Vad ska ett brittiskt coachavtal innehålla?

Ett brittiskt coachavtal ska namnge parterna, programmet, sessionslängd och format, arvoden och betalningsplaner, avbokning, utebliven session och ombokning, sekretess och dess gränser, vem som äger arbetsblad och material, ett ansvarstak och vad som händer om de betalar sent. Underteckna det före första sessionen. Coaching är inte terapi — skriv den gränsen på papperet.

Den här sidan utgår först från England och Wales. Upphovsrätten enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Den konsumentavbeställningsrätt som citeras här gäller i hela Storbritannien. Off-payroll working (IR35) är en brittisk skatteregel och spelar bara roll när du coachar in i en organisation som uppdragstagare. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England och Wales i Kunden betalar inte en frilansfaktura.

Det finns ingen mall bara för coachingavtal på Contracts.io. Utgå från ett rådgivningsavtal. Ett paketerat program kan sitta på ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. Löpande platser sitter på en retainer. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under stående villkor. Coaching bolag-till-bolag för uppdragstagare kan börja från ett avtal med oberoende konsult. Om du delar opublicerade programanteckningar innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid. Avtal för coacher är den kortare målgruppsidan. Hur skriver man ett rådgivningsavtal är den kortare skrivguiden. Vad ska ett brittiskt rådgivaravtal innehålla? är strategisyskonet.

Tolv block gör jobbet:

48-timmarsfristen, åtta-sessionspaketet och 30-dagars uppsägning är exempel, inte en lagstadgad sats. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal jämför mallar. Hur skriver man ett avtal är den allmänna checklistan. Den här sidan är den brittiska coachversionen.

Mejla inte en Word-fil och hoppas att v4_final är den de undertecknade. Båda sidor ska redigera och e-signera ett gemensamt utkast.

Coaching är en kommersiell tjänst: sessioner, ett program och ett arvode. Det är inte terapi, medicinsk behandling eller reglerad juridisk, skatte- eller investeringsrådgivning. Skriv den gränsen på papperet. Du råder; de beslutar. En senare läsare ska inte behandla en sessionsanteckning som en diagnos eller ett garanterat utfall.

Det här är praxisram, inte en lag vi hittar på. Papperet måste ändå säga vad du säljer.

Användbara uppdelningar:

• Resultat. Namngivna sessioner, en arbetsbok, en granskning. Inte ”du kommer att ändra ditt liv.”
• Beslut. Du råder; de beslutar. Du är inte deras kliniker och du är inte deras solicitor.
• Omfattning. Livs-, affärs-, executive- eller wellnesscoaching. Om jobbet är strategi för ett bolag med en rapport är Avtal för rådgivare den närmare sidan.
• Framgång. Betald för det beskrivna arbetet, inte för deras intäkter, hälsa eller en ranking.

I ett tjänsteavtal mellan företag finns ett underförstått villkor att du utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982) s.13. För en konsumentkund underförstår Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015) s.49 samma omsorgs- och skicklighetsvillkor. Du behöver inte skriva den meningen för att den ska finnas. Du behöver skriva vad tjänsten är, annars har ”rimlig omsorg” inget att fästa vid.

Exempel

Coachen tillhandahåller Tjänsterna i Bilaga 1. Tjänsterna är coaching. De är inte terapi, medicinsk behandling eller reserverad juridisk, skatte- eller investeringsrådgivning. Coachen råder; Kunden beslutar om den tar någon rekommendation. Coachen garanterar inte ett kommersiellt, personligt eller hälsomässigt utfall.

På vanlig svenska: de köper dina sessioner och ditt omdöme. De stannar som den som beslutar vad de gör med det. Du säljer inte ett resultat, en diagnos eller ett reserverat yrkesutlåtande.

Namnge sessionerna, längden, formatet och hur ”klart” ser ut. ”Coaching” är inte en lista. ”Åtta Zoom-sessioner på 60 minuter över 12 veckor; ingen WhatsApp-bevakning dygnet runt” är en lista. Extra sessioner, ett andra program och resor på plats är en ändring av omfattningen, offererad först.

Ett fungerande program svarar på fem saker:

• Vad som ingår. Antal sessioner, längd, format (Zoom, telefon, på plats), och eventuella arbetsblad eller inspelningar som ingår.
• Vad som ligger utanför. Meddelanden dygnet runt, jour, terapi, en andra person i rummet, resdagar — om de inte står på listan över det som ingår.
• Kalendern. Hur sessioner bokas, fönstret de måste använda, och vad som händer med en oanvänd session vid periodens slut.
• Hur ”klart” ser ut. Sessionen ägde rum, eller inspelningen och anteckningarna levererades. En missad vecka är inte extra läxa om du inte skrev det.
• Ändring av omfattning. En nionde session, ett andra varumärke eller ”kan du också utbilda mitt team” är ändringshantering, inte en artighet. Se Kunden lägger till extra arbete.

Siffrorna nedan är exempel på hur listan skrivs, inte en marknadstaxa.

Exempel

Tjänsterna är sessionerna och materialet i Bilaga 1. Extra sessioner, ett andra program, resor på plats och meddelanden utanför timmarna i Bilaga 1 offereras och överenskoms skriftligen innan de påbörjas. Oanvända sessioner rullar inte om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: de får de namngivna sessionerna i det namngivna formatet. En nionde timme är ett nytt arvode. Överblivna sessioner dör om du inte skrev en roll-over.

Skriv paketpriset, eventuell betalningsplan och när varje delbetalning förfaller. En handpenning innan kalendern reserveras är en vanlig form, inte en lagstadgad sats. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning; båda sidor måste komma överens om den. Lämna inte ”hjälpa dem att växa” som tjänsten.

Pengavillkor som faktiskt används:

• paketpriset eller månadsarvodet, och vad en session betyder
• en handpenning eller första delbetalning innan kalendern reserveras
• fakturadatum, och ett förfallodatum som net 14 eller net 30
• en rätt att pausa om en delbetalning är försenad
• att oanvända sessioner inte rullar om du inte säger det

En retainer är rätt papper för en stående månadsplats. Extra sessioner är ändringshantering, inte en artighet.

De procentsatserna är exempel, inte en lagstadgad sats. Se betalningsvillkor.

Exempel

Arvodet är paketpriset i Bilaga 1. Kunden ska betala Handpenningen vid undertecknandet. Senare delbetalningar förfaller på datumen i Bilaga 1. Coachen påbörjar inte, och håller inte fler sessioner, medan någon obestridd delbetalning är försenad. Oanvända sessioner rullar inte över till en senare period om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: de köper det här programmet till det här priset. Den första summan kommer in innan du börjar. En sen delbetalning pausar kalendern. Överblivet högar inte upp sig om du inte skrev det.

Skriv den uppsägningstid båda sidor använder för att avboka eller flytta en session. Fyrtiåtta timmar är en vanlig coachingform, inte en lagstadgad regel. En utebliven session är vanligtvis en använd session om du skrev det. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning eller ta ut en avbeställningsavgift; båda sidor måste komma överens om beloppen.

En fungerande avbokningsklausul svarar på fem saker:

• Uppsägningstid. Hur många timmar eller dagar före en session de måste skriva för att flytta den. Skriv siffran du faktiskt använder.
• Utebliven session. Om de missar sessionen utan den uppsägningen är den använd. Du är inte skyldig en gratis ersättning om inte papperet säger det.
• Din avbokning. Om du avbokar erbjuder du en ny lucka i ett namngivet fönster, eller återbetalar den sessionen.
• Avbokning av programmet. Vad som behålls, eller vad extra som förfaller, om de avslutar paketet utan särskilda skäl — avbeställningsavgiftenavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan.
• Handpenning. När den förfaller, att kalendern inte reserveras förrän den kommit in, och att den avräknas mot arvodet. Se avbokning och avbeställningsavgift.

För en företagskund får en avtalad avbokningsavgift som i själva verket är ett belopp vid avtalsbrott inte vara ett straff. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 frågar om en sekundär förpliktelse ger en nackdel som står helt i missförhållande till ett legitimt intresse av fullgörandet. Knyt beloppet till tid du hållit undan och annat arbete du tackat nej till.

Den längre uppdelningen, inklusive konsumenter, är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?.

Exempel

Kunden får boka om en session med minst 48 timmars skriftlig uppsägning. En session som avbokas eller missas med kortare uppsägning är en använd session och ersätts inte. Om Kunden avslutar programmet utan särskilda skäl ska Kunden betala för levererade sessioner och avbokningssumman i Bilaga 1. Handpenningen avräknas mot den summan. Om Coachen avbokar en session ska Coachen erbjuda en ersättning inom de nästa 14 dagarna eller återbetala den sessionen.

På vanlig svenska: de har två dagar på sig att flytta en lucka. En utebliven session är använd. Om de lägger ner hela programmet betalar de det du skrev. Om du avbokar bokar du om eller återbetalar den timmen.

De timmarna och beloppen är exempel, inte en lagstadgad sats.

Ja, vid ett tjänsteavtal på distans eller utanför affärslokaler. En konsument får avbeställa under avbeställningsperioden utan att ange skäl. För ett tjänsteavtal slutar den perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag avtalet ingås. Ett oskäligt konsumentvillkor är inte bindande. Ett bolag som köper executive coaching är inte konsument enligt de reglerna.

Vem kunden är delar sidan:

• En företagskund (ett bolag, eller en person som köper i näringsverksamhet). Ingen lagstadgad 14-dagars ångerrätt enligt 2013 års förordning. En avtalad avbokningsavgift får inte vara ett straff.
• En konsument (en privatperson som köper ett livs-, wellness- eller personlig-utvecklingspaket helt eller huvudsakligen utanför sin näringsverksamhet). Avtal på distans och utanför affärslokaler bär 14-dagarsrätten. Villkoret måste vara skäligt.

Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (förordningen om konsumentavtal (information, avbeställning och tilläggsavgifter) 2013) ger den rätten (regulation 29). För ett tjänsteavtal slutar perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag avtalet ingås (regulation 30). Bokning via mejl eller en webbplats, utan att ni båda är på samma plats, är ett distansavtal.

Consumer Rights Act 2015 s.62 säger att ett oskäligt villkor i ett konsumentavtal inte är bindande för konsumenten. Ett villkor är oskäligt om det, i strid med kravet på god tro, orsakar en betydande obalans i parternas rättigheter och skyldigheter till nackdel för konsumenten. Ett villkor som behåller en stor handpenning oavsett när de avbokar är formen den sidan prövar.

Den längre sidan om konsument mot företag är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?.

Exempel

Om Kunden är konsument och detta avtal ingicks på distans eller utanför affärslokaler får Kunden avbeställa under avbeställningsperioden utan att ange skäl. För Tjänsterna slutar den perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag detta avtal ingås. Denna klausul gäller inte när Kunden köper i näringsverksamhet.

På vanlig svenska: en privatperson som köpte paketet online har två veckor på sig att backa. Ett bolag som köper executive coaching får inte den lagstadgade ångerrätten.

Det som sägs i sessionen stannar privat. Skriv de vanliga gränserna: skada, brott eller ett domstolsbeslut. Det är praxis, inte en lag vi hittar på. En sekretessklausul är inte ett NDANDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan i sig; om du delar opublicerade programanteckningar innan affären är undertecknad, lägg ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid.

En fungerande sekretessklausul svarar på fyra saker:

• Vad. Sessionsinnehåll, intagningsformulär, inspelningar och affärsfakta de berättar.
• Vem. Du, eventuell ersättare och eventuell handledare du namngav.
• Hur länge. Under tiden och en namngiven period efter, eller tills informationen är offentlig.
• Gränser. Utlämnande som krävs enligt lag, en domstol eller en tillsynsmyndighet; utlämnande för att förhindra allvarlig skada; utlämnande de redan har godkänt skriftligen.

Se sekretess och NDA för brittiska frilansare. NDA förklarat är den längre NDA-sidan.

Lova inte absolut hemlighet. Ett senare domstolsbeslut bryr sig inte om att du skrev ”allt stannar mellan oss.” Skriv gränserna dag ett så att kunden inte blir överraskad.

Grupp- eller företagsprogram behöver en andra rad: vad du får säga till den betalande organisationen (närvaro, inte sessionsinnehåll) och vad som stannar hos individen.

Exempel

Coachen ska hålla Konfidentiell information privat under uppdraget och i tre år efter att det tar slut. Konfidentiell information omfattar sessionsinnehåll, intagningsformulär och inspelningar. Coachen får lämna ut den när det krävs enligt lag eller av en domstol, eller när Coachen rimligen anser att utlämnande är nödvändigt för att förhindra allvarlig skada. Coachen får tala om för en företagsbetalare om Kunden närvarade vid en bokad session, inte vad som sades.

På vanlig svenska: du upprepar inte sessionen. Du talar om lagen eller allvarlig skada kräver det. Ett bolag som betalade för luckan får höra att de dök upp, inte vad de sa.

Dina egna kundanteckningar, bokningar och fakturor är typiskt data du ansvarar för. UK GDPR artikel 28 gäller när du behandlar personuppgifter för en kundorganisation — till exempel anställdas namn och närvaro på ett företagscoachingprogram. En enrading ”du ska följa dataskyddslagstiftningen” är inte det avtalet.

Artikel 28(3) kräver ett avtal som är bindande för dig som biträde och som anger:

• föremålet och varaktigheten för behandlingen
• arten och syftet
• typen av personuppgifter och kategorier av registrerade
• den personuppgiftsansvariges skyldigheter och rättigheter, inklusive biträdesvillkoren i artikel 28(3)(a)–(h)

Typiska coachinghögar:

Skriv biträdesvillkor i dataskydd bara för företagshögen. Exportera inte anställningslistor till en personlig laptop ”för att göra ett kalkylblad” om inte papperet säger det. Vid avslut slutar du behandla och återlämnar eller raderar det bilagan kräver.

I ett företagstjänsteavtal finns också ett underförstått villkor att du utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. För en konsumentkund underförstår Consumer Rights Act 2015 s.49 samma omsorgs- och skicklighetsvillkor. Ingen av bestämmelserna ersätter artikel 28.

Exempel

När Coachen behandlar personuppgifter för en företagskund — inklusive anställdas namn, kontaktuppgifter och närvaro — styrs den behandlingen av biträdesvillkoren i Bilaga 2. Kunden är personuppgiftsansvarig. Coachen ska inte behandla de uppgifterna annat än enligt Kundens dokumenterade instruktioner. Coachens egna sessionsanteckningar, bokningar och fakturor för en privatkund ansvarar Coachen för.

På vanlig svenska: deras personalista är deras data. Om du kör ett företagsprogram, skriv biträdespapperet. Din egen anteckningsbok för privatkunder är din att hålla lagligt; det är inte ett artikel 28-jobb i sig.

Du, om du inte överlåter dem. CDPA 1988 s.11 gör upphovspersonen till förste ägare av frilansad upphovsrätt. Arbetsblad, arbetsböcker och skriftliga övningar är litterära verk. En överlåtelse är inte giltig om den inte är skriftlig, undertecknad. Att betala fakturan flyttar inte äganderätten.

Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en coach på ett uppdragsavtal (contract for services). Att beställa programmet flyttar inte upphovsrätten. Om avtalet är tyst kan en domstol finna en begränsad underförstådd licens för beställningens syfte. Det är inte äganderätt. Tystnad är hur en arbetsbok blir deras interna kurs utan ytterligare arvode.

CDPA 1988 s.90 är överlåtelseregeln. En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd att använda verket. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan och överlåtelse av immateriella rättigheter.

Håll tre högar:

• Namngivna arbetsblad — materialet för det här programmet. Licensierade eller överlåtna vid full betalning.
• Inspelningar — en sessionsinspelning för kundens eget bruk är en licens, inte ett utköp de kan produktifiera.
• Metoder — ramverk, prompts och oanvända utkast du tog med. Licensierade för det här uppdraget som befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan, inte överlåtna.

En amerikansk rubrik om ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan” gör inte det jobbet i England och Wales. Se work for hire. Skriv licens eller överlåtelse med tydliga ord.

Exempel

Upphovsrätten i arbetsbladen, arbetsböckerna och inspelningarna stannar hos Coachen. Vid mottagande av full betalning beviljas Kunden licensen i Bilaga 1 att använda Leveranserna för Kundens eget personliga eller interna syfte. Tills dess har Kunden ingen licens att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta dem. Överlåtelse av upphovsrätt ingår inte om inte Bilaga 1 säger det. Befintligt material, ramverk och oanvända utkast stannar hos Coachen.

På vanlig svenska: de får använda de namngivna arbetsbladen för sig själva när de har betalat. De äger inte din metod. Ett utköp är extra.

Om de publicerar obetalt material, se Kunden använder ditt arbete utan att betala.

Sätt ett tak för ansvaret vid en multipel av arvodena. I England och Wales kan du inte undanta ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet. Du råder; de beslutar. Garantera inte deras intäkter, hälsa eller en ranking. Se den längre ansvarsguiden.

En fungerande ansvarsbegränsning namnger:

• taket — ofta arvodena som betalats under programmet, eller en namngiven multipel
• vad som stannar obegränsat — ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet kan inte undantas eller begränsas (Unfair Contract Terms Act 1977 s.2). Annat ansvar för vårdslöshet kan begränsas bara i den mån villkoret är skäligt
• om en skadeslöshetsförbindelse sitter innanför taket eller slår igenom det
• att du inte garanterar ett kommersiellt eller personligt resultat

Den längre sidan är Hur bör en frilansare begränsa ansvaret?.

I ett företagstjänsteavtal finns ett underförstått villkor att du utför tjänsten med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. För en konsumentkund underförstår Consumer Rights Act 2015 s.49 samma omsorgs- och skicklighetsvillkor. Ett tak sitter bredvid det villkoret. Det raderar det inte.

Ett fungerande par:

Garantera inte världsomspännande regelefterlevnad mot ett litet coachingarvode. Coaching är inte reserverad rådgivning; taket och gränsklausulen gör det jobbet tillsammans.

Exempel

Coachens totala ansvar enligt detta avtal är begränsat till de arvoden som betalats för programmet. Ingenting i detta avtal begränsar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet. Coachen råder; Kunden beslutar om den tar någon rekommendation. Coachen garanterar inte ett kommersiellt, personligt eller hälsomässigt utfall.

På vanlig svenska: om det går fel sitter du på kroken upp till arvodena för det programmet. Du kan inte avtala bort att döda någon av slarv. De stannar som den som beslutar vad de gör efter sessionen.

En retainerretainerEn retainer är ett upplägg där en kund betalar ett regelbundet arvode för att säkra en bestämd mängd tid eller löpande tillgång till en leverantör.Mer i ordlistan köper en namngiven månadsplats. Ett program köper en namngiven uppsättning sessioner. Blanda dem inte. Skriv oanvänd kapacitet, hur extra offereras, en minimitid och en uppsägningstiduppsägningstidEn uppsägningstid är den tid som måste löpa efter en giltig underrättelse innan uppsägning, en prisändring eller en annan namngiven händelse får verkan. I England och Wales tolkas en underrättelse som en rimlig mottagare skulle läsa den: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Delge den i den form underrättelseklausulen kräver.Mer i ordlistan. Trettio dagar efter tre inledande månader är en vanlig frilansform, inte en lagstadgad regel.

Automatisk förnyelse är en separat rad. Om retainern rullar, skriv hur de stoppar den. Tystnad är hur en kund faktureras för en månad de trodde hade tagit slut. Se Hur man avslutar ett frilansavtal och uppsägning.

Exempel

Arvodet är en månatlig retainer för sessionerna i Bilaga 1. Oanvända sessioner i en månad rullar inte om inte Bilaga 1 säger det. Detta avtal har en minimitid om tre månader. Därefter får vardera parten avsluta det med 30 dagars skriftlig uppsägning. Arbete utanför Bilaga 1 offereras och överenskoms skriftligen innan det påbörjas.

På vanlig svenska: de köper den här månadens plats. Överblivet högar inte upp sig om du inte skrev det. Tre månader inne, sedan en månads uppsägning.

Skriv ett kort förfallodatum, en rätt att pausa, och att ingen licens slår till förrän vid full betalning. För en brittisk företagskund är den lagstadgade räntan vid sen kommersiell betalning 8 % över Bank of Englands styrränta, plus en fast inkassosumma. Vi trycker inte den aktuella styrräntan. 1998 års lag gäller inte en konsumentkund.

Betalningsvillkor ska namnge när fakturor går ut, hur många dagar de har på sig att betala — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan — en rätt att pausa om en obestridd faktura är försenad, och att eventuell licens eller överlåtelse övergår först vid full betalning.

För en kvalificerande skuld mellan företag sätter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998) den lagstadgade räntan. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1,000, £70 från £1,000 till under £10,000, och £100 vid £10,000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta.

Hitta inte på en avtalsränta som saknar koppling till lagen eller till papperet.

Exempel

Varje obestridd faktura förfaller inom 14 dagar från dess datum. Coachen får pausa sessioner medan någon obestridd faktura är mer än 7 dagar försenad. Upphovsrätt och eventuell licens att använda Leveranserna övergår till Kunden först vid full betalning. Lagstadgad ränta och ersättning vid sen kommersiell betalning gäller där 1998 års lag gäller.

På vanlig svenska: de har två veckor på sig att betala. Efter en vecka sent stoppas kalendern. De äger inte obetalda arbetsblad. En företagskund kan vara skyldig den lagstadgade räntan och den fasta inkassosumman.

Påminnelseordningen är Kunden betalar inte en frilansfaktura.

IR35 spelar bara roll när du coachar in i en organisation som uppdragstagare via ditt bolag. Det gäller inte en privatperson som köper ett livscoachingpaket. Ingen etikett avgör skatten. Från den 6 april 2021 måste myndigheter och medelstora eller stora klienter lämna ett Status Determination Statement. Små privata klienter lämnar det beslutet till ditt bolag.

Reglerna om off-payroll working sitter i ITEPA 2003. Från den 6 april 2021, när tjänster tillhandahålls via ett mellanled till en myndighet eller en medelstor eller stor klient med koppling till Storbritannien, måste klienten lämna ett Status Determination Statement. Det uttalandet måste säga om arbetaren skulle ha varit anställd om den anlitats direkt, förklara skälen och nås med rimlig omsorg.

När tjänster tillhandahålls via ett mellanled till en person som inte är en myndighet och som kvalificerar som liten för skatteåret, gäller kapitel 8. Ett bolag kvalificerar som litet för ett skatteår om small companies-regimen i Companies Act 2006 (bolagslagen 2006) gäller för dess senaste räkenskapsår som är relevant för det skatteåret. Arbetarens bolag avgör då status.

Vad avtalet fortfarande kan göra är att beskriva arbetsrelationen korrekt:

• Autonomi. Du avgör hur de överenskomna sessionerna körs. Kunden sätter utfallen och rimliga platsregler, inte vardagsmetoderna.
• Verklig ersättare. Du får skicka en lämpligt kvalificerad ersättare, betald av dig. Ett obegränsat klientveto gör rätten overklig.
• Ömsesidighet. Varje program eller uppdragsbeskrivning är ett separat uppdrag. Ingen sida är skyldig att erbjuda eller acceptera mer arbete när ett uppdrag tar slut.

HMRC tittar på avtalet och arbetssättet tillsammans. Att sitta i deras kontor varje morgon utan ersättare räddas inte av en contractor-rubrik. Lägg ersättare i klausulen om överlåtelse och underentreprenad i ett avtal med oberoende konsult eller rådgivningsavtal.

Den längre sidan är IR35-checklista för avtalsklausuler. Den här sidan hittar inte på formuleringar utöver den.

Exempel

Coachen avgör hur de överenskomna sessionerna levereras. Kunden får sätta utfall, tidsfrister och rimliga åtkomstregler, inte vardagsmetoderna. Coachen får skicka en lämpligt kvalificerad ersättare, betald av Coachen. Varje program är ett separat uppdrag. Ingen sida är skyldig att erbjuda eller acceptera mer arbete när ett uppdrag tar slut.

På vanlig svenska: du kör hur. De köper vad. Du kan skicka någon annan som kan jobbet. Det här programmet är det här programmet — inte ett löfte om nästa år.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt coachingavtal, så programmet, avbokningsraden och ägandet av arbetsbladen är den version ni båda undertecknade. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från ett rådgivningsavtal eller ett frilansavtal. En månadsplats sitter på en retainer. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om du delar opublicerade programanteckningar innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid.

Det jagar inte en faktura åt dig. Det betyder däremot att retainern, licensen eller IP-överlåtelsen, avbokningsraden och sekretessklausulen är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv coachingprogrammet i en mening, dela en länk och e-signera före första sessionen.

Avtal för coacher är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Avtal för rådgivare är strategisyskonet. Avtal för frilansare är leveranssyskonet. Hur skriver man ett rådgivningsavtal är den kortare skrivguiden. NDA för brittiska frilansare är papperet i pitch-stadiet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.