Vad ska ett brittiskt poddaravtal innehålla?

Ett brittiskt poddaravtal ska namnge parterna, avsnittsleveranserna och plattformarna, om affären är en gästplats, en retainer för värd eller producent, eller en sponsring, arvoden och oanvända bokade datum, vem som äger mastern och klippen, exklusivitet, godkännande, sekretess, reklammarkering när avsnittet är en annons, ett ansvarstak och sen betalning. Underteckna det innan den första inspelningen.

Den här sidan utgår först från England and Wales (England och Wales). Upphovsrätten enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Den konsumentavbeställningsrätt som citeras här gäller i hela Storbritannien. Off-payroll working (IR35) är en brittisk skatteregel och spelar bara roll när du arbetar in i en organisation som uppdragstagare. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England and Wales (England och Wales) i Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Det finns ingen mall bara för podcastavtal på Contracts.io. Utgå från ett influencer-avtal för en varumärkessponsring eller värdinläsning. En retainer för värd eller producent sitter på ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. En månadsplats sitter på en retainer. En videopodcast kan sitta bredvid ett videoproduktionsavtal. Ljudproduktion kan sitta bredvid ett musikproducentavtal. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under stående villkor. Om du delar en osläppt produkt innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid. Avtal för poddare är den kortare målgruppsidan. Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal är den kortare skrivguiden. Vad ska ett brittiskt social media manager-avtal innehålla? är annonssyskonet.

Tolv block avslutar det här papperet:

48-timmarsavbokningen, 30-dagarsexklusiviteten och handpenningen på 50 % är exempel, inte en lagstadgad sats. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Underteckna innan den första inspelningen. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.

Namnge avsnitten, längden, formatet och plattformarna. ”En podcast” är inte en lista. ”Sex intervjuvsnitt på 40 minuter; RSS, Apple Podcasts, Spotify; YouTube-video ingår; kortklipp offereras först; ingen liveinspelning” är en lista. Extra avsnitt, en andra säsong och betald spridning är en ändring av omfattningen, offererad först.

Skriv sex saker:

• Format. Solo, intervju, panel eller en namngiven serie. En intervju med en gäst är inte samma jobb som en soloessä.
• Antal och längd. Hur många avsnitt, och hur långt vart och ett är. En ”säsong” utan ett tal är inte en lista.
• Plattformar. RSS-flöde, Apple Podcasts, Spotify, YouTube-ljud eller video. Namnge vilka som ingår, och vilka som inte gör det.
• Klipp. Sociala kortklipp, audiogram, YouTube Shorts. Ingår, eller offereras först.
• Live. Studio, på distans eller publik på plats. Resa och lokal är extra om det inte är skrivet.
• Vad som ligger utanför. En andra säsong, en dokumentärredigering, betalda annonser på klippen och en turné.

En uppdragsbeskrivning är den vanliga platsen för den listan under stående villkor. Extra arbete går genom ändringshantering. Videotungt arbete sitter bredvid Vad ska ett brittiskt videoavtal innehålla?. Ljudproduktion sitter bredvid Vad ska ett brittiskt musikproducentavtal innehålla?.

Exempel

Tjänsterna är avsnitten i Bilaga 1: sex intervjuvsnitt på omkring 40 minuter, levererade som en RSS-klar master för Apple Podcasts och Spotify. YouTube-video ingår. Sociala kortklipp, inspelningar med publik och betald spridning ligger utanför och offereras först.

På vanlig svenska: de köper den här listan av avsnitt på de här plattformarna. Klipp och en liveinspelning är extra.

Kunden lägger till extra arbete — vad ska avtalet säga? är den längre sidan för extra som kommer efter undertecknandet.

Skriv vilken affär du gör. En gästmedverkan, en retainer för värd eller producent, en värdinläst annons och en varumärkesfinansierad serie är fyra olika papper. Att blanda dem på en tyst sida är hur ett gratis gästsamtal blir en obetald varumärkeskampanj.

Fyra former:

• Gästmedverkan. Ett namngivet inspelningsdatum, ett medgivande till gästens bidrag, om gästen får betalt, och om gästen får dela klipp. Ofta finns inget arvode. Programmet behöver ändå en licens till gästens ord och framförande för de namngivna plattformarna.
• Retainer för värd eller producent. Löpande kapacitet: en namngiven månatlig avsnittslista, ett arvode, uppsägning. Sätt den på en retainer eller ett frilansavtal.
• Sponsring / värdinläsning. En betald marknadsföringskommunikation. Arvode, kategoriexklusivitet, användning av inläsningen, godkännande och en Ad-etikett. Utgå från ett influencer-avtal.
• Varumärkesfinansierad serie. Varumärket betalar produktionen av en namngiven serie och vill vanligtvis ha en licens eller ett utköp av mastrarna, plus värdinläsningar. Det är ett produktionsjobb plus en sponsring, inte en gästplats.

Exempel

Detta avtal är en värdinläst sponsring av avsnitten i Bilaga 1. Det är inte en gästmedverkan och inte en produktionsretainer. Värden levererar de namngivna inläsningarna i de namngivna avsnitten. En gästbokning, en andra säsong eller en varumärkesfinansierad serie är ett separat papper.

På vanlig svenska: säg vilken affär det här är. En gäst som pratar om sin bok är inte en betald värdinläsning om ni inte båda skrev det.

Avtal för byråer är kampanjsyskonet när en byrå bokar varumärket.

Skriv arvodet, grunden, om moms är extra, när fakturor går ut, oanvända bokade datum, och avbeställningsavgiftenavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan om de stoppar ett påbörjat jobb. Moms läggs på om du är momsregistrerad; det är praxis, inte en sats vi hittar på. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning eller ta betalt för oanvända dagar; båda sidor måste komma överens om beloppen.

Betalningsvillkor ska namnge:

• arvodet och grunden — per avsnitt, per kampanj eller en månatlig retainer;
• om moms är extra;
• milstolparmilstolpeEn milstolpe är en definierad punkt i ett projekt, ofta kopplad till en leverans och en betalning.Mer i ordlistan — undertecknande, inspelning, leverans, publicering;
• hur många dagar till betalning — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan;
• en pausrätt om en obestridd faktura är förfallen;
• att en licens eller överlåtelse övergår först vid full betalning.

En handpenning på 30–50 % vid undertecknande är en vanlig form, inte en lagstadgad sats. Oanvända bokade inspelningsdatum behöver en skriftlig avgift. En avbeställningsavgift om de stoppar efter att inspelningen har startat täcker utfört arbete plus en namngiven avgift för oanvänt datum. Se avbokning och avbeställningsavgift.

För en kvalificerande skuld mellan företag sätter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) den lagstadgade räntan. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. Vi trycker inte den aktuella styrräntan. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1,000, £70 från £1,000 till under £10,000, och £100 vid £10,000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta. 1998 års lag gäller inte en konsumentkund.

Exempel

Arvodet är siffran i Bilaga 1. Moms tas ut därutöver när Värden är momsregistrerad. Femtio procent förfaller vid undertecknande; resten förfaller inom 14 dagar från leverans av mastern. Bokade inspelningsdatum som avbokas med mindre än 48 timmars varsel debiteras. Om Varumärket avslutar jobbet efter att inspelningen har startat har Värden rätt till utfört arbete plus avgiften för oanvänt datum i Bilaga 1. Lagstadgad ränta och ersättning vid sen kommersiell betalning gäller där 1998 års lag gäller.

På vanlig svenska: de betalar hälften för att hålla datumet. En sen avbokning av en bokad studiodag kostar dem ändå. Ett företagsvarumärke kan vara skyldigt den lagstadgade räntan.

De procentsatserna och 48-timmarsfönstret är exempel, inte en lagstadgad sats. Den längre sidan om avbokning är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?. Påminnelseordningen är Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Upphovspersonen är förste ägare av frilansad upphovsrätt om den inte överlåter den. CDPA 1988 s.11 säger det. För en ljudinspelning är upphovspersonen producenten — den person som vidtog de arrangemang som var nödvändiga för inspelningen (s.9(2)(aa) och s.178). Att beställa ett avsnitt flyttar inte det. En överlåtelse gäller inte om den inte är skriftlig, undertecknad. Att betala fakturan flyttar inte äganderätten.

En podcast staplar vanligtvis mer än en upphovsrätt:

• Ljudinspelning (mastern). Upphovspersonen är producenten enligt definitionen ovan. Förste ägare enligt s.11 om personen inte är anställd och gör den i tjänsten.
• Litterärt verk (manuset). Författaren är förste ägare. Ett manus till en värdinläsning som varumärket lämnat förblir varumärkets litterära verk; din inspelning av det är fortfarande en separat ljudinspelning.
• Film (en videopodcast). Upphovspersonen är producenten och huvudregissören (s.9(2)(ab)).
• Gästens bidrag. Skriv en licens till gästens ord för det namngivna avsnittet och plattformarna. Utgå inte från att ett handslag spelar in intervjun för varje klipp och varje annons.

Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en värd eller producent på ett uppdragsavtal (contract for services). Om avtalet är tyst kan en domstol finna en begränsad underförstådd licens för beställningens syfte. Det är inte äganderätt. Tystnad är hur ett varumärke lägger ditt avsnitt i en betald annons utan ytterligare arvode.

CDPA 1988 s.90 är överlåtelseregeln. En IP-överlåtelse måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. En licens är tillstånd att använda verket. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan och överlåtelse av immateriella rättigheter.

Håll fyra högar:

• Det här avsnittets master och den överenskomna redigeringen — licensieras eller överlåts vid full betalning.
• Klipp och sociala kortklipp — namngivna användningar, eller offereras först. Ingen öppen social licens om inte papperet säger det.
• Betald spridning / whitelisting — varumärket kör avsnittet eller ett klipp som betald annons. Whitelisting är att varumärket får annonsera från ditt konto. Ett separat arvode, en namngiven kanal, ett namngivet fönster. Influencer-avtalet behandlar redan betald media som extra.
• Programkit — vinjettmusik, jinglar, mallar, oanvända tagningar. Licensierat för det här jobbet som befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan, inte överlåtet.

En amerikansk rubrik om ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan” gör inte det jobbet i England and Wales (England och Wales). Se work for hire. Skriv licens eller överlåtelse med tydliga ord.

Exempel

Upphovsrätten till mastern och den överenskomna redigeringen stannar hos Producenten. När full betalning har kommit in får Varumärket den licens som står i Bilaga 1 att använda avsnittet på de namngivna plattformarna. Dessförinnan har Varumärket ingen licens att kopiera, tillgängliggöra eller bearbeta det. Sociala klipp och betald spridning ingår inte om inte Bilaga 1 säger det. Vinjettmusik, jinglar och oanvända tagningar stannar hos Producenten. Överlåtelse av upphovsrätt ingår inte om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: de får köra det namngivna avsnittet i de namngivna apparna när de har betalat. Klipp och betalda annonser är extra. De äger inte din jingel.

Om de publicerar obetalt ljud, se Kunden använder ditt arbete utan att betala. Avtal för musikproducenter är mastersyskonet. Avtal för videografer är filmsyskonet.

Licensiera den namngivna användningen om de inte måste äga mastern. En överlåtelse är ett utköp: skriftligen, undertecknad, vid full betalning. En licens är ett tillstånd. De flesta sponsringar behöver en licens till avsnittet och namngivna klipp under ett namngivet fönster — inte en överföring av upphovsrätten. Ideella rättigheter i ett manus eller en film stannar hos upphovspersonen eller regissören om de inte avstår dem skriftligen, undertecknat.

Ideell rättideell rättIdeell rätt är upphovspersonens personliga rättigheter i ett verk skyddat av upphovsrätt: att bli namngiven som upphovsperson och att verket inte ska utsättas för kränkande behandling. I Storbritannien finns de i Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. De kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av den som avstår, enligt s. 87.Mer i ordlistan sitter bredvid de ekonomiska rättigheterna för ett litterärt, dramatiskt, musikaliskt eller konstnärligt verk, och för regissören av en film. Upphovspersonen eller regissören har rätten att bli namngiven (s.77) och rätten att verket inte utsätts för kränkande behandling (s.80). De rättigheterna kan inte överlåtas. De kan efterges genom en skriftlig handling undertecknad av den som avstår rätten (s.87). De fäster inte vid en ljudinspelning som sådan. En värdkredit på ett rent ljudavsnitt är praxis; ett avstående från ideella rättigheter i manus eller film är ett undertecknat papper. Se ideella rättigheter och användningsrättigheter och namngivning.

Whitelisting och betald spridning är en licens för en namngiven extra användning, inte en överlåtelse. Skriv kanalen, fönstret och arvodet. ”Bara organiskt” betyder att varumärket inte får köra klippet som en betald annons.

Exempel

Vid full betalning får Varumärket en icke-exklusiv licens att tillgängliggöra avsnittet på plattformarna och under den tid som står i Bilaga 1. Licensen är inte överlåtbar. Sociala klipp och betald spridning ingår inte. Överlåtelse av upphovsrätt ingår inte. Producenten avstår inte ideella rättigheter i manus eller film om inte Bilaga 1 har ett undertecknat avstående bifogat.

På vanlig svenska: de kan lägga avsnittet i de namngivna apparna när de har betalat. De kan inte sälja upphovsrätten vidare. En betald annons på klippet är extra. En kredit stannar om du inte skrev under att den försvinner.

Avtal för copywriters är textsyskonet för samma uppdelning mellan licens och överlåtelse.

Namnge de konkurrerande programmen eller sponsorerna, kategorin och fönstret. Ett öppet förbud mot allt annat podcastarbete är hur ett litet arvode köper hela din kalender. Prissätt exklusiviteten. Håll den snäv. En exklusivitetsklausulexklusivitetsklausulEn exklusivitetsklausul hindrar den ena sidan från att arbeta med andra på en angiven marknad under en angiven tid. I England och Wales måste en sådan spärr gälla för en bestämd period: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 är anledningen till att ett avtal om att förhandla exklusivt utan slutdatum inte håller.Mer i ordlistan som hindrar dig från att arbeta för någon annan kan också se ut som anställning på ett IR35-papper.

En fungerande exklusivitetsrad svarar på fyra saker:

• Vem. Namngivna konkurrerande varumärken, eller en namngiven kategori (till exempel sportdrycker, inte ”all CPG” — alla konsumentförpackade varor).
• Vad. Betalda värdinläsningar, ett konkurrerande program, eller båda. Obetalda redaktionella omnämnanden är en annan hög — skriv om de ingår.
• Var. Bara det här programmet, eller varje kanal du leder.
• Hur länge. Från undertecknande, från publicering, i ett namngivet antal dagar efter det sista avsnittet. Trettio dagar efter den sista värdinläsningen är en vanlig frilansform, inte en lagstadgad regel.

Influencer-avtalet har redan en exklusivitetslucka för konkurrerande varumärken. Använd den. Klistra inte in en konkurrensklausul som överlever kampanjen med år.

Exempel

Under avtalstiden och i 30 dagar efter att det sista sponsrade avsnittet publiceras ska Värden inte publicera en betald värdinläsning för ett varumärke i den kategori som är namngiven i Bilaga 1. Begränsningen gäller bara betalda inläsningar i det här programmet. Den stoppar inte obetalda redaktionella avsnitt, andra program eller arbete utanför den kategorin.

På vanlig svenska: under ett kort fönster gör du inte en betald inläsning för en namngiven konkurrent i det här programmet. Du kan fortfarande intervjua folk. Du kan fortfarande leda ett annat program.

Avtal för social media managers är annonssyskonet när samma varumärke också bokar sociala inlägg.

Skriv vad en revideringsomgång är, hur många arbetsdagar de har på sig att godkänna, och ett embargo på en osläppt produkt. En omgång mot den överenskomna briefen är en vanlig form, inte en lagstadgad regel. Tystnad efter ett kort fönster är godkännande. En ny brief, en ny gäst eller en omklippning för en ny plattform är nytt arbete, offererat först.

Revisioner och godkännande ska namnge:

• Vad en omgång är. Samlade kommentarer på den levererade mastern eller manuset till värdinläsningen. Inte ett dropp av röstmeddelanden i Slack.
• Hur många. En inkluderad omgång är en vanlig frilansform. Skriv talet. Se revisionsgränsrevisionsgränsEn revisionsgräns anger hur många ändringsomgångar som ingår i arvodet innan extra arbete offereras.Mer i ordlistan.
• Hur lång tid de har. Tre till fem arbetsdagar är en vanlig form, inte en lagstadgad period. Sedan är arbetet godkänt om de tiger.
• Vad som är nytt arbete. En ny gäst, ett nytt påstående, en omklippning för YouTube, eller en begäran att skriva om avsnittet.
• Embargo. Ett namngivet datum före vilket avsnittet och klippen förblir opublicerade. Användbart när gästen eller varumärket pratar om en osläppt produkt.

Exempel

Arvodet inkluderar en omgång revideringar mot den överenskomna briefen. Kommentarer ska samlas och skickas inom fem arbetsdagar från leverans. Tystnad efter fem arbetsdagar är godkännande. En ny gäst, ett nytt påstående eller en omklippning för en ny plattform är nytt arbete och offereras först. Avsnittet och klippen förblir opublicerade till embargodatumet i Bilaga 1.

På vanlig svenska: de får en genomgång av klippet ni båda kom överens om. En ny gäst är en ny offert. Produkten stannar utanför flödet till den namngivna dagen.

Kunden lägger till extra arbete — vad ska avtalet säga? är den längre sidan för extra som kommer efter undertecknandet.

Skriv varslet båda sidor använder för att avboka ett bokat inspelningsdatum, vad som händer om de flyttar fram i stället för att avboka, och avbeställningsavgiften om de stoppar ett påbörjat jobb. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning eller ta betalt för oanvända dagar; båda sidor måste komma överens om beloppen. För en konsument kan en 14-dagarsrätt gälla, och villkoret måste vara skäligt. De flesta podcastaffärer mellan varumärke och kreatör är B2B.

En vanlig frilansform — inte en lagstadgad regel — är:

• en handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan för att reservera namngivna datum;
• avbokning med kort varsel av reserverade datum debiteras helt eller delvis;
• en framflyttning till ett nytt namngivet datum, med en avgift om de flyttar igen;
• en avbeställningsavgift om de stoppar efter att inspelningen har startat, som täcker utfört arbete plus en namngiven avgift för oanvänt datum.

För en företagskund får avgiften inte vara ett straff. En äkta förhandsuppskattning av förlorad bokad tid är formen som håller; en siffra avsedd att straffa är formen som faller. Se Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Vi hittar inte på ett prejudikat utöver det.

Varumärke, värd och gäst kan var och en avboka. Skriv alla tre. En gäst som uteblir är inte samma sak som ett varumärke som lägger ner kampanjen. Värden vill ändå ha regeln om oanvänt datum mot den part som bokade studion.

Exempel

En handpenning om summan i Bilaga 1 reserverar datumen i den Bilagan. Om Varumärket eller Värden avbokar reserverade datum med mindre än 48 timmars varsel debiteras de datumen. En framflyttning till ett nytt namngivet datum är tillåten; en ytterligare framflyttning behandlas som en avbokning. Om Varumärket avslutar jobbet efter att inspelningen har startat har Värden rätt till utfört arbete till det överenskomna arvodet plus avgiften för oanvänt datum i Bilaga 1.

På vanlig svenska: oanvända bokade dagar debiteras om du skrev det. Att flytta datumet en gång är en framflyttning. Att flytta det två gånger är en avbokning.

Den längre sidan om konsument mot företag är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?. Hur avslutar jag ett frilansavtal? är uppsägningssyskonet.

Osläppta produkter, embargobelagda avsnittsämnen och att bokningen finns stannar privata. Skriv de vanliga gränserna: ett domstolsbeslut, eller det varumärket eller gästen redan har gjort offentligt. En sekretessklausul är inte ett NDA i sig. Om du öppnar en osläppt produkt innan affären är undertecknad, lägg ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid.

Sekretess i podcastavtalet ska namnge:

• produkten, briefen, inspelningen och embargobelagda påståenden;
• hur länge skyldigheten varar — så länge produktens känslighet varar, inte ”för alltid” som en slogan;
• de vanliga gränserna: ett domstolsbeslut, information som redan är offentlig, eller information du redan hade;
• om du får namnge varumärket eller gästen i en portfölj. Många jobb med osläppta produkter säger nej tills lansering.

Det är praxis, inte en lag vi hittar på. Ett ensidigt NDA som varumärket skickar innan de briefar värdinläsningen är vanligt. Läs det. En klausul som överlåter upphovsrätten till avsnittet, eller som förbjuder dig att arbeta för någon i deras bransch, är inte ett NDA. Se NDA för brittiska frilansare och NDA-generatorn.

Exempel

Värden ska hålla briefen, den osläppta produkten och det embargobelagda avsnittet konfidentiella, och inte röja dem utom där lag eller ett domstolsbeslut kräver det, eller där informationen redan är offentlig på annat sätt än genom Värdens brott. Skyldigheten består efter leverans till embargodatumet i Bilaga 1, eller tills Varumärket gör produkten offentlig. Portföljanvändning av Varumärkets namn ingår inte förrän det datumet om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: produkten stannar utanför flödet och utanför dina sociala medier tills de lanserar. Du läcker den inte i förväg. Efter lansering får du namnge dem om papperet säger det.

Avtal för poddare är den kortare sidan runt det här papperet.

Dina egna fakturor, prenumerantlista och programmets analytics är typiskt data du ansvarar för. UK GDPR (den brittiska dataskyddsförordningen) artikel 28 gäller när du behandlar personuppgifter för en kundorganisation — till exempel när du samlar mejladresser till deras nyhetsbrev, eller kör spårningslänkar de gav dig. En enrading ”du ska följa dataskyddslagstiftningen” är inte det avtalet.

Uppdelningen är:

• Personuppgiftsansvarig. Du avgör varför du har dina egna fakturor, din egen utskickslista och ditt eget programanalytics. Det är din affärsdata.
• Biträde. Du samlar publikens mejladresser till varumärkets lista, eller du avfyrar deras spårningslänkar. De avgör syftet; du behandlar på deras instruktion.
• Artikel 28. Behandling av ett biträde ska styras av ett avtal som är bindande och som anger föremålet, varaktigheten, arten och syftet, typen av personuppgifter och kategorier av registrerade, och biträdesvillkoren i artikel 28(3)(a)–(h). Se dataskydd.

Skriv vem som äger nyhetsbrevslistan du samlar in i ett sponsrat avsnitt, vem som är personuppgiftsansvarig för de mejladresserna, och att spårningslänkar som varumärket lämnar förblir deras behandling. Lägg inte ett varumärkes publiklista i din egen CRM om inte papperet säger det.

Vi hittar inte på fler UK GDPR-skyldigheter utöver artikel 28 och uppdelningen personuppgiftsansvarig/biträde. Bara på den nivån.

Exempel

När Värden samlar in publikens mejladresser eller använder spårningslänkar för Varumärket är Varumärket personuppgiftsansvarig och Värden biträde. Behandlingen styrs av den här klausulen och är begränsad till kampanjen i Bilaga 1. Värden ska inte lägga de mejladresserna på sin egen lista. På begäran vid jobbets slut ska Värden radera eller återlämna kopior som innehåller de personuppgifterna, utom där Värden måste behålla en kopia för att uppfylla en rättslig skyldighet. Värdens egen utskickslista och analytics för programmet förblir data som Värden ansvarar för.

På vanlig svenska: deras utlottningslista är deras data. Ditt programs nyhetsbrev är ditt. Blanda inte de två.

Det här är en B2B-ram för en varumärkeskund. En enskild gäst som skickar sin egen bio ger dig vanligtvis data som den ansvarar för; du håller den ändå konfidentiell.

En betald värdinläsning, en skänkt produkt eller varje annat incitament att nämna ett varumärke måste vara uppenbart identifierbart som reklam. Skriv vem som ansvarar för den raden — typiskt märker värden avsnittet, varumärket garanterar påståendena. Vi citerar inte reklamkoden som en lag; det är ASA CAP Code (reklamkoden från Committee of Advertising Practice), med vägledning från CMA (Competition and Markets Authority) bredvid.

CAP Code regel 2.1 säger att marknadsföringskommunikation måste vara uppenbart identifierbar som sådan. Regel 2.4 säger att marknadsförare och publicister måste göra klart att advertorials är marknadsföringskommunikation, till exempel genom att rubriksätta dem ”advertisement feature”. ASA:s råd om att känna igen annonser och CMA:s vägledning för innehållsskapare behandlar en betalning eller varje annat incitament som tillräckligt för att göra innehållet till en annons. ASA och CMA föredrar en tydlig, framträdande Ad-etikett. Vi hittar inte på fler klausulnummer.

En fungerande uppdelning:

Skriv den uppdelningen i klausulen om garantier. Influencer-avtalet har redan en lucka för markering. Om de vill ha en matchande skadeslöshetsförbindelse för ett tredjepartskrav om att innehållet inte var original, sätt ett tak och håll den bredvid originalitetsgarantin. Använd inte ett litet arvode för en värdinläsning till att garantera efterlevnad av reklamkoder världen över.

Klipp och audiogram behöver samma etikett. En rad i bion eller ett tidigare avsnitt är inte markering av det här.

Exempel

Varumärket garanterar att fakta, priser, omdömen och påståenden som det lämnar är korrekta och att det har rätt att använda dem. Värden ska märka varje sponsrat avsnitt, shownotes och överenskomna klipp som reklam, med formuleringen i Bilaga 1. Värden garanterar inte att Varumärkets påståenden är sanna. Varumärket garanterar inte att avsnittet konverterar.

På vanlig svenska: de står för sina produktpåståenden. Du står för att sätta Ad på avsnittet. Ett klipp utan etiketten är ändå en annons.

Vad ska ett brittiskt copywriteravtal innehålla? är påståendesyskonet. Vad ska ett brittiskt social media manager-avtal innehålla? är det sociala syskonet.

Ja, vid ett tjänsteavtal på distans eller utanför affärslokaler. En konsument får avbeställa under avbeställningsperioden utan att ange skäl. För ett tjänsteavtal slutar den perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag avtalet ingås. Ett oskäligt konsumentvillkor är inte bindande. Ett bolag som köper en sponsring eller en produktionsretainer är inte konsument enligt de reglerna. De flesta affärer mellan varumärke och kreatör, och B2B-sponsring, är inte konsumentavtal enligt Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015) eller 2013 års förordning — tvinga inte de reglerna på en typisk podcastsponsring.

Vem kunden är delar sidan:

• En företagskund (ett varumärke, ett nätverk, en byrå, eller en person som köper i näringsverksamhet). Ingen lagstadgad 14-dagars ångerrätt enligt 2013 års förordning. En avtalad avbokningsavgift får inte vara ett straff.
• En konsument (en privatperson som köper ett personligt produktionspaket helt eller huvudsakligen utanför sin näringsverksamhet — till exempel en privat memoarpodcast). Avtal på distans och utanför affärslokaler bär 14-dagarsrätten. Villkoret måste vara skäligt.

Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (förordningen om konsumentavtal (information, avbeställning och tilläggsavgifter) 2013) ger den rätten (regulation 29). För ett tjänsteavtal slutar perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag avtalet ingås (regulation 30). Bokning via mejl eller en webbplats, utan att ni båda är på samma plats, är ett distansavtal.

Consumer Rights Act 2015 s.62 säger att ett oskäligt villkor i ett konsumentavtal inte är bindande för konsumenten. Ett villkor är oskäligt om det, i strid med kravet på god tro, orsakar en betydande obalans i parternas rättigheter och skyldigheter till nackdel för konsumenten. Section 49 säger att en näringsidkare som tillhandahåller en tjänst ska göra det med rimlig omsorg och skicklighet.

Den längre sidan om konsument mot företag är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?.

Exempel

Om Kunden är konsument och detta avtal ingicks på distans eller utanför affärslokaler får Kunden avbeställa under avbeställningsperioden utan att ange skäl. För Tjänsterna slutar den perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag detta avtal ingås. Denna klausul gäller inte när Kunden köper i näringsverksamhet.

På vanlig svenska: en privatperson som bokade en memoarpodcast online har två veckor på sig att backa. Ett varumärke som köper en värdinläsning får inte den lagstadgade ångerrätten.

Sätt ett tak för ansvaret vid en multipel av arvodena. I England and Wales (England och Wales) kan du inte undanta ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet. Garantera inte nedladdningar, rankingar, eller att en tillsynsmyndighet accepterar påståendena i en värdinläsning. Se den längre ansvarsguiden.

Ansvarsbegränsning på ett podcastjobb gör vanligtvis fyra saker:

• sätter ett tak för värdens eller producentens totala ansvar vid arvodena som betalats för det jobbet, eller en namngiven multipel;
• undantar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet från det taket — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (lagen om oskäliga avtalsvillkor 1977) låter dig inte undanta det;
• säger att annat ansvar för vårdslöshet kan begränsas bara i den mån villkoret är skäligt;
• lämnar det underförstådda villkoret att en tjänst utförs med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982) för B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 (konsumenträttighetslagen 2015) för en konsument.

Vi hittar inte på ett prejudikat som säger att ett visst tak är skäligt. Skälighet är ett faktaberoende test. Ett tak vid arvodena, med UCTA-golvet kvar, är den vanliga frilansformen.

Ett ansvarstakansvarsbegränsningEn ansvarsbegränsning är det högsta belopp en part kan krävas att betala den andra enligt ett avtal.Mer i ordlistan är inte en skadeslöshetsförbindelse. Skriv inte under en obegränsad skadeslöshetsförbindelse för ”varje förlust som uppstår ur avsnittet” på en produktansvarsbrief utan att prissätta den risken. Hur bör en frilansare begränsa ansvaret? är den längre sidan.

Exempel

Värdens totala ansvar enligt detta avtal är begränsat till de arvoden som betalats för kampanjen. Ingenting i detta avtal undantar eller begränsar ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, eller för bedrägeri. Värden garanterar inte nedladdningstal, rankingar eller att en tillsynsmyndighet accepterar Varumärkets påståenden.

På vanlig svenska: om jobbet går fel kan de komma för arvodet, inte för en öppen förlust. Du är fortfarande skyldig omsorg och skicklighet. Du kan inte skriva bort dödsfall eller skada orsakad av vårdslöshet.

Avtal för rådgivare är syskonsidan när arbetet är råd snarare än en inspelning.

IR35 spelar bara roll när du arbetar in i en organisation som uppdragstagare via ditt personliga bolag — ett varumärke, ett nätverk eller en byrå. Det gäller inte en privatperson som köper ett memoaravsnitt. Ingen etikett avgör skatten. Från den 6 april 2021 måste myndigheter och medelstora eller stora klienter lämna ett Status Determination Statement. Små privata klienter lämnar det beslutet till ditt bolag.

Skriv arbetssätten, och arbeta sedan så:

• du avgör hur avsnittet görs;
• du kan skicka en kvalificerad ersättare, och du har faktiskt använt en eller kan;
• det finns ingen skyldighet för dem att erbjuda fler avsnitt, och ingen för dig att acceptera dem;
• du använder dina egna verktyg och din egen studio;
• du sitter inte i deras organisationsschema, i deras Slack eller i deras semesterlista.

En rubrik som säger ”independent contractor” tar dig inte utanför IR35. Kapitel 10 i ITEPA 2003 (Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003) (ss.61K, 61N och 61NA) lägger statusavgörandet på myndigheten eller den medelstora eller stora klienten med koppling till Storbritannien. Kapitel 8 och s.60A lämnar små privata klienter på de äldre reglerna. Se IR35-checklista för avtalsklausuler och enskild näringsidkare mot limited companyenskild näringsidkare mot limited companyEn enskild näringsidkare (sole trader) avtalar i personligt namn och är personligen ansvarig. Ett limited company är en separat juridisk person; bolaget sitter på kroken, inte styrelseledamoten, om det inte finns en borgen. Att byta från det ena till det andra är en novation, inte ett byte av brevpapper. IR35 / off-payroll-regler kan fortfarande gälla ett personal service company.Mer i ordlistan.

En exklusivitetsklausul som hindrar dig från att leda någon annans program kan se ut som anställning. Om de vill ha kategoriexklusivitet, prissätt den och håll den snäv.

Exempel

Värden är en oberoende uppdragstagare. Värden avgör hur avsnitten produceras, får skicka en kvalificerad ersättare och är inte skyldig att acceptera ytterligare arbete. Ingenting i detta avtal gör Värden till anställd, worker eller ombud för Varumärket. Parterna ska arbeta i linje med varje Status Determination Statement som Varumärket är skyldigt att lämna.

På vanlig svenska: skatten följer hur du faktiskt arbetar. En etikett på sidan ett avgör det inte. Ett stort varumärke måste ge dig sitt avgörande.

De flesta memoarjobb direkt till konsument når aldrig den här rubriken. De flesta retaineravtal med nätverk och byråer bör ändå ha den, eftersom slutkunden ofta är en organisation. Uppdrag bolag-till-bolag för uppdragstagare kan börja från ett avtal med oberoende konsult.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt podcastavtal, så avsnittslistan, ägandet av mastern och Ad-etiketten är den version ni båda undertecknade. Beskriv jobbet i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från ett influencer-avtal för en sponsring eller värdinläsning. En retainer för värd eller producent sitter på ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. En månadsplats sitter på en retainer. En videopodcast kan sitta bredvid ett videoproduktionsavtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om du delar en osläppt produkt innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid, eller använd NDA-generatorn.

Det jagar inte en faktura åt dig. Det betyder däremot att licensenlicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan eller IP-överlåtelsenIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan, avbeställningsavgiften, exklusivitetsklausulen och markeringsraden är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv podcastjobbet i en mening, dela en länk och e-signera innan den första inspelningen.

Avtal för poddare är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Avtal för social media managers är annonssyskonet. Avtal för videografer är videosyskonet. Avtal för musikproducenter är ljudsyskonet. Avtal för copywriters är påståendesyskonet. Avtal för frilansare är leveranssyskonet. Avtal för byråer är kampanjsyskonet. Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal är den kortare skrivguiden. NDA för brittiska frilansare är papperet i pitch-stadiet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.