Net 30, net 14, ved mottak: betalingsvilkår med enkle ord

I én linje. Net 30Net 30Net 30 betyr at kunden har 30 dager fra fakturadatoen på seg til å betale.Mer i ordlisten betyr at hele beløpet på en faktura forfaller 30 dager etter et oppgitt startpunkt, vanligvis fakturadatoen.

«Net» betyr hele beløpet, uten rabatt for tidlig betaling. Tallet er antall dager som er tillatt. Det er en forkortelse som kommer fra regnskap, så kontrakter skriver det ofte ut i stedet for å stole på forkortelsen.

De er den samme ideen med ulike tall:

• Forfall ved mottak. Skal betales så snart fakturaen kommer. I praksis betaler de fleste kunder innen noen få dager eller behandler den i sin vanlige betalingskjøring.
• Net 7 / net 14. Vanlig for frilansere og små studioer, og for depositum.
• Net 30. En vanlig standard i arbeid mellom bedrifter.
• Net 60Net 60Net 60 betyr at kunden har 60 dager fra fakturadatoen på seg til å betale.Mer i ordlisten / net 90. Vanlig i innkjøp hos store selskaper. Verdt å merke seg før du blir enig om et honorar, fordi det endrer kontantkostnaden ved arbeidet.
• 2/10 net 30. 2 % rabatt hvis betalt innen 10 dager, ellers hele beløpet innen 30.
• 30 EOM. 30 dager etter slutten av måneden fakturaen utstedes i, noe som i praksis kan bety nesten 60 dager.

Det er her de fleste tvister ligger. Vanlige startpunkter:

• fakturadatoen
• datoen kunden mottar fakturaen
• datoen arbeidet godtas
• slutten av måneden

«Net 30 fra aksept» kan være mye lengre enn «net 30 fra faktura» hvis aksept ikke har noen frist. Hvis kontrakten bruker aksept, hjelper det å si hva som regnes som aksept og hva som skjer hvis kunden ikke sier noe, for eksempel anses som akseptert etter 5 arbeidsdager.

Dager er vanligvis kalenderdager med mindre kontrakten sier «virkedager» eller «arbeidsdager». Å si hvilke fjerner spørsmålet.

Store kunder legger til ett trinn til: en innkjøpsordre (PO). Mange økonomiavdelinger betaler ikke en faktura som ikke oppgir et gyldig PO-nummer, og fristen begynner i praksis først å løpe når en er utstedt. Hvis kunden jobber slik, hjelper det å be om PO-en før du starter og sette nummeret på hver faktura. Det er et administrativt trinn, ikke et juridisk, men det ligger bak en stor andel av fakturaer som kommer for sent uten at noen har bestemt seg for å betale for sent.

For gjeld mellom bedrifter i Storbritannia fastsettes lovfestet rente ved sen betaling ved forskrift etter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, og gov.uk oppgir satsen som 8 % pluss Bank of Englands styringsrente (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidance).

Mange kontrakter nevner loven ved navn, slik at begge parter vet at satsen er i spill. Noen setter i stedet sin egen avtalte sats. gov.uk sin veiledning om sen betaling beskriver hvordan et krav fremmes.

For USA avhenger renten på forfalte fakturaer av kontrakten og delstatsretten. Vi har ikke verifisert en delstatsregel mot en offisiell kilde, så dette er under verifisering og ikke dekket her.

En tydelig klausul svarer på fem ting: hvor mye, når det faktureres, når det forfaller, hvordan det betales, og hva som skjer hvis det er sent.

Eksempel

Kunden skal betale hver faktura i sin helhet innen 14 dager fra fakturadatoen, med bankoverføring til kontoen som fremgår av fakturaen. Fakturaer utstedes ved signering (50 % depositum) og ved levering (50 % restbeløp). Hvis en faktura er ubetalt 7 dager etter forfallsdatoen, kan Leverandøren sette arbeidet på pause til den er betalt. Forfalte beløp bærer rente etter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

På enkelt språk: halvparten på forhånd, halvparten ved levering, to uker til å betale, og arbeidet kan stoppe hvis en faktura er en uke forfalt. Siden om betalingsvilkårsklausulen har flere varianter.

Noen beslektede linjer får betalingsvilkår til å fungere i praksis:

• Depositum. Vanlig for nye kunder og arbeid med fast honorar.
• MilepælermilestoneEn milepæl er et definert punkt i et prosjekt, ofte knyttet til en leveranse og en betaling.Mer i ordlisten. Betaling knyttet til leveransetrinn i stedet for datoer.
• AvbestillingsgebyravbestillingsgebyrEt avbestillingsgebyr er en betaling til en skaper eller leverandør når en kunde kansellerer et prosjekt før det er ferdig.Mer i ordlisten. Hva som betales hvis kunden avbestiller underveis.
• Utgifter. Om de er inkludert, begrenset eller fakturert til kostpris.
• Suspensjon. Retten til å sette arbeidet på pause, som i eksempelet ovenfor.

En løpende avtale (retainer) snur vanligvis timingen: betaling på forhånd hver måned for kapasitet, i stedet for i etterkant for levert arbeid.