without prejudice（権利保留）

「Without prejudice」は、紛争の和解を試みている間に送る手紙やメールの冒頭によく書かれる言葉です。当事者が、申し出や譲歩を率直に行えるようにし、それらが後に自白として裁判所に示されないようにするという考え方です。フリーランスは、支払いが遅れている請求書に対してクライアントの弁護士が返信してきたときに、この言葉を目にします。エージェンシーは、プロジェクトがうまくいかなくなり、誰かが手を引くための金額を探っているときに、目にします。

このラベルが機能するのは、本物の紛争があり、本物の和解の試みがある場合に限られます。書類にこの言葉を書いただけで自動的に保護されるわけではなく、ルールは場所によって異なります。通常の請求書の督促や、現実の争いに関するものではない契約書のドラフトに「without prejudice」と付けると、この言葉は飾りとして使われているだけになります。

関連する言葉に「without prejudice save as to costs」があり、後に費用が決定される際に当事者が裁判所に示す申し出に使われます。このラベルは目印であり、保証ではありません。そのやり取りが本物の和解の試みだったかどうかは、やはり裁判所が判断します。和解の申し出は、事実関係に基づく請求書の督促とは別の、独立したスレッドに入れてください。

フリーランスにとっての実務上の習慣は、法理よりも単純です。譲歩案を出すなら（「これで終わらせるために80%で受け入れます」）、和解を試みていると伝え、事実関係に基づく請求書の督促とは別の、独立したスレッドにその申し出を入れてください。事実を述べるだけなら（「請求書は3月3日に送付され、未払いのままです」）、通常はこのラベルは不要です。1つの段落に両方を混ぜると、申し出と事実がもつれてしまいます。

これらのどれも、契約書の代わりにはなりません。without prejudiceのメールは、支払条件、キャンセル料（kill feeキャンセル料キャンセル料（kill fee）とは、クライアントがプロジェクトの完了前に中止したときに、クリエイターやサプライヤーに支払われる金額です。用語集でさらに見る）、解除条項を変えません。それは争いについて話すための方法であり、取引を書き換える方法ではありません。和解に至ったら、ラベルの付いたメールだけが記録にならないよう、合意した金額と免責を、署名した短い覚書に書いてください。