Kunden markerte endringer i kontrakten din: hva du gjør

En endringsmarkering er en merking i utkastet: ord lagt til, ord strøket eller en klausul skrevet om. Den er et forslag. Ingenting er avtalt før du godtar den endringen, eller dere begge signerer en senere versjon som inkluderer den.

Frilansdesignere og -utviklere ser den samme håndfullen endringer igjen og igjen, vanligvis etter at kundens jurist eller økonomiavdeling har lest utkastet:

• Betalingsvilkår strukket fra Net 14 eller Net 30Net 30Net 30 betyr at kunden har 30 dager fra fakturadatoen på seg til å betale.Mer i ordlisten til Net 60Net 60Net 60 betyr at kunden har 60 dager fra fakturadatoen på seg til å betale.Mer i ordlisten.
• Linjen om purregebyr eller pause i arbeidet tatt ut.
• Revisjonsgrenser slettet, slik at «to runder» blir til stillhet.
• Immaterielle rettigheter som overføres ved levering i stedet for ved betaling.

Disse fire endringene flytter kontantstrøm og risiko. Resten av denne veiledningen handler om å lese dem, bestemme seg og svare uten å starte en ny e-posttråd.

Ikke godta pakken som helhet. Les den endring for endring.

1. Åpne den markerte versjonen de sendte, eller delingslenken hvis utkastet allerede ligger på Contracts.io.
2. List opp hver endring som berører penger, tidspunkter, eierskap, revisjoner eller hvordan jobben avsluttes.
3. Se bort fra opprydding som bare endrer navnet på en part eller retter en skrivefeil. Det kan vente.
4. Bestem tre bunker: godta, kom med motforslag med din egen ordlyd, eller avslå og si hvorfor.
5. Svar på samme dokument. En ny Word-fil i e-post skaper to versjoner. Én lenke holder én versjon.

Hvis de sendte en PDF av deres dokument i stedet for å redigere ditt, kan du fortsatt starte fra din frilansavtale eller arbeidsbeskrivelse og legge inn ønskene deres som motforslag, slik at dine betalings- og eierskapsvilkår forblir utgangspunktet.

Hvordan du skriver en kontrakt er den lengre sjekklisten hvis utkastet fortsatt er tynt.

Ikke hver endringsmarkering er en kamp. Mange er rimelige, eller billige å gi hvis du får noe tilbake.

Ofte lett å godta:

• Deres juridiske navn, selskapsnummer eller adresse for varsler.
• Deres fakturaprosess (innkjøpsordrenumre, en navngitt e-postadresse for regnskap).
• Et litt snevrere formål i en konfidensialitetsavtale.
• Et lengre vindu for gjennomgang av et delmålmilestoneEn milepæl er et definert punkt i et prosjekt, ofte knyttet til en leveranse og en betaling.Mer i ordlisten, hvis datoene fortsatt fungerer.

Verdt en samtale, ikke et skuldertrekk:

• Alt som utsetter når du får betalt.
• Alt som fjerner en konsekvens for forsinket betaling.
• Alt som gjør at «ferdig» betyr «til de er fornøyde».
• Alt som overleverer arbeidet før fakturaen er betalt.

En nyttig test: hvis dette var den eneste jobben denne måneden, ville endringen fortsatt vært greit? Kontrakter for frilansere og kontrakter for utviklere går gjennom den vanlige formen på slike avtaler.

Net 60 betyr at betalingsfristen er dobbelt så lang som Net 30. For en frilanser er det ofte en måneds husleie som blir liggende på noen andres konto.

Måter å komme med motforslag på, fra lett til fast:

• Behold Net 30 og si det i svaret: «Jeg fakturerer ved levering; betaling forfaller 30 dager fra fakturadatoen.»
• Møt hverandre på midten: Net 45, eller Net 30 for depositumet og Net 45 for restbeløpet.
• Behold Net 60 bare hvis de betaler et større depositum, for eksempel 50 % på forhånd i stedet for 30 %.
• Legg til en pause. Hvis en faktura er ubetalt 7 dager etter forfall, settes arbeidet på pause til den er betalt. Det er ofte mer nyttig i hverdagen enn å krangle om en prosentandel.

Skriv motforslaget som en erstatningssetning, ikke en kommentar i margen. Eksempel:

Kunden betaler hver faktura innen 30 dager fra fakturadatoen. Hvis en faktura er ubetalt 7 dager etter forfall, kan frilanseren sette arbeidet på pause til den er betalt.

Pek dem til klausulen om betalingsvilkår hvis de vil ha den vanlige ordlyden. Net 30, net 14, ved mottak forklarer når klokken begynner å gå.

Kunder stryker ofte renter eller administrasjonsgebyrer fordi policyen deres er «vi betaler ikke purregebyrer». Det er en policy, ikke en grunn til at fakturaen kan bli liggende.

Du trenger ikke gjenskape den slettede linjen ord for ord. Du kan bytte den med noe de faktisk vil leve med:

• En pauserett, som over. Arbeidet stopper hvis fakturaen er forfalt.
• En kortere forfallsdato hvis de ikke godtar et purregebyr: Net 14 i stedet for Net 30.
• Et større depositum, slik at mindre av jobben er på kreditt.
• Fakturering per delmål, slik at den siste ubetalte delen er mindre.

Hvis de avviser enhver konsekvens, behandle det som informasjon: denne kunden kan betale sakte. Prissett jobben, eller depositumet, som om den siste fakturaen blir forsinket.

Ikke finn på en lovfestet sats i svaret. Hvis du vil ha den vanlige ordlyden om forsinket betaling for britiske bedriftsfakturaer, les notatet med kilder på siden om betalingsvilkår og bestem deg der. Denne veiledningen holder seg til det du kan forhandle om i dokumentet.

Stillhet om revisjoner leses vanligvis som «til vi liker det». Slik blir et nettsted på to uker til ett på tolv.

Sett grensen tilbake, med tellbare ord:

To runder samlet tilbakemelding er inkludert per leveranse. Ytterligere runder prises før arbeidet starter.

En runde betyr ett samlet sett med kommentarer, ikke en chatmelding hver ettermiddag. Si det hvis du trenger.

Hvis de vil ha «rimelige revisjoner» uten et tall, kom med motforslag med:

• to runder inkludert
• et navngitt gebyr for ekstra runde
• en endringsforespørsel for alt utenfor arbeidsbeskrivelsen

Omfangsglidning er ti små forespørsler. Kontrakten hjelper bare hvis ekstra arbeid skrives ned. Hva som står i en frilans- eller oppdragstakeravtale dekker hvordan du skriver leveranser som en liste.

«Ved levering» betyr at de kan eie filene samme dag du sender dem, og deretter bruke 60 dager på å betale. «Ved betaling» betyr at eierskapet flyttes når fakturaen er betalt.

Et tydelig motforslag:

Ved full betaling av honorarene for en leveranse overdrar frilanseren til kunden rettighetene i den leveransen, bortsett fra frilanserens eksisterende materiale, som lisensieres for bruk som en del av leveransene.

Hold tre ting skrevet uansett:

• Eksisterende materiale — bibliotekene, komponentene og forhåndsinnstillingene dine. Lisensiert, ikke overdratt.
• Materiale fra tredjeparter — skrifttyper, bildebanker, plugin-moduler. Deres egne lisenser består.
• Bruk i portefølje — om du kan vise arbeidet, og når.

Hvis de insisterer på overføring ved levering, be om et depositum som dekker første del av arbeidet, eller en rett til å suspendere lisensen til betaling. Siden om overdragelse av immaterielle rettigheter har den vanlige formen.

Utviklere beholder ofte gjenbrukbare komponenter; fotografer lisensierer ofte bruk i stedet for å overdra. Kontrakter for utviklere og malen for fotolisens er de nærmere utgangspunktene for slike jobber.

På Contracts.io jobber begge parter på ett dokument.

• Du lager utkast med Lex fra en setning, eller starter fra en frilansavtale, avtale med selvstendig oppdragstaker eller arbeidsbeskrivelse.
• Du sender én delingslenke. Kunden trenger ikke en konto og betaler ikke.
• Juristens endringer deres kommer som endringsmarkeringer på den samme versjonen.
• Hver endring er Godta, Motforslag eller Avslå. Et motforslag er din erstatningsordlyd, ikke en kommentar i e-post.
• Hver versjon beholdes. Ingenting redigeres i det stille.
• Hver side har en privat Lex som forklarer klausuler. Den andre parten ser aldri disse chattene.
• Når ordlyden er avtalt, e-signerer begge parter én låst versjon.

Det er forskjellen fra de fleste e-signaturverktøy, som samler en signatur på en ferdig PDF. Hvis du allerede har en fil som ser signert ut og bare trenger å samle inn navn, se /alternatives. Hvis du fortsatt må bli enig om ordlyden, bli på delingslenken.

Lex lager utkast og forklarer. Den sender, godtar eller signerer aldri. Det gjør alltid et menneske.

Noen mønstre er verdt å stoppe for, selv på en jobb du vil ha:

• De vil ikke navngi en forfallsdato for betaling.
• De vil ha arbeidet, kildefilene og rettighetene før noen penger har beveget seg.
• De sletter revisjonsgrensen og endringsprosessen.
• De sender en ny fil hver gang du svarer, så du ikke kan se hva som er endret.
• Avtalen er en rettstvist av høy verdi, eller dokumentet deres flytter penger, eierskap eller ubegrenset ansvar på en måte du ikke kan leve med. Engasjer en solicitor for det dokumentet — se /lawyers.

Du kan sette samtalen på pause uten en tale. «Jeg kan starte når betalingstidspunkt og eierskap ved betaling er tilbake. Her er lenken med de to motforslagene.»

Hvis du går din vei, behold den siste delte versjonen. Den er dokumentasjonen på hva som ble tilbudt.

Et avbestillingsgebyravbestillingsgebyrEt avbestillingsgebyr er en betaling til en skaper eller leverandør når en kunde kansellerer et prosjekt før det er ferdig.Mer i ordlisten hjelper bare hvis det sto i utkastet før de kansellerte. Det dukker ikke opp i etterkant.

For hvordan vi håndterer kontrakttekst, se /trust.