Devez-vous remettre vos fichiers sources à un client ? (freelances au Royaume-Uni)

Seulement si le contrat en fait un livrable. Le droit britannique n’oblige pas un graphiste, un développeur, un illustrateur ou un monteur vidéo à remettre ses fichiers de travail. Le client a droit aux fichiers finis que le document nomme, selon la licence ou la cessioncession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire que vous avez signée. Détenir un fichier Figma, un PSD, un dépôt ou un projet Premiere n’est pas détenir le droit d’auteur, et payer la facture ne crée pas de droit sur les fichiers de travail.

Les livrables sont les fichiers nommés que le contrat vous engage à remettre : le travail fini, pas les fichiers de travail, sauf s’ils figurent aussi sur la liste. Si la liste dit « pack logo en SVG, PDF et PNG » ou « le site en ligne sur l’hébergement du client », c’est cela, la livraison. Les visuels en calques, les fichiers de projet, le dépôt de code, les polices et les banques d’images restent chez vous, sauf si le document dit le contraire.

Deux droits distincts se mélangent dans le même fil d’e-mails :

• Livraison de fichiers. Une promesse contractuelle de remettre des fichiers nommés. Si les fichiers sources ne figurent pas sur cette liste, vous n’avez pas à les envoyer.
• Droit d’auteur. Un droit de propriété sur l’œuvre. Il est à vous, sauf cession par écrit, signée. Voir À qui appartient le droit d’auteur freelance au Royaume-Uni ? et Un client utilise votre travail sans payer.

Un client qui a payé un pack logo a payé ce pack. Il n’a pas, en payant, acheté le droit sur chaque fichier de votre disque. Écrivez les livrables avant de commencer. Les photographes écrivent le même partage pour les fichiers RAW ; voir Un photographe est-il tenu de remettre les fichiers RAW.

Contrats pour les graphistes, contrats pour les webdesigners, contrats pour les développeurs, contrats pour les illustrateurs et contrats pour les monteurs vidéo sont les points de départ habituels. Un contrat de design graphique, une création de site web ou un contrat de freelance est le document habituel.

Ils sont à vous, sauf si le contrat dit le contraire. Vous avez créé les fichiers de travail. Vous les détenez. Vous êtes le premier titulaire du droit d’auteur sur l’œuvre originale qu’ils contiennent. Commander un logo, un site, une illustration ou un montage ne fait pas du client le premier titulaire. Détenir une copie plus tard ne le fait pas non plus.

Le Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988), s.11, est la règle du premier titulaire :

• s.11(1). L’auteur d’une œuvre est le premier titulaire de tout droit d’auteur sur celle-ci, sous réserve du reste de l’article.
• s.11(2). Lorsqu’une œuvre littéraire, dramatique, musicale ou artistique, ou un film, est créée par un salarié dans le cadre de son emploi, l’employeur en est le premier titulaire, sauf accord contraire.

Un freelance ne travaille pas sous un contrat de travail. Vous travaillez sous un contrat de prestation de services. Un logo ou une illustration est une œuvre artistique. Le code que vous écrivez est une œuvre littéraire. La section 11(1) dit alors que l’auteur est le premier titulaire de chacune. L’exception du salarié de la s.11(2) vise les salariés, pas un graphiste ou un développeur sous contrat de prestation de services.

GOV.UK sur la propriété des œuvres protégées par le droit d’auteur est direct sur les commandes : le premier titulaire légal est la personne qui a créé l’œuvre, pas le commanditaire, sauf accord contraire écrit.

La propriété d’un fichier et la propriété du droit d’auteur sont deux questions distinctes. Le client peut plus tard détenir une copie du PSD ou du dépôt. Cette copie n’est toujours qu’une copie. Le droit d’auteur reste le vôtre jusqu’à une cession de propriété intellectuelle écrite et signée. Voir À qui appartient le droit d’auteur freelance au Royaume-Uni ?.

Les éléments préexistants — modèles, bibliothèques, kits de démarrage, composants antérieurs, brosses, LUT que vous possédiez déjà — restent à vous dans les deux cas. Ils sont concédés sous licence pour cette mission, pas cédés.

Non. Un fichier source est une copie du document de travail. Le droit d’auteur est le droit de propriété sur l’œuvre. Remettre un fichier Figma, un fichier AI en calques (Adobe Illustrator, pas l’intelligence artificielle), un dépôt Git ou un projet DaVinci ne cède pas ce droit. Une cession de droit d’auteur n’est valable que si elle est faite par écrit, signée par le cédant ou en son nom.

Le CDPA 1988 s.90(3) est toute la règle. Une cession de propriété intellectuelle doit être écrite et signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. La section 90(2) permet une cession partielle — certains droits, ou une partie de la durée — mais elle doit quand même respecter la s.90(3). Une licence est l’autorisation d’utiliser l’œuvre. Ce n’est pas un transfert de propriété. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire.

Ce que le paiement peut faire, c’est déclencher une clause que vous avez déjà signée : « au paiement intégral, le Prestataire cède… ». Cette clause est la cession écrite, et le paiement est l’événement qui la fait jouer. Sans cette clause, un paiement n’est qu’un paiement. Envoyer les fichiers sources n’est que la livraison de fichiers.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » (œuvre de commande) ne produit pas cet effet en England & Wales (Angleterre et pays de Galles). Écrivez la cession ou la licence en mots clairs.

Les droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire existent à côté du droit d’auteur. Vous avez le droit d’être identifié comme auteur, qui doit être revendiqué, et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Ces droits ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par vous. Une cession de propriété intellectuelle muette sur les droits moraux les laisse chez vous. Voir le CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 (articles 77, 80 et 87) et la clause droits moraux.

Écrivez les deux décisions en deux phrases : quels fichiers vous remettrez, et si le droit d’auteur est concédé sous licence ou cédé. Voir cession de propriété intellectuelle et licence de propriété intellectuelle.

Gardez trois piles. Les mélanger dans un seul e-mail, c’est ainsi qu’un client croit avoir acheté le fichier Figma, le dépôt et le droit d’auteur parce qu’il a payé la facture.

Les photographes écrivent les mêmes trois piles pour les JPEG retouchés, le RAW et le droit d’auteur. Voir Un photographe est-il tenu de remettre les fichiers RAW. La page plus longue sur la titularité est À qui appartient le droit d’auteur freelance au Royaume-Uni ?.

Oui. Les fichiers sources sont un produit distinct des finaux. Mettez un tarif fichiers sources dans l’annexe, dites que la fourniture n’est qu’une copie, et limitez la licence qui s’applique à ces fichiers. Si le client veut aussi la propriété, c’est une cession distincte, chiffrée comme un rachat.

Quatre options commerciales couvrent presque toutes les missions. Aucune n’est implicite. Choisissez-en une, chiffrez-la et écrivez-la.

Un rachat est une cession de propriété intellectuelle au titre de la s.90(3), en général au paiement intégral, plus une ligne de livraison pour les fichiers sources. C’est un produit distinct d’une licence d’usage. Chiffrez-le comme tel. Ne le donnez pas parce que le client l’a demandé dans l’e-mail de remise.

S’ils veulent plus tard un usage plus large des finaux, c’est une extension de licence, pas une raison d’envoyer les fichiers de travail. S’ils veulent plus tard les fichiers sources, c’est un nouveau tarif ou un refus, selon ce que vous avez signé. Voir droits d’utilisation et crédit.

Vous détenez toujours le droit d’auteur : la s.11(1) n’a pas besoin d’un accord signé pour faire de vous le premier titulaire. Vous n’avez pas d’obligation contractuelle de remettre les fichiers sources. Le client peut avoir une licence implicite limitée pour utiliser l’œuvre finie aux fins de la commande. Ce n’est pas la propriété, et ce n’est pas un droit sur les fichiers de travail.

GOV.UK prévient que, si le contrat ne traite pas du droit d’auteur, les tribunaux peuvent trouver une licence implicite qui permet au commanditaire d’utiliser l’œuvre pour l’objet de la commande. C’est souvent une licence non exclusive et limitée. Le silence du document, c’est ainsi qu’une marque emporte le fichier Figma dans un autre studio, ou clone le dépôt, puis soutient qu’elle croyait l’avoir acheté.

Une licence implicite, si elle est reconnue, couvre en général l’objet de la mission — poser le logo sur le pack du brief, mettre en ligne le site qui a été construit. Elle ne remet pas, à elle seule, les fichiers en calques, n’accorde pas le droit d’adapter l’œuvre pour chaque campagne future, et ne cède pas le droit d’auteur. Une cession doit toujours respecter le CDPA 1988 s.90(3).

Écrivez la prochaine mission. Nommez les finaux. Dites que les fichiers sources sont exclus, ou nommez le tarif. Dites si le droit est une licence ou une cession, et qu’il joue au paiement intégral. Le contrat de design graphique au Royaume-Uni, le contrat de création de site web au Royaume-Uni et le contrat de développeur freelance au Royaume-Uni sont les documents qui portent cette clause.

Ne remettez pas les fichiers sources, et ne laissez pas un client impayé continuer à utiliser les finaux, sauf si le contrat lui a déjà donné ce droit. Payer la facture ne transfère pas le droit d’auteur. Utiliser le travail sans payer est une demande distincte de la facture impayée. Rattachez la licence et toute cession au paiement intégral.

Tant qu’ils n’ont pas payé, vous détenez toujours le droit d’auteur selon la s.11. Une clause bien rédigée dit que le client n’a aucune licence pour copier, publier, communiquer ou adapter les livrables avant le paiement intégral, et que toute cession ne joue qu’alors. Envoyer les fichiers de travail avant cette date leur donne le moyen d’utiliser l’œuvre pendant que la facture est ouverte.

S’ils utilisent déjà les finaux sans payer, c’est la page sur l’usage impayé : Un client utilise votre travail sans payer. Gardez les fichiers sources hors de la discussion tant que cette facture n’est pas soldée. Un acompte n’achète pas, à lui seul, les fichiers de travail ni le droit d’auteur.

Écrivez le déclencheur en une phrase : « au paiement intégral ». L’e-mail de remise a alors une réponse.

Vous ne pouvez pas céder ce que vous ne détenez pas. Polices, photos de stock, jeux d’icônes, plugins, musique, métrage et bibliothèques open source restent sur leurs propres licences. Remettre un fichier source qui contient encore ces éléments ne donne pas au client le droit de les utiliser. Divulguez la liste des tiers, et dites qu’ils doivent détenir leurs propres licences.

Une ligne sur les tiers qui fonctionne répond à quatre points :

• quels éléments de la mission ne sont pas les vôtres — polices nommées, stock, plugins, bibliothèques, musique
• que ces éléments restent sur leurs propres licences
• que vous ne les cédez ni ne les sous-licenciez
• que le client est responsable d’acheter la licence dont il a besoin pour continuer à utiliser les fichiers

Certains clients vous demandent de les indemnisergarantie d’indemnisationUne garantie d’indemnisation est la promesse de couvrir les pertes d’une autre partie résultant d’un événement ou d’une réclamation déterminés.Plus dans le glossaire si une police ou une image de stock dans les fichiers n’était pas autorisée. Une indemnité est une promesse de couvrir leur perte. C’est un produit distinct de la remise d’un PSD. Ne donnez pas une indemnité ouverte pour de la propriété intellectuelle tierce que vous n’avez pas vendue. Nommez ce que vous garantissez (l’œuvre originale est la vôtre) et ce que vous ne garantissez pas (polices, stock, plugins, open source).

L’open source dans un dépôt reste sur sa propre licence — MIT, GPL, ou celle que le fichier porte réellement. Vous pouvez céder le code sur mesure que vous avez écrit. Vous ne pouvez pas relicencier une bibliothèque comme si elle était à vous. Écrivez le partage des éléments préexistants à côté de cette liste.

Droits d’utilisation et crédit est la clause qui se place à côté de cette ligne pour les crédits d’illustration et de design. Les versions web et code vivent dans le contrat de création de site web au Royaume-Uni et le contrat de développeur freelance au Royaume-Uni.

Nommez les livrables en liste, et dites ce qui est exclu. Si les fichiers sources ne sont pas remis, écrivez cette exclusion. S’ils le sont, écrivez le format, le tarif, la licence qui s’y applique, et le moment de la remise. Convenez de cette liste sur un seul brouillon partagé avant de commencer, pas dans un e-mail de remise ensuite.

Une clause qui fonctionne répond à cinq points :

• ce qui est livré — finaux nommés, format, mode de remise
• ce qui n’est pas livré — Figma, PSD, AI, visuels en calques, fichiers de projet, le dépôt, caches, catalogues, polices, stock
• quand la livraison a lieu, et qu’elle est liée au paiement
• la licence ou la cession qui s’applique à ce qui est livré
• combien de temps vous conservez les fichiers de travail, et si une demande ultérieure de fichiers sources est une nouvelle mission payante

Exemple — fichiers sources exclus

Les livrables sont les fichiers finaux précisés en Annexe 1. Les fichiers de travail, y compris Figma, PSD, AI, visuels en calques, fichiers de projet, dépôts de code source, caches et catalogues, ne sont pas des livrables et ne sont pas fournis. Les polices, le stock et les autres éléments tiers ne sont pas fournis et restent sur leurs propres licences. Le droit d’auteur sur l’œuvre originale reste au Prestataire. Le Client reçoit la licence de la clause 5 au paiement intégral.

En Plain English : ils reçoivent les fichiers finis qu’ils ont achetés. Ils ne reçoivent pas les fichiers de travail. Ils ne reçoivent pas vos licences de polices. Vous gardez le droit d’auteur. Ils peuvent utiliser les finaux comme la licence le prévoit, une fois qu’ils ont payé.

Exemple — fichiers sources contre un tarif nommé

Si le Client souhaite les fichiers de travail, le Prestataire fournira une copie des fichiers nommés en Annexe 1 contre paiement du tarif fichiers sources de l’Annexe 1. Cette fourniture n’est qu’une copie. Elle ne cède pas le droit d’auteur. L’utilisation de ces fichiers est limitée à la licence de la clause 5. Le Client ne doit ni sous-licencier, ni vendre, ni donner les fichiers de travail à un tiers. Les polices, le stock, les plugins et les autres éléments tiers ne sont pas inclus ; le Client doit détenir ses propres licences.

Exemple — rachat incluant les fichiers sources

Au paiement intégral, le Prestataire cède au Client le droit d’auteur sur les Livrables finaux, à l’exception des éléments préexistants, qui sont concédés sous licence pour cette mission seulement. À ce paiement, le Prestataire fournira aussi une copie des fichiers de travail nommés en Annexe 1. Cette fourniture est une copie. Les polices, le stock et les plugins de tiers ne sont pas cédés et ne sont pas fournis au titre de cette clause.

En Plain English : ils possèdent les finaux une fois qu’ils ont payé, et ils reçoivent une copie des fichiers de travail nommés. Vos modèles restent à vous. Leurs licences de polices sont leur affaire.

Mettez la liste dans un contrat de design graphique, une création de site web ou un contrat de freelance. Adaptez les mots ; ne les collez pas comme un formulaire figé. Le contrat de design graphique au Royaume-Uni est le document design. Le contrat de création de site web au Royaume-Uni est le document site. Le contrat de développeur freelance au Royaume-Uni est le document code.

Répondez à l’e-mail. Montrez la liste de livrables signée. Proposez une copie payante si vous voulez le tarif, ou refusez si le document les a exclus. N’envoyez pas les fichiers de travail pour clore un fil gênant.

Si les fichiers sources étaient exclus

Objet : Fichiers sources pour [projet]

Bonjour [Nom],

Merci pour la demande. Le contrat liste les fichiers finis comme livrables — [le pack logo / le site en ligne / le master exporté]. Les fichiers de travail (Figma, PSD, AI, visuels en calques, fichiers de projet, le dépôt) ne sont pas inclus.

Je peux fournir une copie de fichiers de travail nommés en travail supplémentaire pour [tarif], sous la même licence que les finaux. Cette copie ne transfère pas le droit d’auteur. Elle ne peut pas inclure les polices, le stock ou les plugins que je n’ai pas le droit de transmettre ; il vous faudrait vos propres licences pour ceux-là.

Si vous préférez aussi détenir le droit d’auteur, c’est une cession distincte, chiffrée comme un rachat.

Je peux ajouter l’une ou l’autre en avenant court si vous voulez avancer.

Cordialement, [Votre nom]

S’ils n’ont pas encore payé

Bonjour [Nom],

Je pourrai parler des fichiers sources une fois la facture [numéro] soldée. La licence (et toute cession) du contrat joue au paiement intégral. J’enverrai alors les finaux nommés. Les fichiers de travail sont [non inclus / disponibles contre le tarif fichiers sources de l’annexe].

Cordialement, [Votre nom]

S’ils utilisent déjà le travail sans payer, arrêtez et utilisez Un client utilise votre travail sans payer. La prochaine fois, mettez l’exclusion ou le tarif dans le contrat signé avant de commencer.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat partagé : la ligne sur les fichiers sources est donc la version que vous avez signée ensemble. Ce sont des contrats des deux côtés : un seul document, les deux parties sur le même lien. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre hôte IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accepter, Contre-proposer ou Refuser sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de design graphique, d’une création de site web ou d’un contrat de freelance. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats.

Cela ne conserve pas un fichier Figma sur un disque à votre place. Cela fait en revanche de la liste des livrables, de l’exclusion des fichiers sources ou du tarif de rachat, de la licence, de la cession de propriété intellectuelle et de la renonciation aux droits moraux les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, Plus £15/mois, Pro £29/mois, Team £119/mois pour 5 places, Enterprise à partir de £750 — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez la mission en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement avant que le premier fichier parte.

Contrats pour les graphistes, contrats pour les webdesigners, contrats pour les développeurs, contrats pour les illustrateurs et contrats pour les monteurs vidéo sont les ensembles plus larges de clauses. Le contrat de design graphique au Royaume-Uni est le document design. Le contrat de création de site web au Royaume-Uni est le document site. Le contrat de développeur freelance au Royaume-Uni est le document code. À qui appartient le droit d’auteur freelance au Royaume-Uni ? est la page sur la titularité. Un photographe est-il tenu de remettre les fichiers RAW est la contrepartie photo. Un client utilise votre travail sans payer est la page sur l’usage impayé. Cession de propriété intellectuelle, licence, droits moraux et éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire sont le glossaire. Cession de propriété intellectuelle, licence de propriété intellectuelle et droits d’utilisation et crédit sont les clauses.