustrationonmogelijkheid van nakomingFrustration ontslaat partijen van een contract wanneer een onvoorziene gebeurtenis de uitvoering onmogelijk maakt of totaal anders dan afgesproken. In England & Wales is de toets Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 is het klassieke voorbeeld: een muziekzaal brandde af, dus de verhuur kon niet doorgaan.Meer in de begrippenlijst) vervalt, kan geld dat vóór de frustrerende gebeurtenis is betaald worden teruggevorderd, hoeft geld dat vóór die gebeurtenis betaalbaar was niet meer te worden betaald, en kan de rechter een billijk bedrag toekennen voor een verkregen waardevol voordeel, binnen de grenzen van de wet. Dat is de Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (wet hervorming van onmogelijke overeenkomsten, 1943). Een wijziging van de briefing is een annulering of een herschrijving van de briefing, geen beroep op frustration. Zie overmachtclausule en onmogelijkheid van nakoming (frustration).

Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Een heffing voor het verbreken van het contract mag niet volstrekt onevenredig zijn aan jouw echte belang bij doorgaan van de boeking. Dat is Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Voorbeeld

Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 reserveert de data in die bijlage. Annuleert de Klant gereserveerde data met minder dan de termijn in Bijlage 1, dan worden die data gefactureerd. Beëindigt de Klant de klus nadat reizen is begonnen, dan heeft de Hairstylist recht op het verrichte werk tegen het afgesproken tarief plus de heffing voor ongebruikte data in Bijlage 1. Een schriftelijk afgesproken uitstel verschuift de data; het doet geen afstand van de heffing voor ongebruikte data tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ongebruikte geboekte data worden gefactureerd als je dat hebt opgeschreven. Het reizen starten en dan stoppen kost hen nog steeds het verrichte werk en de genoemde annuleringsvergoeding. De datum verplaatsen is een schriftelijke wijziging, geen vrijbrief.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. De zusterpagina over bruiloftvergoedingen is Is de aanbetaling van een trouwfotograaf terug te krijgen in het VK?. Annulering en annuleringsvergoeding is de clausulepagina.

Vraag de klant om je vóór de sessie te vertellen over aandoeningen van de hoofdhuid, eerdere chemische behandelingen of producten die ze niet kunnen dragen. Houd alleen een schriftelijk verslag van gezondheidsgegevens bij nadat je een rechtmatige grondslag plus een voorwaarde voor gezondheidsgegevens onder de UK GDPR hebt. Noteer of een pluktest of plakproef is gedaan, aangeboden of geweigerd. Je kunt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten.

Gegevens over de hoofdhuid, allergie en andere gezondheid zijn gezondheidsinformatie. De UK GDPR heeft extra regels voor gezondheidsgegevens die deze pagina niet dekt. Boekingsvoorwaarden en gewone toestemming machtigen die verwerking op zichzelf niet. De ICO legt rechtmatige grondslagen en de extra voorwaarden voor gezondheidsgegevens uit.

Een werkende gezondheidsclausule beantwoordt:

• dat de klant je vóór de sessie vertelt over bekende aandoeningen van de hoofdhuid, eerdere chemische behandelingen of producten die ze niet kunnen dragen
• dat elk schriftelijk verslag van die gegevens onder de privacyverklaring van de Hairstylist wordt behandeld, en alleen wordt bijgehouden zodra je een rechtmatige grondslag plus een voorwaarde voor gezondheidsgegevens onder de UK GDPR hebt
• of een pluktest of plakproef wordt aangeboden, gedaan of geweigerd, en op welke datum
• dat je de producten in Bijlage 1 gebruikt, of producten van gelijksoortige aard als een genoemd item niet beschikbaar is
• dat een clausule in deze overeenkomst aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluit

Een pluktest (strandtest) is een praktische kleurcontrole op een klein stuk haar. Een plakproef is een praktische controle op de huid. De test, het aanbod of de weigering noteren is de praktische manier om te laten zien wat beide kanten wisten. Zet die regel in de boekingsvoorwaarden, niet in een story-antwoord. Het is geen licentie om gezondheidsgegevens op te slaan zonder rechtmatige grondslag en zonder voorwaarde voor gezondheidsgegevens, en het is geen algemene regel dat elke klant een gezondheidsformulier moet invullen.

Consumer Rights Act 2015 s.65 zegt dat een handelaar de aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet mag uitsluiten of beperken door een beding van een consumentenovereenkomst of door een consumentenmededeling. Voor een zakelijke klant zegt de Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) dat aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet kan worden uitgesloten of beperkt door een contractbepaling; andere aansprakelijkheid voor nalatigheid kan alleen worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is. Consumentenovereenkomsten vallen niet onder die UCTA-redelijkheidstoets: oneerlijke bedingen binden niet onder de Consumer Rights Act 2015 s.62. Een regel dat “de klant de producten op eigen risico draagt” schrijft de ondergrens voor overlijden of letsel niet weg.

De stilzwijgende voorwaarde dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd blijft staan: Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument. Zie garanties.

Voorbeeld

De Klant vertelt de Hairstylist vóór de sessie over bekende aandoeningen van de hoofdhuid, eerdere chemische behandelingen of producten die ze niet kunnen dragen. Elk schriftelijk verslag van die gegevens wordt behandeld onder de privacyverklaring van de Hairstylist. Bijlage 1 legt vast of een pluktest of plakproef is gedaan, aangeboden of geweigerd. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit of beperkt die. De Hairstylist voert de Diensten uit met redelijke zorg en vakmanschap.

In gewone taal: ze vertellen je waar ze op reageren en wat er al met het haar is gedaan. Je houdt alleen een schriftelijk gezondheidsverslag bij als de UK GDPR dat toelaat. Jij schrijft de pluktest op. Jij bent nog steeds zorg en vakmanschap verschuldigd. Letsel door nalatigheid kun je niet wegschrijven.

Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere aansprakelijkheidspagina.

Vraag de klant om toestemming voordat je foto’s van de look post en leg die vast in de boekingsvoorwaarden. Het haar doen maakt je niet de maker van een foto die iemand anders neemt. Er is geen automatische toestemming om te posten. Eigendom volgt de wet.

Een werkende fotoclausule beantwoordt:

• of je eigen telefoon- of camerafoto’s van de afgewerkte look mag nemen
• of je foto’s mag gebruiken die een fotograaf van derden neemt — dat heeft toestemming van de klant nodig en een licentie van de auteursrechthebbende; toestemming van de klant alleen is niet genoeg, en het is geen verlening van het auteursrecht van de auteursrechthebbende
• waar je mag posten — website, Instagram, een gedrukt portfolio, awards
• wanneer — nadat zij eerst publiceren, na een genoemd embargo, of nooit
• of je de klant mag noemen

Een foto is een artistiek werk. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht erop, tenzij een werknemer haar in de uitoefening van zijn dienstverband heeft gemaakt. Samen met s.9 is die maker de persoon die de foto creëert. Het haar doen is de foto niet creëren. Neemt een fotograaf de foto, dan ligt het eerste auteursrecht bij die maker, of bij diens werkgever als ze in de uitoefening van het dienstverband is genomen, tenzij anders is overeengekomen. CDPA 1988 s.90 zegt dat een overdracht van auteursrecht niet werkt tenzij ze schriftelijk is, ondertekend door of namens de overdrager. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming. Het is geen overdracht van eigendom.

Een zin dat jij de trouwgalerij bezit omdat jij het haar hebt gedaan, werkt niet. Een zin dat het stel de bestanden van de fotograaf bezit omdat ze jou hebben betaald, werkt niet. Dat zijn andere papieren. Zie Wat hoort in een Brits fotografencontract? en publiciteit en portfolio-gebruik.

Weigeren ze elk portfoliogebruik, dan is dat een prijskwestie. Sommig privé-familiewerk verschijnt nooit op een website. Schrijf het voordat de datum wordt vastgehouden.

Voorbeeld

De Hairstylist mag stills van de afgewerkte look nemen en ze gebruiken op het portfolio, de website en de socialkanalen van de Hairstylist alleen als Bijlage 1 dat zegt, en alleen nadat de Klant de look eerst publiceert of schriftelijke toestemming geeft om eerder te posten. Deze toestemming is geen overdracht van auteursrecht op foto’s genomen door een fotograaf van derden, en het is geen licentie van de auteursrechthebbende. Die foto’s blijven bij de auteursrechthebbende — de maker, of de werkgever van de maker als ze in de uitoefening van het dienstverband zijn genomen — tenzij schriftelijk, ondertekend, overgedragen. Om foto’s van een fotograaf van derden te posten heb je ook een licentie van de auteursrechthebbende nodig. Toestemming van de klant alleen is niet genoeg.

In gewone taal: je post de look alleen als ze hebben gezegd dat het mag. Je bezit de foto’s van de fotograaf niet. Je mag het stel niet taggen op een geheime klaarmaakreel tenzij het papier dat toestaat.

Contracten voor fotografen is de stills-zuster. Contracten voor modellen is de talentzuster wanneer het gezicht op de foto apart is geboekt. Contracten voor make-upartists is de make-upzuster op dezelfde dag.

Ongepubliceerde campagnes, productlanceringen, privé-adressen en looks onder embargo blijven privé tot het livegangvenster. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat de klant al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst. Open je een ongepubliceerde campagne voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA ernaast.

Geheimhouding op de hairstylistovereenkomst moet noemen:

• de campagne, het product, de lanceringsdatum, het adres, ongepubliceerde assets, en het feit van de boeking tot livegang;
• hoe lang de plicht na de dag duurt — de levensduur van de resterende gevoeligheid, niet “voor altijd” als slogan;
• de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, informatie die al openbaar is, of informatie die jij al had;
• of je de klant in een portfolio of op socials mag noemen. Veel ongepubliceerde lanceringen zeggen nee tot het embargo opgaat. Zie publiciteit en portfolio-gebruik.

Een embargo is een livegangregel, geen aparte wet. Schrijf de datum en tijdzone waarop een still mag posten, en dat een lek vóór die tijd een tekortkoming is. Post geen story vanuit de stoel in de week voor hun aankondiging.

Een eenzijdige NDA die het merk of de productie stuurt voordat ze een call sheet delen, is gebruikelijk. Lees haar. Een clausule die auteursrecht overdraagt, of die je verbiedt voor wie dan ook in hun sector te werken, is geen NDA. Zie NDA voor Britse freelancers en de NDA-generator.

Voorbeeld

De Hairstylist houdt de campagne, Product, de lanceringsdatum, het adres, ongepubliceerde assets en het feit van deze boeking vertrouwelijk tot het livegangvenster in Bijlage 1, en maakt ze niet openbaar behalve waar de wet of een rechterlijk bevel dat eist, of waar de informatie al openbaar is anders dan door een schending van de Hairstylist. Portfolio- of socialgebruik van de naam van de Klant is tot dat venster niet inbegrepen, tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: de campagne blijft in de klus tot de genoemde livegang. Je post haar niet eerder. Je zet hun naam niet op je grid tot ze hebben gezegd dat het mag.

NDA's uitgelegd is de langere NDA-pagina.

Klantcontacten en foto’s van het gezicht van de klant zijn persoonsgegevens. Opgaven over de hoofdhuid, allergie en andere gezondheid zijn gezondheidsinformatie. De UK GDPR heeft extra regels voor gezondheidsgegevens die deze pagina niet dekt. Boekingsvoorwaarden, gewone toestemming en artikel 28 machtigen het verzamelen of verwerken van die informatie op zichzelf niet. Houd alleen een schriftelijk verslag van gezondheidsgegevens bij nadat je een rechtmatige grondslag plus een voorwaarde voor gezondheidsgegevens onder de UK GDPR hebt. Je eigen facturen en boekingsagenda zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als jij persoonsgegevens als verwerker voor de klant verwerkt. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

De splitsing is:

• Verwerkingsverantwoordelijke (controller). Jij bepaalt waarom je je eigen facturen, je eigen CRM en het portfolio dat je publiceert, houdt.
• Verwerker (processor). Jij bewaart een call sheet of klantenlijst die zij je vroegen voor de dag te houden. Zij bepalen het doel; jij verwerkt op hun instructies.
• Artikel 28. Verwerking door een verwerker moet worden beheerst door een overeenkomst die bindt en die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen vastlegt, plus de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h). Zie gegevensbescherming.

Typische boekingsgegevens:

Kopieer hun call sheet niet naar een persoonlijke telefoon “om een backup te maken” tenzij het papier dat zegt. Bij het einde stop je met verwerken en geef je terug of verwijder je wat de bijlage eist.

Artikel 28 en de clausule over gegevensbescherming zijn de verwerkersvoorwaarden die op deze klus zitten.

Voorbeeld

Wanneer de Hairstylist persoonsgegevens voor de Klant verwerkt — inclusief call sheets en contactlijsten die de Klant aanlevert — wordt die verwerking beheerst door de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 2. De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke. De Hairstylist verwerkt die gegevens niet behalve op gedocumenteerde instructies van de Klant. De eigen facturen en het portfolio van de Hairstylist blijven gegevens van de Hairstylist.

In gewone taal: hun call sheet is hun data. Je eigen grid blijft van jou. Jij doet het haar dat ze hebben geboekt; jij wordt niet de verwerkingsverantwoordelijke van hun klantenlijst.

Vaak niet. Een salon, merk, productie, bureau of locatie die haar koopt in de uitoefening van een bedrijf, is geen consument. Een bedrijfsbriefing krijgt geen consumentenbedenktijd van 14 dagen. Consumentenrechten gelden alleen als de andere kant een consument is — bijvoorbeeld een bruidspaar dat bruidskapsel boekt, geheel of hoofdzakelijk buiten hun handel. Consument zijn is geen recht van 14 dagen om te annuleren. Redelijkheid van annuleringsbedingen en bedenktijd onder de Regulations van 2013 zijn verschillende regels.

Wie de andere kant is, splitst de pagina:

• Een zakelijke klant (een bedrijf, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn. De wet van 1998 kan gelden bij te late betaling.
• Een consument (een particulier die een persoonlijke boeking koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel). Annuleringsbedingen moeten redelijk zijn. Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten (geboekt online, telefonisch of per bericht, of afgesproken buiten je bedrijfsruimte, bijvoorbeeld bij de klant thuis) dragen een bedenktijd van 14 dagen, tenzij een uitzondering van regulation 28 geldt.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt.

De vrijetijdsuitzondering met datum. Deel 3 (annulering) is niet van toepassing op de levering van accommodatie, goederenvervoer, autoverhuurdiensten, catering of diensten in verband met vrijetijdsactiviteiten, als het contract een specifieke uitvoeringsdatum of -periode bepaalt (regulation 28(1)(h)). Een boeking voor haar op de bruiloftsdag die de uitvoeringsdatum noemt, is een contract met een specifieke datum. De uitzondering vereist ook dat de dienst met vrijetijdsactiviteiten te maken heeft. De regeling classificeert haar of beauty niet als vrije tijd. Een genoemde bruiloftsdatum, op zichzelf, neemt het recht van 14 dagen niet weg. De uitzondering is geen algemene 14 dagen weglopen, en het is geen algemene uitsluiting van elke gedateerde haarboeking.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Section 49 zegt dat een handelaar die een dienst levert dat met redelijke zorg en vakbekwaamheid moet doen. Geen van beide artikelen maakt van een salon-, productie- of bureauboeking een consumentenovereenkomst. Geen van beide artikelen is een bedenktijd van 14 dagen.

De meeste salon-, redactionele, productie- en bureauboekingen op deze pagina staan in de linkerkolom. Een stel dat hun eigen trouwkapsel boekt, is meestal een consument. Consumentenstatus brengt de redelijkheidstoets. Die geeft hun op zichzelf geen twee weken om een bruiloftboeking met genoemde datum te annuleren.

Voorbeeld

Is de Klant een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag de Klant in de annuleringsperiode annuleren zonder reden, tenzij een uitzondering van regulation 28 geldt. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Regulation 28(1)(h) zondert de levering van diensten in verband met vrijetijdsactiviteiten uit als het contract een specifieke uitvoeringsdatum of -periode bepaalt. Deze clausule geldt niet als de Klant in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een productie die een draaidag koopt, krijgt geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Een stel dat online trouwkapsel boekte voor een genoemde zaterdag verliest niet automatisch een bedenktijd van 14 dagen. Deel 3 (annulering) geldt niet voor vrijetijdsdiensten als het contract de uitvoeringsdatum of -periode bepaalt. De regeling zegt niet of een haarboeking tot die diensten behoort. Of een annuleringsbedrag redelijk is, is een aparte vraag onder de Consumer Rights Act 2015.

Begrens aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Garandeer geen Pinterest-match, geen foto waar het stel van houdt, of dat een kleur op elk haar blijft zitten. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Beperking van aansprakelijkheid op een haarklus doet meestal vier dingen:

• begrenst de totale aansprakelijkheid van de hairstylist tot de vergoedingen betaald voor die boeking, of een genoemd veelvoud;
• haalt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit dat plafond — voor een consument laat Consumer Rights Act 2015 s.65 je die niet uitsluiten; voor een zakelijke klant laat Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) je die niet uitsluiten;
• zegt dat andere aansprakelijkheid voor nalatigheid, op een zakelijk contract, alleen kan worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is onder UCTA; consumentenbedingen worden getoetst op redelijkheid onder Consumer Rights Act 2015 s.62, niet op UCTA-redelijkheid;
• laat de stilzwijgende voorwaarde staan dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument.

Een plafond op de vergoedingen, met de ondergrens voor overlijden of letsel erin gelaten, is de gebruikelijke freelancevorm. Op een zakelijk contract moet de andere nalatigheidsgrens redelijk zijn onder UCTA. Op een consumentenovereenkomst moet het beding redelijk zijn onder CRA 2015 s.62.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is geen vrijwaring (een belofte om andermans verliezen te dekken). Onderteken geen onbeperkte vrijwaring voor “elk verlies voortvloeiend uit de look” op een briefing voor een productlancering zonder dat risico te prijzen. De klant belooft de ruimte, de toegang en de meldingen die zij gaven; jij belooft dat je de boeking met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert. Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere pagina.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van de Hairstylist onder deze overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen betaald voor de Diensten. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude, uit of beperkt die. De Hairstylist belooft geen commercieel resultaat, geen bepaalde foto, en niet dat een kleur of product op elk haar blijft zitten.

In gewone taal: gaat de klus mis, dan kunnen ze achter de vergoeding aan, niet achter een open verlies. Jij bent nog steeds zorg en vakbekwaamheid verschuldigd. Je kunt overlijden of letsel door nalatigheid niet wegschrijven. Je hebt niet beloofd dat het bord de foto zou matchen.

Contracten voor bureaus is de zuster wanneer een bureau tussen het merk en jou zit. Contracten voor freelancers is de opleverzuster.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. Het geldt niet voor een particulier stel dat een bruiloftlook koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven (de schriftelijke beslissing van de klant of IR35 geldt, met redenen). Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw vennootschap.

Schrijf de werkwijze, en werk dan zo:

• jij bepaalt hoe de look wordt gedaan, binnen de briefing;
• jij kunt een gekwalificeerde vervanger sturen, en je hebt er écht een gebruikt of kunt dat;
• er is geen verplichting voor hen om verdere data aan te bieden, en geen voor jou om ze te accepteren;
• jij staat niet op hun organigram, in hun Slack, of in hun vakantierooster.

Een kop die zegt “zelfstandige aannemer” (independent contractor) haalt je niet buiten IR35. Hoofdstuk 10 van ITEPA 2003 (ss.61K, 61N en 61NA) legt de statusbepaling bij de overheidsinstantie of middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band. Hoofdstuk 8 en s.60A laten kleine opdrachtgevers in de private sector op de oudere regels. Zie IR35-contractclausules checklist en eenmanszaak versus limited companyeenmanszaak versus limited companyEen eenmanszaak (sole trader) contracteert op persoonlijke naam en is persoonlijk aansprakelijk. Een limited company is een aparte juridische persoon; de vennootschap hangt eraan, niet de director, tenzij er een borgtocht is. Wisselen van de ene naar de andere is een novation, geen briefpapierwijziging. IR35 / off-payroll-regels kunnen nog gelden voor een personal service company.Meer in de begrippenlijst.

Een exclusiviteitsclausuleexclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die je tegenhoudt voor wie dan ook te werken, kan op dienstverband lijken. Willen ze je van concurrerende merkdagen afhouden voor een venster, reken er een prijs voor en houd haar smal.

De meeste rechtstreekse bruiloftboekingen bij een stel bereiken deze kop nooit. Salon-, productie- en bureauklussen bij een middelgrote of grote eindklant wel, omdat de eindklant vaak een organisatie is.

Voorbeeld

De Hairstylist is een zelfstandige aannemer. De Hairstylist bepaalt hoe de Diensten worden uitgevoerd, mag een gekwalificeerde vervanger sturen, en is niet verplicht verdere data te accepteren. Niets in deze overeenkomst maakt de Hairstylist tot werknemer, worker of agent van de Klant. De partijen werken in lijn met elke Status Determination Statement die de Klant moet afgeven.

In gewone taal: de belasting volgt hoe je écht werkt. Een label op pagina één beslist het niet. Een groot bedrijf als klant moet jou hun bepaling geven.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde hairstylistovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de dienstenlijst, de proefsessieregel en de annuleringsvergoeding de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de boeking in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Een merkdag kan naast een influencer-overeenkomst staan. Een klus die op een gefilmde dag zit, kan naast een videografiecontract staan. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je een ongepubliceerde campagne voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast, of gebruik de NDA-generator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst, de annuleringsvergoeding (kill fee), de proefsessieregel en de fototoestemmingsregel de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de boeking in één zin, deel één link, en teken elektronisch voordat de datum wordt vastgehouden.

Contracten voor hairstylists is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor make-upartists is de make-upzuster. Contracten voor fotografen is de stills-zuster. Contracten voor videografen is de gefilmde zuster. Contracten voor modellen is de talentzuster. Contracten voor influencers is de merkdagzuster. Contracten voor bureaus is de campagnezuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één. Is de aanbetaling van een trouwfotograaf terug te krijgen in het VK? is de zusterpagina over bruiloftvergoedingen. Wat hoort in een Brits make-upartistcontract? is de diepere make-uppagina.