Ordliste

Depositum

Et depositum er penger som betales på forhånd, før hovedarbeidet eller den siste fakturaen.

Sist oppdatert 28. oktober 2026

Et depositum er en forskuddsbetaling. Det er ofte en prosentandel av totalhonoraret, betalt ved signering eller før arbeidet starter, og deretter trukket fra senere fakturaer. Det er slik en frilanser slipper å finansiere hele jobben, og slik en kunde viser at de mener alvor.

Depositum sprer risiko. Bruk et større depositum når resten av honoraret ligger på en lang netto-periode, som , eller når leverandøren må takke nei til annet arbeid for å skape tid. For eksempel tar en fotograf 40 % ved booking, og en utvikler tar 30 % ved signering og resten på milepæler.

Kontrakten bør si når depositumet forfaller, om det kan refunderes hvis jobben kanselleres, og hvordan det brukes mot den siste fakturaen. Et depositum som er «a conto», men stille om kansellering, er slik folk krangler om refusjon etter en avbestilling. Hvis du mener at det beholdes når de kansellerer, si det. Hvis du mener at det er et avbestillingsgebyr, bruk det ordet.

Et depositum er noe annet enn en månedlig . En retainer betaler for løpende tilgang eller et fast antall timer. Et depositum er en del av én jobb, betalt tidlig. Å blande de to i én setning er en vanlig kilde til forvirring.

Byråer som booker underleverandører mot et kundedepositum, bør ikke starte underleverandørene før depositumet faktisk er kommet inn. Avtalen kan si at arbeidet starter ved mottak av depositumet. Den ene linjen sparer en uke med ubetalte oppstartsmøter. Hvis kundens økonomiavdeling trenger en innkjøpsordre før de kan betale, få innkjøpsordrenummeret inn i avtalen, eller ikke start.

Et gjennomgått eksempel

En fotograf tar 40 % ved booking og resten ved levering av de endelige filene. Kontrakten sier at bookingdepositumet beholdes hvis kunden kansellerer innen 14 dager før opptaket, og avregnes mot den siste fakturaen hvis opptaket gjennomføres. Når kunden kansellerer 10 dager før, fakturerer fotografen ingenting mer og beholder de 40 %.

Slik dukker det opp i en kontrakt

Eksempelformulering · vår egen utforming

Kunden skal betale et Depositum på [30 %] av Honoraret ved signering. Leverandøren skal ikke starte Tjenestene før Depositumet er mottatt. Depositumet kreditteres den endelige fakturaen. Hvis Kunden kansellerer uten grunn, beholdes Depositumet og er det laveste kanselleringsbeløpet, med mindre klausulen om avbestillingsgebyr sier at et høyere beløp skal betales.

På vanlig norsk

Kunden betaler 30 % når de signerer. Arbeidet starter ikke før pengene er kommet. Beløpet trekkes fra den siste fakturaen. Hvis de kansellerer uten at det er mislighold, får de det ikke tilbake, og de kan skylde mer hvis avbestillingsgebyret er høyere.

Vanlige feil

  • Å starte arbeid før depositumet er kommet, for så å oppdage at kunden fortsatt er «i godkjenninger».
  • Å kalle det et depositum uten å si om det kan refunderes ved kansellering.
  • Å glemme å kreditere depositumet på den siste fakturaen, slik at kunden faktureres hele honoraret to ganger.
  • Å bruke «retainer» og «depositum» som om de var det samme.

Vanlige spørsmål

Kan et depositum refunderes?

Bare hvis du sier det. Noen depositum avregnes mot den endelige fakturaen, noen kan ikke refunderes etter en bestemt dato. Skriv det ned.

Kan jeg starte før et depositum er kommet inn?

Det er tryggere å la være. Mange avtaler sier at arbeidet starter etter at depositumet er mottatt.

Er et depositum det samme som en retainer?

Nei. Et depositum er penger på konto. En retainer er løpende tilgang eller timer. De har ulik form.

Relatert

Den juridiske ordlyden gjelderSist gjennomgått 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang