オファーレタージェネレーター

オファーレターに入れるべきこと

短く、分かりやすくしてください。一般的な見出しは次のとおりです。

• 役職と報告先。
• 入社日と、試用期間がある場合はその期間（たとえば3か月）。
• 報酬：基本給。関係がある場合は、賞与、歩合、株式についての注記。支払サイクル。
• 勤務時間と勤務地（オフィス、ハイブリッド、リモート）。
• 試用期間後の通知期間と、試用期間中のより短い通知期間。
• 福利厚生の概要（休暇、年金、医療）。詳細は、後から社員ハンドブックで案内します。
• 条件：就労資格、満足のいく身元照会、該当する場合は経歴調査。
• 秘密保持と知的財産権の譲渡は、正式な契約書に記載されます。
• オファーレターは、正式な雇用契約書ではないという一文。

文言の例は、オファーレターのテンプレートをご覧ください。

Contracts.io、静的なテンプレート、事務弁護士の比較

採用に関するレターの専門用語を解説

• 試用期間：雇用の初めにある、お試しの期間です。3か月が一般的です。試用期間中は、通知期間が短いことが多くあります。
• 通知期間：雇用を終了するために、どちらかがどれくらい前もって知らせるかです。たとえば、試用期間後は1か月です。
• 随意雇用（at-will employment）：場所によっては、どちらの側も理由を示さずにいつでも終了できる雇用です。詳細は場所によって異なります。米国の役職のオファーレターでは、随意雇用と書くことが多く、英国のレターでは、通常、代わりに通知期間を書きます。
• 知的財産権の譲渡：雇用の過程で作られた成果物は会社のものになる、と正式な契約書に書く一文です。オファーレターでは、それが契約書に記載されることを示せます。
• 秘密保持：会社の情報を非公開にするという短い約束で、これも正式な契約書で詳しく定められます。

オファーレターで足りるのは、どんなときですか？

候補者を決め、条件に合意したら、オファーレターで基本事項と入社日を確認します。初日の前に、正式な雇用契約書を署名のために送ってください。レターに、懲戒の手続き、データ保護、詳細な福利厚生、退職後の制限を盛り込もうとしないでください。それらは、契約書と社員ハンドブックに書きます。

レターに入れてはいけないこと

• 詳細な規程（懲戒、苦情処理、経費）：社員ハンドブックを案内してください。
• 複雑な株式の条件：制度の資料を添付するか、別の契約で定めると書いてください。
• 競業避止と長い知的財産権の文言：雇用契約書に残してください。
• 雇用上の地位：レターでは役職を説明できますが、地位に関する規則は場所によって異なります。

簡単なスケジュール

1. 役職、報酬、入社日を候補者と合意します。
2. ここでオファーレターのドラフトを作り、コメントのために1つのリンクを送ります。
3. 合意したら、双方がレターに電子署名し、入社日を確定します。
4. 同じ入社日と条件で、正式な契約書を署名のために送ります。
5. 社員ハンドブックへのアクセスと、入社手続きを追加します。

候補者がよく尋ねる質問

• 入社日を動かせますか？ 動かせるならその方法を、動かせないなら理由（プロジェクト、給与計算）を伝えます。
• 試用期間はどう進みますか？ どんな支援があり、成果をどう測るかを伝えます。
• 試用期間中、通知期間はどうなりますか？ 最初は短いことが多くあります。
• 役職はリモートですか、ハイブリッドですか？ 日数と場所をはっきり伝えます。
• 報酬はいつ、どのように見直されますか？ 短い一文があれば、後の憶測を避けられます。

レターの文言の例（イメージ）

入社日：あなたの雇用は、2027年1月6日に始まります。
試用期間：最初の3か月は試用期間です。試用期間中は、どちらの側も1週間前の通知で雇用を終了できます。試用期間後の通知期間は1か月です。
報酬：基本給は年額£58,000で、月末払いです。賞与の対象となるかどうかは、会社の賞与制度に記載されており、支給は裁量によります。
勤務地：ハイブリッドです。通常の勤務地はロンドンのオフィスで、週2日は在宅勤務とします。合理的な通知により変更されることがあります。
次のステップ：雇用契約書と社員ハンドブックは、入社日の前に届きます。

役立つ内部リンク

• オファーレターのテンプレートから始めます。
• 所有権と発明：知的財産権の譲渡。
• 後で目にする一般的な条項：秘密保持と準拠法と管轄。