キャンセル料（kill fee）

キャンセル料（kill fee）は、クライアントが依頼を途中で中止した場合に支払う金額です。写真、執筆、イラスト、デザインなどのクリエイティブな仕事でよく使われます。サプライヤーが、時間を空けるために他の仕事を断っていることがあるからです。すでにその週を押さえているのに「進めないことにしました」と言われたときの、商業上の答えです。

キャンセル料は、総報酬の割合として定められ、プロジェクトが完成に近づくにつれて上がります。たとえば、契約書で、作業開始前にクライアントが中止した場合は25%、最初のドラフトの後は50%と定めます。固定の金額を定める契約もあります。金額は交渉事です。大切なのは、キャンセルのメールが届く前に、その金額が存在していることです。

キャンセル料は、通常、解除またはキャンセルの条項に置かれます。契約書には、それまでに作られた成果物を誰が所有するかも書かれていることがよくあります。キャンセル料を支払っても、その成果物の権利が必ずしも付いてくるわけではないからです。撮影を止めるために50%を支払ったクライアントが、使われなかったカットを自動的に所有するわけではありません。クライアントがそれらのファイルを欲しいなら、そう書いて、値段を付けてください。自分で持っておきたいなら、それも書いてください。

キャンセル料は、すでに行った作業への支払いとは別のものです。すでに行った作業への支払いは、すでに費やした時間を、単価または固定報酬の割合でカバーします。キャンセル料は、それに上乗せされることも、ドラフトの仕方によっては唯一の追加の金額になることもあります。どちらを意味するのかを書かずに両者を混ぜると、フリーランスは、中止されたブランドフィルムの請求額を少なく見積もってしまいます。

エージェンシーは、この言葉を嫌い、「キャンセル手数料」や「都合による解除の支払い」を好むことがあります。役割は同じです。クライアントが理由なしに手を引けるなら、サプライヤーは、空のスケジュールと未払いの前払金を抱えたままにはなりません。サプライヤーだけが都合により解除される側なら、その不均衡は、脚注ではなく、はっきりと書くべきです。