¿Puedo mostrar el trabajo de un cliente en mi portafolio? Guía para freelancers del Reino Unido

Normalmente sí, si el contrato lo permite o no dice nada que lo prohíba, y el trabajo no es confidencial. Eres titular de los derechos de autor de lo que hiciste hasta que los cedes por escrito y firmado. Poner un sitio acabado, una película o una campaña en tu propia página es copiar esa obra. Si sigues siendo titular, puedes hacer esa copia — salvo que una promesa de confidencialidad, una licencia exclusiva o una prohibición del documento digan lo contrario.

Tres cosas se mezclan en el mismo hilo de correo:

• Titularidad. Quién tiene los derechos de autor. Eres el primer titular salvo que los hayas cedido. Consulta ¿De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance en el Reino Unido?.
• Permiso para mostrarlo. Una licencia de vuelta a ti, o el silencio más la titularidad, es lo que deja publicar un caso de estudio. Una cesión de PI no te devuelve, por sí sola, ese permiso.
• Confidencialidad. Un acuerdo de confidencialidad (NDA) o una cláusula de confidencialidad pueden impedírtelo aunque sigas siendo titular de los archivos. Aquí entran el trabajo inédito y el de marca blanca (white-label).

El arreglo limpio es una cláusula de portafolio en el documento del trabajo, firmada antes de empezar. Publicidad y uso en portafolio es la cláusula. Un contrato de diseño gráfico, un acuerdo de freelance o un contrato de videografía es el documento habitual.

Contratos para diseñadores gráficos, contratos para diseñadores web, contratos para videógrafos, contratos para fotógrafos y contratos para desarrolladores son los puntos de partida habituales. Los archivos fuente son otra pregunta: ¿Tengo que entregar a un cliente mis archivos fuente?.

Tuyo, hasta que lo cedes. Conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988), el autor es el primer titular de los derechos de autor. La excepción del empleado se aplica a los empleados, no a un diseñador, desarrollador, fotógrafo o videógrafo con un contrato de servicios. Encargar un logotipo, un sitio, una sesión o una película no convierte al cliente en el primer titular.

CDPA 1988 s.11 es la regla del primer titular:

• s.11(1). El autor de una obra es el primer titular de cualquier derecho de autor sobre ella, sujeto al resto de la sección.
• s.11(2). Cuando una obra literaria, dramática, musical o artística, o una película, la realiza un empleado en el curso de su empleo, el empleador es el primer titular, salvo pacto en contrario.

No trabajas con un contrato de trabajo. Trabajas con un contrato de servicios. Un logotipo o una fotografía es una obra artística. El código que escribes es una obra literaria. Una película tiene sus propios autores. La sección 11(1) dice entonces que el autor es el primer titular de cada una.

Pagar la factura no traslada ese título. Enviar los archivos tampoco. Un «es tuyo» verbal tampoco. Una cesión de PIcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) transfiere la titularidad de un trabajo nombrado — diseños, código, fotos, textos — de quien lo hizo al cliente. Hasta un hecho nombrado, normalmente el pago, sigue siendo de quien lo creó. No es una licencia ni una obra por encargo (work for hire) de estilo estadounidense.Más en el glosario es una transferencia de titularidad. No es eficaz a menos que conste por escrito, firmada por ti o por quien firme en tu nombre. Esa es la CDPA 1988 s.90.

Una licencia es distinta. Una licencia es permiso para usar la obra. No es una transferencia de titularidad. Sigues siendo titular de los derechos de autor. El cliente puede hacer los usos nombrados. Tú puedes seguir copiando la obra, salvo que esa licencia sea exclusiva. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

Si sigues siendo titular de los derechos de autor, el documento no prohíbe el uso en portafolio y el trabajo no es confidencial, normalmente puedes mostrar los finales públicos. Ese es el punto de partida de esta página. Escríbelo igual. El silencio es cómo una marca dice después que nunca aceptó que la nombraran.

La página más larga sobre titularidad es ¿De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance en el Reino Unido?. Cesión de propiedad intelectual y licencia de propiedad intelectual son las cláusulas.

Entonces necesitas una licencia de vuelta, o un permiso escrito posterior, antes de copiar la obra en tu sitio. Una cesión de los finales no te da, por sí sola, derecho a poner el trabajo en un portafolio. Transferiste el derecho de propiedad. Volver a copiarlo es un derecho suyo, no tuyo, salvo que el documento te lo conceda de vuelta.

CDPA 1988 s.90 es la regla de la cesión. Una cesión de derechos de autor no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada por el cedente o en su nombre. Los derechos de autor pueden cederse en todo o en parte. Una vez firmado ese escrito, y cuando surte efecto — normalmente con el pago íntegro — ya no eres titular de esos derechos.

Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó. Es la forma habitual de la fotografía, la ilustración, la música y el código reutilizable. No es una cesión de propiedad intelectual.Más en el glosario de vuelta es permiso para usar la obra de la que ya no eres titular. Escríbela en el mismo documento que la cesión: canales nombrados, solo los finales, después del lanzamiento, y si puedes nombrar al cliente. Consulta publicidad y uso en portafolio.

Una licencia exclusiva puede bloquearte aunque sigas siendo titular de los derechos de autor. CDPA 1988 s.92(1) es la regla de la licencia exclusiva. Una licencia exclusiva es una licencia por escrito firmada por el titular de los derechos de autor o en su nombre, que autoriza al licenciatario, con exclusión de todas las demás personas, incluida la persona que concede la licencia, a ejercer un derecho que de otro modo correspondería en exclusiva al titular. En lenguaje sencillo: ellos pueden usar esos derechos nombrados, tú no, y nadie más tampoco, durante el plazo que escribiste. Si concediste un derecho exclusivo a copiar y comunicar la película o la marca, ponerla en tu sitio es usar un derecho que prometiste no usar.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario van al lado de los derechos de autor. Tienes derecho a ser identificado como autor, que debe hacerse valer, y derecho a que la obra no sea sometida a un trato despectivo. Esos derechos no pueden cederse. Puede renunciarse a ellos por escrito, firmado por ti. Una cesión de PI que calla sobre los derechos morales los deja contigo. El crédito en una pieza de portafolio es una cuestión de derechos morales y también una línea del contrato. Consulta CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 y la cláusula de derechos morales.

Si el contrato ya cedió la obra y no dice nada del portafolio, pide permiso por escrito. No publiques primero y discutas después. La petición está más abajo.

Entonces no puedes mostrar el trabajo hasta que el deber deje de cubrirlo. Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato corto de confidencialidad: la promesa de no usar ni repetir una información concreta, salvo en la medida en que el documento lo permita. Una cláusula de confidencialidadconfidencialidadLa confidencialidad (confidentiality) es la promesa de no compartir ni usar mal información privada. Puede ir como cláusula en el contrato principal o como acuerdo de confidencialidad (NDA) independiente. No es una cesión de propiedad intelectual ni un pacto de no competencia.Más en el glosario es la misma promesa dentro del contrato del trabajo. Ninguna de las dos es una cesión de PI. Las dos pueden impedir un caso de estudio.

Límites habituales en freelance:

• Trabajo inédito. Un producto, una marca, una película o un sitio que todavía no es público. Mostrarlo es revelarlo.
• El hecho del encargo. Algunos NDA cubren la existencia del briefing, no solo los archivos. Nombrar al cliente en tu sitio puede ser la filtración.
• Archivos de trabajo y vías rechazadas. Incluso después del lanzamiento, las opciones no usadas y los archivos fuente suelen seguir siendo confidenciales. Consulta ¿Tengo que entregar a un cliente mis archivos fuente?.

Una promesa de confidencialidad suele terminar cuando la información es pública — porque ellos lanzaron, no porque tú publicaste. Escribe que la licencia de portafolio empieza en su primer uso público, o con consentimiento escrito. El silencio es cómo un tráiler se publica la semana antes de su anuncio.

Un NDA que firmaste antes del trabajo es un documento aparte. Léelo. Si dura dos años y cubre los entregables, una cláusula de portafolio en el acuerdo de freelance posterior no abre, por sí sola, un hueco en ese NDA. Alinea los dos, o consigue una renuncia escrita para el caso de estudio.

La página del NDA para freelancers es ¿Qué acuerdo de confidencialidad (NDA) debe usar un freelance del Reino Unido?. Acuerdos de confidencialidad (NDA) explicados es la explicación más larga. Confidencialidad es la cláusula que después va dentro del contrato del trabajo. Parte de un acuerdo de confidencialidad mutuo (NDA) cuando los dos vais a hablar.

Encaja tu caso con el documento que firmaste. La titularidad, la confidencialidad y la concesión son tres preguntas distintas. Mezclarlas es cómo un caso de estudio se publica en un lanzamiento que sigue en secreto.

El trabajo de marca blanca (white-label) es el que haces y el cliente vende bajo su nombre, como si lo hubiera hecho él. A ti no te nombran. Una publicación de portafolio que presenta el trabajo como tuyo rompe ese trato, y a menudo es también un problema de confidencialidad.

Ninguna de esas filas es un estatuto sobre el uso en portafolio. La s.11 y la s.90 deciden quién es titular de los derechos de autor. La confidencialidad es el contrato que firmaste. La tabla es cómo esas dos cosas se encuentran con un caso de estudio.

Derechos de uso y crédito va al lado, para los créditos. Publicidad y uso en portafolio es la cláusula que escribe la fila que quieres.

Una cláusula de portafolio que funciona responde a cuatro cosas: dónde puedes mostrarlo, qué puedes mostrar, cuándo empieza la licencia y si puedes nombrar al cliente. Acordad esa lista en un único borrador compartido antes de empezar, no en un correo de entrega después.

Escribe:

• Dónde. Tu web, redes, showreel impreso, candidaturas a premios, propuestas a clientes nuevos.
• Qué. Los entregables finales, no las opciones inéditas, las vías rechazadas, los archivos de trabajo, el RAW, el metraje no usado ni los archivos fuente.
• Cuándo. Después de que el cliente haya usado el trabajo en público por primera vez, tras un embargo nombrado, o con consentimiento escrito. El día del lanzamiento es el momento habitual en freelance.
• Nombre. Si puedes nombrar al cliente como quien encargó la obra, y si ellos te nombran a ti. Eso va junto a la reivindicación de los derechos morales.
• Retirada. Si pueden exigirte que retires una pieza nombrada, por escrito, y en qué plazo.

Una licencia es permiso para usar la obra. Aquí es una licencia de vuelta a ti, sobre la copia de la que ya no eres titular o sobre la copia de la que sigues siendo titular pero prometiste no revelar. Mantenla no exclusiva. No pides vender la obra. Pides mostrar los finales como ejemplo de lo tuyo.

Ejemplo

Después de que el Cliente haya usado por primera vez los Entregables en público, o antes con el consentimiento escrito del Cliente, el Freelancer podrá reproducir los Entregables finales en el portafolio del Freelancer y en el sitio web y los canales sociales del Freelancer, y podrá nombrar al Cliente como quien encargó la obra. Esta licencia es no exclusiva. No se extiende a opciones inéditas, archivos de trabajo, archivos fuente, RAW, metraje no usado ni información confidencial. El Cliente podrá, antes del primer uso público, exigir por escrito un embargo razonable.

En lenguaje sencillo: una vez que lo han usado en público, puedes mostrar los finales y nombrarlos. No puedes mostrar las vías que descartaron, ni filtrar el lanzamiento. Pueden pedirte, por escrito, que esperes hasta una fecha nombrada.

Si rechazan cualquier uso en el portafolio, eso es un tema de precio. Parte del trabajo de marca, de agencia y de marca blanca se queda fuera del sitio. Ponlo en el documento antes de empezar, no en un PDF posterior de directrices de marca.

Pon la cláusula en un contrato de diseño gráfico, un contrato de videografía o un acuerdo de freelance. Adapta las palabras; no las pegues como un formulario cerrado. Contrato de diseño gráfico UK, contrato de diseño web UK y contrato de videografía UK son los documentos que sostienen esta línea.

Déjalo fuera del portafolio hasta que lo usen en público, o consientan por escrito. El trabajo inédito sigue siendo confidencial aunque seas titular de los derechos de autor. El trabajo de marca blanca (white-label) es el que haces y el cliente vende bajo su nombre, como si lo hubiera hecho él. Normalmente no puedes mostrarlo como tuyo.

Inédito. Un producto aún en secreto, una marca que no ha lanzado, una película de boda que la pareja no ha publicado, un sitio en una URL de pruebas. Mostrar cualquiera de esas cosas es revelarla. Una cláusula de confidencialidad, y a menudo un acuerdo de confidencialidad (NDA) aparte, ya lo prohíbe. Escribe que la licencia de portafolio empieza en su primer uso público. Si el lanzamiento se retrasa, el caso de estudio espera. Un embargo nombrado — «90 días después de la entrega si no han lanzado» — es una elección comercial, no una regla legal. Escribe el número que de verdad vas a cumplir.

Marca blanca. Una agencia te contrata para diseñar, rodar o construir, y su cliente nunca oye tu nombre. El trabajo sale como de la agencia. Una publicación de portafolio que lo presenta como tuyo rompe ese trato. Además, a menudo nombra una marca que nunca fue tu cliente. No muestres trabajo de marca blanca salvo que el documento diga que puedes, y entonces muéstralo como «trabajo para [agencia]» si eso es lo que permitieron — no como un caso de estudio directo de su cliente.

Vías rechazadas y archivos de trabajo. Incluso después del lanzamiento, las opciones no usadas, los bocetos, el RAW y los archivos fuente no suelen ser el trabajo público. A menudo siguen siendo confidenciales. También son otro producto: consulta ¿Tengo que entregar a un cliente mis archivos fuente? y ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW?.

Si el trabajo es a la vez inédito y cedido, necesitas una renuncia a la confidencialidad y una licencia de vuelta. Un solo correo puede pedir las dos. No trates un «queda genial» en Slack como ninguna de las dos.

Pídelo por escrito. Nombra la pieza, los canales, si vas a nombrarlos y cuándo quieres publicar. Basta un correo corto. No publiques primero y pidas perdón después.

Si el trabajo ya es público

Asunto: Uso en portafolio de [proyecto]

Hola [Nombre],

Me gustaría mostrar el trabajo terminado ([logotipo / sitio / película]) en mi portafolio, en mi web y en mis redes, y nombrar a [Cliente] como quien encargó la obra. No mostraré opciones inéditas, archivos de trabajo ni nada que siga siendo confidencial.

Si te parece bien, un «sí» corto en este correo basta. Si prefieres que espere, o que lo muestre sin nombrarte, dímelo y lo haré así.

Un saludo, [Tu nombre]

Si cediste los derechos de autor

Hola [Nombre],

El contrato te cedió los derechos de autor de los finales. Me gustaría una licencia de vuelta no exclusiva para mostrar esos finales en mi portafolio después de tu lanzamiento, y nombrarte como quien encargó la obra. Las opciones inéditas y los archivos de trabajo se quedan fuera del sitio.

Puedo añadirlo como una variación de una línea si quieres que conste en el documento.

Un saludo, [Tu nombre]

Si sigue vigente un NDA o un embargo

Hola [Nombre],

Sé que [proyecto] todavía no es público. Cuando lances, ¿puedo mostrar la pieza terminada en mi portafolio y nombrarte? No publicaré antes de esa fecha, y no mostraré las vías no usadas.

Un saludo, [Tu nombre]

Guarda la respuesta. Un «sí» por correo es permiso escrito. No es tan limpio como una cláusula en el contrato firmado, pero basta para publicar los finales que ellos ya hicieron públicos. La próxima vez, pon la cláusula en el documento del trabajo antes de empezar.

En Contracts.io las dos partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único contrato compartido, así que la línea de portafolio es la versión que ambos firmasteis. Eso son contratos de dos lados: un documento, las dos partes en el mismo enlace. Describe el trabajo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre la misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un contrato de diseño gráfico, un contrato de videografía o un acuerdo de freelance. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos.

Eso no publica el caso de estudio por ti. Sí hace que la licencia de vuelta, el embargo, el acuerdo de confidencialidad (NDA) y la cesión de PI sean las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, Plus £15/mes, Pro £29/mes, Team £119/mes para 5 puestos, Enterprise desde £750 — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe el trabajo en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente la cláusula de portafolio antes de que cruce el primer archivo.

Contratos para diseñadores gráficos, contratos para diseñadores web, contratos para videógrafos, contratos para fotógrafos y contratos para desarrolladores son los conjuntos más amplios de términos. ¿De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance en el Reino Unido? es la página de titularidad. ¿Tengo que entregar a un cliente mis archivos fuente? es la página de los archivos de trabajo. ¿Qué acuerdo de confidencialidad (NDA) debe usar un freelance del Reino Unido? es la página de confidencialidad. Contrato de diseño gráfico UK es el documento de diseño. Publicidad y uso en portafolio, confidencialidad y cesión de propiedad intelectual son las cláusulas. Cesión de PI, licencia, acuerdo de confidencialidad (NDA), confidencialidad y derechos morales son el glosario.