Avbestillingsgebyr

Et avbestillingsgebyr er et beløp kunden betaler hvis den kansellerer et oppdrag underveis. Det er vanlig i kreativt arbeid, som fotografering, skriving, illustrasjon og design, der leverandøren kan ha takket nei til annet arbeid for å skape tid. Det er det kommersielle svaret på «vi bestemte oss for ikke å gå videre» etter at du allerede har blokkert uken.

Avbestillingsgebyrer settes som en prosentandel av totalhonoraret, og stiger jo nærmere ferdigstillelse prosjektet kommer. For eksempel setter en kontrakt 25 % hvis kunden kansellerer før arbeidet starter og 50 % etter første utkast. Noen kontrakter setter en fast sum i stedet. Tallet er en forhandling. Det som teller, er at tallet finnes før kanselleringsmeldingen kommer.

Avbestillingsgebyret står normalt i oppsigelses- eller kanselleringsklausulen. Kontrakten sier ofte også hvem som eier arbeidet som er produsert så langt, siden et avbestillingsgebyr ikke alltid følger med rettighetene til det arbeidet. En kunde som betalte 50 % for å stoppe en fotografering, eier ikke automatisk de ubrukte bildene. Hvis de vil ha disse filene, si det og prisfest det. Hvis du vil beholde dem, si det også.

Et avbestillingsgebyr er noe annet enn betaling for utført arbeid. Betaling for utført arbeid dekker tid som allerede er brukt, til en sats eller som en andel av et fast honorar. Et avbestillingsgebyr kan komme i tillegg til det, eller være det eneste ekstra beløpet, avhengig av hvordan du utformer det. Å blande de to uten å si hva du mener, er slik en frilanser underfakturerer en kansellert merkevarefilm.

Byråer motsetter seg noen ganger ordet og foretrekker «kanselleringsgebyr» eller «betaling ved oppsigelse uten grunn». Jobben er den samme: hvis kunden kan gå uten grunn, blir ikke leverandøren sittende igjen med en tom kalender og et ubetalt depositum. Hvis bare leverandøren kan sies opp uten grunn, hører den skjevheten hjemme i det åpne, ikke i en fotnote.