Må en fotograf utlevere RAW-filer til en kunde i Storbritannia?

Nei, med mindre kontrakten gjør dem til en leveranse. Britisk rett krever ikke at en fotograf utleverer arbeidsfiler. Kunden har krav på de redigerte bildene avtalen nevner, på lisensen eller overdragelsen du signerte. Å ha en RAW-fil er ikke opphavsrett, og å betale fakturaen gir ikke rett til hele katalogen.

Utgangspunktet er enkelt. Du leverer det kontrakten oppgir. Hvis listen er «40 redigerte JPEG-filer og et privat nettgalleri», er det leveransen. RAW-filer, uredigerte utvalg, sidecar-filer og kataloger blir hos deg.

To ulike rettigheter blir blandet sammen i den samme e-posttråden:

• Levering av filer. Et kontraktsmessig løfte om å utlevere navngitte filer. Hvis RAW ikke står på den listen, trenger du ikke sende det.
• Opphavsrett. En eiendomsrett til fotografiene. Du eier den med mindre du har overdratt den skriftlig, signert. Se Hvem som eier arbeidet en frilanser lager og Kunde bruker arbeidet ditt uten å betale.

En kunde som har betalt for et bryllupsgalleri, har betalt for det galleriet. De har ikke ved å betale kjøpt retten til hver fil på kortet. Skriv leveransene før opptaket. Kontrakter for fotografer er det vanlige utgangspunktet; en fotolisens er det vanlige dokumentet.

Det gjør du. Et fotografi er et kunstverk. Opphavsmannen er første innehaver av opphavsretten, med mindre du er ansatt og lager det som ledd i ansettelsen. Å bestille et opptak gjør ikke kunden til første innehaver. GOV.UK sier at skaperen eier et bestilt verk med mindre dere avtaler noe annet skriftlig.

CDPA 1988 s.4 definerer et fotografi som et kunstverk uavhengig av kunstnerisk kvalitet: en opptegnelse av lys eller annen stråling på et medium som et bilde kan fremstilles fra, og som ikke er en del av en film. RAW-filer ligger innenfor den definisjonen like mye som JPEG-filen du eksporterer.

Paragraf 11(1) sier deretter at opphavsmannen til et verk er første innehaver av enhver opphavsrett til det. Unntaket for ansatte i s.11(2) gjelder ansatte, ikke en fotograf som jobber under en kontrakt om tjenesteytelse. GOV.UK om eierskap til opphavsrettslig beskyttede verk er rett frem om bestillinger: når du ber noen om å lage et opphavsrettslig verk, er den første juridiske eieren den som har laget det, ikke bestilleren, med mindre dere skriftlig avtaler noe annet.

Før 1. august 1989 eide bestilleren opphavsretten til bestilte fotografier. Den regelen gjelder ikke for opptak i dag.

Opphavsretten her gjelder for hele Storbritannia. Kontrakten du signerer på Contracts.io er stedet der lisensen eller overdragelsen skrives ned.

Nei. En overdragelse av opphavsrett er ikke gyldig med mindre den er skriftlig og signert av eller på vegne av overdrageren. Å betale fakturaen, å si «de er dine» eller å sende et galleri på e-post flytter ikke den juridiske eiendomsretten. En lisenslicenceEn lisens er tillatelse til å bruke arbeid på en avtalt måte, uten å ta eierskapet fra personen som laget det.Mer i ordlisten er tillatelse til å bruke fotografiene, ikke en overføring av eierskap.

CDPA 1988 s.90(3) er hele regelen. En IP-overdragelseoverdragelse av immaterielle rettigheterEn overdragelse av immaterielle rettigheter (IP assignment) er en overføring av eierskap til arbeidet, slik at kunden eier det i stedet for personen som laget det.Mer i ordlisten må være skriftlig og signert av deg eller noen som signerer på dine vegne. Paragraf 90(2) tillater en delvis overdragelse — noen rettigheter eller en del av perioden — men den må fortsatt oppfylle s.90(3).

Det betaling kan gjøre, er å utløse en klausul du allerede har signert: «ved full betaling overdrar Fotografen…». Den klausulen er den skriftlige overdragelsen, og betalingen er hendelsen som får den til å virke. Uten den klausulen er betaling bare betaling.

GOV.UK advarer om at hvis opphavsretten ikke er behandlet i kontrakten, kan domstoler finne en stilltiende lisens som gir bestilleren rett til å bruke verket til formålet det ble bestilt for. Det er ikke eierskap. Det er ofte en begrenset ikke-eksklusiv lisens. Taushet i dokumentet er slik et merke får et bryllupsportrett inn i betalte annonser og deretter hevder at de trodde de hadde kjøpt det.

Å utlevere en RAW-fil overdrar heller ikke opphavsretten. Det utleverer en kopi. Å bruke den kopien krever fortsatt en lisens eller en overdragelse. Se overdragelse av immaterielle rettigheter.

Ideelle rettigheter står ved siden av opphavsretten. Du har rett til å bli navngitt som opphavsmann, noe som må gjøres gjeldende, og rett til ikke å få verket utsatt for nedverdigende behandling. Disse rettighetene kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av deg. En IP-overdragelse som er taus om ideelle rettigheter, lar dem bli hos deg.

CDPA 1988 s.77 er retten til å bli navngitt som opphavsmann til et kunstverk, også når det utgis kommersielt, stilles ut, eller et visuelt bilde av det formidles til allmennheten. Paragraf 77(1) sier at retten ikke krenkes med mindre den er gjort gjeldende i samsvar med s.78 — ved overdragelsen, eller ved et skriftlig dokument signert av deg.

Paragraf 80 er integritetsretten: retten til ikke å få verket utsatt for nedverdigende behandling, forstått som en forvrengning eller lemlestelse som skader ære eller omdømme. Å beskjære et portrett til en kampanje, legge et slagord over et ansikt eller omfarge et dokumentarsett kan gjøre denne retten aktuell.

De kan ikke overdras. Paragraf 94 sier det i én setning. Paragraf 87 lar deg frafalle dem ved et skriftlig dokument signert av den som gir fra seg retten. Et frafall kan være spesifikt eller generelt, betinget eller ubetinget. Siden om ideelle rettigheterideelle rettigheterIdeelle rettigheter er opphavspersonens personlige rettigheter i et verk som er vernet av opphavsrett: retten til å bli navngitt som opphavsperson, og retten til å hindre at verket utsettes for krenkende behandling. I Storbritannia står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av den som gir dem opp, etter s.87.Mer i ordlisten er det lengre notatet.

Skriv fire setninger, ikke én amerikansk «work for hirearbeid utført på oppdrag (work for hire)Work for hire er en frase, vanlig i avtaler i amerikansk stil, som betyr at kunden behandles som opphavsperson og eier av arbeidet fra første stund.Mer i ordlisten»-overskrift: overdragelse eller lisens; krav om kreditering; frafallet du faktisk gir; bruk i portefølje.

Oppgi leveransene som en liste, og si hva som er utelatt. Hvis RAW-filer ikke utleveres, skriv den utelukkelsen. Hvis de gjør det, skriv formatet, gebyret, lisensen som gjelder for dem, og når de frigis. Avtal den listen på ett felles utkast før opptaket, ikke i en tråd med galleri-kommentarer etterpå.

En fungerende klausul svarer på fem ting:

• hva som leveres — antall, format, fargerom, galleri eller disk
• hva som ikke leveres — RAW-filer, uredigerte utvalg, kataloger, sidecar-filer, forhåndsinnstillinger
• når leveringen skjer, og at den er knyttet til betaling
• lisensen eller overdragelsen som gjelder for det som leveres
• hvor lenge du oppbevarer filene, og om en senere RAW-forespørsel er en ny betalt jobb

Eksempel — RAW utelatt

Leveransene er de redigerte bildene spesifisert i Vedlegg 1, i JPEG-format, levert via nettgalleri. RAW-filer, uredigerte utvalg, kataloger og arbeidsfiler er ikke leveranser og leveres ikke. Opphavsretten til fotografiene blir hos Fotografen. Kunden gis lisensen i punkt 5 ved full betaling.

På enkelt språk: de får de ferdige JPEG-filene de har kjøpt. De får ikke RAW. Du beholder opphavsretten. De kan bruke JPEG-filene slik lisensen sier, når de har betalt.

Eksempel — RAW mot et navngitt gebyr

Hvis Kunden ønsker RAW-filene, leverer Fotografen en kopi av RAW-filene for oppdraget mot betaling av RAW-gebyret i Vedlegg 1. Denne leveringen er bare en kopi. Den overdrar ikke opphavsretten. Bruken av RAW-filene er begrenset til lisensen i punkt 5, og Kunden skal ikke underlisensiere, selge eller gi RAW-filene til en tredjepart.

Sett listen inn i en fotolisens. Eksisterende materialer — forhåndsinnstillinger, actions, tidligere arbeid — forblir dine i begge tilfeller.

Fire kommersielle muligheter dekker nesten alle jobber: utelat RAW; lever en kopi mot et gebyr under samme lisens; lever en kopi under en strammere lisens; eller et fullt oppkjøp av opphavsrett pluss RAW. Ingen av dem er stilltiende. Velg én, sett en pris på den og skriv den ned.

Et oppkjøp er en IP-overdragelse etter s.90(3), vanligvis ved full betaling, pluss en leveringslinje for RAW. Det er et annet produkt enn en brukslisens. Sett pris på det som et slikt produkt. Ikke gi det bort fordi kunden ba om det i overleveringsmeldingen.

Hvis de senere vil ha bredere bruk av JPEG-filene, er det en utvidelse av lisensen, ikke en grunn til å sende katalogen. Hvis de senere vil ha RAW, er det et nytt gebyr eller et avslag, avhengig av hva du signerte.

Gi lisens med mindre kunden betaler for eierskap. En lisens lar opphavsretten bli hos deg og gir navngitte bruksområder, område og tid. En overdragelse flytter eierskapet, skriftlig, signert, vanligvis ved full betaling. Fotografi er, i motsetning til en logo, det vanlige tilfellet for en lisens. Uansett bør retten først gå over når fakturaen er betalt.

En fotolisens er bygget for akkurat denne delingen: nett, sosiale medier, trykk, betalte annonser, område, varighet, eksklusivitet. Bredere eller lengre bruk koster mer. Ordlisten om lisens er den korte versjonen.

Overdragelse er for kampanjen som må eie bildet. Skriv den som en overdragelse ved betaling, ikke som en amerikansk «work for hire»-overskrift, som ikke gjør den jobben i England og Wales. Hold eksisterende materialereksisterende materialeEksisterende materiale er verktøy, biblioteker eller arbeid leverandøren allerede eide, som lisensieres for jobben i stedet for å overleveres.Mer i ordlisten lisensiert, ikke overdratt. Gjør krediteringen gjeldende etter s.78 hvis en byline fortsatt betyr noe. Frafall integritetsretten bare så langt kampanjen faktisk trenger det.

Å utlevere RAW velger ikke dette for deg. Du kan gi lisens til JPEG-filene og avslå RAW. Du kan gi lisens til JPEG-filene og selge en RAW-kopi. Du kan overdra opphavsretten og likevel ikke sende RAW, selv om de fleste oppkjøpskunder vil ha filene. Skriv de to avgjørelsene som to setninger.

Det finnes ingen lovbestemt arkivperiode for en fotografs RAW-filer. Oppbevar dem så lenge kontrakten din sier, og slett dem deretter eller ta betalt for å gjenopprette. Skriv perioden, hva som skjer når den utløper, og at en RAW-forespørsel etter den datoen er et nytt stykke arbeid, hvis filene fortsatt finnes.

En fungerende arkivklausul angir:

• hvor lenge redigerte filer blir i galleriet
• hvor lenge RAW- og arbeidsfiler oppbevares
• at du kan slette dem etter den datoen uten varsel
• gebyret, hvis det finnes ett, for å levere en kopi i arkivperioden
• at du ikke lover at filene fortsatt finnes etter perioden

Eksempel

Fotografen holder de redigerte Leveransene tilgjengelige for nedlasting i 12 måneder fra levering, og oppbevarer RAW-filer i 24 måneder fra opptaksdatoen. Etter disse datoene kan Fotografen slette filene. En forespørsel om RAW-filer innenfor de 24 månedene belastes med RAW-gebyret i Vedlegg 1 hvis RAW ikke allerede var en leveranse. Fotografen lover ikke at noen fil fortsatt finnes etter arkivperioden.

På enkelt språk: ett år til å laste ned galleriet, to år på RAW, så kan det være borte. Hvis de vil ha RAW innenfor de to årene og det aldri var med, betaler de RAW-gebyret.

Den perioden er et eksempel, ikke et juridisk minimum. Forsikring, en senere tvist eller et brudepar som kommer tilbake for å få et ekstra opptrykk, er kommersielle grunner til å beholde en kopi. Skriv tallet du faktisk vil holde deg til, så en «send RAW»-e-post klokken 3 om natten har et svar.

På Contracts.io lager, forhandler og e-signerer begge parter én delt kontrakt, så RAW-linjen er versjonen dere begge signerte. Start fra en fotolisens. Kunden åpner én lenke. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbake på e-post. Om RAW er utelatt, solgt eller overdratt, er da en signert setning, ikke en diskusjon etter at galleriet har gått live.

Du beskriver opptaket i én setning. Lex, KI-assistenten vår, lager utkast til avtalen. Du deler én lenke. Kunden kan Godta, komme med Motforslag eller Avslå på den samme versjonen, og så e-signerer dere begge. Den andre parten betaler aldri og trenger ikke en konto.

Det oppbevarer ikke en RAW-fil på en disk for deg. Det betyr at listen over leveranser, RAW-utelukkelsen eller oppkjøpsgebyret, lisensen og frafallet av ideelle rettigheter er ordene dere begge signerte. Kontrakter for fotografer er det bredere settet med vilkår som omgir den klausulen.