Veiledning · 10. november 2026
Hva skal en britisk eventplanleggerkontrakt inneholde?
En britisk eventplanleggerkontrakt er papiret som en eventplanlegger (eller et eventplanleggerselskap) og et par, et selskap eller en vert underskriver før bookingen. Den nevner arrangementet, gjestetallet, honoraret og hvordan depositum eller retainere virker, avbestilling og utsettelse, om du booker leverandører som agent eller i eget navn, et ansvarstak, og hvem som holder gjestedata. Legg det på ett delt utkast — ikke i en Word-bunke av v4_final.
Sist oppdatert 10. november 2026
Kort fortalt
Skriv arrangementet, gjestetallet, depositumet og om du booker leverandører som agent eller i eget navn før datoen holdes. Et brudepar kan være forbruker; avbestillingsvilkår må være rimelige. En nevnt arrangementsdato fjerner ikke automatisk en angrerett på 14 dager. Vanlige corporateavtaler er B2B. Avtal det på én lenke.
Hva skal en britisk eventplanleggerkontrakt inneholde?
En britisk eventplanleggerkontrakt skal nevne partene, arrangementet, datoen og venueet, gjestetallet du har priset, honoraret og hvordan depositum eller retainere virker, avbestilling og utsettelse, om du booker leverandører som agent eller i eget navn, og et ansvarstak. Underskriv den, før datoen holdes.
Denne siden er først England and Wales (England og Wales). Off-payroll working (IR35) er en britisk skatteregel og teller kun, når du booker inn i en organisasjon som oppdragstaker via ditt selskap. Pengekravsveien for en ubetalt faktura er England and Wales-prosedyren i Kunden betaler ikke en freelancefaktura. Vanlige corporatebookinger er mellom virksomheter. En virksomhetsbriefing får ingen forbrukerangrerett på 14 dager. Et brudepar, der kjøper helt eller primært utenfor eget næring, er vanligvis forbruker, så avbestillingsvilkår skal være rimelige. En nevnt dato gjør ikke i seg selv bookingen til en fritidstjeneste under regulation 28(1)(h). Unntaket dekker innkvartering, catering eller tjenester knyttet til fritidsaktiviteter, hvis kontrakten fastsetter utførelsesdatoen eller -perioden. Forordningen klassifiserer ikke eventplanlegging som fritid. Om avbestillingsvilkår er rimelige er et separat spørsmål under Consumer Rights Act 2015.
Denne siden er freelance eventplanlegging: virksomhetsdager, kongresser og produktlanseringer, bryllupper og private fester, og koordinering på dagen. Det er ikke en arbeidskontrakt for en intern event manager. Det er ikke i seg selv en venueleie. Det er ikke Kontrakter for fotografer, Kontrakter for videografer, Kontrakter for DJ's eller Kontrakter for bands. De felter sitter ved siden av denne booking, ikke i den.
Contracts.io har ingen eventplanleggermal. Start med en frilansavtale eller tjenesteavtale. De papirer har allerede plasser til honorar, avbestilling og ansvar. Gjentatte bookinger kan en oppdragsbeskrivelse, retainer. underleverandøravtale. avtale med en independent contractor eller konsulentavtale. gjensidig NDA. Kontrakter for eventplanleggere. Er et bryllupsfotografs depositum refunderbart i Storbritannien?. Kunden avbestilte: må du beholde depositumet?. Hva skal en britisk konsulentkontrakt inneholde?.
Tolv blokker gjør papiret ferdig:
| Blok | Hva du skriver | Typisk frilansrad |
|---|---|---|
| Parter | Juridiske navn, ikke Instagram-handlen. | Planlægger som sole trader eller Ltd; kunde som par, selskap eller vært. |
| Arrangement | Dato, venue, indoor eller outdoor, gjestetak. | Lørdag 14. juni; nevnt venue; opptil 80 gjester. |
| Tjenester | Planlægning, koordinering på dagen, eller begge. Hvordan «ferdig» ser ud. | Planlægning og koordinering på dagen; ingen catering; ingen blomster. |
| Gjester | Antallet du har priset, og hvad ekstra hoveder koster. | Op til 80; ekstra gjester prises først. |
| Honorarer | Honorar, mva, når det forfaller. Trinn. | Navngivet honorar; mva ekstra ved registrering; depositum ved underskrift. |
| Depositum / retainer | Hvilken det er, om det krediteres. | Navngivet depositum; krediteres hvis arrangementet gjennomføres. |
| Avbestilling | Kill fee hvis de avbestiller en booket dato. | Datoer avbestilt inden for den nevnte frist debiteres. |
| Utsattelse | Om datoen flyttes, og hvad der holdes. | Skriftlig utsettelse flytter datoen; omkostning for ubrukt dato med mindre Vedlegg 1 sier noe annet. |
| Leverandører | Agent eller eget navn. Hvem som betaler dem. | Planlæggeren booker venues som kundens agent med mindre Vedlegg 1 sier noe annet. |
| Kommission | Managementgebyr, kommisjon eller påslag. | Navngivet managementgebyr; leverandørfakturaer til kostpris. |
| Gjestedata | Hvem som holder listen, matnotater. | Kunde som behandlingsansvarlig; planleggeren behandler listen til dagen. |
| Ansvar | Loft ved honorarene; gulv død eller skade. | Loft ved honorarene; ingen utelukkelse af død eller personskade forårsaket av uaktsomhet. |
Tallene, timene og oppdelingene er eksempler på, hvordan du skriver listen, ikke en foreskrevet takst. Skriv tallene du faktisk bruker.
Underskriv, før datoen holdes. Skal jeg starte, før kontrakten er underskrevet?.
Hvordan skal omfang og gjestetall skrives?
Navngiv arrangementet, datoen, venueet, gjestetallet du har priset, og hva du faktisk gjør — planlegging, koordinering på dagen, eller begge. «Et bryllup» er ikke en liste. Ekstra gjester, et annet venue og ekstra leverandører er en omfangsendring, priset først. Du utfører de nevnte tjenester. Catering, blomster, fotografi, en DJ og et band er nevnte poster, eller faller utenfor.
Skriv ni ting: arrangement; gjestetall; tjenester; leverandører (agent eller eget navn); tid på stedet; hva som ligger utenfor; avhengigheter; endringer på endringsstyring. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24.
| Inden for | Utenfor med mindre det er skrevet | |
|---|---|---|
| Gjester | Navngivet loft. | Et plus-tyve i siste øyeblikk. |
| Venue | Navngivet sted. | Et annet venue om morgenen. |
| Catering | Navngivet hvis du leverer den. | En åpen omskrivning av menuen. |
| Fotografi | Navngivet hvis du leverer den. | En fotograf som ingen har priset. Se Kontrakter for fotografer. Kontrakter for DJ's og Kontrakter for bands. |
En intern event manager sitter på en arbeidskontrakt, ikke på denne. En venueleiekontrakt er leie av rom. En revisjonsgrenseEn revisjonsgrense sier hvor mange endringsrunder som er inkludert i honoraret før ekstra arbeid prises.Mer i ordlisten. Kunden fortsetter å legge til ekstraarbeid og endringsstyring.
Eksempel
Eventplanleggeren utfører Tjenestene i Vedlegg 1, for arrangementet, venueet, datoen og gjestetallet der står der. Catering, blomster, fotografi, en DJ, et band, ekstra gjester, et annet venue, en overnatning og arbeid som ikke står i Vedlegg 1, ligger utenfor og prises skriftlig, før det starter. En endring av gjestetall eller Tjenester gjelder ikke med mindre den er skriftlig og underskrevet.
På Plain English: de får det nevnte arrangement for det nevnte gjestetak. En ny form av dagen prises først. En WhatsApp «bare tjue mer» omskriver ikke honoraret. En frilansavtale eller tjenesteavtale. oppdragsbeskrivelse.
Lag utkast til frilansavtale med Lex
Gratis for den andre partenLex utarbeider den på enkelt språk ved siden av den juridiske ordlyden. Del én lenke; begge parter blir enige og signerer.
Hvordan skal depositum, retainere og betalingsplaner fungere?
Skriv honoraret, om det er et fast beløp, en timesats eller en pakke, om mva er ekstra, når fakturaer går ut, og hva ubrukte bookede datoer koster. En depositEt depositum er penger som betales på forhånd, før hovedarbeidet eller den siste fakturaen.Mer i ordlisten, retainerEn retainer er en ordning der en kunde betaler et fast beløp regelmessig for å sikre et bestemt antall timer eller løpende tilgang til en leverandør.Mer i ordlisten. Det er ingen britisk standardrett til å beholde et depositum.
| Ord | Hva det vanligvis er | Hva du skriver |
|---|---|---|
| Depositum | Penger for å holde datoen, vanligvis kreditert mot honoraret. | Beløpet, når det forfaller, og om det krediteres hvis arrangementet gjennomføres. |
| Retainer | Et stående honorar for at holde deg tilgjengelig, eller for at dekke løpende planleggingstimer. | Perioden, timene i den, og hva ubrukte timer gør. |
| Forudbetaling | Del av honoraret før arrangementet. | Trinnet, datoen, og at det er honoraret, ikke et separat depositum. |
Å kalle en sum «ikke-refunderbart» gjør ikke i seg selv en uforholdsmessig afgift holdbar. Begge sider skal avtale hva som holdes. En avbestillingsgebyr skal være en ekte, proporsjonal sum. For en forbruker skal vilkåret være rimelig under Consumer Rights Act 2015. For en bedriftskunde må gebyret ikke være en bot. Det er Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. Kunden avbestilte: må du beholde depositumet? og Er et bryllupsfotografs depositum refunderbart i Storbritannien?.
betalingsvilkår: honoraret og grunnlaget, om mva er ekstra, reiser og overnatting, når fakturaer går ut, hvor mange dager å betale — net 14 eller net 30. betalingsmilepæler og depositum.
For et kvalifisert krav mellom virksomheter kan lovfestet rente gjelde under Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 med mindre kontrakten selv fastsetter et eget vesentlig rettsmiddel. GOV.UK. rente ved forsinket betaling. 1998-loven gjelder ikke en forbruker. Når den rente løper, forfaller også et fast innkrevingsbeløp: £40 under £1.000, £70 fra £1.000 til under £10.000, og £100 ved £10.000 eller mere, pluss rimelige innkrevingskostnader som beløpet ikke dekker.
Eksempel
Honoraret er tallet i Vedlegg 1. Mva debiteres ekstra, hvis Eventplanleggeren er mva-registrert. Et depositum på beløpet i Vedlegg 1 forfaller ved underskrift og holder datoene. Det beløp krediteres mot honoraret, hvis arrangementet gjennomføres. Saldoen forfaller i trinnene i Vedlegg 1. Eventplanleggeren er ikke forpliktet til å møte, så lenge en uomtvistet faktura er forfalt.
På Plain English: de betaler for at holde kalenderen. Resten forfaller i de nevnte trinn. Etter en forfalt faktura møter du ikke ubetalt. Purrerekken er Kunden betaler ikke en freelancefaktura.
Hvordan skal avbestilling og utsettelse fungere?
Skriv oppsigelsesfristen begge sider bruker til at avbestille en booket dato, hva ubrukte datoer koster, og avbestillingsgebyrEt avbestillingsgebyr er en betaling til en skaper eller leverandør når en kunde kansellerer et prosjekt før det er ferdig.Mer i ordlisten. Det er ingen britisk standardrett til å beholde et depositum; begge sider skal avtale beløpene. En avbestillingsgebyr skal være en ekte, proporsjonal sum.
En vanlig frilansform — ikke en lovregel — er en depositum.
Vanlige corporatebookinger er B2B. For en forbruker skal avbestillingsvilkår være rimelige. En angrerett på 14 dager kan gjelde en tjenesteavtale på avstand eller utenfor forretningsstedet (booket online, telefonisk eller via melding, eller avtalt utenfor ditt forretningssted, for eksempel hjemme hos kunden), med mindre et unntak i regulation 28 gjelder. Regulation 28(1)(h) unntar innkvartering, catering eller tjenester knyttet til fritid, hvis kontrakten fastsetter utførelsesdatoen eller -perioden. Forordningen sier ikke om eventplanlegging er en fritidstjeneste; ikke anta at en nevnt bryllupslørdag fjerner retten.
Et venue eller en leverandør som svikter er neste avsnitt, ikke dette. Hendelser utenfor noens kontrolll sitter på regelen force majeure og frustrationFrustration opphever en kontrakt når en uforutsett hendelse gjør oppfyllelse umulig eller til noe radikalt annerledes enn det som ble avtalt. I England og Wales er testen Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 er den klassiske illustrasjonen: en konsertsal brant ned, så utleien kunne ikke gjennomføres.Mer i ordlisten.
For en bedriftskunde må gebyret ikke være en bot. Det er Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. avtalt erstatningAvtalt erstatning (liquidated damages) er en sum kontrakten fastsetter på forhånd som betaling hvis et navngitt mislighold inntreffer, som forsinket levering. I England og Wales kan den håndheves der den beskytter en legitim interesse i oppfyllelse og ikke er helt uforholdsmessig i forhold til den interessen, etter Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.Mer i ordlisten. straffeklausulEn straffeklausul er en sekundær forpliktelse som får den som bryter kontrakten til å betale en sum, eller lide en ulempe, helt uforholdsmessig i forhold til den uskyldige partens legitime interesse i oppfyllelse. I England og Wales kan den ikke håndheves. Testen er Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.Mer i ordlisten.
Eksempel
Et depositum på beløpet i Vedlegg 1 holder datoene i det Vedlegget. Hvis Kunden avbestiller holdte datoer med kortere varsel enn i Vedlegg 1, debiteres de datoene. Skriftligt avtalt utsettelse flytter datoene; det gir ikke avkall på kostnaden for ubrukt dato, med mindre Vedlegg 1 sier det.
På Plain English: ubrukte bookede datoer debiteres, hvis du har skrevet det. At flytte datoen er en skriftlig endring, ikke en fribillett. Kunden avbestilte: må du beholde depositumet?. Er et bryllupsfotografs depositum refunderbart i Storbritannien?. avbestilling og kill fee.
Hva skjer hvis et venue eller en leverandør svikter?
Skriv hvem kunden ser på, hvis et venue, en caterer eller en annen leverandør svikter. Det følger, hvordan du har booket dem, ikke en overskrift «vi introduserer bare leverandører». Hvis du har kontrahert i eget navn, ser kunden vanligvis på deg. Hvis du har booket som kundens agent, skriv at leverandørkontrakten er mellom kunde og leverandør.
Et virkende vilkår svarer, hvem som har kontrahert, hva du gjør hvis de svikter, hvem der betaler merkostnaden ved en erstatning, hva som skjer med ditt honorar hvis arrangementet ikke kan gjennomføres, og at du ikke er venueets forsikrer, med mindre du har priset den risikoen.
kontraktsrelativitetKontraktsrelativitet betyr at bare partene kan saksøke på handelen. Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1 lar en navngitt tredjepart håndheve et vilkår som gagner dem, med mindre kontrakten sier noe annet. De fleste næringspapirer utelukker loven. En underleverandør kan ikke saksøke sluttkunden uten en garanti eller en 1999-rett.Mer i ordlisten. Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1. tredjepartsrettigheterTredjepartsrettigheter er evnen til noen som ikke signerte til å håndheve et vilkår. Standardregelen i common law er relativitet. Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 skaper et begrenset unntak. Næringsutkast utelukker som regel loven, og gir deretter en navngitt rett til et konkret tilknyttet selskap, en finansier eller en sluttkunde der det faktisk trengs.Mer i ordlisten.
Erstatning ved mislighold dekker tabet, der naturligt flyter fra misligholdn. Det er Hadley v Baxendale (1854) 9 Exch 341. indemnitySkadesløsholdelse er et løfte om å dekke en annen parts tap som følger av en bestemt hendelse eller et bestemt krav.Mer i ordlisten.
Eksempel
Der Vedlegg 1 sier at Eventplanleggeren booker et venue eller en leverandør som Kundens agent, er kontrakten for den booking mellom Kunden og det venue eller den leverandør. Der Vedlegg 1 sier at Eventplanleggeren kontraherer i eget navn, bruker Eventplanleggeren rimelig omhu og ferdighet for å utføre Tjenestene. Ingenting i denne avtalen gjør et venue, en leverandør eller en gjest til en part som kan håndheve vilkårene.
På Plain English: skriv, hvem som booket salen. Hvis du booket den i eget navn, ser kunden på deg. Hvis du booket den som deres agent, ser de på venueet. underleverandøravtale. overdragelse og underentreprise.
Force majeure versus frustration — hvad er forskjellen?
force majeure. frustration. Det er ikke det samme ord to ganger.
force majeureForce majeure er en klausul som setter en parts plikter på pause når noe utenfor begge siders kontroll stopper arbeidet.Mer i ordlisten: hvis vær, sykdom, stenging av venueet, et reiseavbrudd eller en annen hendelse, som ingen av sidene med rimelighet kunne kontrolllere, stopper bookingen, skriv hvem som kan utsette, om datoen flyttes, og hvad (hvis noe) som holdes for arbeid som allerede er utført. Ikke belast kunden det fulle honoraret, når det er deg som ikke kan møte. En briefingendring er avbestilling eller en omskrivning av briefingen, ikke force majeure.
Frustration: hvis en kontrakt er frustrert, er penger betalt før hendelsen tilbakekrevbare, penger som forfalt før den hendelse opphører å forfalle, og retten kan tillate en rettferdig sum for en oppnådd verdifull fordel, med forbehold av loven. Det er Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943.
| Force majeure | Frustration | |
|---|---|---|
| Hva det er | Et vilkår, som begge sider avtaler. | En rettsvirkning, hvis oppfyllelse blir umulig eller radikalt annerledes, og kontrakten ikke har et vilkår for det. |
| Hvem setter utfallet | Vilkåret: utsette, flytte datoen, holde en nevnt sum for utført arbejde. | 1943-loven: betalte penger er tilbakekrevbare, forfalte penger opphører, en rettferdig sum for en oppnådd fordel. |
| Typisk bruk | Navngivet vær, stenging av venueet, reiseavbrudd. | Arrangementet kan ikke gjennomføres, og intet vilkår dekker det allerede. |
| Ombestemt seg | Dette ikke. Det er avbestilling. | Dette ikke. Det er avbestilling. |
Eksempel
Hvis en hendelse utenfor nogen af partenes rimelige kontroll — herunder stenging av venueet, et reiseavbrudd eller vær, der gjør det nevnte utendørsarrangement utrygt — hindrer Tjenestene, må hver av partene utsette datoene skriftlig. Eventplanleggeren har rett til arbeid som allerede er utført, til den avtalte taksten. Kunden skylder ikke kostnaden for ubrukt dato for datoer der Eventplanleggeren ikke kan møte. Dette vilkår gjelder ikke en briefingendring eller et ombestemt seg.
På Plain English: hvis ingen kunne stoppe det, flytter du datoen, og de betaler for arbeid, der allerede er utført. Du fakturerer ikke det fulle honoraret for en dag du ikke kan arbeide.
Er planleggeren agent eller principal?
Skriv rollen. Agent betyr at du booker et venue eller en leverandør i kundens navn, for deres regning. Principal betyr at du kontraherer i eget navn for å levere arrangementet, og inngår dine egne kontrakter med leverandører. Overskriften «vi introduserer bare leverandører» avgjør det ikke. Papiret du har underskrevet gjør det.
Et virkende rollevilkår svarer, hvis navn som står på venue- og leverandørkontraktene; hvem der betaler de fakturaene; om du kan binde kunden; og at du ikke er ansatt eller partner hos kunden. Det er ingen agenturlov på den sourced listen på denne siden. Den praktiske testen er, hvis navn som står på leverandørpapiret, og hvem som lovet resultatet.
avtalerelativitet (privity of contract). Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1. tredjepartsrettigheter. skadesløsholdelse.
Eksempel
Eventplanleggeren handler som Kundens agent ved booking av venues og leverandører, som Vedlegg 1 markerer som «agent», og kontraherer ikke i eget navn for de bookinger. Eventplanleggeren kontraherer som principal for Tjenestene, som Vedlegg 1 markerer som «principal».
På Plain English: skriv, hvem som sitter på krogen. Agent for salen, principal for din egen planlegging, er en vanlig inndeling. overdragelse og underentreprise. underleverandøravtale.
Hvordan skal kommisjon og leverandørpåslag opplyses?
Skriv, hvordan du betales: et managementgebyr, kommisjon på leverandørutgifter, et påslag på leverandørfakturaer, eller en blanding. Der er på denne siden ingen sourced lov, som tvinger en bestemt kommisjonsopplysning. Den praktiske regelen er: si det.
Hvis du sier til kunden, at en leverandør koster et tall, og den koster et annet, kan det være en misrepresentationEn uriktig fremstilling (misrepresentation) er en falsk faktauttalelse som får en part til å inngå kontrakten. I England og Wales er rettsmidlene heving (rescission) og erstatning. Etter Misrepresentation Act 1967 s.2(1) fastsettes erstatning som om uttalelsen var svikaktig, med mindre den som fremsatte den beviser at vedkommende rimelig trodde den var sann.Mer i ordlisten (uriktig opplysning). Det er Misrepresentation Act 1967 s.2(1).
Et virkende pengevilkår svarer ditt honorar, adskilt fra leverandørkostnader; om leverandørfakturaer går gjennom til kostpris, eller bærer et nevnt påslag; om du tar kommisjon fra en leverandør, og om kunden vet det.
Eksempel
Eventplanleggerens honorar er tallet i Vedlegg 1. Leverandørfakturaer, som det Vedlegget markerer som pass-through, debiteres til kostpris. Hvor Vedlegg 1 nevner et påslag, legges den prosenten til. Eventplanleggeren skal ikke presentere en oppblåst faktura som en leverandørs egen pris.
På Plain English: ditt honorar er én rad. Catererfakturaen er en annen. Hvis du beholder et stykke af catererfakturaen, skriv det stykket. betalingsvilkår.
Hvordan skal forsinket betaling fungere for bedriftskunder?
For et kvalifisert krav mellom virksomheter kan lovfestet rente gjelde under Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 med mindre kontrakten selv fastsetter et eget vesentlig rettsmiddel. GOV.UK. rente ved forsinket betaling.
1998-loven gjelder ikke en forbruker. Et brudepar, der kjøper helt eller primært utenfor eget næring, er vanligvis forbruker. Skriv en kontraktuell renteregel for dem, hvis du vil ha en; ikke siter 1998-loven, som om den biter.
Et virkende vilkår om forsinket betaling for en selskapskunde svarer, når fakturaer går ut, og hvor mange dager å betale — Net 30Net 30 betyr at kunden har 30 dager fra fakturadatoen på seg til å betale.Mer i ordlisten.
Eksempel
Fakturaer forfaller på det antal dager, der står i Vedlegg 1. Hvor 1998-loven gjelder, anvendes lovfestet rente og den faste kompensasjonen for forsinket kommersiell betaling. Eventplanleggeren er ikke forpliktet til å møte, eller til at tage ytterligere leverandørbookinger, så lenge en uomtvistet faktura er forfalt.
På Plain English: en selskapskunde kan skylde den lovfestete rente og det faste innkrevingsbeløp. Etter en forfalt faktura møter du ikke ubetalt. Kunden betaler ikke en freelancefaktura.
Hvordan skal UK GDPR og gjestedata skrives?
Gjestelister, kontakter og fotos af gjesters ansikter er personopplysninger. Mat, allergi og andre helsedata er helseinformasjon. UK GDPR har ekstra regler for helsedata, som denne side ikke dekker. Behold en skriftlig opptegnelse af helsedetaljer kun etter et lovlig grunnlag pluss et helsedatavilkår under UK GDPR. Article 28 i UK GDPR gjelder, hvis du behandler personopplysninger som databehandler for kunden.
Inndelingen er behandlingsansvarlig (controller) versus databehandler (processor). databeskyttelse.
| Data | Hvor de sitter | Vanlige roller |
|---|---|---|
| Dine fakturaer og dine egne kontakter | Dine bøger. | Du styrer den bunken. |
| En gjesteliste de sendte deg | Et ark eller en innboks, du driver for kunden. | Kunde behandlingsansvarlig; du behandler. |
| Mat, allergi eller andre helsedetaljer | Ditt kjøreplan, kun hvis du holder en skriftlig opptegnelse. | Ekstra UK GDPR-regler for helsedata; denne side dekker dem ikke. |
Eksempel
Der Eventplanleggeren behandler personopplysninger for Kunden — herunder gjestelister og kontaktlister, som Kunden leverer — styres den behandlingen af databehandlervilkårene i Vedlegg 2. Kunden er behandlingsansvarlig. Eventplanleggeren behandler ikke de data unntatt etter Kundens dokumenterte instruksjoner.
På Plain English: deres gjesteliste er deres data. Dine egne bøger forblir dine.
Gjelder forbrukerrettigheder eventplanleggerbookinger?
Ofte ikke. Et selskap, der kjøper en corporatedag i udøvelsen af sin virksomhet, er ikke forbruker. En virksomhetsbriefing får ingen forbrukerangrerett på 14 dager. Forbrukerrettigheder biter, hvis motparten er en forbruker. Å være forbruker er ikke en ret til at avbestille på 14 dager. Rimelighet i avbestillingsvilkår og angrerett under Regulations 2013 er forskjellige regler.
En bedriftskunde har ingen lovfestet angrerett på 14 dager. En forbruker har avbestillingsvilkår, der skal være rimelige. Avtaler på avstand og utenfor forretningsstedet bærer en avbestillingsret på 14 dager, med mindre et unntak i regulation 28 gjelder.
Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 gir den retten regulation 29.
Part 3 (avbestilling) gjelder ikke levering af innkvartering, godstransport, kjøretøyutleie, catering eller tjenester knyttet til fritidsaktiviteter, hvis kontrakten fastsetter en specifik utførelsesdato eller -periode regulation 28(1)(h).
Consumer Rights Act 2015 s.62 sier at et urimelig vilkår i en forbrukeraftale ikke binder forbrukeren. Section 49 sier at en trader, der leverer en tjeneste, skal gjøre det med rimelig omhu og ferdighet. Ingen av dem er en angrerett på 14 dager. Consumer Rights Act 2015 s.62. Consumer Rights Act 2015 s.49.
| Bedriftskunde | Privatperson (forbruker) | |
|---|---|---|
| Hvem de er | Kjøper i udøvelsen af en virksomhet. | En privatperson, der kjøper primært utenfor eget næring. |
| Standardret til å beholde et depositum | Ingen. Det må være avtalt. | Ingen. Det må være avtalt, og vilkåret må være rimelig. |
| Avbestilling på 14 dager | Ingen lovfestet angrerett på 14 dager. | Bare hvis det er en tjenesteavtale på avstand eller utenfor forretningsstedet, og inget unntak i regulation 28 gjelder. |
| Lov om forsinket betaling | 1998-loven kan gjelde. | 1998-loven gjelder ikke. |
| Rimelighet / bot | Avbestillingsgebyret må ikke være en bot. | Urimelige vilkår binder ikke — CRA 2015 s.62. |
Eksempel
Hvis Kunden er en forbruker, og denne aftale ble inngått på avstand eller utenfor forretningsstedet, kan Kunden avbestille i avbestillingsperioden uten grunn, med mindre et unntak i regulation 28 gjelder. For Tjenestene slutter den perioden ved utgangen av 14 dager etter den dagen, denne aftale ble inngått. Dette vilkår gjelder ikke, hvor Kunden kjøper i udøvelsen af en virksomhet.
På Plain English: et selskap, der kjøper en kongres, får ikke den lovfestete angrerett på 14 dager. Et par, der booket en bryllupsplanlegger online til en nevnt lørdag, mister ikke automatisk en 14-dagersfrist. Forordningen sier ikke om eventplanlegging er en av de tjenestene.
Hvordan skal en eventplanlegger begrense ansvar og forsikring?
Begrens ansvaret til et multiplum af honorarene. I England and Wales kan du ikke utelukke ansvar for død eller personskade forårsaket av uaktsomhet. Ikke garanter et gjestetall, været, eller et leverandørresultat du ikke styrer. Hvis du ansetter personell i Great Britain, må du holde en arbeidsgiveransvarsforsikring. Offentlig ansvar og professional indemnity sitter ved siden av papiret som praksis, ikke som en plikt sitert på denne sidenn.
ansvarsbegrensning: gjør vanligvis fire ting: begrenser det samlede ansvaret til de betalte honorarer; tar død eller skade af uaktsomhet ut av det taket — for en forbruker Consumer Rights Act 2015 s.65; Unfair Contract Terms Act 1977 s.2; Consumer Rights Act 2015 s.62; Supply of Goods and Services Act 1982 s.13, Consumer Rights Act 2015 s.49.
ansvarstakEt ansvarstak er det høyeste beløpet en part kan bli bedt om å betale den andre etter en kontrakt.Mer i ordlisten. Hvordan en frilanser begrenser ansvaret.
Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969 s.1. forsikring.
Eksempel
Eventplanleggerens samlede ansvar under denne aftale er begrenset til honorarene betalt for Tjenestene. Ingenting i denne avtalen utelukker eller begrenser ansvar for død eller personskade forårsaket av uaktsomhet, eller for svik. Der Eventplanleggeren ansetter personell i Great Britain, holder Eventplanleggeren den påkrevde arbeidsgiveransvarsforsikring.
På Plain English: hvis jobbet går galt, kan de gå etter honoraret, ikke efter et åpent tap. Du skylder stadeg omhu og ferdighet. Du kan ikke skrive død eller skade af uaktsomhet bort. Kontrakter for byråer. Kontrakter for konsulenter. Kontrakter for frilansere.
Hvordan påvirker IR35 en eventplanleggerkontrakt?
IR35 teller kun, når du booker inn i en organisasjon som oppdragstaker via ditt selskap. Det gjelder ikke et privat par, der kjøper et bryllup. Ingen etikett avgjør skatten. Fra 6. april 2021 må offentlige myndigheter og mellomstore eller store kunder gi et status determination statement (kundens skriftlige beslutningen om IR35 gjelder, med begrunnelse). Små kunder i den private sektoren lar den beslutningen ligge hos ditt selskap.
Skriv arbeidspraksis, og arbeid slik: du bestemmer hvordan arrangementet planlegges, innenfor briefingen; du kan sende en kvalifisert stedfortreder, og har brukt en eller kan gjøre det; der er ingen pligt for dem at tilby flere datoer, eller for deg at akseptere dem; du sitter ikke på deres organisasjonskart, i Slacken deres, eller på deres ferieliste.
En overskrift der sier «independent contractor» tager deg ikke ud af IR35. Chapter 10 i ITEPA 2003 (ss.61K, 61N og 61NA) legger statusavgjørelsen hos den offentlige eller mellomstore eller store kunde med en UK-nexus. Chapter 8 og s.60A lar små kunder i den private sektoren bli på de eldre reglene. Se IR35-klausulsjekkliste og enkeltpersonforetak vs. limited companyEt enkeltpersonforetak inngår kontrakt i et personlig navn og er personlig ansvarlig. Et limited company er en egen juridisk person; selskapet er på kroken, ikke styremedlemmet, med mindre det finnes en kausjon. Å bytte fra det ene til det andre er en novasjon, ikke en brevpapirendring. IR35 / off-payroll-regler kan fortsatt gjelde et personlig tjenesteselskap.Mer i ordlisten.
Eksempel
Eventplanleggeren er en independent contractor. Eventplanleggeren bestemmer hvordan Tjenestene utføres, kan sende en kvalifisert stedfortreder, og er ikke forpliktet til at akseptere flere datoer. Ingenting i denne avtalen gjør Eventplanleggeren til ansatt, worker eller agent for Kunden.
På Plain English: skatten følger, hvordan du faktisk arbeider. En etikett på side én avgjør det ikke. En stor selskapskunde må gi deg deres avgjørelse.
Hvordan hjelper contracts.io deg med at aftale en eventplanleggerkontrakt?
På Contracts.io utarbeider, forhandler og underskriver begge sider elektronisk én delt eventplanleggeraftale, så arrangementslisten, gjestetallsrækken og kill fee er den versjonen dere begge har underskrevet. Det er two-sided contracts: ett papir, begge sider på samme lenke. Beskriv bookingen i en setning. Lex, vår AI-vert, utarbeider. Du deler én lenke. Ingen e-post v4_final.docx frem og tilbake.
Kunden åpner den lenken. Den kan Accept, Counter eller Decline på samme version, deretter underskriver dere begge elektronisk. Modparten betaler aldri og trenger aldri en konto.
frilansavtale eller tjenesteavtale. oppdragsbeskrivelse, retainer. underleverandøravtale. AI-kontraktgenerator eller kontraktgenerator. gjensidig NDA, NDA-generator.
Det innkrever ikke en faktura for deg. Det betyr, at depositum, retainer, avbestillingsgebyr (kill fee).
Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 seats, Enterprise from £750 — /pricing.
Prøv det på contracts.io: beskriv bookingen i én setning, del én lenke, og underskriv elektronisk, før datoen holdes.
Kontrakter for eventplanleggere. Kontrakter for fotografer. Kontrakter for videografer. Kontrakter for DJ's. Kontrakter for bands. Kontrakter for makeup-artister og Kontrakter for hårstylister. Kontrakter for konsulenter. Kontrakter for byråer. Kontrakter for frilansere. Hva skal en freelance- eller oppdragstakeraftale inneholde. NDA for britiske frilansere. Skal jeg starte, før kontrakten er underskrevet?. Er et bryllupsfotografs depositum refunderbart i Storbritannien?. Er et bryllupsvideografs depositum refunderbart i Storbritannien?. Kunden avbestilte: må du beholde depositumet?.
Kilder
Lovfestet rente ved sen betaling av næringsgjeld fastsettes ved forskrift etter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk oppgir satsen som 8 % pluss Bank of Englands styringsrente.
Kilde: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidanceKontrollert 7. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Når lovfestet rente begynner å løpe på en kvalifiserende næringsgjeld, har leverandøren rett til et fast beløp på £40 for en gjeld under £1 000, £70 for en gjeld på £1 000 eller mer men under £10 000, og £100 for en gjeld på £10 000 eller mer, pluss rimelige inndrivelseskostnader som ikke dekkes av det faste beløpet.
Kilde: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.5AKontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Behandling hos en databehandler må reguleres av en kontrakt som er bindende for databehandleren og fastsetter gjenstanden for og varigheten av behandlingen, behandlingens art og formål, typen personopplysninger og kategoriene av registrerte, og den behandlingsansvarliges plikter og rettigheter, inkludert databehandlervilkårene som er listet i artikkel 28(3)(a)–(h).
Kilde: UK GDPR, Article 28(3)Kontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Behandling av personopplysninger om helse er forbudt, med mindre behandlingen er basert på artikkel 6(1) og ett av vilkårene i artikkel 9(2) gjelder.
Kilde: UK GDPR, Article 9(1)–(2)Kontrollert 7. november 2026Venter på juridisk gjennomgang
Del 3 (avbestilling) gjelder ikke levering av overnatting, godstransport, bilutleie, catering eller tjenester knyttet til fritidsaktiviteter, hvis kontrakten angir en bestemt dato eller periode for oppfyllelse.
Kilde: Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, reg 28(1)(h)Kontrollert 7. november 2026Venter på juridisk gjennomgang
En forbruker kan avbestille en fjernsalgsavtale eller en avtale inngått utenfor fast forretningssted når som helst i angrefristen uten å oppgi noen grunn. For en tjenesteavtale slutter angrefristen ved utløpet av 14 dager etter den dagen avtalen inngås.
Kilde: Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, regs 29–30Kontrollert 3. november 2026Venter på juridisk gjennomgang
Et urimelig vilkår i en forbrukeravtale er ikke bindende for forbrukeren. Et vilkår er urimelig dersom det, i strid med kravet om god tro, forårsaker en vesentlig skjevhet i partenes rettigheter og plikter etter avtalen, til skade for forbrukeren.
Kilde: Consumer Rights Act 2015, s.62Kontrollert 3. november 2026Venter på juridisk gjennomgang
En næringsdrivende kan ikke ved et vilkår i en forbrukerkontrakt eller ved et forbrukermerknad utelukke eller begrense ansvaret for død eller personskade som følge av uaktsomhet.
Kilde: Consumer Rights Act 2015, s.65(1)Kontrollert 7. november 2026Venter på juridisk gjennomgang
Hver avtale om levering av tjeneste skal behandles som å inneholde et vilkår om at næringsdrivende skal utføre tjenesten med rimelig aktsomhet og dyktighet. s.54 angir forbrukerens rettigheter hvis næringsdrivende er i mislighold av det vilkåret.
Kilde: Consumer Rights Act 2015, s.49Kontrollert 3. november 2026Venter på juridisk gjennomgang
Ansvar for død eller personskade forårsaket av uaktsomhet kan ikke utelukkes eller begrenses av en kontraktsbestemmelse; annet ansvar for uaktsomhet kan begrenses bare i den grad bestemmelsen er rimelig. Forbrukerkontrakter er unntatt og omfattes av Consumer Rights Act 2015, hvis s.31 lister ansvar en næringsdrivende ikke kan utelukke i kontrakter om varer.
Kilde: Unfair Contract Terms Act 1977, s.2Kontrollert 7. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Fra 6. april 2021, der tjenester leveres gjennom et mellomledd til en offentlig myndighet eller en mellomstor eller stor kunde med tilknytning til Storbritannia, må kunden gi en statuserklæring som oppgir dens konklusjon om hvorvidt arbeidstakeren ville vært ansatt hvis vedkommende var engasjert direkte, forklarer begrunnelsen og er nådd med rimelig aktsomhet (ITEPA 2003 ss.61K, 61N, 61NA).
Kilde: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.61K, 61N and 61NAKontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Kapittel 8 i ITEPA 2003 gjelder der tjenester leveres gjennom et mellomledd til en person som ikke er en offentlig myndighet, og som er liten for skatteåret. Et selskap er lite for et skatteår hvis reglene for små selskaper i Companies Act 2006 gjelder for dets siste regnskapsår som er relevant for det skatteåret (s.60A).
Kilde: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.48 and 60AKontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
I en kontrakt om levering av en tjeneste der leverandøren handler i næringsvirksomhet, gjelder en underforstått bestemmelse om at leverandøren skal utføre tjenesten med rimelig aktsomhet og dyktighet.
Kilde: Supply of Goods and Services Act 1982, s.13Kontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
En klausul er en uhåndhevbar straffeklausul hvis den er en sekundær forpliktelse som pålegger kontraktsbryteren en ulempe som står i et helt misforhold til den uskyldige partens legitime interesse i å håndheve den primære forpliktelsen.
Kilde: Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Kontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Der en kontrakt bortfaller (frustrated), kan penger betalt før den bortfallende hendelsen kreves tilbake, penger som skulle betales før den hendelsen forfaller ikke lenger, og domstolen kan tilkjenne et rimelig beløp for en verdifull fordel som er oppnådd, med forbehold for loven.
Kilde: Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943, s.1Kontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Hver arbeidsgiver som driver virksomhet i Storbritannia må forsikre og opprettholde forsikring mot ansvar for kroppsskade eller sykdom som ansatte pådrar seg som følge av og i løpet av ansettelsen i Storbritannia. Employers' Liability (Compulsory Insurance) Regulations 1998 setter minimumsdekning til £5 million for hver hendelse.
Kilde: Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969; 1998 Regulations, s.1; reg.3Kontrollert 3. november 2026Venter på juridisk gjennomgang
En person som ikke er part kan håndheve en bestemmelse hvis kontrakten uttrykkelig sier det, eller hvis bestemmelsen har til hensikt å gi dem en fordel, med mindre kontrakten viser at partene ikke hadde til hensikt det. Kontrakter utelukker vanligvis denne retten.
Kilde: Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, s.1Kontrollert 7. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Der en kontrakt inneholder en klausul om at endring må være skriftlig og signert av eller på vegne av partene, er en muntlig endring ikke gyldig. Partene har bundet seg til en bestemt endringsmetode, og domstolen gir den virkning.
Kilde: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Kontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Erstatning for kontraktsbrudd dekker tap som naturlig oppstår av selve bruddet, i tingenes vanlige gang, og tap som begge parter rimeligvis kan antas å ha forutsett, da de inngikk kontrakten, som det sannsynlige resultatet av bruddet.
Kilde: Hadley v Baxendale, (1854) 9 Exch 341Kontrollert 3. november 2026Venter på juridisk gjennomgang
Der en person har inngått en kontrakt etter en uriktig fremstilling fra en annen part og har lidt tap, er den som fremstilte erstatningsansvarlig, slik som om fremstillingen var gjort svikaktig, med mindre vedkommende beviser at de hadde rimelig grunn til å tro, og trodde frem til kontrakten ble inngått, at de fremstilte forholdene var sanne.
Kilde: Misrepresentation Act 1967, s.2(1)Kontrollert 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang
Vanlige spørsmål
Hva skal en britisk eventplanleggerkontrakt inneholde?
Parter, arrangementet og gjestetallet, honorarer, mva, depositum eller retainere, avbestilling og utsettelse, om leverandører bookes som agent eller i eget navn, kommisjon, gjestedata, et ansvarstak og forsinket betaling. Underskriv den før datoen holdes. Start med en frilansavtale.
Er et eventplanleggerdepositum refunderbart i Storbritannia?
Bare hvis begge sider har avtalt hva som holdes, eller hvis en forbrukerrett krever refusjon. Det er ingen britisk standardrett til å beholde et depositum. Å kalle det ikke-refunderbart gjør ikke i seg selv et uforholdsmessig gebyr holdbart. Et avbestillingsgebyr skal være en ekte, proporsjonal sum. For en forbruker må vilkåret være rimelig under Consumer Rights Act 2015. Vanlige corporatebookinger er mellom virksomheter.
Får par 14 dager til å avbestille en bryllupsplanleggerbooking?
Ikke som en alminnelig rett. Forbrukeravtaler på avstand og utenfor forretningsstedet (booket online, på telefon eller via melding, eller avtalt utenfor ditt forretningssted, for eksempel hjemme hos kunden) bærer en avbestillingsrett på 14 dager, med mindre et unntak i regulation 28 gjelder. Regulation 28(1)(h) unntar innkvartering, catering eller tjenester knyttet til fritid hvis kontrakten fastsetter utførelsesdatoen eller -perioden. Forordningen klassifiserer ikke eventplanlegging som fritid, så ikke anta at en nevnt bryllupsdato fjerner retten. Om et avbestillingsgebyr er rimelig er et separat spørsmål under Consumer Rights Act 2015.
Hvem hefter hvis et venue eller en leverandør svikter?
Det avhenger av hvordan du har booket dem. Hvis du har kontrahert i eget navn, ser kunden vanligvis på deg på ditt papir, og du på leverandøren på hens. Hvis du har booket som kundens agent, skriv at leverandørkontrakten er mellom kunde og leverandør. Den som ikke er part kan bare håndheve et vilkår der Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 gjelder, og kontrakter utelukker vanligvis den retten. Ikke lov et leverandørresultat du ikke styrer, med mindre du har priset den risikoen.
Kan jeg beholde honoraret hvis kunden avbestiller en booket dato?
Bare hvis begge sider har avtalt ubrukte bookede datoer og hva som holdes. Det er ingen britisk standardregel for kill fee og ingen standardrett til å beholde et depositum. For en bedriftskunde må gebyret ikke være en bot: et gebyr for å bryte kontrakten må ikke ligge utenfor all proporsjon mot din reelle interesse i at bookingen gjennomføres (Cavendish [2015] UKSC 67). Hvis et brudepar booker som forbrukere, må avbestillingsvilkårene dine likevel være rimelige.
Tar en contractor-etikett en eventplanlegger ut av IR35?
Nei. Ingen etikett avgjør skatten. IR35 teller bare når du booker inn i en organisasjon som oppdragstaker via ditt selskap. Fra 6. april 2021 må offentlige myndigheter og mellomstore eller store kunder gi et status determination statement (kundens skriftlige beslutning om IR35 gjelder, med begrunnelse). Små kunder i den private sektoren lar den beslutningen ligge hos ditt selskap. Et privat par som kjøper et bryllup er ikke denne posten.
Trenger kunden en konto for å underskrive på Contracts.io?
Nei. Du deler én lenke. Den åpner den gratis, foreslår endringer hvis den vil, og underskriver elektronisk. Motparten betaler aldri og trenger aldri en konto.
Relatert
Maler
Klausuler
- Payment terms clause
- Cancellation and kill fee clause
- Limitation of liability clause
- Force majeure clause
- Change control clause
- Assignment and subcontracting clause
- Insurance clause
- Late-payment interest clause
- Data protection clause
- Confidentiality clause
- Payment milestones and deposits clause
- Warranties clause
Den juridiske ordlyden gjelderSist gjennomgått 28. oktober 2026Venter på juridisk gjennomgang