¿Tengo que entregar a un cliente mis archivos fuente? (freelancers del Reino Unido)

Solo si el contrato los convierte en un entregable. La ley del Reino Unido no obliga a un diseñador, un desarrollador, un ilustrador o un editor de vídeo a entregar los archivos de trabajo. El cliente tiene derecho a los archivos terminados que nombra el documento, con la licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario o cesióncesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario que firmaste. Tener un archivo de Figma, un PSD, un repositorio o un proyecto de Premiere no es tener los derechos de autor, y pagar la factura no crea un derecho sobre los archivos de trabajo.

Los entregables son los archivos nombrados que el contrato dice que vas a entregar: el trabajo terminado, no los archivos de trabajo, salvo que esos también estén en la lista. Si la lista es «paquete del logotipo en SVG, PDF y PNG» o «el sitio en producción en el alojamiento del cliente», esa es la entrega. El arte en capas, los archivos de proyecto, el repositorio de código, las tipografías y el stock se quedan contigo salvo que el documento diga otra cosa.

Dos derechos distintos se mezclan en el mismo hilo de correos:

• Entrega de archivos. Una promesa contractual de entregar archivos concretos. Si los archivos fuente no están en esa lista, no tienes que enviarlos.
• Derechos de autor. Un derecho de propiedad sobre la obra. Son tuyos salvo que los cedieras por escrito y firmado. Consulta ¿De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance en el Reino Unido? y Un cliente usa tu trabajo sin pagar.

Un cliente que ha pagado un paquete de logotipo ha pagado ese paquete. Al pagar no ha comprado el derecho sobre cada archivo de tu disco. Escribe los entregables antes de empezar. Los fotógrafos escriben la misma división para los archivos RAW; consulta ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW.

Contratos para diseñadores gráficos, contratos para diseñadores web, contratos para desarrolladores, contratos para ilustradores y contratos para editores de vídeo son los puntos de partida habituales. Un contrato de diseño gráfico, un contrato de desarrollo web o un acuerdo de freelance es el documento habitual.

Tuyos, salvo que el contrato diga otra cosa. Tú los creaste. Tú los tienes. Eres el primer titular de los derechos de autor de la obra original que contienen. Encargar un logotipo, un sitio, una ilustración o un montaje no convierte al cliente en el primer titular. Tener una copia más tarde tampoco.

La CDPA 1988 s.11 (Copyright, Designs and Patents Act 1988, Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) es la regla del primer titular:

• s.11(1). El autor de una obra es el primer titular de cualquier derecho de autor sobre ella, con las salvedades del resto de la sección.
• s.11(2). Cuando un empleado crea una obra literaria, dramática, musical o artística, o una película, en el curso de su empleo, el empleador es el primer titular, salvo pacto en contrario.

Un freelancer no trabaja con un contrato de empleo. Trabajas con un contrato de servicios (contract for services). Un logotipo o una ilustración es una obra artística. El código que escribes es una obra literaria. La sección 11(1) dice entonces que el autor es el primer titular de cada una. La excepción del empleado de la s.11(2) se aplica a empleados, no a un diseñador o desarrollador con un contrato de servicios.

GOV.UK sobre la titularidad de las obras protegidas por derechos de autor es tajante sobre los encargos: el primer titular legal es quien creó la obra, no quien la encargó, salvo que se acuerde otra cosa por escrito.

La titularidad de un archivo y la titularidad de los derechos de autor son preguntas distintas. El cliente puede tener más tarde una copia del PSD o del repositorio. Esa copia sigue siendo solo una copia. Los derechos de autor siguen siendo tuyos hasta una cesión de propiedad intelectual por escrito y firmada. Consulta ¿De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance en el Reino Unido?.

Los materiales preexistentes — plantillas, bibliotecas, kits de arranque, componentes anteriores, pinceles, LUT que ya eran tuyos — siguen siendo tuyos en cualquier caso. Se licencian para este trabajo, no se ceden.

No. Un archivo fuente es una copia del documento de trabajo. Los derechos de autor son el derecho de propiedad sobre la obra. Entregar un archivo de Figma, un AI con capas (archivo de Adobe Illustrator), un repositorio de Git o un proyecto de DaVinci no cede ese derecho. Una cesión de derechos de autor no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada por el cedente o en su nombre.

La CDPA 1988 s.90(3) es toda la regla. Una cesión de propiedad intelectual tiene que constar por escrito y estar firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. La sección 90(2) permite una cesión parcial — algunos derechos, o parte del plazo — pero igualmente tiene que cumplir la s.90(3). Una licencia es un permiso para usar la obra. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

Lo que el pago sí puede hacer es activar una cláusula que ya firmaste: «al pago íntegro, el Diseñador cede…». Esa cláusula es la cesión por escrito, y el pago es el hecho que la hace surtir efecto. Sin esa cláusula, el pago es solo un pago. Enviar los archivos fuente es solo entregar archivos.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no cumple esa función en England and Wales (Inglaterra y Gales). Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe cesión o licencia con esas palabras.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario van junto a los derechos de autor. Tienes derecho a ser identificado como autor, que debe hacerse valer, y derecho a que la obra no sea sometida a un trato despectivo. Esos derechos no pueden cederse. Pueden renunciarse por escrito, firmado por ti. Una cesión de propiedad intelectual que calla sobre los derechos morales los deja contigo. Consulta CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 (secciones 77, 80 y 87) y la cláusula de derechos morales.

Escribe las dos decisiones como dos frases: qué archivos vas a entregar, y si los derechos de autor se licencian o se ceden. Consulta cesión de propiedad intelectual y licencia de propiedad intelectual.

Mantén tres montones. Mezclarlos en un solo correo es como el cliente acaba creyendo que, por pagar la factura, compró el archivo de Figma, el repositorio y los derechos de autor.

Los fotógrafos escriben los mismos tres montones para los JPEG editados, el RAW y los derechos de autor. Consulta ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW. La página más larga sobre titularidad es ¿De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance en el Reino Unido?.

Sí. Los archivos fuente son un producto distinto de los finales. Pon una tarifa de archivos fuente en el anexo, di que el suministro es solo una copia y limita la licencia que se aplica a esos archivos. Si el cliente quiere también la titularidad, eso es una cesión aparte, con precio de compra total.

Cuatro opciones comerciales cubren casi cualquier trabajo. Ninguna se presume. Elige una, ponle precio y escríbela.

Una compra total es una cesión de propiedad intelectual según la s.90(3), normalmente al pago íntegro, más una línea de entrega para los archivos fuente. Es un producto distinto de una licencia de uso. Ponle precio como tal. No lo regales porque el cliente lo pidió en el correo de entrega.

Si más tarde quieren un uso más amplio de los finales, eso es una ampliación de la licencia, no un motivo para enviar los archivos de trabajo. Si más tarde quieren los archivos fuente, eso es una tarifa nueva o una negativa, según lo que firmaste. Consulta derechos de uso y crédito.

Sigues siendo titular de los derechos de autor: la s.11(1) no exige un acuerdo firmado para que seas el primer titular. No tienes una obligación contractual de entregar los archivos fuente. El cliente puede tener una licencia implícita limitada para usar la obra terminada con el fin del encargo. Eso no es titularidad, y no es un derecho sobre los archivos de trabajo.

GOV.UK advierte de que, si los derechos de autor no se tratan en el contrato, los tribunales pueden apreciar una licencia implícita que permita a quien encargó la obra usarla para el fin con el que se encargó. A menudo es una licencia limitada no exclusiva. El silencio del documento es como una marca se lleva el archivo de Figma a otro estudio, o clona el repositorio, y luego sostiene que creía haberlo comprado.

Una licencia implícita, si se aprecia, suele cubrir el fin del trabajo: poner el logotipo en el paquete que se encargó, lanzar el sitio que se construyó. No entrega, por sí sola, los archivos en capas, no concede un derecho a adaptar la obra para cada campaña futura, ni cede los derechos de autor. Una cesión sigue teniendo que cumplir la CDPA 1988 s.90(3).

Escribe el siguiente trabajo. Nombra los finales. Di que los archivos fuente quedan excluidos, o nombra la tarifa. Di si el derecho es una licencia o una cesión, y que surte efecto con el pago íntegro. El contrato de diseño gráfico del Reino Unido, el contrato de diseño web del Reino Unido y el contrato de desarrollador freelance del Reino Unido son los documentos que sostienen esa cláusula.

No entregues los archivos fuente, y no dejes que un cliente que no ha pagado siga usando los finales, salvo que el contrato ya le diera ese derecho. Pagar la factura no transfiere los derechos de autor. Usar la obra sin pagar es una reclamación distinta de la factura impagada. Ata la licencia y cualquier cesión al pago íntegro.

Hasta que hayan pagado, sigues siendo titular de los derechos de autor según la s.11. Una cláusula bien redactada dice que el cliente no tiene licencia para copiar, publicar, comunicar ni adaptar los entregables hasta el pago íntegro, y que cualquier cesión solo surte efecto entonces. Enviar los archivos de trabajo antes de esa fecha les da los medios para usar la obra mientras la factura sigue abierta.

Si ya están usando los finales sin pagar, esa es la página del uso sin pagar: Un cliente usa tu trabajo sin pagar. No ofrezcas los archivos fuente hasta que esa factura esté saldada. Un depósito no compra, por sí solo, los archivos de trabajo ni los derechos de autor.

Escribe el desencadenante en una frase: «al pago íntegro». Así el correo de entrega tiene respuesta.

No puedes ceder lo que no es tuyo. Las tipografías, las fotos de stock, las colecciones de iconos, los plugins, la música, el metraje y las bibliotecas de código abierto se quedan en sus propias licencias. Entregar un archivo fuente que todavía contiene esos activos no da al cliente un derecho a usarlos. Declara la lista de terceros y di que deben tener sus propias licencias.

Una línea de terceros que funciona responde a cuatro cosas:

• qué activos del trabajo no son tuyos: tipografías nombradas, stock, plugins, bibliotecas, música
• que esos activos se quedan en sus propias licencias
• que no los cedes ni los sublicencias
• que el cliente es responsable de comprar la licencia que necesita para seguir usando los archivos

Algunos clientes te piden que les indemnicesindemnizaciónUna indemnización (indemnity) es la promesa de cubrir las pérdidas de otra parte derivadas de un hecho o una reclamación concretos.Más en el glosario si una tipografía o una imagen de stock de los archivos no estaba autorizada. Una indemnización es una promesa de cubrir su pérdida. Eso es un producto distinto de entregar un PSD. No des una indemnización abierta por propiedad intelectual de terceros que no vendiste. Nombra lo que garantizas (la obra original es tuya) y lo que no (tipografías, stock, plugins, código abierto).

El código abierto de un repositorio se queda en su propia licencia: MIT, GPL o la que el archivo lleve de verdad. Puedes ceder el código a medida que escribiste. No puedes relicenciar una biblioteca como si fuera tuya. Escribe la división de materiales preexistentes al lado de esa lista.

Derechos de uso y crédito es la cláusula que va junto a esta línea para los créditos de ilustración y diseño. Las versiones de web y de código están en el contrato de diseño web del Reino Unido y el contrato de desarrollador freelance del Reino Unido.

Nombra los entregables en una lista y di qué queda excluido. Si los archivos fuente no se entregan, escribe esa exclusión. Si se entregan, escribe el formato, la tarifa, la licencia que se les aplica y cuándo se entregan. Acordad esa lista en un borrador compartido antes de empezar, no después en un correo de entrega.

Una cláusula que funciona responde a cinco cosas:

• qué se entrega: finales nombrados, formato, cómo se entregan
• qué no se entrega: Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), arte en capas, archivos de proyecto, el repositorio, cachés, catálogos, tipografías, stock
• cuándo se entrega, y que va ligado al pago
• la licencia o cesión que se aplica a lo entregado
• cuánto tiempo conservas los archivos de trabajo, y si una petición posterior de archivos fuente es un nuevo trabajo de pago

Ejemplo: archivos fuente excluidos

Los entregables son los archivos finales especificados en el Anexo 1. Los archivos de trabajo, incluidos Figma, PSD, AI, el arte en capas, los archivos de proyecto, los repositorios de código fuente, las cachés y los catálogos, no son entregables y no se suministran. Las tipografías, el stock y otros materiales de terceros no se suministran y permanecen en sus propias licencias. Los derechos de autor de la obra original siguen siendo del Diseñador. Al Cliente se le concede la licencia de la cláusula 5 al pago íntegro.

En lenguaje sencillo: reciben los archivos terminados que compraron. No reciben los archivos de trabajo. No reciben tus licencias de tipografías. Tú conservas los derechos de autor. Pueden usar los finales como dice la licencia, una vez que hayan pagado.

Ejemplo: archivos fuente por una tarifa determinada

Si el Cliente desea los archivos de trabajo, el Diseñador suministrará una copia de los archivos nombrados en el Anexo 1 contra el pago de la tarifa de archivos fuente del Anexo 1. Ese suministro es solo una copia. No cede los derechos de autor. El uso de esos archivos se limita a la licencia de la cláusula 5. El Cliente no sublicenciará, venderá ni entregará los archivos de trabajo a un tercero. Las tipografías, el stock, los plugins y otros materiales de terceros no están incluidos; el Cliente debe tener sus propias licencias.

Ejemplo: compra total que incluye los archivos fuente

Al pago íntegro el Diseñador cede al Cliente los derechos de autor de los Entregables finales, salvo los materiales preexistentes, que se licencian solo para este trabajo. Con ese pago el Diseñador también suministrará una copia de los archivos de trabajo nombrados en el Anexo 1. Ese suministro es una copia. Las tipografías, el stock y los plugins de terceros no se ceden y no se suministran en virtud de esta cláusula.

En lenguaje sencillo: son dueños de los finales una vez que han pagado, y reciben una copia de los archivos de trabajo nombrados. Tus plantillas siguen siendo tuyas. Sus licencias de tipografías son cosa suya.

Pon la lista en un contrato de diseño gráfico, un contrato de desarrollo web o un acuerdo de freelance. Adapta las palabras; no las pegues como un formulario cerrado. El contrato de diseño gráfico del Reino Unido es el documento de diseño. El contrato de diseño web del Reino Unido es el documento del sitio. El contrato de desarrollador freelance del Reino Unido es el documento de código.

Responde al correo. Señala la lista de entregables firmada. Ofrece una copia de pago si quieres la tarifa, o niégate si el documento los excluía. No envíes los archivos de trabajo para zanjar un hilo incómodo.

Si los archivos fuente estaban excluidos

Asunto: Archivos fuente de [proyecto]

Hola [Nombre],

Gracias por preguntar. El contrato enumera los archivos terminados como entregables: [el paquete del logotipo / el sitio en producción / el máster exportado]. Los archivos de trabajo (Figma, PSD, AI de Adobe Illustrator, arte en capas, archivos de proyecto, el repositorio) no están incluidos.

Puedo suministrar una copia de archivos de trabajo nombrados como trabajo extra por [tarifa], con la misma licencia que los finales. Esa copia no transfiere los derechos de autor. No puede incluir tipografías, stock ni plugins que no tengo permitido transmitir; necesitarías tus propias licencias para esos.

Si prefieres ser titular también de los derechos de autor, eso es una cesión aparte, con precio de compra total.

Puedo añadir cualquiera de las dos como una variación breve si quieres seguir adelante.

Un saludo, [Tu nombre]

Si todavía no han pagado

Hola [Nombre],

Puedo hablar de los archivos fuente cuando se salde la factura [número]. La licencia (y cualquier cesión) del contrato surte efecto con el pago íntegro. Entonces enviaré los finales nombrados. Los archivos de trabajo [no están incluidos / están disponibles por la tarifa de archivos fuente del anexo].

Un saludo, [Tu nombre]

Si ya están usando la obra sin pagar, para y usa Un cliente usa tu trabajo sin pagar. La próxima vez, pon la exclusión o la tarifa en el contrato firmado antes de empezar.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un solo contrato compartido, así que la línea de los archivos fuente es la versión que ambos firmasteis. Eso son contratos de dos lados: un documento, ambas partes en el mismo enlace. Describes el trabajo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un contrato de diseño gráfico, un contrato de desarrollo web o un acuerdo de freelance. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos.

Eso no guarda un archivo de Figma en un disco por ti. Sí hace que la lista de entregables, la exclusión de los archivos fuente o la tarifa de compra total, la licencia, la cesión de propiedad intelectual y la renuncia a los derechos morales sean las palabras que ambos firmasteis, y no una línea perdida en un correo.

Free £0, Plus £15/mes, Pro £29/mes, Team £119/mes para 5 puestos, Enterprise desde £750 — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe el trabajo en una frase, comparte un enlace y firma electrónicamente antes de enviar el primer archivo.

Contratos para diseñadores gráficos, contratos para diseñadores web, contratos para desarrolladores, contratos para ilustradores y contratos para editores de vídeo son los conjuntos más amplios de términos. El contrato de diseño gráfico del Reino Unido es el documento de diseño. El contrato de diseño web del Reino Unido es el documento del sitio. El contrato de desarrollador freelance del Reino Unido es el documento de código. ¿De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance en el Reino Unido? es la página de titularidad. ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW es el equivalente en fotografía fija. Un cliente usa tu trabajo sin pagar es la página del uso sin pagar. Cesión de propiedad intelectual, licencia, derechos morales y materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario son el glosario. Cesión de propiedad intelectual, licencia de propiedad intelectual y derechos de uso y crédito son las cláusulas.