前払金

前払金は、前もって支払われる金額です。通常は総額の一定の割合で、署名時または作業の開始前に支払われ、その後の請求書から差し引かれます。フリーランスが仕事全体の費用を立て替えずに済み、クライアントが進める意思を示す方法でもあります。

前払金はリスクを分散します。残りの料金の支払いがNet 60Net 60Net 60とは、クライアントが請求書の日付から60日以内に支払うことを意味します。用語集でさらに見るのような長い期間になる場合や、受託者が時間を確保するために他の仕事を断らなければならない場合は、前払金を大きくします。たとえば、カメラマンは予約時に40%を受け取り、開発者は署名時に30%、残りをマイルストーンごとに受け取ります。

契約書には、前払金をいつ支払うのか、仕事が中止された場合に返金されるのか、最後の請求書にどう充当されるのかを書いておくべきです。「預り金」としながらキャンセル時の扱いに触れていないと、中止の後に返金をめぐって揉める原因になります。キャンセルされても返さないという意味なら、そう書きます。キャンセル料の意味なら、その言葉を使います。

前払金は、月額のリテイナー契約とは違います。リテイナー契約は、継続的な稼働の確保や一定の時間数に対して支払うものです。前払金は、1件の仕事の一部を早めに支払うものです。この2つを1つの文に混ぜるのは、よくある混乱のもとです。

クライアントの前払金を前提に外部の担当者を手配するエージェンシーは、前払金が実際に入金されるまで、その担当者を稼働させるべきではありません。契約書には、前払金の受領をもって作業を開始すると書けます。この1行で、無償のキックオフ会議が1週間続くのを防げます。クライアントの経理が支払いの前に発注書を必要とする場合は、発注書の番号を契約書に入れるか、着手しないでください。