Puis-je montrer le travail d’un client dans mon portfolio ? Guide du freelance au Royaume-Uni

En général oui, si le contrat l’autorise ou ne dit rien qui l’interdise, et si le travail n’est pas confidentiel. Vous détenez le droit d’auteur sur ce que vous avez réalisé jusqu’à une cession écrite et signée. Mettre un site fini, un film ou une campagne sur votre propre page, c’est copier cette œuvre. Si vous en êtes encore titulaire, vous pouvez faire cette copie — sauf si une promesse de confidentialité, une licence exclusive ou une interdiction dans le papier dit le contraire.

Trois choses se mélangent dans le même fil d’e-mails :

• La titularité. Qui détient le droit d’auteur. Vous en êtes le premier titulaire, sauf si vous l’avez cédé. Voir À qui appartient le droit d’auteur freelance au Royaume-Uni ?.
• L’autorisation de le montrer. Une licence en retour, ou le silence plus la titularité, est ce qui permet de mettre une étude de cas en ligne. Une cession de propriété intellectuelle ne vous rend pas, à elle seule, cette autorisation.
• La confidentialité. Un accord de confidentialité (NDA) ou une clause de confidentialité peut vous arrêter même si vous possédez encore les fichiers. Le travail inédit et le travail en marque blanche (white-label) relèvent de ce point.

Ce qui règle la question, c’est une clause de portfolio dans le papier de la mission, signée avant de commencer. Publicité et usage portfolio est la clause. Un contrat de design graphique, un contrat de freelance ou un contrat de vidéographie est le papier habituel.

Des contrats pour les graphistes, des contrats pour les webdesigners, des contrats pour les vidéastes, des contrats pour les photographes et des contrats pour les développeurs sont les points de départ habituels. Les fichiers sources sont une autre question : Devez-vous remettre vos fichiers sources à un client ?.

C’est vous, jusqu’à ce que vous le cédiez. En vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire de 1988 sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets) s.11, l’auteur est le premier titulaire du droit d’auteur. L’exception du salarié s’applique aux salariés, pas à un graphiste, un développeur, un photographe ou un vidéaste sous contrat de prestation de services. Commander un logo, un site, une séance ou un film ne fait pas du client le premier titulaire.

CDPA 1988 s.11 est la règle du premier titulaire :

• s.11(1). L’auteur d’une œuvre est le premier titulaire de tout droit d’auteur sur celle-ci, sous réserve du reste de l’article.
• s.11(2). Lorsqu’une œuvre littéraire, dramatique, musicale ou artistique, ou un film, est créé par un salarié dans le cadre de son emploi, l’employeur en est le premier titulaire, sauf accord contraire.

Un freelance ne travaille pas sous un contrat de travail. Vous travaillez sous un contrat de prestation de services. Un logo ou une photographie est une œuvre artistique. Le code que vous écrivez est une œuvre littéraire. Un film a ses propres auteurs. La section 11(1) dit alors que l’auteur est le premier titulaire de chacun.

Payer la facture ne déplace pas ce titre. Envoyer les fichiers non plus. Un « c’est à vous » verbal non plus. Une cession de propriété intellectuelle est un transfert de propriété. Elle n’est valable que si elle est faite par écrit, signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. C’est le CDPA 1988 s.90.

Une licence est différente. Une licence est l’autorisation d’utiliser l’œuvre. Ce n’est pas un transfert de propriété. Vous détenez toujours le droit d’auteur. Le client peut faire les usages nommés. Vous pouvez encore copier l’œuvre vous-même, sauf si cette licence est exclusive. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire.

Si vous détenez encore le droit d’auteur, que le papier n’interdit pas l’usage en portfolio, et que le travail n’est pas confidentiel, vous pouvez en général montrer les fichiers finaux publics. C’est le point de départ de cette page. Écrivez-le quand même. Le silence, c’est ainsi qu’une marque dit plus tard qu’elle n’a jamais accepté d’être nommée.

La page de titularité plus longue est À qui appartient le droit d’auteur freelance au Royaume-Uni ?. Cession de propriété intellectuelle et licence de propriété intellectuelle sont les clauses.

Il vous faut alors une licence en retour, ou une autorisation écrite ultérieure, avant de copier l’œuvre sur votre site. Une cession des fichiers finaux ne vous donne pas, à elle seule, le droit de mettre le travail dans un portfolio. Vous avez transféré le droit de propriété. Le recopier est leur droit, pas le vôtre, sauf si le papier vous le concède en retour.

CDPA 1988 s.90 est la règle de cession. Une cession de droit d’auteur n’est valable que si elle est faite par écrit, signée par le cédant ou en son nom. Le droit d’auteur peut être cédé en tout ou en partie. Une fois cet écrit signé, et dès qu’il joue — en général au paiement intégral — vous n’êtes plus titulaire de ces droits.

Une licence en retour est l’autorisation d’utiliser l’œuvre que vous ne possédez plus. Écrivez-la dans le même papier que la cession : canaux nommés, les fichiers finaux seulement, après le lancement, et si vous pouvez nommer le client. Voir publicité et usage portfolio.

Une licence exclusive peut vous bloquer même lorsque vous détenez encore le droit d’auteur. CDPA 1988 s.92(1) est la règle de la licence exclusive. Une licence exclusive est une licence écrite, signée par le titulaire du droit d’auteur ou en son nom, autorisant le licencié, à l’exclusion de toute autre personne, y compris celle qui accorde la licence, à exercer un droit qui serait autrement exercé exclusivement par le titulaire du droit d’auteur. En Plain English : ils peuvent exercer ces droits nommés, vous ne le pouvez pas, et personne d’autre non plus, pendant la durée que vous avez écrite. Si vous avez accordé un droit exclusif de copier et de communiquer le film ou la marque, le mettre sur votre site, c’est exercer un droit que vous aviez promis de ne pas exercer.

Le droit moraldroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire (moral rights) existe à côté du droit d’auteur. Vous avez le droit d’être identifié comme auteur, qui doit être revendiqué, et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Ces droits ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par vous. Une cession de PI muette sur le droit moral le laisse chez vous. La mention sur une pièce de portfolio est une question de droit moral autant qu’une ligne du contrat. Voir CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 et la clause de droits moraux.

Si le papier a déjà cédé le travail et ne dit rien du portfolio, demandez une autorisation écrite. Ne publiez pas d’abord pour discuter ensuite. La demande est plus bas.

Vous ne pouvez alors pas montrer le travail tant que l’obligation ne le couvre plus. Un NDA est un court contrat de confidentialité : une promesse de ne pas utiliser ni répéter des informations nommées, sauf dans la mesure où le papier le permet. Une clause de confidentialitéconfidentialitéLa confidentialité est la promesse de ne pas partager ni détourner des informations privées. Elle peut figurer comme clause dans le contrat principal ou comme accord de confidentialité (NDA) autonome. Ce n’est ni une cession de propriété intellectuelle, ni une clause de non-concurrence.Plus dans le glossaire est la même promesse à l’intérieur du contrat de mission. Ni l’un ni l’autre n’est une cession de propriété intellectuellecession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle (IP assignment) transfère la propriété d’un travail nommé — designs, code, photos, textes — de la personne qui l’a réalisé au client. Jusqu’à un événement nommé, en général le paiement, le créateur en reste propriétaire. Ce n’est ni une licence, ni une œuvre de commande (work for hire) à l’américaine.Plus dans le glossaire. Les deux peuvent quand même empêcher une étude de cas.

Limites habituelles en freelance :

• Travail inédit. Un produit, une marque, un film ou un site qui n’est pas encore public. Le montrer, c’est le divulguer.
• Le fait de la mission. Certains NDA couvrent l’existence du brief, pas seulement les fichiers. Nommer le client sur votre site peut être la fuite.
• Fichiers de travail et pistes rejetées. Même après le lancement, les options non retenues et les fichiers sources restent souvent confidentiels. Voir Devez-vous remettre vos fichiers sources à un client ?.

Une promesse de confidentialité prend en général fin lorsque l’information est publique — parce qu’ils ont lancé, pas parce que vous avez publié. Écrivez que la licence de portfolio commence à leur première utilisation publique, ou sur consentement écrit. Le silence, c’est ainsi qu’une bande-annonce est mise en ligne la semaine avant leur annonce.

Un NDA que vous avez signé avant la mission est un papier distinct. Lisez-le. S’il dure deux ans et couvre les livrables, une clause de portfolio dans le contrat de freelance ultérieur n’y ouvre pas automatiquement une brèche. Alignez les deux, ou obtenez une renonciation écrite pour l’étude de cas.

La page NDA freelance est Quel accord de confidentialité (NDA) un freelance britannique doit-il utiliser ?. Les NDA expliqués est l’explication plus longue. Confidentialité est la clause qui se place ensuite dans le contrat de mission. Partez d’un NDA réciproque lorsque vous allez tous les deux parler.

Faites correspondre la situation au papier que vous avez signé. La titularité, la confidentialité et la concession sont trois questions distinctes. Les mélanger, c’est ainsi qu’une étude de cas sort sur un lancement encore secret.

Le travail en marque blanche (white-label) est un travail que vous réalisez et que le client vend sous son nom, comme s’il l’avait fait lui-même, sans vous nommer. Une publication de portfolio qui le présente comme le vôtre rompt cet accord, et c’est souvent aussi un problème de confidentialité.

Aucune de ces lignes n’est une loi sur l’usage en portfolio. s.11 et s.90 décident de qui détient le droit d’auteur. La confidentialité, c’est le contrat que vous avez signé. Le tableau, c’est comment ces deux points se rejoignent dans une étude de cas.

Droits d’utilisation et crédit se place à côté pour les mentions. Publicité et usage portfolio est la clause qui écrit la ligne que vous voulez.

Une clause de portfolio qui fonctionne répond à quatre questions : où vous pouvez le montrer, ce que vous pouvez montrer, quand la licence commence, et si vous pouvez nommer le client. Convenez de cette liste sur un seul brouillon partagé avant de commencer, pas dans un e-mail de remise ensuite.

Écrivez :

• Où. Votre site, les réseaux sociaux, un showreel imprimé, les candidatures aux prix, les pitchs à de nouveaux clients.
• Quoi. Les livrables finaux, pas les options non publiées, les pistes rejetées, les fichiers de travail, les RAW, les rushes non utilisés ni les fichiers sources.
• Quand. Après que le client a utilisé le travail pour la première fois en public, après un embargo nommé, ou sur consentement écrit. Le jour du lancement est le déclencheur freelance habituel.
• Mention. Si vous pouvez nommer le client comme commanditaire, et s’il vous nomme. Cela se place à côté de la revendication du droit moral.
• Retrait. S’il peut exiger, par écrit, le retrait d’une pièce nommée, et dans quel délai.

Une licence est l’autorisation d’utiliser l’œuvre. Ici, c’est une licence en retour, sur la copie que vous ne possédez plus, ou sur celle que vous possédez encore mais que vous avez promis de ne pas divulguer. Gardez-la non exclusive. Vous ne demandez pas à vendre l’œuvre. Vous demandez à montrer les fichiers finaux comme un exemple du vôtre.

Exemple

Après que le Client a utilisé les Livrables pour la première fois en public, ou plus tôt avec le consentement écrit du Client, le Freelance peut reproduire les Livrables finaux dans le portfolio du Freelance et sur le site et les canaux sociaux du Freelance, et peut nommer le Client comme commanditaire. Cette licence est non exclusive. Elle ne s’étend pas aux options non publiées, aux fichiers de travail, aux fichiers sources, aux RAW, aux rushes non utilisés ni aux informations confidentielles. Le Client peut, avant la première utilisation publique, exiger par écrit un embargo raisonnable.

En Plain English : une fois qu’ils l’ont utilisé en public, vous pouvez montrer les fichiers finaux et les nommer. Vous ne pouvez pas montrer les pistes qu’ils ont tuées, ni fuiter le lancement. Ils peuvent vous demander, par écrit, d’attendre une date nommée.

S’ils refusent tout usage en portfolio, c’est une question de prix. Une partie du travail de marque, d’agence et en marque blanche reste hors du site. Obtenez cela dans le papier avant de commencer, pas dans un PDF de charte graphique ultérieur.

Placez la clause dans un contrat de design graphique, un contrat de vidéographie ou un contrat de freelance. Adaptez les mots ; ne les collez pas comme un formulaire figé. Contrat de design graphique UK, contrat de création web UK et contrat de vidéographie UK sont les papiers qui portent cette ligne.

Gardez-le hors du portfolio jusqu’à ce qu’ils l’utilisent en public, ou qu’ils consentent par écrit. Le travail inédit reste confidentiel même lorsque vous détenez le droit d’auteur. Le travail en marque blanche (white-label) est un travail que vous réalisez et que le client vend sous son nom, comme s’il l’avait fait lui-même. En général, vous ne pouvez pas le montrer comme le vôtre.

Inédit. Un produit encore en stealth, une marque qui n’a pas été lancée, un film de mariage que le couple n’a pas publié, un site sur une URL de préproduction. Montrer l’un de ces éléments, c’est le divulguer. Une clause de confidentialité, et souvent un NDA autonome, l’interdit déjà. Écrivez que la licence de portfolio commence à leur première utilisation publique. Si le lancement glisse, l’étude de cas attend. Un embargo nommé — « 90 jours après la livraison s’ils n’ont pas lancé » — est un choix commercial, pas une règle légale. Écrivez le chiffre que vous tiendrez vraiment.

Marque blanche. Une agence vous engage pour concevoir, photographier ou construire, et son client n’entend jamais votre nom. Le travail sort comme celui de l’agence. Une publication de portfolio qui le revendique comme le vôtre rompt cet accord. Elle nomme aussi souvent une marque qui n’a jamais été votre client. Ne montrez pas un travail en marque blanche sauf si le papier le permet, et montrez-le alors comme « travail pour [agence] » si c’est ce qu’ils ont autorisé — pas comme une étude de cas directe pour leur client.

Pistes rejetées et fichiers de travail. Même après le lancement, les options non retenues, les esquisses (scamps), les RAW et les fichiers sources ne sont en général pas le travail public. Ils restent souvent confidentiels. C’est aussi un autre produit : voir Devez-vous remettre vos fichiers sources à un client ? et Un photographe est-il tenu de remettre les fichiers RAW.

Si la mission est à la fois inédite et cédée, il vous faut à la fois une renonciation à la confidentialité et une licence en retour. Un seul e-mail peut demander les deux. Ne prenez pas un « c’est super » sur Slack pour l’un ou pour l’autre.

Demandez par écrit. Nommez la pièce, les canaux, si vous les nommerez, et quand vous voulez publier. Un court e-mail suffit. Ne publiez pas d’abord pour vous excuser ensuite.

Si le travail est déjà public

Objet : Usage en portfolio de [projet]

Bonjour [Nom],

Je souhaiterais montrer le [logo / site / film] terminé dans mon portfolio, sur mon site et sur mes réseaux sociaux, et nommer [Client] comme commanditaire. Je ne montrerai pas les options non publiées, les fichiers de travail, ni rien qui soit encore confidentiel.

Si cela vous convient, un court « oui » sur cet e-mail suffit. Si vous préférez que j’attende, ou que je le montre sans vous nommer, dites-le-moi et je m’y tiendrai.

Cordialement, [Votre nom]

Si vous avez cédé le droit d’auteur

Bonjour [Nom],

Le contrat vous a cédé le droit d’auteur sur les fichiers finaux. Je souhaiterais une licence non exclusive en retour, pour montrer ces fichiers finaux dans mon portfolio après votre lancement, et vous nommer comme commanditaire. Les options non publiées et les fichiers de travail restent hors du site.

Je peux l’ajouter en avenant d’une ligne si vous voulez que ce soit dans le papier.

Cordialement, [Votre nom]

Si un NDA ou un embargo s’applique encore

Bonjour [Nom],

Je sais que [projet] n’est pas encore public. Quand vous lancerez, puis-je montrer la pièce terminée dans mon portfolio et vous nommer ? Je ne publierai pas avant cette date, et je ne montrerai pas les pistes non retenues.

Cordialement, [Votre nom]

Conservez la réponse. Un « oui » par e-mail est une autorisation écrite. Ce n’est pas aussi net qu’une clause dans le contrat signé, mais cela suffit pour publier les fichiers finaux qu’ils ont déjà rendus publics. La prochaine fois, mettez la clause dans le papier de la mission avant de commencer.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat partagé, de sorte que la ligne de portfolio est la version que vous avez tous les deux signée. Ce sont des contrats à deux parties : un papier, les deux parties sur le même lien. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre hôte IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne n’envoie v4_final.docx dans les deux sens.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accepter, Contre-proposer ou Refuser sur la même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de design graphique, d’un contrat de vidéographie ou d’un contrat de freelance. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats.

Cela ne publie pas l’étude de cas à votre place. Cela fait en revanche de la licence en retour, de l’embargo, du NDA et de la cession de propriété intellectuelle les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, Plus £15/mois, Pro £29/mois, Team £119/mois pour 5 places, Enterprise à partir de £750 — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez la mission en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement la clause de portfolio avant que le premier fichier ne parte.

Des contrats pour les graphistes, des contrats pour les webdesigners, des contrats pour les vidéastes, des contrats pour les photographes et des contrats pour les développeurs sont les ensembles plus larges de conditions. À qui appartient le droit d’auteur freelance au Royaume-Uni ? est la page de titularité. Devez-vous remettre vos fichiers sources à un client ? est la page des fichiers de travail. Quel accord de confidentialité (NDA) un freelance britannique doit-il utiliser ? est la page de confidentialité. Contrat de design graphique UK est le papier design. Publicité et usage portfolio, confidentialité et cession de propriété intellectuelle sont les clauses. Cession de propriété intellectuelle, licence, NDA, confidentialité et droit moral sont le glossaire.