クライアントが追加作業を求めてくるとき、契約書には何と書くべきですか？

追加の作業は、新しい報酬と新しい日程を伴う、書面で署名した変更であり、その変更に署名されるまで追加は始めないと書いてください。それが変更管理です。それがなければ、Slackの「ちょっとだけ…」は、未払いの9ページ目になります。

スコープクリープは、性格の衝突ではありません。手順がないことです。もともとの業務仕様書は、ある仕事を書いていました。新しい依頼は、別の仕事です。2つを並べ、隙間に値段を付けてください。

使える条項は、4つの問いに答えます。

• 変更はどう依頼するか
• 報酬と日程をどう返すか
• いつ変更が契約の一部になるか
• 口頭の「はい」で追加をすでに行った場合はどうなるか

契約書の書き方が一般のページです。こちらは追加作業のページです。

変更条項が認めている場合に限ります。イングランドおよびウェールズでは、契約が、変更は書面で、当事者または当事者のために署名されなければならないと定めている場合、口頭の変更は効力を持ちません。当事者はその方法に自ら縛られ、裁判所はそれに効力を与えます。それが Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd のルールです。

つまり、書面に「口頭による変更は不可」とあれば、スタンドアップでの口頭の「はい」で範囲は書き換わりません。メールは書面になりえます。署名になるかどうかは、署名した条項次第です。すっきりした道は、1つの共有リンク上で合意した編集に、電子署名することです。変更条項変更条項変更条項は、署名済みの契約をどのように変更できるかを定めます。イングランドおよびウェールズでは、変更は書面で署名しなければならないと定める条項がある場合、口頭による変更は効力を持ちません。Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24 のとおりです。商取引では、口頭変更禁止の一文を置くのが一般的です。用語集でさらに見ると完全合意をご覧ください。

米国の取引でも、「変更は書面で」という似た一文を使うことが多いです。名指しした準拠法を確認してください。ここでは州法を新たに挙げることはしません。

これで親切にしてはいけないわけではありません。親切が、無料の作り直しになるのを止めます。小さな追加を無償でしたいなら、変更に「追加報酬なし」と書いて、それでも署名してください。次の追加にも手順が残ります。

3つの数字で返してください。追加報酬、追加日数、何かを動かさなければならないなら、もともとの納品から外れるものです。その数字がまだチャットの中にあるあいだは、追加を始めないでください。

署名する価値のある変更依頼は、次を書きます。

• 増えた、または減った範囲
• 報酬への影響。追加が大きいなら前払金前払金前払金とは、本体の作業や最終の請求書より前に、先に支払われるお金のことです。用語集でさらに見るやマイルストーンマイルストーンマイルストーンとは、プロジェクトの中で定められた時点で、多くの場合、成果物と支払いに結び付けられます。用語集でさらに見るも含む
• 日程への影響
• 知的財産権または修正回数の上限修正回数の上限修正回数の上限とは、追加作業を見積もる前に、料金に含まれる修正の回数を定めるものです。用語集でさらに見るの変更があれば、それも
• 双方が署名すること

変更指示書や補遺補遺補遺（addendum）とは、既存の契約書に対する短い書面での変更で、双方が署名し、補遺が更新する部分を除いて元の条件はそのまま維持されます。用語集でさらに見るは、今の仕事を直します。新しい仕事なら、同じ常設の業務委託契約の下の新しい業務仕様書が適切な手段です。食い違ったときにどの書面が勝つかを書いてください。

例

いずれかの当事者がサービスを変更したい場合、書面による変更依頼を送ります。フリーランスは、5営業日以内に、報酬、日程、成果物への影響を示します。変更は、双方が署名したときにのみ効力を生じます。その署名があるまで、フリーランスに追加作業を始める義務はなく、クライアントに追加報酬を支払う義務はありません。本契約の口頭による変更は効力を持ちません。

平易に言うと、相手が依頼を書き、あなたが値段と日程を書き、双方が署名してから、追加が始まります。チャットのメッセージで仕事は書き換わりません。

変更管理の条項ページにも、業務委託の書面向けの同じ形があります。

もともとの仕事は、その条件で請求し、追加には報酬を付けた変更を送ってください。変更への署名を拒まれたら、書面が書いていない作業の支払いを追うことになります。止めるより悪い立場です。

書面で、次を伝えてください。

• もともとの範囲は、署名したもの
• 追加は先方の依頼で行い、提案する報酬はこれである
• 以降の追加は、署名した変更を待つ

追加分が支払われても、次の追加に手順が残るよう、変更は書面に残してください。支払われなければ、もともとの仕事の未払い請求書に、争われている追加が乗ったものとして扱ってください。督促のページは、クライアントがフリーランスの請求書を支払わないときです。開いた請求メールに、不利益開示禁止（without prejudicewithout prejudice（権利を損なわない旨の留保）「without prejudice」とは、和解のためのやり取りに付けるラベルで、送信者に不利な証拠として使われることを意図していないことを示します。用語集でさらに見る）の提案を混ぜないでください。

防ぐほうが安く済みます。次の仕事は、フリーランス契約書またはウェブサイト制作の契約に、すでに変更管理が入った状態で始めてください。

修正回数の上限は、変更管理ではありません。修正は、すでに合意したものを磨きます。変更は、範囲に一度もなかったものを足します。2つを混ぜると、「3回目の修正」が無償の新機能になります。

両方書いてください。

• 合意した成果物への修正は2回または3回まで、それ以降の回は回ごとに報酬
• 新しいページ、機能、撮影、対象は、署名した変更

クライアントが修正回数の上限を「無制限」まで下げてくるなら、それは礼儀ではなく、値段の問題です。クライアントが契約書を修正してきたらをご覧ください。

ウェブサイトとデザインの仕事が、最初にこれを感じます。ウェブサイト制作やグラフィックデザイン契約書は、ページ、ブレークポイント、「完了」の状態を列挙し、追加は変更管理に向けてください。コンサルティングの仕事は日数を列挙し、追加の日は変更として扱ってください。コンサルティング契約書の書き方をご覧ください。

Contracts.ioでは、変更はもともとの仕事と同じ契約の上に置かれます。双方が1つのリンクを編集します。追加報酬と新しい日程は、別スレッドの2つ目のPDFではなく、署名された版です。Lexは、1文からフリーランス契約書または業務仕様書に、変更管理の一文をドラフトできます。

クライアントはアカウントなしで、無料でリンクを開きます。承諾、対案、辞退ができます。そのあと双方が電子署名します。相手方が料金を払うことはありません。

それで依頼が止まるわけではありません。答えが、黙った作り直しではなく、値段の付いた変更になります。AI契約書ジェネレーターまたは契約書ジェネレーターから始めてください。無料（£0）。有料プランは月額£15から。/pricingをご覧ください。

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