Hva bør en britisk konsulentkontrakt inneholde?

En britisk konsulent- eller konsulentavtale bør navngi partene, tjenestene og tiden, dagssats eller fastpris, hvem som eier rapportene, IR35-arbeidsformen, stedfortreder, et ansvarstak, og hva som skjer hvis de kansellerer eller betaler sent. Signer den før første workshop. Å bestille råd overfører ikke opphavsrett.

Denne siden gjelder England and Wales først. Opphavsrett etter Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om opphavsrett, design og patenter 1988) gjelder i hele Storbritannia. Off-payroll working (IR35) er en britisk skatteregel. Veien for pengekrav på en ubetalt faktura er prosedyren for England and Wales i Kunden betaler ikke en frilansfaktura.

Start fra konsulentavtalen. Hvordan skriver du en konsulentavtale er den kortere veiledningen. Denne siden er dybdedykket for England and Wales: IR35, stedfortreder, UCTA, CDPA-eierskap til rapporter, dagssats versus fastpris, depositum og avbestillingsgebyr. Ett enkelt prosjekt henger en arbeidsbeskrivelse under de faste vilkårene. En månedlig rådgivningsplass sitter på en retainer. Hvis jobben mest er å lage — et nettsted, et merke, et bygg — bruk i stedet en frilansavtale. Vilkår mellom selskaper for oppdragstakere kan starte fra en avtale med selvstendig oppdragstaker. Hvis du deler upubliserte funn før avtalen er signert, ligger en gjensidig konfidensialitetsavtale (NDA) ved siden av. Kontrakter for konsulenter er den kortere målgruppesiden. Kontrakter for utviklere og Kontrakter for frilansere er leveransesøsknene.

Ni blokker gjør jobben:

Depositumet på 40 % og avbestillingsgebyret på 25 % er eksempler, ikke en lovfestet sats. Skriv tallene du faktisk bruker.

Hva står i en frilans- eller oppdragstakeravtale sammenligner maler. Hvordan skriver du en kontrakt er den generelle sjekklisten. Denne siden er den britiske konsulentversjonen.

Ikke send en Word-fil på e-post og håp at v4_final er den de signerte. Begge sider bør redigere og e-signere ett delt utkast.

En frilansavtale lover en ting: filer, et nettsted, en film. En konsulentavtale lover tid og skjønn. Kunden forblir den som bestemmer om de tar rådet. Skriv det ned, ellers vil en senere leser behandle notatet ditt som et garantert utfall.

Nyttige skiller:

• Resultat. En rapport, en workshop, en gjennomgang, et antall dager. Ikke «rebrandingen er ferdig.»
• Beslutning. Du rådgir; de beslutter. Du er ikke deres ansatt, og du er ikke styret deres.
• Tid. Dager per måned, et fast prosjekt, eller en retainer. Angi enheten.
• Suksess. Betalt for det beskrevne arbeidet, ikke for at omsetningen deres går opp.

Hvis oppdraget mest er å lage noe, tving det ikke inn i en konsulentinnpakning. En bygging av nettsted eller frilansavtale beskriver leveranser og revisjoner mer ærlig. Hvordan skriver du en konsulentavtale er den kortere versjonen av dette skillet.

I en tjenestekontrakt mellom virksomheter er det underforstått at du skal utføre tjenesten med rimelig aktsomhet og dyktighet — Supply of Goods and Services Act 1982 (lov om levering av varer og tjenester 1982) s.13. Du trenger ikke skrive den setningen for at den skal finnes. Du trenger å skrive hva tjenesten er, ellers har «rimelig aktsomhet» ingenting å feste seg til.

Eksempel

Konsulenten skal levere Tjenestene i Vedlegg 1. Konsulenten rådgir; Kunden beslutter om den tar noen anbefaling. Konsulenten garanterer ikke et kommersielt, rettslig eller skattemessig utfall. Tjenestene er råd og tid, ikke et ferdig produkt.

På enkelt språk: de kjøper skjønnet ditt og dagene dine. De forblir den som bestemmer hva de gjør med det. Du selger ikke et resultat.

Du, med mindre du overdrar dem. CDPA 1988 s.11 gjør opphavspersonen til første eier av opphavsrett i et frilanset litterært verk. En rapport, et lysbilde og skriftlige anbefalinger er litterære verk. En overdragelse er ikke gyldig med mindre den er skriftlig, signert. Å betale fakturaen flytter ikke eierskapet.

Unntaket for ansatte i s.11(2) gjelder ansatte, ikke en konsulent på en tjenesteavtale (contract for services). Å bestille rådet flytter ikke opphavsrett. Hvis kontrakten tier, kan en domstol finne en begrenset stilltiende lisens for formålet med bestillingen. Det er ikke eierskap. Taushet er slik et lysbilde blir salgsopplæringen deres uten et videre honorar.

CDPA 1988 s.90 er overdragelsesregelen. En overdragelse av immaterielle rettigheteroverdragelse av immaterielle rettigheterEn overdragelse av immaterielle rettigheter (IP assignment) er en overføring av eierskap til arbeidet, slik at kunden eier det i stedet for personen som laget det.Mer i ordlisten må være skriftlig, signert av deg eller noen som signerer på dine vegne. En lisenslicenceEn lisens er tillatelse til å bruke arbeid på en avtalt måte, uten å ta eierskapet fra personen som laget det.Mer i ordlisten er tillatelse til å bruke rapporten. Det er ikke en overføring av eierskap. Se IP-lisens vs. overdragelseIP-lisens vs. overdragelseEn IP-overdragelse overfører eierskapet til opphavsrett eller annen immateriell eiendom. En lisens er tillatelse til å bruke den; opphavspersonen eier den fortsatt. I England & Wales finnes det ingen work-made-for-hire først-eier-regel for frilansere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse må være skriftlig og signert: s.90. Si hvilken du mener, og når den skjer.Mer i ordlisten.

Hold tre bunker:

• Nye rapporter og dekker — de navngitte leveransene. Lisensiert eller overdratt ved full betaling.
• Arbeidsnotater — intervjunotater, ubrukte alternativer, forkastede spor. Ikke inkludert med mindre papiret sier det.
• Metoder — rammeverk, sjekklister, verktøy du tok med til jobben. Lisensiert for dette oppdraget som eksisterende materiale, ikke overdratt.

En amerikansk «work for hirearbeid utført på oppdrag (work for hire)Work for hire er en frase, vanlig i avtaler i amerikansk stil, som betyr at kunden behandles som opphavsperson og eier av arbeidet fra første stund.Mer i ordlisten»-overskrift gjør ikke den jobben i England and Wales. Se work for hire. Skriv lisens eller overdragelse med tydelige ord.

Hvis de senere vil at du skal gjennomføre rådet — bygge nettstedet, kjøre kampanjen — er det en ny jobb. Legg den i en arbeidsbeskrivelse eller en frilansavtale, ikke i en vag linje om «og relaterte tjenester».

Eksempel

Opphavsretten i rapportene og dekkene blir hos Konsulenten. Ved mottak av full betaling gis Kunden en lisens til å bruke Leveransene internt for formålet med oppdraget. Inntil da har Kunden ingen lisens til å kopiere, publisere, formidle eller bearbeide dem. Overdragelse av opphavsrett inngår ikke med mindre Vedlegg 1 sier det. Eksisterende materiale, rammeverk og ubrukte alternativer blir hos Konsulenten og lisensieres bare som del av Leveransene.

På enkelt språk: de kan bruke den navngitte rapporten inne i virksomheten når de har betalt. De eier ikke metoden din. Et oppkjøp koster ekstra.

Skriv det i klausulen om overdragelse av immaterielle rettigheter.

Dagssats betaler for tid. Fastpris og en retainerretainerEn retainer er en ordning der en kunde betaler et fast beløp regelmessig for å sikre et bestemt antall timer eller løpende tilgang til en leverandør.Mer i ordlisten betaler for en navngitt pakke. Skriv hva en dag betyr, ubrukte dager, utgifter som trenger godkjenning, og en rett til å pause hvis en faktura er forfalt. Ikke la «hjelp virksomheten å vokse» stå som tjenesten.

Navngi arbeidet i verb kunden kjenner igjen, og sett deretter tak på tiden. «Rådgiv om prising for det nye produktet, én dag i uken i november» er en tjeneste. «Hjelp virksomheten å vokse» er det ikke.

Pengevilkår som faktisk blir brukt:

• en dagssats eller et månedlig honorar, og hva en «dag» betyr
• et depositum eller månedlig forskudd hvis kalenderen er reservert
• fakturadatoer, og en forfallsdato som net 14 eller net 30
• utgifter som trenger skriftlig godkjenning først
• en rett til å pause hvis en faktura er forfalt

En retainer er det rette papiret for en stående månedlig plass. Ekstra dager er endringskontroll, ikke en høflighet. Se Kunden fortsetter å legge til ekstra arbeid.

Eksempel

Konsulenten skal levere Tjenestene i Vedlegg 1, opptil dagene som står der, til dagssatsen i Vedlegg 1. En dag er 7,5 timer. Fakturaer forfaller innen 14 dager etter fakturadatoen. Rimelig reise booket med Kundens skriftlige godkjenning faktureres til kostpris. Konsulenten kan pause Tjenestene hvis en faktura er ubetalt 7 dager etter forfall. Ubrukte dager ruller ikke over i neste måned med mindre Vedlegg 1 sier det.

På enkelt språk: du selger navngitte dager til en navngitt sats, de betaler innen to uker, reise trenger et ja først, og arbeidet kan stoppe hvis de er en uke forsinket. Dager som blir til overs dør med mindre du skrev en overføring.

Det finnes ingen standardrett i Storbritannia til å beholde et depositum eller kreve et avbestillingsgebyr. Begge sider må avtale beløpene. Skriv et depositum før kalenderen reserveres, et avbestillingsgebyr hvis de kansellerer, en kort forfallsdato, og at ingen lisens slår inn før full betaling. For en britisk bedriftskunde er lovfestet rente ved sen kommersiell betaling 8 % over Bank of Englands styringsrente, pluss et fast inndrivelsesbeløp. Vi trykker ikke den gjeldende styringsrenten.

Et depositumdepositEt depositum er penger som betales på forhånd, før hovedarbeidet eller den siste fakturaen.Mer i ordlisten på 30–50 % ved signering, med arbeidet pauset til det lander, er den vanlige frilansformen. En reservert uke i kalenderen er samme idé som en reservert opptaksdato. Et avbestillingsgebyravbestillingsgebyrEt avbestillingsgebyr er en betaling til en skaper eller leverandør når en kunde kansellerer et prosjekt før det er ferdig.Mer i ordlisten står ved siden av: utført arbeid pluss en navngitt andel av det gjenstående honoraret hvis de kansellerer uten grunn. Se avbestilling og avbestillingsgebyr.

For en bedriftskunde må en avtalt kanselleringsavgift som egentlig er en sum ved mislighold, ikke være en straff. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 spør om en sekundær forpliktelse pålegger en ulempe som står helt ute av proporsjon med en legitim interesse i oppfyllelse. Knytt tallet til tid som er holdt av, kostnader som er bundet, og annet arbeid du har takket nei til. En flat 100 % fra dagen de signerer, uten kobling til de interessene, er formen som ser ut som straff.

Den lengre delingen er Kunden kansellerte: kan du beholde depositumet?.

Betalingsvilkår bør navngi når fakturaer går ut, hvor mange dager de har på å betale — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyr at kunden har 30 dager fra fakturadatoen på seg til å betale.Mer i ordlisten — en pauserett hvis en ubestridt faktura er forfalt, og at lisens eller overdragelse går over først ved full betaling.

For en kvalifiserende gjeld mellom bedrifter setter Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lov om forsinkelsesrenter ved handelsgjeld, 1998) lovfestet rente. GOV.UK om forsinkede kommersielle betalinger oppgir satsen som 8 % pluss Bank of Englands styringsrente. Når den renten løper, forfaller også et fast inndrivelsesbeløp: £40 under £1,000, £70 fra £1,000 til under £10,000, og £100 ved £10,000 eller mer, pluss eventuelle rimelige inndrivelseskostnader som ikke dekkes av det beløpet. Se morarente. Loven fra 1998 gjelder ikke en forbrukerkunde. Ikke finn på et avtaletall som mangler kobling til loven eller papiret.

Hvis kontrakten sier at endringer må være skriftlige og signerte, omskriver ikke et Slack-ja dagene. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24 gir virkning til den klausulen.

Eksempel

Kunden skal betale et Depositum på 40 % av Honoraret ved signering. Konsulenten skal ikke starte før Depositumet er mottatt. Resten forfaller ved levering av rapportene. Hver ubestridte faktura forfaller innen 14 dager etter datoen. Konsulenten kan pause arbeidet så lenge en ubestridt faktura er mer enn 7 dager forfalt. Hvis Kunden kansellerer uten grunn etter at arbeidet har startet, skal Kunden betale for arbeid utført til dato og et avbestillingsgebyr på 25 % av det gjenstående Honoraret. Depositumet krediteres det beløpet. Opphavsrett og enhver lisens til å bruke Leveransene går over til Kunden først ved full betaling.

På enkelt språk: 40 % lander før du starter. De har to uker på å betale. Etter en uke for sent stopper arbeidet. Hvis de avlyser, betaler de for det som er gjort pluss en fjerdedel av det som er igjen. De eier ikke ubetalte rapporter.

De prosentene er eksempler, ikke en lovfestet sats. Purrerekkefølgen er Kunden betaler ikke en frilansfaktura.

Ingen merkelapp avgjør skatten. Fra 6. april 2021 må offentlige myndigheter og mellomstore eller store kunder gi en statuserklæring. Små kunder i privat sektor overlater den avgjørelsen til selskapet ditt. Skriv autonomi, ekte stedfortreder og gjensidig forpliktelse slik at de matcher måten du faktisk jobber. HMRC ser på kontrakten og arbeidsformen samlet.

Off-payroll-reglene sitter i ITEPA 2003. Fra 6. april 2021, der tjenester leveres gjennom et mellomledd til en offentlig myndighet eller en mellomstor eller stor kunde med tilknytning til Storbritannia, må kunden gi en statuserklæring. Den erklæringen skal si om arbeideren ville vært ansatt hvis vedkommende var engasjert direkte, forklare begrunnelsen og være nådd med rimelig aktsomhet.

Der tjenester leveres gjennom et mellomledd til en person som ikke er en offentlig myndighet, og som kvalifiserer som liten for skatteåret, gjelder kapittel 8. Et selskap kvalifiserer som lite for et skatteår hvis småselskapsordningen i Companies Act 2006 (selskapsloven 2006) gjelder for dets siste regnskapsår som er relevant for det skatteåret. Arbeiderens selskap avgjør deretter status.

Det kontrakten fortsatt kan gjøre, er å beskrive arbeidsforholdet nøyaktig:

• Autonomi. Du bestemmer hvordan det avtalte rådet leveres. Kunden setter temaene, frister og rimelige nettstedsregler, ikke de daglige metodene.
• Ekte stedfortreder. Du kan sende en egnet kvalifisert stedfortreder, betalt av deg. Et ubegrenset kundeveto får retten til å se uvirkelig ut.
• Gjensidig forpliktelse. Hver arbeidsbeskrivelse er et eget oppdrag. Ingen av sidene er forpliktet til å tilby eller ta imot videre arbeid når et oppdrag slutter.

Et papir merket «konsulentavtale» avgjør ikke skatten. En stedfortrederklausul kunden aldri ville tillate i praksis, bærer ikke status. Hvis de trenger deg på stedet til faste tider uten stedfortreder, si det og forvent en bestemmelse om at du er innenfor. Hvis de trenger et resultat og du kan sende en stedfortreder, skriv det, og vær faktisk i stand til å sende én.

Se enkeltpersonforetak vs. limited companyenkeltpersonforetak vs. limited companyEt enkeltpersonforetak inngår kontrakt i et personlig navn og er personlig ansvarlig. Et limited company er en egen juridisk person; selskapet er på kroken, ikke styremedlemmet, med mindre det finnes en kausjon. Å bytte fra det ene til det andre er en novasjon, ikke en brevpapirendring. IR35 / off-payroll-regler kan fortsatt gjelde et personlig tjenesteselskap.Mer i ordlisten. En eksklusivitetsklausuleksklusivitetsklausulEn eksklusivitetsklausul hindrer den ene siden i å jobbe med andre i et navngitt marked, i en navngitt tid. I England og Wales må en utelukkelse (lock-out) gjelde for en fast periode: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 er grunnen til at en avtale om å forhandle eksklusivt uten sluttdato ikke holder.Mer i ordlisten som hindrer deg i å ta andre kunder, mater kontroll og part-and-parcel. Frihet til å ta andre kunder er versjonen som peker utenfor, med forbehold om konfidensialitet.

Den lengre sjekklisten — kapittel 8 og kapittel 10, statuserklæringen og formuleringer som peker utenfor — er Hvilke kontraktsklausuler setter en britisk frilanser innenfor eller utenfor IR35?. Denne siden finner ikke på formuleringer utover det.

Eksempel

Konsulenten bestemmer hvordan det avtalte rådet leveres. Kunden kan sette temaene, frister og rimelige tilgangsregler, ikke de daglige metodene. Konsulenten kan sende en egnet kvalifisert stedfortreder, betalt av Konsulenten. Hver arbeidsbeskrivelse er et eget oppdrag. Ingen av sidene er forpliktet til å tilby eller ta imot videre arbeid når et oppdrag slutter.

På enkelt språk: du styrer hvordan. De kjøper hva. Du kan sende noen andre som kan gjøre jobben. Denne SOW-en er denne SOW-en — ikke et løfte om neste måned.

Skriv en ekte rett til å sende en egnet kvalifisert stedfortreder, betalt av deg, og at du bestemmer hvordan det avtalte rådet leveres. Et ubegrenset kundeveto, eller en rett som aldri kunne brukes, hjelper ikke IR35. HMRC ser på om retten er ekte, ikke bare om den er skrevet.

Legg stedfortrederen i klausulen om overdragelse og underleverandører i konsulentavtalen eller avtalen med selvstendig oppdragstaker, ikke i en side-e-post.

HMRC-linjen er at det er retten som teller, ikke om du har brukt den. Et ubegrenset kundeveto kan få retten til å se uvirkelig ut. Hvis måten du jobber på endrer seg, må kunden se på statusen på nytt.

Eksempel

Konsulenten kan stille med en egnet kvalifisert stedfortreder til å utføre tjenestene. Konsulenten forblir ansvarlig for stedfortrederens arbeid og betaler stedfortrederen. Kunden kan avvise en foreslått stedfortreder bare på rimelig grunn av manglende ferdighet, sikkerhetsklarering eller interessekonflikt, og må gi den begrunnelsen skriftlig. Dette er ikke et ubegrenset veto.

På enkelt språk: du kan sende noen andre som kan gjøre jobben, du betaler dem, og kunden kan bare si nei av en ekte grunn de legger skriftlig.

Bli enige om ordlyden på ett delt utkast, slik at statuserklæringen og kontrakten beskriver det samme oppdraget. Den lengre tabellen ligger på Hvilke kontraktsklausuler setter en britisk frilanser innenfor eller utenfor IR35?.

Sett tak for ansvaret ved et multiplum av honorarene. I England and Wales kan du ikke utelukke ansvar for død eller personskade forårsaket av uaktsomhet. Du rådgir; de beslutter. Ikke garanter omsetningen deres, et rettslig utfall eller en rangering. Se den lengre ansvarsveiledningen.

En fungerende ansvarsbegrensning navngir:

• taket — ofte honorarene betalt under oppdraget, eller et navngitt multiplum
• hva som blir ubegrenset — død eller personskade forårsaket av uaktsomhet kan ikke utelukkes eller begrenses (Unfair Contract Terms Act 1977 (lov om urimelige kontraktsvilkår 1977) s.2). Annet uaktsomhetsansvar kan bare begrenses så langt vilkåret er rimelig
• om en skadesløsholdelse sitter innenfor taket eller slår gjennom det
• at du ikke garanterer et kommersielt resultat

Den lengre siden er Hvordan bør en frilanser begrense ansvaret i en kontrakt?.

I en tjenestekontrakt mellom virksomheter er det underforstått at du skal utføre tjenesten med rimelig aktsomhet og dyktighet — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Et tak sitter ved siden av det vilkåret. Det sletter det ikke. Det gjør deg heller ikke til garantist for produktet deres, skattemessig stilling eller omsetning.

Et fungerende par:

Hvis de vil ha en tilsvarende skadesløsholdelse for et tredjepartskrav om at rapporten ikke er original, sett tak på den og hold den ved siden av originalitetsgarantien. Ikke garanter verdensomspennende regelverksoverholdelse for et lite konsulenthonorar.

Eksempel

Konsulentens samlede ansvar under denne avtalen er begrenset til honorarene betalt under den relevante arbeidsbeskrivelsen. Ingenting i denne avtalen begrenser ansvar for død eller personskade forårsaket av uaktsomhet. Konsulenten rådgir; Kunden beslutter om den tar noen anbefaling. Konsulenten garanterer ikke et kommersielt, rettslig eller skattemessig utfall.

På enkelt språk: hvis det går galt, henger du på kroken opptil honorarene for den jobben. Du kan ikke kontrahere deg ut av å drepe noen av slurv. De forblir den som bestemmer hva de gjør med notatet.

På Contracts.io lager, forhandler og e-signerer begge sider én delt konsulentavtale, så dagene, satsen og eierskapet til rapportene er versjonen dere begge signerte. Beskriv oppdraget i én setning. Lex, KI-assistenten vår, lager utkastet. Du deler én lenke. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbake på e-post.

Kunden åpner den lenken. De kan Accept, Counter eller Decline på den samme versjonen, og så e-signerer dere begge. Den andre parten betaler aldri og trenger ikke en konto.

Start fra konsulentavtalen. Ett enkelt prosjekt henger en arbeidsbeskrivelse under de faste vilkårene. En månedlig plass sitter på en retainer. Du kan også starte fra KI-kontraktsgeneratoren eller kontraktsgeneratoren. Hvis du deler upubliserte funn før avtalen er signert, ligger NDA-generatoren eller en gjensidig konfidensialitetsavtale (NDA) ved siden av.

Det utsteder ikke en IR35-statuserklæring for kunden. Det betyr at tjenestene, lisensen eller overdragelsen av immaterielle rettigheter, depositumet, avbestillingsgebyret og ansvarstaketansvarstakEt ansvarstak er det høyeste beløpet en part kan bli bedt om å betale den andre etter en kontrakt.Mer i ordlisten er ordene dere begge signerte, ikke en linje tapt i e-posten.

Free £0, deretter betalte planer fra £15 i måneden — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv rådet du selger i én setning, del én lenke, og e-signer før første workshop.

Kontrakter for konsulenter er det bredere settet med vilkår som sitter rundt dette papiret. Hvordan skriver du en konsulentavtale er den kortere veiledningen. Hvilke kontraktsklausuler setter en britisk frilanser innenfor eller utenfor IR35? er statussiden. Bør jeg starte arbeidet før kontrakten er signert? er regelen for dag én. Funksjoner er produktomvisningen.