Vad ska ett brittiskt videoredigeraravtal innehålla?

Ett brittiskt videoredigeraravtal ska namnge parterna, redigeringen, leveranserna, om kunden får en licens eller en överlåtelse av det redigerade verket, hur projektfiler och masters lämnas över, vem som lagrar råmaterialet, vem som klarerar musiken, arvoden och oanvända bokade dagar, och ett ansvarstak. Underteckna det före första klippet.

Den här sidan utgår först från England och Wales. Upphovsrätten enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Off-payroll working (IR35) är en brittisk skatteregel och spelar bara roll när du bokar in i en organisation som uppdragstagare via ditt bolag. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England och Wales i Vad gör jag när en kund inte betalar min frilansfaktura (Storbritannien)?. Vanliga bokningar hos varumärke, studio, byrå och produktion är mellan företag. En företagsbrief får inte konsumentens 14-dagars ångerrätt.

Den här sidan är postproduktion: offline- och onlineredigering, grovklipp, picture lock, final cut, överlämning för färggrading, motion graphics och titlar, överlämning för ljudmix, flerkameramontering, sociala cut-downs och arkiv- eller stockinsättningar. Den är inte en inspelningsdag. De uppdragen sitter på Vad ska ett brittiskt videoavtal innehålla?. Den är inte skådespeleri och inte röstskådespeleri.

Contracts.io har ingen mall för videoredigerare. Utgå från ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. De papperen har redan luckor för arvode, användning, avbokning och IP. Återkommande bokningar kan hänga en uppdragsbeskrivning under stående villkor, eller sitta på en retainer. Ett jobb som också täcker inspelningen kan sitta bredvid ett videoavtal. Uppdragstagarearbete bolag-till-bolag kan börja från ett avtal med oberoende konsult. Om du delar ett opublicerat klipp eller en kampanj innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid. Avtal för videoredigerare är den kortare målgruppsidan. Vad ska ett brittiskt videoavtal innehålla? är filmsyskonet. Vad ska ett brittiskt skådespelaravtal innehålla? är talangsyskonet. Vad ska ett brittiskt musikproducentavtal innehålla? är sessionssyskonet.

Tolv block gör jobbet:

Antalen, fönstren och 50 %-delningen är exempel på hur listan skrivs, inte en föreskriven taxa. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Underteckna före första klippet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.

Namnge redigeringen, klippen, formaten, revideringsomgångarna och ledtiden. ”Lite redigering” är inte en lista. ”Offline till picture lock, en 90-sekunders 4K 25p 16:9-master, två samlade omgångar, tio arbetsdagar, ingen färggrading, ingen ljudmix, inget 9:16-omklipp” är en lista. Extra cut-downs, ett nytt bildförhållande och en andra språkversion är en ändring av omfattningen, offererad först.

Du levererar de namngivna masters. Inspelningen är deras produktion. En överlämning för färggrading eller ljudmix är en namngiven post eller så ligger den utanför.

Skriv nio saker:

• Redigering. Offline-montering, online-conform, grovklipp, picture lock, final cut. En överlämning för grading, en titelpass och en överlämning för ljudmix är separata poster.
• Klipp. Speltid för varje master. En hjältefilm, sex sociala cut-downs och ett 9:16-omklipp är tre poster, inte en.
• Format. Upplösning, bildfrekvens, codec eller wrapper, bildförhållande. 4K 25p ProRes 16:9 är en leverans. ”Vad du brukar exportera” är det inte.
• Motion graphics. Titlar, lower-thirds, slutvinjetter. En husstil de lämnar är deras original; originalmotion du ritar är en namngiven post.
• Flerkamera. Om montering från mer än en vinkel ingår. Extra kameror efter briefen är en ändring.
• Arkiv- och stockinsättningar. Om du lägger in kundarkiv eller stock. Klarering är en annan rad.
• Vad som ligger utanför. Färggrading, en full ljudmix, ett andra språk, ett vertikalt omklipp, VFX, en teaser, att lämna ut tidslinjen.
• Beroenden. Datum för råmaterial, shotlista, varumärkesunderlag, musikval, speakerröst, undertexter. Datum glider om de inte kommer in.
• Ledtid. Arbetsdagar från råmaterial in till första klippet, och från varje omgång till nästa.

En revisionsgränsrevisionsgränsEn revisionsgräns anger hur många ändringsomgångar som ingår i arvodet innan extra arbete offereras.Mer i ordlistan putsar det överenskomna klippet. En ändring lägger till en sjätte cut-down, ett nytt bildförhållande, eller en grading du aldrig prissatte. Att blanda de två är hur ett ”snabbt extra omklipp” blir en ny produkt utan arvode. Se Kunden lägger till extra arbete — vad ska avtalet säga? och ändringshantering.

Exempel

Redigeraren ska leverera Klippen som anges i Bilaga 1, i den speltid, det format och det bildförhållande som anges där, med den metod och inom den ledtid som står i Bilaga 1. Färggrading, ljudmix, projektfiler, ett ytterligare bildförhållande och arbete som inte beskrivs i Bilaga 1 ligger utanför omfattningen och offereras skriftligen innan det påbörjas. Råmaterial, shotlistor, varumärkesunderlag, musikval och speakerröst Kunden måste lämna är beroenden; datum flyttas om de kommer in sent.

På vanlig svenska: de får de namngivna masters. En ny form av film prissätts först. Sent råmaterial flyttar datumet.

Ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal är det vanliga papperet. Återkommande kommersiella kunder ligger ofta under ett tjänsteavtal plus en uppdragsbeskrivning per jobb.

Namnge de exporterade masters som leveranserna, och säg om Premiere-, FCP- eller DaVinci-projektet ingår eller inte. Brittisk rätt kräver inte att en redigerare lämnar ut en tidslinje. Att inneha en projektfil är inte upphovsrätt. Att betala fakturan skapar ingen rätt till arkivet. Skriv hur länge du behåller arbetsmedia.

Fotografer skriver samma uppdelning för stillbilder; den längre stillbildssidan är Måste en fotograf lämna ut RAW-filer. Videografer skriver den för råmaterial; se Vad ska ett brittiskt videoavtal innehålla?. Den här sidan är klausulen som sitter i postavtalet.

En fungerande klausul svarar på fem saker:

• vad som levereras — speltid, codec, upplösning, bildfrekvens, bildförhållande, leveranssätt
• vad som inte levereras — projektfiler, cachefiler, förhandsvisningar, LUT:er du inte sålt, ograderade urval
• när leveransen sker, och att den är kopplad till betalning
• den licens eller överlåtelse som gäller för det som levereras
• hur länge du behåller arbetsmedia, och om en senare begäran om projektfil är ett nytt betalt uppdrag

Sätt taket för revideringar efter picture lock till två samlade omgångar om du inte har prissatt fler. En omgång är en samlad uppsättning kommentarer på det då aktuella klippet, inte ett dropp av Slack-noteringar. Se revisioner och godkännande.

Exempel — endast masters

Leveranserna är de exporterade masters som anges i Bilaga 1, levererade med den metod som anges i Bilaga 1. Projektfiler, cachefiler, arbetsfiler och ograderade urval är inte leveranser och tillhandahålls inte. Redigeraren ska behålla en arbetskopia av materialet i [90] dagar efter leverans och är inte skyldig att tillhandahålla projektet därefter. Upphovsrätt Redigeraren innehar i originaltitlar eller motion graphics stannar hos Redigeraren tills en överlåtelse i klausul 5 slår till, vid full betalning.

På vanlig svenska: de får de färdiga masters de köpt. De får inte tidslinjen. Du behåller en arbetskopia under en namngiven period. Leverans av masters är inte en licens av upphovsrätten till filmen. Varje licens av upphovsrätt du innehar slår till vid full betalning.

Att lämna ut en projektkopia överlåter inte upphovsrätten. CDPA 1988 s.90 kräver fortfarande skriftligt, undertecknat. Lägg listan i ett frilansavtal.

Skriv arvodet, om det är ett dagsarvode, ett projektarvode eller ett paket av cut-downs, om moms tillkommer, när fakturor går ut, och vad oanvända bokade dagar kostar. Moms läggs på om du är momsregistrerad. Ett dagsarvode är inte ett utköp av klippet. Övertid och rush är extra belopp du namnger. För en brittisk företagskund bär sen kommersiell betalning lagstadgad ränta.

Betalningsvillkor ska namnge:

• arvodet och grunden — ett dagsarvode, ett projektarvode, eller ett namngivet paket av cut-downs;
• om moms tillkommer;
• övertid utöver den namngivna dagen, och rush för en komprimerad ledtid;
• när fakturor går ut — vid undertecknande, vid första klippet, eller i namngivna etapper;
• hur många dagar de har på sig att betala — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan;
• en rätt att pausa om en obestridd faktura är försenad, inklusive en rätt att inte starta ett ytterligare klipp;
• att eventuell licens eller överlåtelse av upphovsrätt du innehar övergår först vid full betalning.

Skriv de siffror du faktiskt använder.

En handpenning innan bokade dagar reserveras är en vanlig form, inte en lagstadgad sats. En faktura på 50 % vid undertecknande och 50 % vid picture lock är ett exempel på hur ett projektarvode delas, inte en föreskriven uppdelning. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning; båda sidor måste komma överens om den. Se Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?.

För en kvalificerande skuld mellan företag sätter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) den lagstadgade räntan. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. Slå upp den aktuella styrräntan när du räknar. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1,000, £70 från £1,000 till under £10,000, och £100 vid £10,000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta.

Exempel

Arvodet är siffran i Bilaga 1. Moms tas ut därutöver när Redigeraren är momsregistrerad. 50 % förfaller vid undertecknandet och reserverar datumen. Resten förfaller inom 14 dagar från leverans av masters. Redigeraren får pausa arbetet, och är inte skyldig att starta ett ytterligare klipp, medan någon obestridd faktura är mer än 7 dagar försenad. Eventuell licens eller överlåtelse av upphovsrätt Redigeraren innehar övergår först vid full betalning. Lagstadgad ränta och ersättning vid sen kommersiell betalning gäller där 1998 års lag gäller.

På vanlig svenska: de betalar för att reservera kalendern. De har två veckor efter leverans för resten. Efter en vecka sent startar du inte ett ytterligare klipp obetalt. De får inte obetald användning. En företagskund kan vara skyldig den lagstadgade räntan och den fasta inkassosumman.

Påminnelseordningen är Vad gör jag när en kund inte betalar min frilansfaktura (Storbritannien)?.

Skriv den uppsägning båda sidor använder för att avboka en bokad redigeringsdag, vad oanvända dagar kostar, och avbeställningsavgiftenavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan om de stoppar ett påbörjat jobb. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning eller debitera oanvända dagar; båda sidor måste komma överens om beloppen. Vanliga bokningar hos varumärke och produktion är B2B. För en konsument kan en 14-dagarsrätt gälla, och villkoret måste vara skäligt.

En vanlig frilansform — inte en lagstadgad regel — är:

• en handpenninghandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan för att reservera namngivna dagar;
• avbokning med kort varsel av reserverade dagar debiteras helt eller delvis;
• en avbeställningsavgift om de stoppar efter att arbetet har börjat, som täcker utfört arbete plus en namngiven avgift för oanvänd tid;
• ett uppskjutande är inte en gratis omskrivning av kalendern;
• avbokning från redigeraren: skriv den uppsägning du ger, och hur en ersättare eller ett flyttat datum fungerar.

Avtalsenlig avbokning är den överenskomna raden om oanvända dagar och avbeställningsavgift. Force majeureforce majeureForce majeure är en klausul som pausar en parts skyldigheter när något utanför båda sidors kontroll stoppar arbetet.Mer i ordlistan är en klausul du skriver: om sjukdom, ett diskhaveri ingen sida rimligen kunde styra, eller en platsstängning på en kopplad inspelning stoppar redigeringen, skriv vem som får skjuta upp, om datumet flyttas, och att oanvända bokade dagar fortfarande följer raden om avbeställningsavgift. När ett avtal har blivit omöjligt att fullgöra (frustrated) kan pengar som betalats före den händelsen återkrävas, pengar som skulle ha betalats före den händelsen upphör att vara förfallna, och domstolen kan tillerkänna ett skäligt belopp för en värdefull förmån som erhållits, med förbehåll för lagens bestämmelser. (Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943). En ändring av briefen är en avbokning eller en omskrivning av briefen, inte ett anspråk på frustrationomöjlighet att fullgöraOmöjlighet att fullgöra (frustration) fullgör ett avtal när en oförutsedd händelse gör prestationen omöjlig eller något radikalt annat än det som överenskoms. I England och Wales är testet Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 är det klassiska exemplet: en musiksalong brann ner, så uthyrningen kunde inte genomföras.Mer i ordlistan. Se force majeure och omöjlighet att fullgöra (frustration).

För en företagskund får avgiften inte vara ett straff. En klausul är ett ogiltigt vite om den är en sekundär förpliktelse som ålägger den avtalsbrytande parten en nackdel som står i uppenbart missförhållande till den oskyldiga partens legitima intresse av att den primära förpliktelsen fullgörs. Det är Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Exempel

En handpenning om beloppet i Bilaga 1 reserverar datumen i den bilagan. Om Kunden avbokar reserverade datum med mindre än 48 timmars varsel debiteras de datumen. Om Kunden avslutar jobbet efter att arbetet har börjat har Redigeraren rätt till utfört arbete enligt det överenskomna arvodet plus avgiften för oanvänd tid i Bilaga 1. Ett uppskjutande som överenskommits skriftligen flyttar datumen; det tar inte bort avgiften för oanvänd tid om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: oanvända bokade dagar debiteras om du skrev det. Att börja redigeringen och sedan stoppa kostar dem ändå det utförda arbetet och den namngivna avbeställningsavgiften. Att flytta datumet är en skriftlig ändring, inte ett frikort.

Den längre sidan om konsument mot företag är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?. Avbokning och avbeställningsavgift är klausulsidan.

Upphovspersonerna till en film är producenten och huvudregissören. Första ägandet följer de upphovspersonerna om inte undantaget för anställda gäller. En frilansande redigerare är inte, genom att klippa, en upphovsperson till filmen. Att betala arvodet flyttar varken upphovsrätten till filmen eller upphovsrätt du innehar i originaltitlar. En överlåtelse av upphovsrätt gäller inte om den inte är skriftlig, undertecknad.

CDPA 1988 s.9(2)(ab) säger att upphovspersonen till en film ska anses vara producenten och huvudregissören. Section 178 säger att producenten är den som vidtar de åtgärder som krävs för att filmen ska göras. Tillsammans med s.11 är de upphovspersonerna förste ägare till upphovsrätten i filmen om inte undantaget för anställda gäller. Båda äger den första upphovsrätten — producenten och huvudregissören — inte producenten ensam. Att klippa råmaterialet gör inte en frilansande redigerare till upphovsperson till filmen.

Avsnitt 11(1) säger att upphovspersonen är förste ägare. Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en redigerare på ett uppdragsavtal (contract for services). En frilansande redigerare är inte anställd hos kunden bara för att hen klipper filmen.

Originaltitlar, motion graphics eller andra konstnärliga verk du skapar är en annan hög. Upphovspersonen till ett konstnärligt verk är förste ägare enligt s.11 om inte undantaget för anställda gäller. Licensiera namngivna användningar av de verken vid full betalning, eller överlåt dem skriftligen, undertecknat, om de köper äganderätt.

CDPA 1988 s.90 är överlåtelseregeln. En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att använda verket. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan.

Tidslinjen är en leveransfråga, inte en genväg förbi s.90. Att lämna ut ett Premiere-, FCP- eller DaVinci-projekt överlåter inte upphovsrätten. Att inneha en disk är inte äganderätt.

Råmaterial kunden lämnar stannar hos den som ägde det. Du blir inte upphovsperson till kameraoriginal genom att importera dem.

Håll fem högar:

• Filmen. Upphovsrätten hos producenten och huvudregissören som upphovspersoner, om ni inte avtalar något annat eller undantaget för anställda gäller.
• Originaltitlar och motion graphics du skapade. Upphovsrätten hos dig som upphovsperson tills en skriftlig, undertecknad överlåtelse vid full betalning.
• Färdiga masters. En leverans. Varje licens eller överlåtelse täcker bara upphovsrätt Redigeraren innehar eller är behörig att licensiera, vid full betalning. Den flyttar inte upphovsrätten till filmen.
• Projektfiler. Ingår inte om de inte är prissatta. En kopia, inte äganderätt.
• Bibliotek. Musik, stock, typsnitt, plugins, ditt tidigare arbete. Licensierade för det här jobbet som befintligt material, inte överlåtna.

En amerikansk rubrik om ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan” gör inte det jobbet i England och Wales. Se work for hire.

Exempel

Upphovsrätten till filmen sitter hos producenten och huvudregissören som upphovspersoner och förste ägare enligt CDPA 1988 ss.9(2)(ab) och 11 om inte Bilaga 1 säger något annat. Vid mottagande av full betalning beviljas Kunden licensen i Bilaga 1 av upphovsrätt Redigeraren innehar, eller är behörig att licensiera, i originaltitlar eller motion graphics, för den media, det territorium och den tid som anges i den bilagan. Den licensen överför inte upphovsrätten till filmen. Tills dess har Kunden ingen licens av de rättigheter Redigeraren innehar. Överlåtelse av upphovsrätt Redigeraren innehar ingår inte om inte Bilaga 1 bifogar en skriftlig, undertecknad överlåtelse vid full betalning. Råmaterial kunden lämnar stannar hos ägarna. Tredjepartsmusik, stock, typsnitt och plugins ligger kvar under sina egna licenser. Projektfiler och Redigerarens befintliga material stannar hos Redigeraren om inte Bilaga 1 säger något annat.

På vanlig svenska: de får använda originaltitlar du ritade så som bilagan säger, när de har betalat. De får inte upphovsrätten till filmen från dig, för att klippa gjorde dig inte till upphovsperson till filmen. Kundens råmaterial stannar hos den som ägde det. Stock ligger kvar under stockvillkor. Tidslinjen stannar hos dig om de inte betalade för den.

Om de publicerar obetalt arbete, se Använder kunden ditt arbete utan att betala? Dina rättigheter som frilansare i Storbritannien.

Licensiera upphovsrätt du innehar, eller är behörig att licensiera, om de inte måste äga de rättigheterna. En överlåtelse är ett utköp av upphovsrätt du innehar: skriftlig, undertecknad, vid full betalning. En licens är ett tillstånd. Den täcker bara rättigheter du innehar — vanligtvis originaltitlar eller motion graphics du skapade — inte upphovsrätten till filmen. De flesta varumärkesfilmer behöver en licens av de rättigheter Redigeraren innehar för namngivna kanaler, territorium och tid — inte en överföring av upphovsrätten till filmen. Ett nytt fönster, ett nytt bildförhållande, betalda annonser och en andra språkversion är en separat användning. Sätt ett pris på dem.

En exklusiv licens är ett ytterligare steg. CDPA 1988 s.92 säger att en exklusiv licens är en licens skriftligen undertecknad av eller för upphovsrättsinnehavarens räkning som ger licenstagaren, till uteslutning av alla andra personer, inklusive dig, att utöva en rätt som annars skulle utövas exklusivt av upphovsrättsinnehavaren. Om de vill ha ensamrätt till användningen, skriv den som en exklusiv licens för namngivna användningar, inte en rubrik.

Ideella rättigheterideell rättIdeell rätt är upphovspersonens personliga rättigheter i ett verk skyddat av upphovsrätt: att bli namngiven som upphovsperson och att verket inte ska utsättas för kränkande behandling. I Storbritannien finns de i Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. De kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av den som avstår, enligt s. 87.Mer i ordlistan sitter hos regissören till en upphovsrättsskyddad film: rätten att bli namngiven som regissör, och rätten att verket inte utsätts för kränkande behandling. De kan inte överlåtas. De kan efterges genom en skriftlig handling undertecknad av den som avstår från rättigheten. En redigerare som inte är huvudregissör plockar inte upp de regissörsrättigheterna genom att klippa. Om du skapade originaltitlar eller motion graphics som är konstnärliga verk, sitter upphovspersonens ideella rättigheter i de verken hos dig om du inte eftergav dem skriftligen, undertecknat. Se ideella rättigheter och användningsrättigheter och namngivning.

En kreditrad på en reklamfilm är ett avtalslöfte; namnge den om du vill ha krediten.

Exempel

Vid full betalning beviljas Kunden en icke-exklusiv licens av upphovsrätt Redigeraren innehar, eller är behörig att licensiera, i originaltitlar eller motion graphics, för den media, det territorium och den tid som står i Bilaga 1. Den licensen överför inte upphovsrätten till filmen. En ytterligare cut-down, ett andra territorium, betald förstärkning och överlåtelse av de rättigheter Redigeraren innehar ingår inte om inte Bilaga 1 namnger dem och tilläggsarvodet. Redigeraren efterger inte ideella rättigheter om inte Bilaga 1 bifogar en undertecknad efterskänkning.

På vanlig svenska: de kan använda originaltitlar du ritade under det namngivna fönstret när de har betalat. De får inte upphovsrätten till filmen genom den licensen. Att köra en ny cut-down, i ett nytt land, eller som ett utköp av dina titlar, är extra. En namngivning stannar om du inte skrev under att den försvinner.

Avtal för videografer är inspelningssyskonet för samma uppdelning mellan licens och överlåtelse. Avtal för grafiska formgivare är stillbilds- och titelsyskonet.

Namnge vem som lagrar råmaterialet, hur länge, och om det återlämnas eller förstörs. Kameraoriginal kunden lämnar stannar deras. Att inneha en disk är inte upphovsrätt. Opublicerade kampanjer stannar konfidentiella. Skriv fönstret för arbetskopian du behåller, sedan radera eller återlämna så som bilagan säger.

En fungerande klausul om råmaterial svarar på fem saker:

• vem som lämnar råmaterialet, och i vilken form — kameraoriginal, en transkod, ett frame.io-projekt
• vem som lagrar det efter jobbet, och hur länge
• om du får behålla en arbetskopia, och när den raderas
• återlämning eller förstöring på skriftlig begäran, och vad ”förstört” betyder för molncache
• att råmaterial är konfidentiell information när kampanjen är opublicerad

Du blir inte upphovsperson till kameraoriginal genom att importera dem. Upphovsrätten i de inspelningarna sitter hos deras upphovspersoner enligt CDPA-reglerna som redan står på den här sidan. Ditt jobb är förvaring av en kopia, inte äganderätt.

Videografer skriver samma uppdelning från andra sidan kortet; se Vad ska ett brittiskt videoavtal innehålla? och Måste en fotograf lämna ut RAW-filer.

Exempel

Kameraoriginal och råmaterial Kunden lämnar stannar Kundens att lagra eller förstöra. Redigeraren får behålla en arbetskopia under perioden i Bilaga 1 och ska radera eller återlämna den kopian på Kundens skriftliga begäran efter den perioden, utom kopior Redigeraren måste behålla för att uppfylla en lagstadgad skyldighet. Råmaterial för en opublicerad kampanj är konfidentiell information.

På vanlig svenska: deras kort dump stannar deras. Du behåller en arbetskopia under ett namngivet fönster. Du läcker inte en opublicerad kampanj. Du gör inte anspråk på upphovsrätt i deras råmaterial genom att hålla disken.

Sekretess är klausulen som sitter bredvid den här raden.

Namnge vem som klarerar musik, stock, arkivklipp, typsnitt och plugins, och vem som betalar. Du klarerar inte rättigheter om inte briefen säger det. Temp-spår stannar temp. Tredjepartsmaterial ligger kvar under sin egen licens även om du licensierar eller överlåter klippet. En garanti att det levererade klippet, såvitt du känner till, inte innehåller oklarerat tredjepartsmaterial du lade till hör hemma bredvid den raden.

En fungerande klausul om musik och stock svarar på:

• vem som får ta in ett spår, stockklipp, arkivstillbild, typsnitt eller plugin
• vem som klarerar det, och vem som betalar licensavgiften
• vad som händer om ett temp-spår inte kan klareras — en omskrivning, en försening eller en avbeställning
• en garanti för de filer du faktiskt levererade
• att tredjepartslicenser är befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan, inte överlåtna med klippet

Dela jobben. Du garanterar det du lägger in. De garanterar spåret de bad dig använda, och arkivet de skickade. En rad att redigeraren skaffar alla licenser passar inte om du inte har budget och ingen ägarkedja (chain of title). Namnge vem som klarerar varje spår, klipp, typsnitt eller plugin. En synklicens för ett kommersiellt spår är ett eget papper. Ett stockklipp ligger kvar under stockhusets villkor. Ett typsnitt eller plugin ligger kvar under sitt EULA. Se användningsrättigheter och namngivning.

Skriv uppdelningen så att en senare nedtagning har en ägare.

Exempel

Kunden ansvarar för att klarera, och betala för, all musik, stock, arkiv, typsnitt eller plugin Kunden ber Redigeraren att ta med. Redigeraren ska inte lägga till tredjepartsmaterial utan Kundens skriftliga instruktion. Temp-spår är endast för redigering och är inte klarerade för publicering. Befintligt material och tredjepartsinnehåll ligger kvar under sina egna licenser.

På vanlig svenska: de klarerar spåret de valde. Du smyger inte in oklarerad musik. En temp-bädd är inte en master. Stock ligger kvar under stockvillkor.

Avtal för musikproducenter är sessionssyskonet när jobbet är en inspelning snarare än ett bildklipp.

Opublicerade klipp, produkter, lanseringsdatum och embargobelagda tillgångar stannar privata tills publiceringsfönstret. Skriv de vanliga gränserna: ett domstolsbeslut, eller det kunden redan har gjort offentligt. En sekretessklausul är inte ett NDA i sig. Om du öppnar en opublicerad kampanj innan affären är undertecknad, lägg ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid.

Sekretess i redigeringsavtalet ska namnge:

• klippen, produkten, lanseringsdatumet, opublicerade tillgångar, och att kampanjen finns, tills publicering;
• hur länge skyldigheten varar efter leverans — så länge det som är kvar fortfarande är känsligt, inte ”för alltid” som en slogan;
• de vanliga gränserna: ett domstolsbeslut, information som redan är offentlig, eller information du redan hade;
• om du får namnge kunden i en showreel. Många opublicerade lanseringar säger nej tills embargot hävs. Se publicitet och portfolioanvändning.

Ett embargo är en publiceringsregel, inte en egen lag. Skriv datum och tidszon då klippet får sändas, och att en läcka före den tiden är ett avtalsbrott. Posta inte en bildruta från tidslinjen veckan före deras tillkännagivande.

Ett enkelriktat NDA som studion eller byrån skickar innan de delar råmaterial är vanligt. Läs det. En klausul som överlåter upphovsrätt, eller som förbjuder dig att arbeta för någon i deras bransch, är inte ett NDA. Se Vilket sekretessavtal (NDA) ska en brittisk frilansare använda? och NDA-generatorn.

Exempel

Redigeraren ska hålla klippen, Produkten, lanseringsdatumet, opublicerade tillgångar och att denna kampanj finns konfidentiella tills publiceringsfönstret i Bilaga 1, och ska inte lämna ut dem utom där lag eller domstolsbeslut kräver det, eller där informationen redan är offentlig på annat sätt än genom Redigerarens avtalsbrott. Showreel-användning av Kundens namn ingår inte förrän det fönstret, om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: klippet stannar i jobbet tills den namngivna publiceringen. Du postar det inte tidigt. Du sätter inte deras namn på din reel förrän de sagt att du får.

Vad är ett sekretessavtal (NDA), och vad förhandlar man om? är den längre NDA-sidan.

Råmaterial med identifierbara personer, och kundmappar du håller åt dem, är personuppgifter. Dina egna fakturor och showreel är typiskt data du själv ansvarar för. UK GDPR artikel 28 gäller när en redigering samlar in andras data för kunden. En enrading ”du ska följa dataskyddslagstiftningen” är inte det avtalet.

Uppdelningen är:

• Personuppgiftsansvarig. Du avgör varför du har dina egna fakturor, ditt eget CRM och den showreel du publicerar.
• Personuppgiftsbiträde. Du lagrar råmaterial, urval eller identitetsstillbilder de bad dig hålla för kampanjen. De avgör syftet; du behandlar på deras instruktion.
• Artikel 28. Behandling av ett biträde ska styras av ett avtal som är bindande och som anger föremålet, varaktigheten, arten och syftet, typen av personuppgifter och kategorier av registrerade, och biträdesvillkoren i artikel 28(3)(a)–(h). Se dataskydd.

Typisk postdata:

Exportera inte deras råmaterial till en personlig laptop ”för att göra en backup” om inte papperet säger det. Vid avslut slutar du behandla och återlämnar eller raderar det bilagan kräver.

Artikel 28 och klausulen om dataskydd är personuppgiftsbiträdets villkor som sitter på det här jobbet.

Exempel

När Redigeraren behandlar personuppgifter för Kunden — inklusive råmaterial och urval med identifierbara personer Kunden lämnar — styrs den behandlingen av biträdesvillkoren i Bilaga 2. Kunden är personuppgiftsansvarig. Redigeraren ska inte behandla de uppgifterna annat än enligt Kundens dokumenterade instruktioner. Redigerarens egna fakturor och showreel förblir Redigerarens data.

På vanlig svenska: deras råmaterial är deras data. Din egen reel stannar hos dig. Du klipper det de skickade; du blir inte personuppgiftsansvarig för deras kampanjmapp.

Vanligtvis nej. Ett varumärke, en studio, en byrå eller ett produktionsbolag som köper en redigering i näringsverksamhet är inte konsument. En företagsbrief får inte konsumentens 14-dagars ångerrätt. Konsumenträttigheter slår till bara när motparten är konsument — till exempel en privatperson som bokar en personlig film helt eller huvudsakligen utanför sin näringsverksamhet.

Vem motparten är delar sidan:

• En företagskund (ett bolag, eller en person som köper i näringsverksamhet). Ingen lagstadgad 14-dagars ångerrätt enligt 2013 års förordning. En avtalad avbokningsavgift får inte vara ett straff. 1998 års lag kan gälla sen betalning.
• En konsument (en privatperson som köper en personlig redigering helt eller huvudsakligen utanför sin näringsverksamhet). Distansavtal och avtal utanför affärslokaler bär 14-dagarsrätten. Villkoret måste vara skäligt.

Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (förordningen om konsumentavtal (information, avbeställning och tilläggsavgifter) 2013) ger den rätten (regulation 29). För ett tjänsteavtal slutar perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag avtalet ingås (regulation 30). Bokning via mejl eller en webbplats, utan att ni båda är på samma plats, är ett distansavtal.

Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015) s.62 säger att ett oskäligt villkor i ett konsumentavtal inte är bindande för konsumenten. Paragraf 49 säger att en näringsidkare som tillhandahåller en tjänst ska göra det med rimlig omsorg och skicklighet. Ingen av paragraferna gör en företagspostbokning till ett konsumentavtal.

De flesta bokningar hos varumärke, byrå, studio och produktion på den här sidan är vänsterkolumnen. Skriv papperet så. Ett par som bokar sin egen bröllopsfilm är vanligtvis konsument, och det jobbet är ett videoavtal, inte det här.

Exempel

Om Kunden är konsument och detta avtal ingicks på distans eller utanför affärslokaler får Kunden avbeställa under avbeställningsperioden utan att ange skäl. För Tjänsterna slutar den perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag detta avtal ingås. Denna klausul gäller inte när Kunden köper i näringsverksamhet.

På vanlig svenska: en privatperson som bokade ett födelsedagsomklipp online har två veckor på sig att gå därifrån. Ett bolag som köper en produktfilm får inte den lagstadgade ångerrätten.

Sätt ett tak för ansvaret vid en multipel av arvodena. I England och Wales kan du inte undanta ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet. Garantera inte att ett klipp konverterar, en ranking, eller att en plattform låter filen ligga kvar. Se den längre ansvarsguiden.

Ansvarsbegränsning på ett postjobb gör vanligtvis fyra saker:

• sätter ett tak för redigerarens totala ansvar vid arvodena som betalats för det jobbet, eller en namngiven multipel;
• undantar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet från det taket — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (lagen om oskäliga avtalsvillkor 1977) låter dig inte undanta det;
• säger att annat ansvar för vårdslöshet kan begränsas bara i den mån villkoret är skäligt;
• lämnar det underförstådda villkoret att en tjänst utförs med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982) för B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 (konsumenträttighetslagen 2015) för en konsument.

Skälighet är ett faktaberoende test. Ett tak vid arvodena, med UCTA-golvet kvar, är den vanliga frilansformen.

Ett ansvarstakansvarsbegränsningEn ansvarsbegränsning är det högsta belopp en part kan krävas att betala den andra enligt ett avtal.Mer i ordlistan är inte en skadeslöshetsförbindelse. Skriv inte under en obegränsad skadeslöshetsförbindelse för ”varje förlust som uppstår ur filmen” på en produktansvarsbrief utan att prissätta den risken. Kunden garanterar sitt råmaterial, sina påståenden, sin musik och sitt arkiv; du garanterar att klippet är ditt att leverera och att du genomför bokningen med rimlig omsorg och skicklighet. Hur bör en frilansare begränsa ansvaret? är den längre sidan.

Exempel

Redigerarens totala ansvar enligt detta avtal är begränsat till de arvoden som betalats för Klippen. Ingenting i detta avtal undantar eller begränsar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet, eller för bedrägeri. Redigeraren garanterar inte ett kommersiellt resultat, en ranking, eller att en plattform låter filerna ligga kvar.

På vanlig svenska: om jobbet går fel kan de komma efter arvodet, inte efter en öppen förlust. Du är fortfarande skyldig omsorg och skicklighet. Du kan inte avtala bort dödsfall eller skada som orsakats av vårdslöshet. Du lovade inte att klippet skulle sälja produkten.

Avtal för copywriters är syskonsidan när arbetet är påståenden i copy snarare än ett bildklipp. Avtal för studios är syskonet när ett posthus sitter mellan varumärket och dig.

IR35 spelar bara roll när du bokar in i en organisation som uppdragstagare via ditt bolag. Det gäller inte en privatperson som köper ett personligt omklipp. Ingen etikett avgör skatten. Från den 6 april 2021 måste myndigheter och medelstora eller stora klienter lämna ett Status Determination Statement. Små privata klienter lämnar det beslutet till ditt bolag.

Skriv arbetssätten, och arbeta sedan så:

• du avgör hur redigeringen görs, inom briefen;
• du kan skicka en kvalificerad ersättare, och du har faktiskt använt en eller kan;
• det finns ingen skyldighet för dem att erbjuda fler dagar, och ingen för dig att acceptera dem;
• du sitter inte i deras organisationsschema, i deras Slack eller i deras semesterlista.

En rubrik som säger ”independent contractor” tar dig inte utanför IR35. Kapitel 10 i ITEPA 2003 (ss.61K, 61N och 61NA) lägger statusavgörandet på myndigheten eller den medelstora eller stora klienten med koppling till Storbritannien. Kapitel 8 och s.60A lämnar små privata klienter på de äldre reglerna. Se IR35-checklista för avtalsklausuler och enskild näringsidkare mot limited companyenskild näringsidkare mot limited companyEn enskild näringsidkare (sole trader) avtalar i personligt namn och är personligen ansvarig. Ett limited company är en separat juridisk person; bolaget sitter på kroken, inte styrelseledamoten, om det inte finns en borgen. Att byta från det ena till det andra är en novation, inte ett byte av brevpapper. IR35 / off-payroll-regler kan fortfarande gälla ett personal service company.Mer i ordlistan.

En exklusivitetsklausulexklusivitetsklausulEn exklusivitetsklausul hindrar den ena sidan från att arbeta med andra på en angiven marknad under en angiven tid. I England och Wales måste en sådan spärr gälla för en bestämd period: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 är anledningen till att ett avtal om att förhandla exklusivt utan slutdatum inte håller.Mer i ordlistan som hindrar dig från att arbeta för någon annan kan se ut som anställning. Om de vill ha dig borta från konkurrerande kampanjer under ett fönster, prissätt den och håll den smal.

De flesta frilansdagar direkt mot studio når aldrig den här rubriken. Byrå-till-redigerare-jobb in i en medelstor eller stor slutkund bör ändå göra det, eftersom slutkunden ofta är en organisation.

Exempel

Redigeraren är en oberoende uppdragstagare. Redigeraren avgör hur Klippen görs, får skicka en kvalificerad ersättare, och är inte skyldig att acceptera fler datum. Ingenting i detta avtal gör Redigeraren till anställd, worker eller ombud för Kunden. Parterna ska arbeta i linje med varje Status Determination Statement Kunden är skyldig att lämna.

På vanlig svenska: skatten följer hur du faktiskt arbetar. En etikett på sidan ett avgör det inte. En stor företagskund måste ge dig sitt avgörande.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt redigeringsavtal, så klipplistan, mastersraden och avbeställningsavgiften är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under stående villkor. Ett jobb som också täcker inspelningen kan sitta bredvid ett videoavtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om du delar ett opublicerat klipp innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid, eller använd NDA-generatorn.

Det jagar inte en faktura åt dig. Det betyder däremot att licensen eller IP-överlåtelsen, avbeställningsavgiften, uppdelningen masters mot projekt och råmaterialraden är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv redigeringen i en mening, dela en länk och e-signera före picture lock.

Avtal för videoredigerare är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Avtal för videografer är inspelningssyskonet. Avtal för skådespelare är talangsyskonet. Avtal för röstskådespelare är röstsyskonet. Avtal för musikproducenter är sessionssyskonet. Avtal för fotografer är stillbildssyskonet. Avtal för studios är posthussyskonet. Avtal för byråer är kampanjsyskonet. Avtal för frilansare är leveranssyskonet. Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal är den kortare skrivguiden. Vilket sekretessavtal (NDA) ska en brittisk frilansare använda? är papperet i pitch-stadiet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.