補遺（addendum）

やさしく言うと、補遺とは、既存の契約書に添付する1ページの変更メモです。新しい成果物、改定した期限、価格の変更など、取引のごく一部を、契約書全体を書き直さずに追加または置き換えます。双方が署名するので、その更新は同じ取引の一部になります。

要点：関係の形は変わらず、細部だけが動くときに、補遺を使います。これは、書類全体を書き直すこととは違います。また、新しい業務仕様書を始めることとも違います。補遺はすでに合意したことを修正するもので、業務仕様書は、同じ継続的な条件の下での新しい仕事を記載するものです。

フリーランスやエージェンシーは、日常的な変更に補遺を使います。スケジュールの延長、素材の差し替え、修正の1回追加、範囲の変更後の報酬の増額などです。多くの業界では、同じ考え方が変更指示書（change order）や変更（variation）と呼ばれます。役割は同じです。変更を書き留め、値段を付け、追加作業が始まる前に双方が合意することです。

補遺（addendum）と変更契約（amendment）の違い：この2つの言葉は、同義語として使われることがよくあります。実際には、短く完結した更新を補遺（「業務委託契約の補遺第2号」）、全般的な書き直しを変更契約（「当事者は、第5条（支払い）を次のとおり変更します」）と呼ぶ人が多くいます。何が変わり、何がそのままなのかが文面で明確であれば、どちらでも機能します。

明確な補遺には、5つのことが書かれています。（1）添付される元の契約書（タイトルと日付）、（2）変更するのはどの条項またはスケジュールか、（3）新しい文言または追加された範囲、（4）更新後の価格と日付、（5）その他のすべての条件は従前のままであること。業務仕様書がある場合、補遺は、それを修正するのか、その上位にある基本サービス契約を修正するのかを書くべきです。

範囲の変更には、小さな変更指示書のテンプレートを好むチームが多くあります。「ランディングページを1ページ追加し、11月14日までに納品、報酬は+600ポンド、承認時に請求」。これは、別の名前の補遺です。利点は、速さと、きれいな記録が残ることです。最後の請求書を出すときに、これらのメモが、金額が動いた理由を説明してくれます。

新しいSOW業務仕様書業務仕様書（SOW）とは、1つのプロジェクトの具体的な作業、成果物、スケジュール、報酬を記載した書類です。用語集でさらに見るの代わりに補遺を使う場合：同じプロジェクトの途中で、継続的な法的条件（所有権、責任、準拠法）を変えないなら、通常は、補遺または変更指示書で十分です。独自の成果物とスケジュールを持つ新しいプロジェクトなら、新しいSOWにしたほうが、それぞれの仕事を分けておけ、無関係な作業に変更が波及するのを避けられます。

避けるべきこと：大きな法的変更を、何気ない補遺にこっそり入れてはいけません。成果物の所有者を変える、知的財産権の譲渡を「支払い時」から「納品時」に変える、責任の上限や補償を変えるといったことは、1行の範囲の調整ではなく、主契約への、はっきりとラベルを付けた変更契約に置くべきです。追加された項目が、既存の修正回数の上限の中に含まれるのか、独自の上限を持つのかを書き忘れやすい点にも注意してください。

署名と記録：補遺は、元の契約書と同様に、両当事者が署名すべきです。日常的には、固定された1つの版に電子署名をします。補遺を、元の契約書や業務仕様書と一緒に保管し、ファイルに最終の文面が残るようにしてください。契約書に「完全合意」と「変更」の条項がある場合は、変更の方法について定められていること（通常は「書面により、両当事者が署名すること」）に従ってください。

Contracts.ioでは、双方が1つの共有リンク上で編集し、合意し、署名します（「双方向の契約」）。小さな変更のために新しいファイルは不要です。ページ上に変更を加え、合意し、1回署名します。クライアントはアカウントが不要で、料金も一切かかりません。これで、版も監査記録も1つに保たれます。