Hva bør en britisk grafisk designkontrakt inneholde?

En britisk grafisk designkontrakt bør navngi partene, leveransene, hvor mange revisjonsrunder som inngår, honoraret og depositumet, om kunden får en overdragelse eller en lisens, og hva som skjer hvis de kansellerer eller betaler sent. Signer den før de første skissene. Start fra vår grafisk designkontrakt.

Denne siden gjelder England and Wales først. Opphavsrett etter Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om opphavsrett, design og patenter 1988) gjelder i hele Storbritannia. Veien for pengekrav på en ubetalt faktura er prosedyren for England and Wales i Kunden betaler ikke en frilansfaktura.

Åtte blokker gjør jobben:

Depositumet på 30 % og avbestillingsgebyret på 25 % er eksempler, ikke en lovfestet sats. De følger formen i malen vår. Skriv tallene du faktisk bruker.

Kontrakter for grafiske designere er den kortere målgruppesiden. Hva står i en frilans- eller oppdragstakeravtale sammenligner maler. Hvordan skriver du en kontrakt er den generelle sjekklisten. Denne siden er designjobb-versjonen.

Ikke send en Word-fil på e-post og håp at v4_final er den de signerte. Begge sider bør redigere og e-signere ett delt utkast.

Skriv en liste over leveranser og en liste over det som er utenfor omfanget. Sett tak på revisjoner ved to samlede runder per leveranse. En runde er ett samlet sett med kommentarer, ikke et drypp av Slack-meldinger. Ekstra runder, eller en ny bruk av merkevaren, er en priset endring, ikke en høflighet.

Et fungerende omfang svarer på fire ting:

• Hva som inngår. Navngitte poster, formater, fargerom, størrelser. «En logo» er ikke en liste. «Primærmerke, stablet lockup, favicon og en én-sides bruks-PDF, i SVG og PNG» er en liste.
• Hva som er ute. Emballasje, motion, et nettsted, foto, trykkklare stanselinjer for emballasje — med mindre de står på inn-listen.
• Hvordan «ferdig» ser ut. Ferdige eksporter kunden kan bruke, ikke en åpen Figma-fil de fortsetter å kommentere.
• Kildefiler. Arbeidsfiler inngår ikke med mindre papiret sier det. Pris dem separat. Behold biblioteker som eksisterende materiale.

En revisjonsgrense er ikke endringskontroll. Revisjoner pusser den avtalte leveransen. En endring legger til noe som aldri var i briefen: en sjette anvendelse, en ny målgruppe, en emballasjelinje. Å blande de to er slik en «tredje runde med endringer» blir et nytt produkt uten honorar. Se Kunden fortsetter å legge til ekstra arbeid og endringskontroll.

Hvis kunden markerer grensen ned til «ubegrenset», er det et prisspørsmål, ikke en høflighet. Se Kunden markerte endringer i kontrakten din.

Eksempel

Leveransene er postene i Vedlegg 1. To runder med samlet tilbakemelding er inkludert per Leveranse. En runde er ett skriftlig sett med kommentarer på de da gjeldende korrekturene. Ytterligere runder, eller arbeid utenfor Vedlegg 1, prises og avtales skriftlig før arbeidet starter. Kildefiler og arbeidsfiler er ikke leveranser med mindre Vedlegg 1 sier det.

På enkelt språk: de får de navngitte filene. To samlede runder. Alt ekstra prises først. Figma-filen blir hos deg med mindre du solgte den.

En bygging av nettsted er rett papir hvis jobben er sider og brytepunkter, ikke en merkevare. Gjentakende kunder ligger ofte under en tjenesteavtale pluss en arbeidsbeskrivelse per jobb.

Du eier frilanset grafisk design til du overdrar det. CDPA 1988 s.11 gjør opphavspersonen til første eier. En overdragelse er ikke gyldig med mindre den er skriftlig, signert. Å betale fakturaen flytter ikke eierskapet. Lisensier en kampanje; overdra en logo ved full betaling hvis de kjøper eierskap.

En logo, et identitetssystem, en plakat, et pack shot eller en UI-grafikk er et kunstnerisk verk. Paragraf 4 omfatter et grafisk verk — et maleri, en tegning, et diagram, et kart, et skjema eller en plan — uavhengig av kunstnerisk kvalitet. Paragraf 11(1) sier deretter at opphavspersonen er første eier. Unntaket for ansatte i s.11(2) gjelder ansatte, ikke en designer på en tjenesteavtale (contract for services).

GOV.UK om eierskap til opphavsrettslig beskyttede verk er rett frem om bestillinger: den første juridiske eieren er den som laget verket, ikke bestilleren, med mindre dere avtaler noe annet skriftlig. Hvis kontrakten tier, kan domstoler finne en begrenset stilltiende lisens for formålet med bestillingen. Det er ikke eierskap.

CDPA 1988 s.90(3) er overdragelsesregelen. En overdragelse av immaterielle rettigheteroverdragelse av immaterielle rettigheterEn overdragelse av immaterielle rettigheter (IP assignment) er en overføring av eierskap til arbeidet, slik at kunden eier det i stedet for personen som laget det.Mer i ordlisten må være skriftlig, signert av deg eller noen som signerer på dine vegne. En lisenslicenceEn lisens er tillatelse til å bruke arbeid på en avtalt måte, uten å ta eierskapet fra personen som laget det.Mer i ordlisten er tillatelse til å bruke verket. Det er ikke en overføring av eierskap. Se IP-lisens vs. overdragelseIP-lisens vs. overdragelseEn IP-overdragelse overfører eierskapet til opphavsrett eller annen immateriell eiendom. En lisens er tillatelse til å bruke den; opphavspersonen eier den fortsatt. I England & Wales finnes det ingen work-made-for-hire først-eier-regel for frilansere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse må være skriftlig og signert: s.90. Si hvilken du mener, og når den skjer.Mer i ordlisten.

En amerikansk «work for hirearbeid utført på oppdrag (work for hire)Work for hire er en frase, vanlig i avtaler i amerikansk stil, som betyr at kunden behandles som opphavsperson og eier av arbeidet fra første stund.Mer i ordlisten»-overskrift gjør ikke den jobben i England and Wales. Se work for hire. Skriv overdragelse eller lisens med tydelige ord.

Hold tre bunker:

• Sluttleveranser — de navngitte leveransene. Overdratt eller lisensiert ved full betaling.
• Arbeidsfiler — kildefiler. Ikke inkludert med mindre de er priset.
• Biblioteker — fonter, teksturer, ditt tidligere arbeid. Lisensiert for denne jobben, ikke overdratt.

Eksempel

Ved mottak av full betaling overdrar Designeren til Kunden opphavsretten i de endelige Leveransene. Inntil da har Kunden ingen lisens til å kopiere, publisere, formidle eller bearbeide dem, unntatt slik Designeren skriftlig godtar. Eksisterende materiale og arbeidsfiler blir hos Designeren og lisensieres bare som del av Leveransene.

På enkelt språk: de eier sluttleveransene når de har betalt. De kan ikke bruke ubetalt arbeid. Bibliotekene dine og arbeidsfilene blir dine.

Skriv det i klausulen om overdragelse av immaterielle rettigheter. Hvis de publiserer ubetalt arbeid, se Kunden bruker arbeidet ditt uten å betale.

Ideelle rettigheter står ved siden av opphavsretten. Du har rett til å bli navngitt som opphavsperson, noe som må gjøres gjeldende, og rett til ikke å få verket utsatt for krenkende behandling. Disse rettighetene kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av deg. En IP-overdragelse som tier om ideelle rettigheter, lar dem bli hos deg.

CDPA 1988 s.77 er retten til å bli navngitt som opphavsperson til et kunstnerisk verk, også når det utgis kommersielt eller et visuelt bilde av det formidles til allmennheten. Paragraf 77(1) sier at retten ikke krenkes med mindre den er gjort gjeldende i samsvar med s.78 — ved overdragelsen, eller ved et skriftlig dokument signert av deg.

Paragraf 80 er integritetsretten: retten til ikke å få verket utsatt for krenkende behandling, forstått som en forvrengning eller lemlestelse som skader ære eller omdømme. Å omfarge et merke til en spøk, beskjære en plakat slik at kreditten forsvinner, eller legge et slagord over et ansikt kan gjøre denne retten aktuell.

De kan ikke overdras. Paragraf 94 sier det i én setning. Paragraf 87 lar deg frafalle dem ved et skriftlig dokument signert av den som gir opp retten. Et frafall kan være spesifikt eller generelt, betinget eller ubetinget. Siden om ideelle rettigheterideelle rettigheterIdeelle rettigheter er opphavspersonens personlige rettigheter i et verk som er vernet av opphavsrett: retten til å bli navngitt som opphavsperson, og retten til å hindre at verket utsettes for krenkende behandling. I Storbritannia står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av den som gir dem opp, etter s.87.Mer i ordlisten er det lengre notatet. Fotografer møter den samme delingen; se Må en fotograf utlevere RAW-filer.

Skriv fire setninger, ikke én amerikansk «work for hire»-overskrift:

• overdragelse eller lisens av sluttleveransene, ved betaling
• gjøre kreditten gjeldende, hvis du vil ha en navnelinje
• frafallet du faktisk gir, begrenset til bruken de kjøpte
• porteføljebruk, hvis du vil vise arbeidet

En merkevare som trenger å omfarge merket på en kopp, er en grunn til et begrenset frafall. Det er ikke en grunn til å frafalle integriteten for hver fremtidig parodi. Frafall så langt jobben trenger, og ikke lenger.

Det finnes ingen standardrett i Storbritannia til å beholde et depositum eller kreve et avbestillingsgebyr. Begge sider må avtale beløpene. Et depositum er penger før arbeidet starter. Et avbestillingsgebyr forfaller hvis de kansellerer. For en bedriftskunde må avgiften ikke være en straff. For en forbruker kan en 14 dagers angrerett gjelde.

Et depositumdepositEt depositum er penger som betales på forhånd, før hovedarbeidet eller den siste fakturaen.Mer i ordlisten på 30–50 % ved signering, med arbeidet pauset til det lander, er den vanlige frilansformen. Malen vår bruker 30 %. Skriv tallet du faktisk vil vente på. Et avbestillingsgebyravbestillingsgebyrEt avbestillingsgebyr er en betaling til en skaper eller leverandør når en kunde kansellerer et prosjekt før det er ferdig.Mer i ordlisten står ved siden av: utført arbeid pluss en navngitt andel av det gjenstående honoraret hvis de kansellerer uten grunn. Se avbestilling og avbestillingsgebyr.

Hvem kunden er, deler så siden:

• En bedriftskunde. En avtalt kanselleringsavgift som egentlig er en sum ved mislighold, må ikke være en straff. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 spør om en sekundær forpliktelse pålegger en ulempe som står helt ute av proporsjon med en legitim interesse i oppfyllelse. Knytt tallet til tid som er holdt av, kostnader som er bundet, og annet arbeid du har takket nei til. En flat 100 % fra dagen de signerer, uten kobling til de interessene, er formen som ser ut som straff.
• En forbruker. Fjernsalgs- og utenfor-fast-forretningssted-avtaler har en 14 dagers angrerett etter Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (forskriftene om forbrukerkontrakter, informasjon, kansellering og tilleggsgebyrer 2013). Kanselleringsvilkår prøves også for rimelighet etter Consumer Rights Act 2015 (forbrukerrettighetsloven 2015). En linje om «ikke-refunderbart depositum, ingen angrerett» tar ikke bort en rett de forskriftene gir.

Den lengre delingen, med eksempelet på glidende skala, er Kunden kansellerte: kan du beholde depositumet?. Denne siden er designjobb-versjonen av de samme pengelinjene.

Eksempel

Kunden skal betale et Depositum på 30 % av Honoraret ved signering. Designeren skal ikke starte før Depositumet er mottatt. Hvis Kunden kansellerer uten grunn etter at arbeidet har startet, skal Kunden betale for arbeid utført til dato og et avbestillingsgebyr på 25 % av det gjenstående Honoraret. Depositumet kreditteres det beløpet. Immaterielle rettigheter i arbeid som ikke er fullt betalt, blir hos Designeren.

På enkelt språk: 30 % lander før du starter. Hvis de avlyser når du allerede jobber, betaler de for det som er gjort pluss en fjerdedel av det som er igjen. De eier ikke ubetalt arbeid.

De prosentene er eksempler, ikke en lovfestet sats. For en forbrukerkunde må den samme formen likevel være rimelig, og kan ikke ta bort en 14 dagers rett forskriftene fra 2013 gir.

Skriv en kort forfallsdato, en rett til å pause hvis en faktura er forfalt, og at ingen lisens eller overdragelse slår inn før full betaling. For en britisk bedriftskunde er lovfestet rente ved sen kommersiell betaling 8 % over Bank of Englands styringsrente, pluss et fast inndrivelsesbeløp. Vi trykker ikke den gjeldende styringsrenten.

Betalingsvilkår bør navngi:

• når fakturaer går ut — ved signering, ved en milepæl, ved levering
• hvor mange dager de har på å betale — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyr at kunden har 30 dager fra fakturadatoen på seg til å betale.Mer i ordlisten slår et åpent «når innkjøp kjører neste gang»
• en pauserett hvis en ubestridt faktura er forfalt
• at opphavsretten, eller enhver lisens til å bruke arbeidet, går over først ved full betaling

For en kvalifiserende gjeld mellom bedrifter setter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lov om forsinkelsesrenter ved handelsgjeld, 1998) lovfestet rente. GOV.UK om forsinkede kommersielle betalinger oppgir satsen som 8 % pluss Bank of Englands styringsrente. Når den renten løper, forfaller også et fast inndrivelsesbeløp: £40 under £1,000, £70 fra £1,000 til under £10,000, og £100 ved £10,000 eller mer, pluss eventuelle rimelige inndrivelseskostnader som ikke dekkes av det beløpet. Se morarente. Loven fra 1998 gjelder ikke en forbrukerkunde.

En avtalesats, hvis du navngir én, er satsen du peker på i stedet for den lovfestede. Et purregebyrpurregebyrEt purregebyr er et ekstra gebyr, eller rente, som legges til når en faktura ikke er betalt innen forfallsdatoen.Mer i ordlisten er den avtalesatsen. Ikke finn på et tall som mangler kobling til loven eller papiret.

Eksempel

Hver ubestridte faktura forfaller innen 14 dager etter datoen. Designeren kan pause arbeidet så lenge en ubestridt faktura er mer enn 7 dager forfalt. Opphavsrett og enhver lisens til å bruke Leveransene går over til Kunden først ved full betaling. Inntil da har Kunden ingen rett til å kopiere, publisere, formidle eller bearbeide Leveransene.

På enkelt språk: de har to uker på å betale. Etter en uke for sent stopper arbeidet. De eier det ikke, og de kan ikke bruke det, før de har betalt.

Purrerekkefølgen — skriftlig krav, varsel før søksmål, pengekrav — er Kunden betaler ikke en frilansfaktura. Net 30, net 14, ved mottak er siden om forfallsdato.

Bare hvis kontrakten sier det. En overdragelse av sluttleveransene gir deg ikke, i seg selv, rett til å legge arbeidet på nettstedet ditt. Skriv en lisens tilbake: navngitte kanaler, om du kan navngi kunden, og om konfidensielt arbeid blir holdt unna porteføljen til de lanserer.

En fungerende porteføljeklausul svarer på fire ting:

• Hvor. Nettstedet ditt, sosiale medier, trykt showreel, konkurransebidrag.
• Hva. Sluttleveransene, ikke upubliserte alternativer eller den forkastede retningen.
• Når. Etter lansering, eller etter et navngitt embargo.
• Kreditering. Om du navngir kunden, og om de navngir deg. Det står ved siden av at ideelle rettigheter gjøres gjeldende.

Hvis jobben er konfidensiell — en ulansert merkevare, et produkt som fortsatt er i stealth — skriv at lisensen starter ved deres offentlige lansering, eller ved skriftlig samtykke. Taushet er slik et case går live uken før kunngjøringen deres.

Eksempel

Designeren kan gjengi de endelige Leveransene i Designerens portefølje og på Designerens nettsted og sosiale kanaler, og kan navngi Kunden som bestiller, etter at Kunden først har brukt Leveransene offentlig, eller tidligere med Kundens skriftlige samtykke. Denne lisensen omfatter ikke upubliserte alternativer, arbeidsfiler eller konfidensiell informasjon.

På enkelt språk: når de har brukt det offentlig, kan du vise sluttleveransene og navngi dem. Du kan ikke vise retningene de forkastet, eller lekke lanseringen.

Hvis de nekter all porteføljebruk, er det et prisspørsmål. Noe merkevarearbeid blir holdt unna nettstedet. Få det inn i papiret før du starter, ikke i en senere merkevaremanual som PDF.

På Contracts.io lager, forhandler og e-signerer begge sider én delt grafisk designkontrakt, så omfanget, IP-linjen og avbestillingsgebyret er versjonen dere begge signerte. Beskriv jobben i én setning. Lex, KI-assistenten vår, lager utkastet. Du deler én lenke. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbake på e-post.

Kunden åpner den lenken. De kan Accept, Counter eller Decline på den samme versjonen, og så e-signerer dere begge. Den andre parten betaler aldri og trenger ikke en konto.

Start fra grafisk designkontrakt. Gjentakende arbeid kan henge en arbeidsbeskrivelse under en tjenesteavtale, eller ligge på en frilansavtale. Du kan også starte fra KI-kontraktsgeneratoren eller kontraktsgeneratoren.

Det purrer ikke på en faktura for deg. Det betyr at revisjonsgrensenrevisjonsgrenseEn revisjonsgrense sier hvor mange endringsrunder som er inkludert i honoraret før ekstra arbeid prises.Mer i ordlisten, overdragelsen av immaterielle rettigheter eller lisensen, depositumet og avbestillingsgebyret er ordene dere begge signerte, ikke en linje tapt i e-posten.

Free £0, deretter betalte planer fra £15 i måneden — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv designjobben i én setning, del én lenke, og e-signer før de første skissene.

Kontrakter for grafiske designere er det bredere settet med vilkår som sitter rundt dette papiret. Bør jeg starte arbeidet før kontrakten er signert? er regelen for dag én.