Tilleggsavtale

På vanlig norsk: en tilleggsavtale er et endringsnotat på én side som festes til en eksisterende avtale. Den legger til eller erstatter en liten del av avtalen, som en ny leveranse, en revidert frist eller en prisendring, uten å skrive om hele kontrakten. Begge sider signerer den slik at oppdateringen blir en del av den samme avtalen.

TL;DR: bruk en tilleggsavtale når formen på forholdet er den samme, men en detalj flytter seg. Det er noe annet enn å skrive om hele avtalen. Det er også noe annet enn å starte en ny arbeidsbeskrivelse: en tilleggsavtale endrer det dere allerede har avtalt, mens en arbeidsbeskrivelse beskriver en ny jobb under de samme gjeldende vilkårene.

Frilansere og byråer bruker tilleggsavtaler til hverdagslige endringer: å forlenge en tidsplan, bytte ut ett materiell med et annet, legge til en revisjonsrunde eller øke et honorar etter en omfangsendring. I mange bransjer kalles den samme tanken en endringsordre eller en variasjon. Jobben er den samme: skriv endringen ned, prisfest den, og få begge sider til å si ja før det ekstra arbeidet starter.

Tilleggsavtale (addendumaddendumEn tilleggsavtale er en kort, skriftlig endring av en eksisterende kontrakt, signert av begge sider slik at de opprinnelige vilkårene forblir de samme bortsett fra det tilleggsavtalen oppdaterer.Mer i ordlisten) versus endring (amendment): ordene brukes ofte som synonymer. I praksis kaller folk en kort, selvstendig oppdatering en tilleggsavtale («Tilleggsavtale nr. 2 til tjenesteavtalen») og en generell omskriving en endring («Partene endrer klausul 5 (Betaling) som følger»). Begge kan fungere så lenge teksten er tydelig på hva som endres og hva som forblir.

En tydelig tilleggsavtale navngir fem ting: (1) den opprinnelige kontrakten den hører til (tittel og dato), (2) nøyaktig hvilken del eller bilag den endrer, (3) den nye ordlyden eller det tilføyde omfanget, (4) hva den oppdaterte prisen og datoene er, og (5) at alle andre vilkår forblir som før. Hvis det finnes en arbeidsbeskrivelse, bør tilleggsavtalen si om den endrer den SOWarbeidsbeskrivelseEn arbeidsbeskrivelse (SOW, statement of work) er et dokument som beskriver det konkrete arbeidet, leveransene, tidsplanen og honoraret for ett prosjekt.Mer i ordlisten-en eller rammeavtalen for tjenester over den.

Ved omfangsendringer foretrekker mange team en liten mal for endringsordre: «Legg til én ekstra landingsside, levert innen 14. november, honorar +£600, fakturert ved godkjenning.» Det er en tilleggsavtale under et annet navn. Fordelen er fart og et ryddig dokumentspor. Når den siste fakturaen skrives, forklarer disse notatene hvorfor tallet flyttet seg.

Når du bør bruke en tilleggsavtale i stedet for en ny SOW: hvis du fortsatt er på samme prosjekt og ikke endrer de gjeldende juridiske vilkårene (eierskap, ansvar, lovvalg), er en tilleggsavtale eller endringsordre vanligvis nok. Hvis det er et nytt prosjekt med egne leveranser og egen tidsplan, holder en ny SOW hver jobb adskilt og unngår at endringer sprer seg på tvers av urelatert arbeid.

Hva du bør unngå: ikke smugle store juridiske endringer inn i en uformell tilleggsavtale. Hvis du endrer hvem som eier arbeidet, flytter overdragelse av immaterielle rettigheter fra «ved betaling» til «ved levering», eller endrer ansvarstaket eller skadesløsholdelsen, hører det hjemme i en tydelig merket endring av hovedkontrakten, ikke i en omfangsjustering på én linje. Det er også lett å glemme å si om tilføyde poster ligger innenfor den eksisterende revisjonsgrensen eller har sin egen.

Signering og dokumentasjon: en tilleggsavtale bør signeres av begge parter, akkurat som originalen. I hverdagen er dette en e-signatur på én frossen versjon. Oppbevar tilleggsavtalen sammen med den opprinnelige avtalen og eventuelle SOW-er slik at mappen viser den endelige ordlyden. Hvis kontrakten har en klausul om «hele avtalen» og «endringer», følg det den sier om hvordan endringer gjøres (vanligvis «skriftlig og signert av begge parter»).

På Contracts.io redigerer, godkjenner og signerer begge sider på én delt lenke («tosidige kontrakter»). For en liten endring trenger du ikke en ny fil: legg endringen til på siden, bli enige og signer én gang. Kunden trenger ingen konto og betaler aldri. Det gir én versjon og ett revisjonsspor.