Kunden fortsetter å legge til ekstra arbeid — hva skal kontrakten si?

Den skal si at ekstra arbeid er en skriftlig, signert endring, med et nytt honorar og nye datoer, og at du ikke starter det ekstra før den endringen er signert. Det er endringskontroll. Uten den blir et «kan du bare…» i Slack en niende ubetalt side.

Omfangsglidning er ikke en personkonflikt. Det er en manglende prosess. Den opprinnelige arbeidsbeskrivelsen navnga en jobb. Den nye forespørselen er en annen jobb. Sett de to ved siden av hverandre og pris gapet.

En fungerende klausul svarer på fire spørsmål:

• hvordan en endring bes om
• hvordan du svarer med honorar og tidsplan
• når endringen blir en del av kontrakten
• hva som skjer hvis du allerede gjorde det ekstra på et muntlig ja

Hvordan skriver du en kontrakt er den generelle siden. Denne er siden om ekstra arbeid.

Bare hvis endringsklausulen tillater det. I England and Wales, der en kontrakt sier at en endring må være skriftlig og signert av eller på vegne av partene, er en muntlig endring ikke gyldig. Partene bandt seg til den metoden, og retten gir den virkning. Det er regelen i Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd.

Altså: hvis papiret ditt sier «ingen muntlig endring», omskriver ikke et sagt ja i et ståmøte omfanget. En e-post kan telle som skrift; om den teller som signatur, avhenger av klausulen dere signerte. Den rene veien er en avtalt redigering på én delt lenke, deretter e-signering. Se endringsklausulendringsklausulEn endringsklausul sier hvordan den signerte kontrakten kan endres. I England og Wales er en muntlig endring ikke gyldig hvis klausulen krever at endringer er skriftlige og signert: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Den vanlige forretningsformen er en linje om at muntlige endringer ikke gjelder.Mer i ordlisten og helhetlig avtale.

Amerikanske avtaler bruker ofte en lignende setning om «endringer skriftlig». Sjekk det lovvalget dere navnga. Vi finner ikke på en delstatslov her.

Ingenting av dette hindrer deg i å være snill. Det hindrer en vennlighet i å bli et gratis ombygg. Hvis du vil gjøre et lite ekstra uten gebyr, skriv «ingen ekstra honorar» på endringen og signer den likevel, slik at neste ekstra har en prosess.

Svar med tre tall: ekstra honorar, ekstra dager, og hva som nå faller ut av den opprinnelige leveransen hvis noe må flyttes. Ikke start det ekstra mens de tallene fortsatt ligger i en chat.

En endringsforespørsel verdt å signere navngir:

• det økte eller reduserte omfanget
• virkningen på honoraret, inkludert et depositumdepositEt depositum er penger som betales på forhånd, før hovedarbeidet eller den siste fakturaen.Mer i ordlisten eller et delmålmilestoneEn milepæl er et definert punkt i et prosjekt, ofte knyttet til en leveranse og en betaling.Mer i ordlisten hvis det ekstra er stort
• virkningen på datoene
• eventuell endring i immaterielle rettigheter eller revisjonsgrensen
• at den signeres av begge sider

En endringsordre eller tilleggsavtaleaddendumEn tilleggsavtale er en kort, skriftlig endring av en eksisterende kontrakt, signert av begge sider slik at de opprinnelige vilkårene forblir de samme bortsett fra det tilleggsavtalen oppdaterer.Mer i ordlisten redigerer den pågående jobben. En ny arbeidsbeskrivelse er det rette verktøyet når det er en ny jobb under den samme faste tjenesteavtalen. Si hvilket papir som vinner hvis de ikke stemmer overens.

Eksempel

If either party wants to change the Services, it will send a written change request. The Freelancer will, within 5 business days, set out the effect on fees, timetable and deliverables. A change is effective only when both parties have signed it. The Freelancer is not obliged to start extra work, and the Client is not obliged to pay extra fees, until that signature. No oral variation of this agreement is effective.

På enkelt språk: de skriver forespørselen, du skriver prisen og datoene, dere begge signerer, deretter starter det ekstra. En chatmelding omskriver ikke jobben.

Siden om klausulen endringskontroll har den samme formen for et tjenestepapir.

Fakturer den opprinnelige jobben på dens egne vilkår, og send en endring for det ekstra med et honorar. Hvis de nekter å signere endringen, jager du betaling for arbeid papiret kanskje ikke beskriver. Det er en dårligere posisjon enn å pause.

Si, skriftlig:

• det opprinnelige omfanget er det dere signerte
• det ekstra ble gjort etter deres forespørsel, og her er det foreslåtte honoraret
• videre ekstra venter på en signert endring

Hvis de betaler det ekstra, vil du likevel ha endringen på papir slik at neste ekstra har en prosess. Hvis de ikke betaler, behandle det som en ubetalt faktura for den opprinnelige jobben pluss et omtvistet ekstra. Kunden betaler ikke en frilansfaktura er purringsiden. Ikke bland inn et without-prejudice-tilbud i den åpne fakturae-posten.

Forebygging er det billigere steget. Neste jobb starter med endringskontroll allerede i frilansavtalen eller kontrakten for bygging av nettsted.

En revisjonsgrenserevisjonsgrenseEn revisjonsgrense sier hvor mange endringsrunder som er inkludert i honoraret før ekstra arbeid prises.Mer i ordlisten er ikke endringskontroll. Revisjoner pusser det dere allerede ble enige om. En endring legger til noe som aldri var i omfanget. Å blande de to er slik en «tredje runde med endringer» blir en ny funksjon uten honorar.

Skriv begge:

• to eller tre runder med endringer på den avtalte leveransen, deretter et honorar per ekstra runde
• hver ny side, funksjon, opptak eller målgruppe som en signert endring

Hvis kunden markerer revisjonsgrensen ned til «ubegrenset», er det et prisspørsmål, ikke en høflighet. Se Kunden markerte endringer i kontrakten din.

Nettsted- og designjobber merker dette først. En bygging av nettsted eller kontrakt for grafisk design bør liste sider, brytepunkter og hvordan «ferdig» ser ut, og deretter peke ekstra mot endringskontroll. Konsulentjobber bør liste dager, og deretter behandle ekstra dager som en endring — se Hvordan skriver du en konsulentavtale.

På Contracts.io lever endringen på den samme kontrakten som den opprinnelige jobben. Begge sider redigerer én lenke. Det ekstra honoraret og den nye datoen er en signert versjon, ikke en ny PDF i en annen tråd. Lex kan skrive setningen om endringskontroll inn i en frilansavtale eller arbeidsbeskrivelse fra én setning.

Kunden åpner lenken gratis, uten konto. De kan Accept, Counter eller Decline. Deretter e-signerer dere begge. Den andre parten betaler aldri.

Det stopper ikke en kunde fra å spørre. Det betyr at svaret er en priset endring i stedet for et stille ombygg. Start fra KI-kontraktsgeneratoren eller kontraktsgeneratoren. Free £0, deretter betalte planer fra £15 i måneden — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: legg det ekstra på den samme kontrakten, pris det, og e-signer endringen før du starter den.