イベントプランナー向け
イベントプランナー向けの契約書
英国のイベントプランナーは、日程を押さえる前に署名済みの合意が必要です。イベント、ゲスト数、料金と前払金またはリテイナーの扱い、クライアントがキャンセルした場合や会場が不履行の場合、サプライヤーを代理人として予約するか自己の名で予約するか、責任の上限です。結婚式のカップルは消費者になり得ます。コーポレートの一日を買う会社は、通常B2Bです。Lexはそれを1つの共有リンクに起草します。
最終更新日:2026年11月10日
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イベントプランナーがよく使うテンプレート
イベントプランナー契約を決める条項はどれですか?
ほとんどの予約を決めるのは5行です。イベントとゲスト数、前払金またはリテイナー、使わなかった予約日の費用、サプライヤーを代理人として予約するか自己の名で予約するか、責任の上限です。日程を押さえる前に、フリーランス契約または役務契約に書いてください。Lexは、クライアントがリンクから署名する1通の書面にまとめます。
| 条項 | 何をするか | よくあるフリーランスの一文 |
|---|---|---|
| 範囲 | 当日の「完了」がどう見えるか。 | 日付、会場、ゲスト上限を名指し。企画のみ、ケータリングなし。 |
| 前払金またはリテイナー | 日程を押さえるために何を払い、充当されるか。 | 署名時に名指しの前払金。イベントが実施されれば充当。 |
| キャンセル | キャンセルされた、または使わなかった予約日の費用。 | 名指しの予告期間内のキャンセルは請求する。 |
| サプライヤー | 代理人として予約するか、自己の名で予約するか。 | プランナーは、別紙1に別段の定めがない限り、クライアントの代理人として会場を予約する。 |
| 責任 | 上限と、死亡・傷害の下限。 | 上限は料金。過失による死亡または人身傷害の排除なし。 |
イベントプランナーには、どの契約が必要ですか?
Contracts.io にイベントプランナー専用テンプレートはありません。フリーランス契約または役務契約から始めてください。これらの書面には、すでに料金、キャンセル、責任の欄があります。繰り返しの予約は、継続条件の下に作業範囲記述書を掛けるか、リテイナーに載せます。サプライヤーと会場の書面は下請契約に載せます。法人間の請負は、独立請負契約またはコンサルティング契約から始められます。署名前に未公開のゲストリストや非公開のブリーフを共有する場合は、相互NDANDAとは、当事者の一方または双方が、共有された情報を秘密にすることに同意する契約です。用語集でさらに見るを横に置きます。英国のイベントプランナー契約書には、何を書くべきですか? が England and Wales の詳しいページです。Lex は一文から起草し、クライアントはリンクから署名します。
範囲とゲスト数はどう書くべきですか?
イベント、日付、会場、料金を付けたゲスト数、実際に行うこと(企画、当日運営、または両方)を名指ししてください。「結婚式」はリストではありません。「6月14日土曜日、名指しの会場、最大80名、企画と当日調整、ケータリングなし、花なし」がリストです。追加ゲスト、第二会場、泊まり、追加サプライヤーは範囲変更であり、先に見積もります。書面が変更は書面による、と書いていれば、口頭の「あと20人だけ」は料金を書き換えません。英国のイベントプランナー契約書には、何を書くべきですか? を見てください。
前払金、リテイナー、前払い金はどう機能しますか?
前払金(前払金前払金とは、本体の作業や最終の請求書より前に、先に支払われるお金のことです。用語集でさらに見る)は、日程を予約するために払う金で、通常は料金に充当されます。リテイナーは、空きを確保するため、または継続的な企画時間を賄うための定額です。前払い金は、イベント前に払う料金の一部です。どれかを書いてください。前払金を当然に保持できる英国の既定の権利はありません。双方が合意する必要があります。「返金不可」と呼ぶだけでは、均衡を欠く請求が当然には通りません。消費者については、条項は公正でなければなりません。クライアントがキャンセルした:前払金を保持できますか? と 英国でウェディングフォトグラファーの前払金は返金されますか? を見てください。
キャンセル、延期、誰にも制御できない出来事はどう機能しますか?
双方が予約日をキャンセルする予告、使わなかった日の費用、延期が料金と日程に何をするかを書いてください。英国に既定のキャンセル料ルールはありません。キャンセル料は本物で均衡のとれた額であるべきです。不可抗力(不可抗力(force majeure)不可抗力(force majeure)とは、双方の制御を超える出来事によって作業が止まったときに、当事者の義務を一時停止する条項です。用語集でさらに見る)は書く条項です。天候、会場閉鎖、移動停止など、いずれの当事者も合理的に制御できなかったことがイベントを止めた場合、誰が延期できるか、日付が動くか、既にした仕事のために何を保持するかを書いてください。自分が来られないときに、クライアントに全額を請求しないでください。フラストレーション契約の目的不達成(フラストレーション)は、予見できなかった出来事によって、履行が不可能になるか、合意した内容とまったく異なるものになった場合に、契約を消滅させます。イングランドおよびウェールズでは、Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696 が基準です。Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 は古典的な例で、音楽ホールが焼失したため、賃貸借を進められませんでした。用語集でさらに見る(履行不能)は別です。契約が frustration になった場合、その出来事の前に支払われた金は、1943年法に従い回復可能です。気が変わったことは frustration ではありません。
会場やサプライヤーが不履行のとき、誰が責任を負いますか?
会場とサプライヤーをクライアントの代理人として予約するか、自己の名で予約するかを書いてください。自己の名で契約した場合、クライアントは通常あなたを見ます。あなたは別の書面でサプライヤーを見ます。代理人として予約した場合、サプライヤー契約はクライアントとサプライヤーの間だと書いてください。契約の当事者でない者は、契約がそう述べるか、条項がその者に利益を与える趣旨である場合に限り条項を執行でき、契約が当事者にその意思がなかったことを示す場合は除きます。契約はよくこの権利を排除します。コミッション、上乗せ、サプライヤー請求が原価で通ることは、推測ではなく開示の一行です。サプライヤーの費用が一つの数字だとクライアントに言い、実際は別の数字なら、それは 不実表示不実表示は、契約を結ぶ動機となった、事実についての虚偽の表示です。イングランドおよびウェールズでは、救済は契約の取消しと損害賠償です。Misrepresentation Act 1967 s.2(1) により、表示者がそれが真実だと合理的に信じていたことを証明しない限り、損害賠償は、その表示が詐欺的であったものとして算定されます。用語集でさらに見る(不実表示)になり得ます。
消費者の権利、責任、保険はどう機能しますか?
よくあるコーポレート予約はB2Bです。会社のブリーフに消費者の14日間クーリングオフはありません。結婚式のカップルが消費者として予約する場合でも、キャンセル条項は公正でなければなりません。自動の14日間ではありません。regulation 28(1)(h) は、契約が履行日または期間を特定する場合、宿泊、ケータリング、または余暇活動に関連するサービスを例外とします。規則はイベント企画を余暇とは分類しません。名指しの結婚式の日付だけでは、14日間の権利は消えません。責任は料金で上限を設けてください。過失による死亡または人身傷害は排除できません。消費者についてはその下限は Consumer Rights Act 2015 s.65 です。法人クライアントについては Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 です。Great Britain で職員を雇用する場合、雇用者責任保険を持たなければなりません。対人対物責任と専門職賠償は、このページで引用された義務ではなく、実務として書面の横に置きます。
よくある質問
イベントプランナーには、どの契約が必要ですか?
イベントと成果物、ゲスト数、料金と前払金またはリテイナー、キャンセルと延期、サプライヤーを代理人として予約するか自己の名で予約するか、コミッション、秘密保持、責任の上限をカバーするフリーランス契約または役務契約です。イベントプランナー専用テンプレートはありません。フリーランス契約から始めてください。より長い England and Wales のページは、英国のイベントプランナー契約書には、何を書くべきですか?
英国でイベントプランナーの前払金は返金されますか?
双方が何を保持するかに合意した場合、または消費者の権利が返金を求める場合に限ります。前払金を当然に保持できる英国の既定の権利はありません。返金不可と呼ぶだけでは、均衡を欠く請求が当然には通りません。キャンセル料は本物で均衡のとれた額であるべきです。消費者については、条項は Consumer Rights Act 2015 のもとで公正でなければなりません。通信販売または事業所外の消費者契約(オンライン、電話、メッセージで予約した、またはクライアント宅など事業所の外で合意した)の14日間クーリングオフは、regulation 28 の例外がなければ適用されます。regulation 28(1)(h) は、契約が履行日または期間を特定する場合、宿泊、ケータリング、または余暇関連サービスを例外とします。規則はイベント企画を余暇とは分類しないので、名指しのイベント日付が権利を消すと仮定しないでください。
会場やサプライヤーが不履行のとき、プランナーは責任を負いますか?
予約の仕方によります。自己の名で契約した場合、クライアントは通常あなたの書面であなたを見、あなたはサプライヤーの書面でサプライヤーを見ます。クライアントの代理人として予約した場合、サプライヤー契約はクライアントとサプライヤーの間だと書いてください。当事者でない者は、第三者の権利第三者の権利は、署名していない者が条項を執行できることです。コモン・ローの既定ルールは相対性です。Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 が限られた例外を作ります。商業草稿は通常同法を除外し、実際に必要なときに、特定の関連会社、資金提供者、最終顧客に指名した権利を与えます。用語集でさらに見る 1999 が適用される場合に限り条項を執行でき、契約はよくこの権利を排除します。価格を付けていないリスクなら、制御できないサプライヤーの結果を約束しないでください。
カップルはウェディングプランナーの予約を14日でキャンセルできますか?
包括的な権利としてはありません。通信販売および事業所外の消費者契約(オンライン、電話、メッセージで予約した、またはクライアント宅など事業所の外で合意した)は、regulation 28 の例外がなければ14日間のキャンセル権を持ちます。regulation 28(1)(h) は、契約が履行日または期間を特定する場合、宿泊、ケータリング、または余暇関連サービスを例外とします。規則はイベント企画を余暇とは分類しないので、名指しの結婚式の日付が権利を消すと仮定しないでください。キャンセル料が公正かどうかは、別の Consumer Rights Act 2015 の問題です。
クライアントが予約日をキャンセルした場合、料金を保持できますか?
双方が使わなかった予約日と何を保持するかに合意した場合に限ります。英国に既定のキルフィー規則も、前払金を保持する既定の権利もありません。法人クライアントについては、請求は違約罰であってはなりません。契約を破ったことに対する請求は、予約が実施されることへの実際の利益と全く釣り合わないものであってはなりません(Cavendish [2015] UKSC 67)。結婚式のカップルが消費者として予約する場合でも、キャンセル条項は公正でなければなりません。通信販売または事業所外契約の14日間クーリングオフは、regulation 28(1)(h) が履行日を特定した宿泊、ケータリング、または余暇関連サービスを例外とする場合には適用されません。規則はイベント企画を余暇とは分類しないので、名指しのイベント日付が権利を消すと仮定しないでください。
クライアントはアカウントを作らずに署名できますか?
はい。リンクを共有し、クライアントは Plain English で合意を読み、承諾して署名します。相手側は無料です。
出典
- Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidance確認日:2026年10月7日弁護士の確認待ち
- Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.5A確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
- UK GDPR, Article 28(3)確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
- UK GDPR, Article 9(1)–(2)確認日:2026年11月7日弁護士の確認待ち
- Unfair Contract Terms Act 1977, s.2確認日:2026年10月7日弁護士の確認待ち
- Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.61K, 61N and 61NA確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
- Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.48 and 60A確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
- Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
- Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943, s.1確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
- Supply of Goods and Services Act 1982, s.13確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
- Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, reg 28(1)(h)確認日:2026年11月7日弁護士の確認待ち
- Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, regs 29–30確認日:2026年11月3日弁護士の確認待ち
- Consumer Rights Act 2015, s.62確認日:2026年11月3日弁護士の確認待ち
- Consumer Rights Act 2015, s.65(1)確認日:2026年11月7日弁護士の確認待ち
- Consumer Rights Act 2015, s.49確認日:2026年11月3日弁護士の確認待ち
- Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969; 1998 Regulations, s.1; reg.3確認日:2026年11月3日弁護士の確認待ち
- Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, s.1確認日:2026年10月7日弁護士の確認待ち
- Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
- Hadley v Baxendale, (1854) 9 Exch 341確認日:2026年11月3日弁護士の確認待ち
- Misrepresentation Act 1967, s.2(1)確認日:2026年10月28日弁護士の確認待ち
関連
条項
- Payment terms clause
- Cancellation and kill fee clause
- Limitation of liability clause
- Force majeure clause
- Change control clause
- Assignment and subcontracting clause
- Insurance clause
- Late-payment interest clause
- Data protection clause
- Confidentiality clause
- Payment milestones and deposits clause
- Warranties clause
Glossary
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- 動画編集者向けの契約書
- DJ向けの契約書
- バンド向けの契約書
- メイクアップアーティスト向けの契約書
- ヘアスタイリスト向けの契約書
法的な文言が優先されます最終確認日:2026年11月10日弁護士の確認待ち