Hva står i en frilans- eller oppdragstakeravtale?

Stort sett navnet. En frilansavtale og en avtale med selvstendig oppdragstaker beskriver begge en person eller en liten bedrift som gjør arbeid for en kunde uten å bli ansatt.

Navnsettingen følger som regel markedet:

• Storbritannia. «Freelance contract» eller «contract for services» er vanlig for kreativt arbeid.
• USA. «Independent contractor agreement» er det vanlige begrepet, og det er det de fleste amerikanske kunder sender.
• Faglig rådgivning. «Konsulentavtale» når arbeidet er råd eller ekspertise snarere enn en leveranse.

Strukturen under er lik: hvem, hva, når, hvor mye, hvem som eier resultatet, og hvordan det avsluttes.

En rask måte å velge på:

• Ett prosjekt med en tydelig leveranse. Frilansavtale, eller en arbeidsbeskrivelse under en eksisterende tjenesteavtale.
• Løpende kapasitet hver måned. Rammeavtale (retainer).
• En amerikansk kunde som ansetter en oppdragstaker. Avtale med selvstendig oppdragstaker.
• Råd, strategi eller revisjoner. Konsulentavtale.
• Du gir en del av en kundejobb videre til noen andre. Underleverandøravtale, som vanligvis speiler vilkårene i din egen kundekontrakt.
• Et nettsted. Bygging av nettsted, som legger til hosting, overlevering og lansering.
• Fotografi eller innhold. Fotolisens eller influenceravtale, der bruksrettigheter gjør mesteparten av jobben.

Studioer som både ansetter frilansere og jobber for kunder ender ofte opp med tre dokumenter på ett prosjekt: en tjenesteavtale med kunden, en arbeidsbeskrivelse for jobben og en underleverandøravtale med hver frilanser. Vilkårene det betyr mest å få på linje er datoer, eierskap og konfidensialitet. Hvis studioet lover kunden fullt eierskap, trenger det vanligvis det samme fra hver frilanser, ellers lover det noe det ikke har.

En kort liste å bli enig med kunden om først:

1. Leveranser. En nummerert liste, med det som er utelatt.
2. Revisjoner. Hvor mange runder, og hva en runde er.
3. Tidslinje. Startdato, delmål, leveringsdato, og hva kunden leverer for å holde den på sporet.
4. Honorar og modell. Fast, dagssats eller rammeavtale. Utgifter inkludert eller fakturert.
5. Betalingsplan. Depositum, trinn, dager til betaling.
6. Eierskap. Overdragelse av alle rettigheter, eller en lisens for navngitte bruksområder.
7. Bruk i portefølje. Om frilanseren kan vise arbeidet, og når.
8. Kansellering. Varsel, og hva som betales for utført arbeid. Et avbestillingsgebyravbestillingsgebyrEt avbestillingsgebyr er en betaling til en skaper eller leverandør når en kunde kansellerer et prosjekt før det er ferdig.Mer i ordlisten hvis relevant.
9. Lovvalg. Hvilken rett som tolker kontrakten. Vanligvis blir partene enige om dette; vi anbefaler ikke ett.

Lex spør om hullene den finner når du beskriver jobben, så utkastet kommer tilbake med disse utfylt.

Omfangsglidning er sjelden én stor forespørsel. Det er ti små, hver rimelig for seg. Kontrakten kan gjøre hver av dem synlig.

• Skriv leveranser som tellbare ting. «Tre konsepter for forsiden», ikke «design av forside».
• Tell revisjoner. «To runder samlet tilbakemelding per leveranse.»
• Navngi det som er utenfor omfanget. Tekstforfatting, bildelisenser, hosting, oversettelser.
• Sett en endringsprosess. Nytt arbeid prises og legges til med en kort skriftlig endring, signert av begge parter.

Eksempel

Arbeid som ikke er beskrevet i Vedlegg 1 er utenfor omfanget. Frilanseren gir skriftlig tilbud på ethvert tilleggsarbeid, og det starter først når kunden har akseptert tilbudet skriftlig.

På enkelt språk: alt ekstra får sitt eget tilbud, og ingenting ekstra starter før tilbudet er godtatt.

Endringsprosessen virker bare hvis den brukes. Et kort skriftlig notat («Legger til en fjerde landingsside, 600 GBP, levert innen 14. november») signert av begge parter er nok for de fleste jobber. Små studioer fører ofte en løpende endringslogg på prosjektet, slik at sluttfakturaen samsvarer med det kunden faktisk ba om, og ingen må rekonstruere det fra chathistorikken.

Vanlige mønstre:

• Depositum og restbeløp. 30 til 50 % på forhånd, resten ved levering. Vanlig for nye kunder.
• DelmålmilestoneEn milepæl er et definert punkt i et prosjekt, ofte knyttet til en leveranse og en betaling.Mer i ordlisten. Betaling ved hvert trinn, som konsepter, bygging og lansering.
• Månedlig på forhånd. For en rammeavtaleretainerEn retainer er en ordning der en kunde betaler et fast beløp regelmessig for å sikre et bestemt antall timer eller løpende tilgang til en leverandør.Mer i ordlisten.
• Månedlig i etterkant. For arbeid med dagssats, fra en timeliste.

Dager til betaling er vanligvis 7, 14 eller 30. Net 30, net 14, ved mottak dekker stenografien og når klokken begynner å gå.

For gjeld mellom bedrifter i Storbritannia fastsettes lovfestet rente ved forsinket betaling ved forskrift etter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, og gov.uk oppgir satsen som 8 % pluss Bank of Englands styringsrente (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk-veiledning). Amerikanske regler varierer fra delstat til delstat og venter på verifisering her.

En rett til å sette arbeidet på pause hvis en faktura er forfalt er vanlig, og den er ofte mer nyttig i hverdagen enn renter.

Dette avgjøres av kontrakten, og det finnes to hovedmodeller:

• Overdragelse. Frilanseren overfører eierskapet til rettighetene til kunden. Vanligvis knyttet til full betaling, slik at eierskapet går over når sluttfakturaen er betalt. Se klausulen om overdragelse av immaterielle rettigheter.
• Lisens. Frilanseren beholder eierskapet og gir kunden tillatelse til å bruke verket på navngitte måter, for en navngitt periode eller et navngitt territorium. Vanlig i fotografi og illustrasjon.

Punkter det er verdt å skrive ned uansett:

• Eksisterende materiale. Kodebiblioteker, maler, skrifttyper eller forhåndsinnstillinger frilanseren allerede eide. Disse lisensieres vanligvis, ikke overdras.
• Materiale fra tredjeparter. Bildebanker og skrifttyper har sine egne lisenser.
• Portefølje-rettigheter. Tillatelse til å vise arbeidet, noen ganger etter en lanseringsdato.

Eksempel

Ved full betaling overdrar frilanseren til kunden alle rettigheter i leveransene, bortsett fra frilanserens eksisterende materiale, som frilanseren lisensierer til kunden for bruk som en del av leveransene.

De fleste frilans- og oppdragstakeravtaler begrenser ansvaret, vanligvis til honorarene betalt under kontrakten eller et multiplum av dem. Kunder ber noen ganger om at visse ting skal ligge utenfor begrensningen, som brudd på konfidensialitet eller en IP-skadesløsholdelse.

Det finnes en bunn i England og Wales. Ansvar for død eller personskade forårsaket av uaktsomhet kan ikke utelukkes eller begrenses av et kontraktsvilkår, og annet uaktsomhetsansvar kan bare begrenses så langt vilkåret er rimelig (Unfair Contract Terms Act 1977, s.2). Siden om klausulen om ansvarsbegrensning har eksempelordlyd.

Mange frilansere utelukker også indirekte tap, som tapt fortjeneste, og ber om at begrensningen skal være gjensidig.

Tre veier er vanlige:

• Ferdigstillelse. Arbeidet er levert, godkjent og betalt.
• Oppsigelse med varsel. Hver part kan avslutte med et fastsatt varsel, ofte 7 til 30 dager for prosjektarbeid.
• Mislighold. Den ene parten kan avslutte umiddelbart hvis den andre misligholder vesentlig og ikke retter opp innen en fastsatt tid.

Det som betyr mest er hva som skjer med penger og arbeid på det tidspunktet:

• Arbeid utført til nå betales, ofte forholdsmessig eller per delmål.
• Et avbestillingsgebyr kan gjelde hvis kunden kansellerer.
• Eierskap går vanligvis bare over for arbeid som er betalt.
• Konfidensialitet fortsetter etter avslutningen.

I England og Wales kan ikke en sak om en enkel kontrakt reises etter seks år fra kravet oppstod (Limitation Act 1980, s.5), som er én grunn til å ta vare på den signerte kopien. Siden om oppsigelsesklausulen har mer detaljer.

Ansettelses- og skattestatus avgjøres av regler utenfor kontrakten, og de varierer fra land til land og fra amerikansk delstat til delstat. Storbritannias off-payroll-regler og amerikanske delstatstester er eksempler. Vi har ennå ikke verifisert disse reglene mot offisielle kilder, så denne veiledningen oppsummerer dem ikke; de venter på verifisering.

Det kontrakten kan gjøre, er å beskrive arbeidsforholdet nøyaktig: hvem som styrer hvordan arbeidet gjøres, om frilanseren kan sende noen andre, hvem som stiller utstyr, og hvordan frilanseren betales. En lokal rådgiver er den vanlige veien for statusspørsmål.

Konkurranseforbud og andre klausuler om begrensninger varierer også fra sted til sted, og denne veiledningen dekker ikke om de holder.

De fleste frilansavtaler signeres elektronisk.

I England og Wales er en elektronisk signatur tillatt som bevis i ethvert spørsmål om ektheten eller integriteten til en kommunikasjon eller data (Electronic Communications Act 2000, s.7). I USA sier ESIGN Act at en kontrakt ikke kan nektes rettsvirkning utelukkende fordi den er i elektronisk form (15 U.S.C. 7001(a)).

På Contracts.io beskriver du jobben i én setning, og Lex lager avtalen. Del én lenke med kunden. Begge parter blir enige om og signerer den samme versjonen, og det er gratis for kunden. Er en elektronisk signatur juridisk bindende? har detaljene.