Hva bør en britisk fotografkontrakt inneholde?

En britisk fotografkontrakt bør navngi partene, opptaksdatoene og timene, de redigerte leveransene, om kunden får en lisens eller en overdragelse, hvordan RAW-filer behandles, depositumet og avbestillingsgebyret, og hva som skjer hvis de kansellerer eller betaler sent. Signer den før opptaket. Start fra en fotolisens.

Denne siden gjelder England and Wales først. Opphavsrett etter Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om opphavsrett, design og patenter 1988) gjelder i hele Storbritannia. Veien for pengekrav på en ubetalt faktura er prosedyren for England and Wales i Kunden betaler ikke en frilansfaktura.

Ni blokker gjør jobben:

Prosentene for bookinggebyr og avbestillingsgebyr senere på denne siden er eksempler, ikke en lovfestet sats. Skriv tallene du faktisk bruker.

Kontrakter for fotografer er den kortere målgruppesiden. Må en fotograf utlevere RAW-filer er RAW-siden. Bookinggebyrer for bryllup ligger i Kan et bryllupsfotografdepositum refunderes i Storbritannia?. Hva står i en frilans- eller oppdragstakeravtale sammenligner maler.

Ikke send en Word-fil på e-post og håp at v4_final er den de signerte. Begge sider bør redigere og e-signere ett delt utkast.

Skriv opptaket som en dato, timer og sted, og skriv deretter galleriet som en liste. «Dekning av dagen» er ikke en liste. «Seremoni, middag og første dans til 22:00, 400 redigerte JPEG-filer i et privat galleri innen seks uker» er en liste. Navngi det som er utenfor omfanget i samme åndedrag.

Et fungerende omfang svarer på fem ting:

• Når og hvor. Dato, oppmøtetid, timer, sted, reise, overtidssats. En andrefotograf, drone eller lysrigg er med eller uten.
• Hva som leveres. Antall eller en «best of»-metode, format, fargerom, galleri eller disk, behandlingstid.
• Hva som ikke leveres. RAW-filer, uredigerte utvalg, album, trykk, sosiale bilder samme dag, et annet sted — med mindre de står på inn-listen.
• Hvordan «ferdig» ser ut. Redigerte filer kunden kan laste ned, ikke en åpen Lightroom-katalog de fortsetter å kommentere.
• Avhengigheter. Tilgang, bildeiste, merkevareplater, modell- eller lokasjonssamtykker. Datoer sklir hvis det ikke kommer inn.

En revisjonsgrense pusser det avtalte galleriet. En endring legger til et annet sted, en befaring på en ukedag eller en ekstra time. Å blande de to er slik et «raskt ekstra sett» blir et nytt produkt uten honorar. Se Kunden fortsetter å legge til ekstra arbeid og endringskontroll.

Eksempel

Fotografen skal stille til Opptaket på datoen, på stedet og i timene i Vedlegg 1. Leveransene er de redigerte bildene angitt i Vedlegg 1, i JPEG-format, levert via nettgalleri innen behandlingstiden i Vedlegg 1. RAW-filer, uredigerte utvalg, kataloger og arbeidsfiler er ikke leveranser. Arbeid som ikke er beskrevet i Vedlegg 1, er utenfor omfanget og prises skriftlig før det starter.

På enkelt språk: de får det redigerte galleriet de kjøpte, for timene du navnga. De får ikke kortet. Alt ekstra prises først.

En fotolisens er det vanlige papiret. Gjentakende kommersielle kunder ligger ofte under en tjenesteavtale pluss en arbeidsbeskrivelse per jobb. En frilansavtale bærer de samme linjene om opptak og levering for blandet kreativt arbeid.

Gi lisens med mindre kunden betaler for eierskap. Du eier frilansfotografier til du overdrar dem. CDPA 1988 s.11 gjør opphavsmannen til første eier. En overdragelse er ikke gyldig med mindre den er skriftlig, signert. Å betale fakturaen flytter ikke eierskapet. Fotografi er, i motsetning til en logo, det vanlige tilfellet for en lisens.

Et fotografi er et kunstnerisk verk. Paragraf 4 definerer det som en opptegnelse av lys eller annen stråling på et medium som et bilde kan fremstilles fra, uavhengig av kunstnerisk kvalitet. Paragraf 11(1) sier deretter at opphavsmannen er første eier. Unntaket for ansatte i s.11(2) gjelder ansatte, ikke en fotograf på en tjenesteavtale (contract for services).

GOV.UK om eierskap til opphavsrettslig beskyttede verk er rett frem om bestillinger: den første juridiske eieren er den som laget verket, ikke bestilleren, med mindre dere avtaler noe annet skriftlig. Hvis kontrakten tier, kan domstoler finne en begrenset stilltiende lisens for formålet med bestillingen. Det er ikke eierskap. Taushet er slik et merke legger et bryllupsportrett i betalte annonser og deretter hevder at de trodde de hadde kjøpt det.

CDPA 1988 s.90(3) er overdragelsesregelen. En IP-overdragelseoverdragelse av immaterielle rettigheterEn overdragelse av immaterielle rettigheter (IP assignment) er en overføring av eierskap til arbeidet, slik at kunden eier det i stedet for personen som laget det.Mer i ordlisten må være skriftlig, signert av deg eller noen som signerer på dine vegne. En lisenslicenceEn lisens er tillatelse til å bruke arbeid på en avtalt måte, uten å ta eierskapet fra personen som laget det.Mer i ordlisten er tillatelse til å bruke bildene. Det er ikke en overføring av eierskap. Se IP-lisens vs. overdragelseIP-lisens vs. overdragelseEn IP-overdragelse overfører eierskapet til opphavsrett eller annen immateriell eiendom. En lisens er tillatelse til å bruke den; opphavspersonen eier den fortsatt. I England & Wales finnes det ingen work-made-for-hire først-eier-regel for frilansere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse må være skriftlig og signert: s.90. Si hvilken du mener, og når den skjer.Mer i ordlisten.

En amerikansk «work for hirearbeid utført på oppdrag (work for hire)Work for hire er en frase, vanlig i avtaler i amerikansk stil, som betyr at kunden behandles som opphavsperson og eier av arbeidet fra første stund.Mer i ordlisten»-overskrift gjør ikke den jobben i England and Wales. Se work for hire. Skriv lisens eller overdragelse med tydelige ord.

En fotolisens er bygget for delingen: nett, sosiale medier, trykk, betalte annonser, territorium, varighet, eksklusivitet. Bredere eller lengre bruk koster mer. Hold eksisterende materialeeksisterende materialeEksisterende materiale er verktøy, biblioteker eller arbeid leverandøren allerede eide, som lisensieres for jobben i stedet for å overleveres.Mer i ordlisten — forhåndsinnstillinger, tidligere arbeid — lisensiert, ikke overdratt. Skriv tildelingen i klausulen om overdragelse av immaterielle rettigheter eller lisens for immaterielle rettigheter, og navngi brukene i bruksrettigheter og kreditering.

Eksempel

Opphavsretten til fotografiene blir hos Fotografen. Ved mottak av full betaling gis Kunden den ikke-eksklusive lisensen i Vedlegg 1 til å bruke Leveransene for brukene, territoriet og perioden som er angitt der. Inntil da har Kunden ingen lisens til å kopiere, publisere, formidle eller bearbeide dem. Betalt reklame, salgsvarer og overdragelse av opphavsrett er ikke inkludert med mindre Vedlegg 1 sier det.

På enkelt språk: de kan bruke galleriet slik vedlegget sier, når de har betalt. De eier ikke bildene. Annonser og et oppkjøp kommer i tillegg.

Hvis de publiserer ubetalt arbeid, se Kunden bruker arbeidet ditt uten å betale.

Ideelle rettigheter står ved siden av opphavsretten. Du har rett til å bli navngitt som opphavsmann, noe som må gjøres gjeldende, og rett til ikke å få verket utsatt for nedverdigende behandling. Disse rettighetene kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av deg. En IP-overdragelse som tier om ideelle rettigheter, lar dem bli hos deg.

CDPA 1988 s.77 er retten til å bli navngitt som opphavsmann til et kunstnerisk verk, også når det utgis kommersielt, stilles ut, eller et visuelt bilde av det formidles til allmennheten. Paragraf 77(1) sier at retten ikke krenkes med mindre den er gjort gjeldende i samsvar med s.78 — ved overdragelsen, eller ved et skriftlig dokument signert av deg.

Paragraf 80 er integritetsretten: retten til ikke å få verket utsatt for nedverdigende behandling, forstått som en forvrengning eller lemlestelse som skader ære eller omdømme. Å beskjære et portrett til en kampanje, legge et slagord over et ansikt eller omfarge et dokumentarsett kan gjøre denne retten aktuell.

De kan ikke overdras. Paragraf 94 sier det i én setning. Paragraf 87 lar deg frafalle dem ved et skriftlig dokument signert av den som gir opp retten. Et frafall kan være spesifikt eller generelt, betinget eller ubetinget. Siden om ideelle rettigheterideelle rettigheterIdeelle rettigheter er opphavspersonens personlige rettigheter i et verk som er vernet av opphavsrett: retten til å bli navngitt som opphavsperson, og retten til å hindre at verket utsettes for krenkende behandling. I Storbritannia står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av den som gir dem opp, etter s.87.Mer i ordlisten er det lengre notatet, og klausulen om ideelle rettigheter er stedet de skrives.

Skriv fire setninger, ikke én amerikansk «work for hire»-overskrift:

• lisens eller overdragelse av sluttleveransene, ved betaling
• gjøre kreditten gjeldende, hvis du vil ha en navnelinje
• frafallet du faktisk gir, begrenset til bruken de kjøpte
• porteføljebruk, hvis du vil vise arbeidet

Et merke som trenger å beskjære et kampanjestillbilde til en plakat, er en grunn til et begrenset frafall. Det er ikke en grunn til å frafalle integriteten for hver fremtidig parodi. Frafall så langt jobben trenger, og ikke lenger. Grafiske designere møter den samme delingen; se Hva bør en britisk grafisk designkontrakt inneholde?.

Navngi de redigerte filene som leveransene, og si om RAW er med eller uten. Britisk rett krever ikke at en fotograf utleverer arbeidsfiler. Å ha en RAW-fil er ikke opphavsrett. Å betale fakturaen gir ikke rett til katalogen. Skriv listen før opptaket, ikke i en tråd med galleri-kommentarer etterpå.

Den lengre RAW-siden er Må en fotograf utlevere RAW-filer. Denne siden er klausulen som sitter i hovedkontrakten.

En fungerende klausul svarer på fem ting:

• hva som leveres — antall, format, fargerom, galleri eller disk
• hva som ikke leveres — RAW-filer, uredigerte utvalg, kataloger, sidecar-filer, forhåndsinnstillinger
• når leveringen skjer, og at den er knyttet til betaling
• lisensen eller overdragelsen som gjelder for det som leveres
• hvor lenge du oppbevarer filene, og om en senere RAW-forespørsel er en ny betalt jobb

Eksempel — RAW utelatt

Leveransene er de redigerte bildene angitt i Vedlegg 1, i JPEG-format, levert via nettgalleri. RAW-filer, uredigerte utvalg, kataloger og arbeidsfiler er ikke leveranser og leveres ikke. Opphavsretten til fotografiene blir hos Fotografen. Kunden gis lisensen i punkt 5 ved full betaling.

På enkelt språk: de får de ferdige JPEG-filene de har kjøpt. De får ikke RAW. Du beholder opphavsretten. De kan bruke JPEG-filene slik lisensen sier, når de har betalt.

Å utlevere en RAW-kopi overdrar ikke opphavsretten. CDPA 1988 s.90(3) krever fortsatt skrift, signert. Sett listen inn i en fotolisens.

Det finnes ingen standardrett i Storbritannia til å beholde et depositum eller kreve et avbestillingsgebyr. Begge sider må avtale beløpene. Et depositum er penger før datoen holdes av. Et avbestillingsgebyr forfaller hvis de kansellerer. For en bedriftskunde må avgiften ikke være en straff. For en forbruker kan en 14 dagers angrerett gjelde.

Et depositumdepositEt depositum er penger som betales på forhånd, før hovedarbeidet eller den siste fakturaen.Mer i ordlisten eller bookinggebyr ved signering, der datoen ikke er reservert før det lander, er den vanlige fotoformen. Et avbestillingsgebyravbestillingsgebyrEt avbestillingsgebyr er en betaling til en skaper eller leverandør når en kunde kansellerer et prosjekt før det er ferdig.Mer i ordlisten står ved siden av: en navngitt andel av honoraret hvis de kansellerer uten saklig grunn, med påløpte kostnader i tillegg. Se avbestilling og avbestillingsgebyr.

Hvem kunden er, deler så siden:

• En bedriftskunde (et selskap, eller en person som kjøper i næringsvirksomhet — en merkevarekampanje, et hotell som booker et brosjyreopptak). En avtalt kanselleringsavgift som egentlig er en sum ved mislighold, må ikke være en straff. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 spør om en sekundær forpliktelse pålegger en ulempe som står helt ute av proporsjon med en legitim interesse i oppfyllelse. Knytt tallet til datoen som er holdt av, annet arbeid du har takket nei til og kostnader som er bundet. En flat 100 % fra dagen de signerer, uten kobling til de interessene, er formen som ser ut som straff.
• En forbruker (en privatperson som handler helt eller hovedsakelig utenfor sitt fag, sin næring, sitt håndverk eller sitt yrke — et par som booker sitt eget bryllup, en familie som booker portretter). Fjernsalgs- og utenfor-fast-forretningssted-avtaler har en 14 dagers angrerett etter Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (forskriftene om forbrukerkontrakter, informasjon, kansellering og tilleggsgebyrer 2013). Kanselleringsvilkår prøves også for rimelighet etter Consumer Rights Act 2015 (forbrukerrettighetsloven 2015). En linje om «ikke-refunderbart depositum, ingen angrerett» tar ikke bort en rett de forskriftene gir.

Den generelle frilansdelingen er Kunden kansellerte: kan du beholde depositumet?. Den bryllupsspesifikke siden, med utsettelse, vær og en glidende skala, er Kan et bryllupsfotografdepositum refunderes i Storbritannia?.

Eksempel

Kunden skal betale et Bookinggebyr på 25 % av Honoraret ved signering. Fotografen skal ikke reservere Opptaksdatoen før Bookinggebyret er mottatt. Hvis Kunden kansellerer uten saklig grunn, skal Kunden betale en kanselleringssum på 25 % av Honoraret hvis kanselleringen skjer mer enn 14 dager før Opptaksdatoen, eller 50 % hvis kanselleringen skjer 14 dager eller færre før Opptaksdatoen eller etter at Opptaket har startet, pluss påløpte kostnader som allerede er pådratt. Bookinggebyret krediteres den summen og er det minste som beholdes. Immaterielle rettigheter i arbeid som ikke er fullt betalt, blir hos Fotografen.

På enkelt språk: en fjerdedel lander før datoen er din. Hvis de avlyser, betaler de 25 % med fjorten dager i behold, eller 50 % innenfor to uker, og de dekker kostnader du allerede har bundet. De eier ikke ubetalte filer.

De prosentene er eksempler, ikke en lovfestet sats. For en forbruker må den samme formen likevel være rimelig, og kan ikke ta bort en 14 dagers rett forskriftene fra 2013 gir.

Skriv en kort forfallsdato, en rett til å pause hvis en faktura er forfalt, og at ingen lisens eller overdragelse slår inn før full betaling. For en britisk bedriftskunde er lovfestet rente ved sen kommersiell betaling 8 % over Bank of Englands styringsrente, pluss et fast inndrivelsesbeløp. Vi trykker ikke den gjeldende styringsrenten.

Loven fra 1998 gjelder ikke en forbrukerkunde.

Betalingsvilkår bør navngi:

• når fakturaer går ut — ved signering, før opptaket, ved levering
• hvor mange dager de har på å betale — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyr at kunden har 30 dager fra fakturadatoen på seg til å betale.Mer i ordlisten slår et åpent «etter galleriet»
• en pauserett hvis en ubestridt faktura er forfalt, og ingen oppmøte hvis restbeløpet ikke har landet
• at opphavsretten, eller enhver lisens til å bruke arbeidet, går over først ved full betaling

For en kvalifiserende gjeld mellom bedrifter setter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lov om forsinkelsesrenter ved handelsgjeld, 1998) lovfestet rente. GOV.UK om forsinkede kommersielle betalinger oppgir satsen som 8 % pluss Bank of Englands styringsrente. Når den renten løper, forfaller også et fast inndrivelsesbeløp: £40 under £1,000, £70 fra £1,000 til under £10,000, og £100 ved £10,000 eller mer, pluss eventuelle rimelige inndrivelseskostnader som ikke dekkes av det beløpet. Se morarente.

Et par som booker sitt eget bryllup eller et privat portrettopptak er en forbruker. Lovfestet rente etter loven fra 1998 gjelder ikke. En avtalt linje om forsinket betaling kan fortsatt stå i papiret; hold den forholdsmessig. Et merke, et byrå eller et lokale som kjøper i næringsvirksomhet er kunden etter loven fra 1998.

Eksempel

Hver ubestridte faktura forfaller innen 14 dager etter datoen. Fotografen kan pause arbeidet, og er ikke forpliktet til å stille til Opptaket, så lenge en ubestridt faktura er mer enn 7 dager forfalt. Opphavsrett og enhver lisens til å bruke Leveransene går over til Kunden først ved full betaling. Inntil da har Kunden ingen rett til å kopiere, publisere, formidle eller bearbeide Leveransene.

På enkelt språk: de har to uker på å betale. Etter en uke for sent stopper arbeidet, og du trenger ikke stille. De kan ikke bruke ubetalte filer.

Purrerekkefølgen — skriftlig krav, varsel før søksmål, pengekrav — er Kunden betaler ikke en frilansfaktura. Net 30, net 14, ved mottak er siden om forfallsdato.

Bare hvis kontrakten sier det. En lisens til kunden, eller en overdragelse av sluttleveransene, gir deg ikke i seg selv rett til å legge arbeidet på nettstedet ditt. Skriv en lisens tilbake: navngitte kanaler, om du kan navngi kunden, og om privat eller uannonsert arbeid holdes unna porteføljen til de har lagt ut eller lansert.

En fungerende porteføljeklausul svarer på fire ting:

• Hvor. Nettstedet ditt, sosiale medier, trykt showreel, konkurransebidrag.
• Hva. De redigerte sluttleveransene, ikke upubliserte utvalg eller det forkastede settet.
• Når. Etter at de først har brukt bildene offentlig, eller etter et navngitt embargo. Bryllupsgallerier venter ofte til paret har lagt ut.
• Kreditering. Om du navngir kunden, og om de navngir deg. Det står ved siden av at ideelle rettigheter gjøres gjeldende.

Se publicitet og porteføljebruk. Hvis jobben er konfidensiell — et ulansert produkt, en privat familie som ba om ingen sosiale medier — skriv at lisensen starter ved deres offentlige bruk, eller ved skriftlig samtykke. Taushet er slik en forhåndsvisning går live uken før kunngjøringen deres.

Eksempel

Fotografen kan gjengi de endelige Leveransene i Fotografens portefølje og på Fotografens nettsted og sosiale kanaler, og kan navngi Kunden som bestiller, etter at Kunden først har brukt Leveransene offentlig, eller tidligere med Kundens skriftlige samtykke. Denne lisensen omfatter ikke upubliserte utvalg, RAW-filer eller konfidensiell informasjon. Kunden kan kreve et rimelig embargo skriftlig før Opptaket.

På enkelt språk: når de har brukt det offentlig, kan du vise sluttleveransene og navngi dem. Du kan ikke vise utvalgene de aldri så, eller lekke lanseringen. De kan be om et hold, skriftlig, før dagen.

Hvis de nekter all porteføljebruk, er det et prisspørsmål. Noe kommersielt og familiearbeid blir holdt unna nettstedet. Få det inn i papiret før du holder av datoen, ikke i en senere e-post med moodboard.

Sett tak på gallerirevisjoner ved én samlet runde med mindre du har priset mer. En runde er ett samlet sett med kommentarer på de da gjeldende korrekturene, ikke et drypp av WhatsApp-meldinger. Å omfarge et sett, bytte ti bilder eller et annet sted er en endring, ikke en revisjon. Se revisjoner og godkjenning.

En fungerende revisjonsklausul svarer på fire ting:

• hvor mange runder som inngår, per galleri eller per opptak
• hva en runde er — ett skriftlig sett med kommentarer, innen en navngitt dato
• hva som skjer hvis de ikke sier noe — stilltiende godkjenning etter et fastsatt antall virkedager er vanlig
• honoraret, eller veien via endringskontroll, for ekstra runder

En revisjonsgrenserevisjonsgrenseEn revisjonsgrense sier hvor mange endringsrunder som er inkludert i honoraret før ekstra arbeid prises.Mer i ordlisten er ikke endringskontroll. Revisjoner pusser den avtalte leveransen. En endring legger til noe som aldri var i briefen. Å blande de to er slik «noen flere fra kvelden» blir et nytt opptak uten honorar. Se Kunden fortsetter å legge til ekstra arbeid.

Hvis kunden markerer grensen ned til «til vi er fornøyde», er det et prisspørsmål, ikke en høflighet. Se Kunden markerte endringer i kontrakten din.

Eksempel

Én runde med samlet tilbakemelding på Leveransene er inkludert. En runde er ett skriftlig sett med kommentarer på det da gjeldende galleriet, sendt innen 10 virkedager etter levering. Hvis Kunden ikke kommenterer i det vinduet, er Leveransene godkjent. Ytterligere runder, eller en forespørsel om bilder utenfor de avtalte utvalgene, prises og avtales skriftlig før arbeidet starter.

På enkelt språk: én samlet runde. Ti virkedager til å kommentere, ellers står galleriet. Ekstra bilder prises først.

På Contracts.io lager, forhandler og e-signerer begge sider én delt fotografkontrakt, så opptakslisten, lisensen og avbestillingsgebyret er versjonen dere begge signerte. Beskriv jobben i én setning. Lex, KI-assistenten vår, lager utkastet. Du deler én lenke. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbake på e-post.

Kunden åpner den lenken. De kan Godta, komme med Motforslag eller Avslå på den samme versjonen, og så e-signerer dere begge. Den andre parten betaler aldri og trenger ikke en konto.

Start fra en fotolisens. Gjentakende arbeid kan henge en arbeidsbeskrivelse under en tjenesteavtale, eller ligge på en frilansavtale. Du kan også starte fra KI-kontraktsgeneratoren eller kontraktsgeneratoren. Hvis du deler bilder før avtalen er signert, ligger NDA-generatoren ved siden av.

Det purrer ikke på en faktura for deg. Det betyr at listen over leveranser, RAW-utelukkelsen eller oppkjøpet, lisensen eller IP-overdragelsen, depositumet og avbestillingsgebyret er ordene dere begge signerte, ikke en linje tapt i e-posten.

Free £0, Plus £15/mnd, Pro £29/mnd, Team £119/mnd for 5 plasser, Enterprise fra £750 — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv opptaket i én setning, del én lenke, og e-signer før datoen holdes av.

Kontrakter for fotografer er det bredere settet med vilkår som sitter rundt dette papiret. Bør jeg starte arbeidet før kontrakten er signert? er regelen for dag én.