Contrato de retainer freelance (Reino Unido): o que incluir

Um retainer freelance do Reino Unido deve nomear o que o honorário mensal compra, se as horas não usadas acumulam, como o trabalho extra é precificado, o pagamento antecipado, um prazo mínimo e o aviso para encerrar, de quem é o trabalho no pagamento e um teto de responsabilidade. Assine um único rascunho compartilhado antes de o primeiro mês começar.

Esse é o trabalho inteiro do documento. Um retainer é um honorário regular que garante uma quantidade de tempo ou acesso contínuo. Não é um projeto pontual, e não é um sinalsinalUm sinal é um dinheiro pago adiantado, antes do trabalho principal ou da fatura final.Mais no glossário retido contra um único trabalho. Misturar os três na mesma frase é como uma vaga mensal de design vira uma reconstrução sem pagamento.

Escreva onze coisas antes de alguém marcar o primeiro mês na agenda:

• Escopo ou horas. O que o honorário compra: um número nomeado de horas, uma lista nomeada de entregas ou uma disponibilidade nomeada. O que fica de fora.
• Acúmulo. Se as horas não usadas passam para o mês seguinte, expiram ou continuam faturadas mesmo assim. Um retainer omisso aqui é uma discussão na quarta semana.
• Fora do escopo. Trabalho extra é uma mudança escrita e assinada, com honorário. Veja controle de mudanças e Cliente continua pedindo trabalho extra.
• Prazos de resposta. Em quanto tempo você responde, e em quais dias. Disponibilidade não é plantão de Slack às 2h, a menos que você precifique.
• Pagamento antecipado. O honorário mensal cai antes de o mês começar, e não em net 30 depois.
• Atraso no pagamento. Um direito de pausar, mais juros legais sobre uma dívida entre empresas nos termos do Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lei britânica de juros por atraso em dívidas comerciais).
• Prazo mínimo e aviso. Por quanto tempo ele dura antes de qualquer dos lados poder encerrá-lo, e o prazo de aviso.
• Revisão de valores. Uma data em que o honorário pode acompanhar a carga real.
• PI no pagamento. Uma cessão de PI ou uma licença que só vale quando o mês está pago.
• Confidencialidade. O que eles não podem repetir. O que você pode mostrar num portfólio.
• Teto de responsabilidade. Uma limitação de responsabilidade ligada aos honorários.

Comece por um retainer. Designers, developers, fotógrafos e estúdios pequenos usam o mesmo formato. Contratos para freelancers, contratos para agências, contratos para developers e contratos para designers gráficos são os conjuntos mais amplos de termos.

Um retainer é um acordo contínuo em que o cliente paga um honorário regular para garantir uma quantidade de tempo ou acesso contínuo. O formato freelance habitual é um honorário mensal por um número nomeado de horas, uma lista nomeada de tickets ou um serviço nomeado, como manutenção de site, uma vaga de conteúdo ou uma sessão mensal.

Dois outros usos da mesma palavra se misturam:

• Um retainer mensal de horas ou de serviço. Pague-me este valor todo mês; eu reservo essa capacidade. Esta página é esse documento.
• Uma quantia antecipada mantida contra faturas futuras. Pague-me agora; eu abato o honorário conforme o trabalho acontece. Isso está mais perto de um sinal. Diga qual dos dois você quer dizer.

O honorário compra capacidade, não um cheque em branco. Se o mês for quieto, eles ainda compraram a vaga. Se o mês for pesado, o trabalho extra é orçado. É esse o acordo que você pede para eles assinarem.

Um fotógrafo que reserva um casamento não está nesta página. Isso é um trabalho pontual com taxa de reserva. Um fotógrafo que faz o conteúdo de redes sociais de uma marca todo mês está. Um developer que mantém um site por dez horas por mês está. Um designer que conduz os tickets de design de um estúdio com um teto mensal está. Um videógrafo que entrega um número definido de filmes por mês está.

Em England and Wales, um contrato de serviços entre empresas já implica que você prestará o serviço com cuidado e habilidade razoáveis. Essa é a Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lei britânica de fornecimento de bens e serviços). O retainer não substitui esse dever. Ele nomeia a capacidade à qual você aplica esse dever.

O modelo é um retainer. Um trabalho pontual continua num contrato de freelancer ou num escopo de trabalho (SOW).

Um retainer compra capacidade mensal nomeada. Um projeto de preço fixo compra entregas nomeadas de um único trabalho. Uma hora ou uma diária compra tempo depois de você tê-lo usado. Não misture os três na mesma fatura.

Um estúdio que mantém um cliente numa vaga mensal e depois faz um lançamento à parte deve usar os dois documentos: o retainer para a vaga, um escopo de trabalho (SOW) para o lançamento. Colocar o lançamento “dentro do retainer” é como um mês quieto vira três semanas sem pagamento.

Net 30 cabe numa fatura de projeto. Um retainer pago 30 dias depois de o mês já ter sido trabalhado é uma diária disfarçada. Escreva pagamento antecipado se você quer dizer um retainer.

Nomeie a capacidade, a regra das horas não usadas, os extras, os prazos de resposta, o pagamento, a saída, a revisão, a titularidade, a confidencialidade e o teto. Um retainer que funciona cabe nessas dez linhas, num único rascunho compartilhado, e não num PDF dos termos do projeto do ano passado com o honorário trocado.

Uma checklist de cláusulas:

• Escopo e horas por mês. Horas, tickets ou entregas nomeadas. Dias e horários em que você está disponível. O que fica fora do escopo, numa lista.
• Acúmulo ou use ou perca (use-it-or-lose-it). As horas não usadas passam para o mês seguinte, expiram no fim do mês ou continuam faturadas mesmo assim. Escreva a regra e qualquer teto do banco de horas não usadas.
• Trabalho fora do escopo e notas de mudança. Horas extras, uma campanha nova, uma plataforma nova. Uma mudança escrita e assinada, com honorário. Veja controle de mudanças.
• Prazos de resposta. Prazos para responder em dias úteis. Trabalho fora do horário e no fim de semana é extra, a menos que você tenha precificado.
• Pagamento antecipado e atraso. Honorário devido antes de o mês começar. Direito de pausar se atrasar. Juros legais sobre uma dívida entre empresas. Veja condições de pagamento e juros por atraso no pagamento.
• Prazo mínimo e aviso para encerrar. Quanto tempo até qualquer dos lados poder dar aviso, o prazo de aviso e como o aviso é entregue. Veja rescisão e notificações.
• Revisão de valores. Uma data em que o honorário é revisto. Sem ela, um retainer leve absorve uma carga de tempo integral pelo valor do ano passado.
• PI e titularidade no pagamento. Cessão ou licença, no pagamento integral daquele mês, e não quando você envia os arquivos. Veja cessão de propriedade intelectual.
• Confidencialidade. Os briefings deles, o trabalho ainda não lançado, os logins. Seu direito de mostrar trabalho público num portfólio. Veja confidencialidade.
• Teto de responsabilidade. Um teto ligado aos honorários, com as ressalvas legais. Veja limitação de responsabilidade.

Exemplo

O Cliente pagará a Taxa Mensal de Retainer antecipadamente no primeiro dia útil de cada mês. A Taxa cobre até as horas nomeadas de Serviços naquele mês. As horas não utilizadas poderão ser usadas somente no mês seguinte e depois expiram. As horas acima da franquia serão cobradas pela Tarifa Adicional depois de uma mudança escrita e assinada. Qualquer das partes pode encerrar este retainer mediante aviso prévio por escrito de 30 dias após o prazo mínimo. O direito autoral e qualquer licença sobre os Entregáveis passam somente com o pagamento do mês em que foram feitos. A responsabilidade total de cada parte em qualquer mês limita-se à Taxa de Retainer daquele mês, salvo morte ou lesão corporal causada por negligência, ou fraude.

Em linguagem simples: eles pagam antes de o mês começar. Isso compra as horas nomeadas. As horas que sobrarem duram mais um mês e depois morrem. O trabalho extra é precificado e assinado antes. Depois do prazo mínimo, 30 dias de aviso encerram o contrato. Eles não são donos dos arquivos do mês até terem pago aquele mês. Uma reclamação fica limitada ao honorário de um mês, salvo morte, lesão por descuido ou fraude.

Trinta dias de aviso depois de um prazo mínimo é um formato freelance comum, não uma regra legal. Escolha números que caibam na agenda e depois assine.

A casa dessas linhas é um retainer. O que vai em um contrato de freelancer ou de prestador de serviços é a página mais ampla de redação.

Só se o contrato disser. O direito inglês não implica acúmulo. Se o documento for omisso, as horas não usadas em geral são tratadas como capacidade que foi comprada e não usada, e não como um banco que o cliente pode despejar na última semana do trimestre seguinte.

Acúmulo significa que as horas não usadas passam para um mês posterior. Use ou perca (use-it-or-lose-it) significa que elas expiram no fim do mês para o qual foram compradas. Escreva uma das duas, e escreva qualquer teto de quanto o banco pode crescer.

Três formatos, nenhum deles um estatuto:

• Use ou perca. As horas morrem no fim do mês. O cliente vai tentar despejar uma semana de trabalho na última quinta-feira. Marque uma data de corte: pedidos depois de um dia nomeado do mês são horas do mês seguinte.
• Acúmulo de um mês. As horas não usadas podem ser usadas somente no mês seguinte e depois expiram. É um meio-termo comum. Impede uma pilha de seis meses sem punir um mês quieto.
• Um banco com teto. As horas não usadas acumulam, mas a pilha não usada não pode passar da franquia de um mês. O que passar disso expira.

Não acumule para sempre. Um fornecedor que deve um mês de horas guardadas num momento em que já está lotado está trabalhando o trimestre passado de graça neste trimestre.

Horas acima da franquia não são acúmulo. São trabalho extra. Orce, assine uma mudança e só então comece. Veja Cliente continua pedindo trabalho extra.

Exemplo

As horas não utilizadas poderão ser usadas somente no mês seguinte. Depois expiram, sem reembolso. O saldo não usado transportado para qualquer mês não excederá a franquia daquele mês. As horas acima da franquia são Horas Adicionais e não são iniciadas até que ambas as partes tenham assinado uma mudança por escrito.

Em linguagem simples: as horas que sobrarem duram mais um mês. Você não pode guardar mais do que um mês. As horas extras esperam um preço assinado.

Trate o trabalho extra como uma mudança escrita e assinada, com honorário, do mesmo jeito que você faria num projeto. Um “dá para só…” no Slack não reescreve um retainer que diz que as alterações devem ser por escrito e assinadas.

Em England and Wales, quando um contrato diz que uma alteração deve ser por escrito e assinada pelas partes ou em nome delas, uma alteração oral não é eficaz. As partes se vincularam a esse método, e o tribunal lhe dá efeito. Essa é a regra de Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Veja cláusula de alteraçãocláusula de alteraçãoUma cláusula de alteração diz como o contrato assinado pode ser modificado. Na England and Wales, se a cláusula exige que as alterações sejam escritas e assinadas, uma alteração verbal não produz efeito: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. A forma comercial usual é uma frase que veda alterações verbais.Mais no glossário e controle de mudanças.

Num retainer, o extra costuma ser uma de três coisas:

• Mais horas no mesmo mês. Orce a tarifa adicional. Assine a mudança. Só então comece.
• Um tipo diferente de trabalho. Um lançamento, uma plataforma nova, um rebranding, um segundo dia de sessão que nunca esteve na lista mensal. Isso muitas vezes é um novo escopo de trabalho (SOW), não uma mudança nas horas do retainer.
• Uma resposta mais rápida. Trabalho de madrugada ou de fim de semana. Precifique, ou é um presente.

Um limite de revisõeslimite de revisõesUm limite de revisões diz quantas rodadas de alterações estão incluídas no valor antes de o trabalho extra ser orçado.Mais no glossário não é isso. Revisões aperfeiçoam o que o mês já incluía. Uma mudança acrescenta algo que nunca esteve no mês.

Exemplo

Se qualquer das partes quiser alterar os Serviços ou a franquia mensal, enviará um pedido de mudança por escrito. O Freelancer exporá, em 5 dias úteis, o efeito sobre honorários, cronograma e o saldo de horas não usadas. Uma mudança só é eficaz quando ambas as partes a tiverem assinado. Nenhuma alteração oral deste acordo é eficaz.

Em linguagem simples: eles escrevem o pedido, você escreve o preço, os dois assinam e só então o extra começa. Uma mensagem de chat não reescreve o mês.

A página mais longa sobre trabalho extra é Cliente continua pedindo trabalho extra.

Pague o honorário mensal antecipadamente, antes de o mês começar. Se o honorário não caiu, não comece o mês. Essa é a diferença entre um retainer e uma diária faturada em net 30Net 30Net 30 significa que o cliente tem 30 dias a partir da data da fatura para pagar.Mais no glossário.

Net 30 significa que o valor integral de uma fatura vence 30 dias depois de um ponto de partida indicado, em geral a data da fatura. É um termo de projeto. Um retainer pago 30 dias depois de você já ter trabalhado o mês é capacidade que você adiantou. Escreva “pagável no primeiro dia útil do mês, antecipadamente.” Net 30, net 14, no recebimento explica quando um relógio começa; um retainer não deveria precisar desse relógio.

Se um cliente empresarial pagar atrasado, dois direitos legais recaem sobre uma dívida comercial qualificada. Eles não se aplicam a um cliente consumidor.

• Juros legais. O Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lei britânica de juros por atraso em dívidas comerciais) implica o direito a juros de 8% acima da taxa básica do Bank of England. A orientação do GOV.UK sobre pagamentos comerciais atrasados indica essa taxa. Não publicamos um número da taxa básica aqui porque ela muda. Se o seu contrato já nomear uma taxa de juros diferente, essa taxa contratual se aplica no lugar da legal.
• Compensação fixa. Quando os juros legais começam a correr, o fornecedor tem direito a £40 para uma dívida inferior a £1.000, £70 para uma dívida de £1.000 ou mais e inferior a £10.000, e £100 para uma dívida de £10.000 ou mais, mais quaisquer custos razoáveis de cobrança não cobertos por essa quantia fixa. É a s.5A da lei de 1998.

Um direito de pausar costuma ser mais útil num retainer do que os juros. Se o honorário do mês não foi pago, você pode parar o trabalho e pode revogar qualquer permissão temporária de usar arquivos não pagos. Escreva isso. Depois use.

Exemplo

O Cliente pagará a Taxa de Retainer antecipadamente no primeiro dia útil de cada mês. Se a Taxa permanecer não paga 7 dias após o vencimento, o Freelancer poderá pausar os Serviços até que ela seja paga e poderá revogar qualquer permissão temporária de uso do trabalho não pago. Os valores em atraso rendem juros nos termos do Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

Em linguagem simples: pague antes de o mês começar. Se eles atrasarem uma semana, o trabalho para e a permissão sobre os arquivos não pagos volta. Os juros correm sobre uma dívida entre empresas.

A página de cobrança é Cliente não paga uma fatura de freelancer. A casa das cláusulas é condições de pagamento e juros por atraso no pagamento.

Siga a cláusula de rescisão que você assinou. Dê o prazo de avisoprazo de avisoUm prazo de aviso (notice period) é o tempo que precisa correr após uma notificação válida antes que a rescisão, uma mudança de preço ou outro evento nomeado produza efeito. Na England & Wales, uma notificação se interpreta como um destinatário razoável a leria: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Faça-a na forma que a cláusula de notificações exige.Mais no glossário que o documento nomeia, do jeito que a cláusula de notificações exige, e diga quando o trabalho para. Não há um prazo de aviso padrão no Reino Unido para um retainer freelance. Trinta dias depois de um prazo mínimo é um formato freelance comum, não um estatuto. Escreva os números e depois use.

Duas saídas cabem na maioria dos retainers:

• Rescisão por conveniênciarescisão por conveniênciaRescisão por conveniência significa que um dos lados pode encerrar o contrato sem alegar que o outro fez algo errado, geralmente mediante aviso prévio.Mais no glossário. Qualquer dos lados quer sair. O aviso corre, você conclui os tickets abertos dentro das horas restantes, fatura qualquer extra já assinado e para no último dia. Nenhuma taxa de cancelamento (kill fee) está implícita; se você quiser uma numa saída antecipada durante o prazo mínimo, escreva.
• Rescisão por inadimplemento substancialinadimplemento substancialUm inadimplemento substancial é uma falha grave em cumprir o que o contrato exige, não um deslize pequeno. Na England and Wales, a expressão costuma ser um rótulo contratual: a cláusula de rescisão diz que um inadimplemento substancial não sanado em um prazo definido permite que o outro lado encerre o acordo.Mais no glossário. Um termo que importa foi descumprido — em geral o não pagamento — e eles não corrigem dentro da janela que a cláusula nomeia. Você pode encerrar sem esperar o aviso de conveniência.

Um prazo mínimo é o período em que o aviso por conveniência não pode valer, ou só vale com uma cobrança nomeada. Ele é combinado, não implícito. Depois disso, o retainer em geral continua até o aviso. Se houver renovação automática, escreva como impedir a renovação. Veja renovação automática.

Não suma do chat. Envie o aviso. Nomeie o contrato, a cláusula, o último dia e o dinheiro. Como encerrar um contrato de freelancer é a página mais ampla de saída.

Uma campanha atrasada não encerra, por si só, um retainer. A frustração do contratofrustração do contratoA frustração extingue um contrato quando um evento imprevisto torna a execução impossível ou radicalmente diferente do que foi acordado. Na England and Wales, o teste é Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 é a ilustração clássica: um music hall pegou fogo e a locação não pôde seguir.Mais no glossário tem um limiar alto. Quando um contrato é frustrado, o dinheiro pago antes do evento frustrante é recuperável, o dinheiro exigível antes desse evento deixa de ser exigível, e o tribunal pode conceder uma quantia justa por um benefício valioso obtido, sujeito ao Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 s.1 (lei britânica de reforma dos contratos frustrados). Um mês quieto, um lançamento adiado ou a troca do gerente de marketing não é esse evento. A cláusula de aviso é a saída habitual.

Exemplo

Após o prazo mínimo, qualquer das partes pode encerrar este retainer mediante aviso prévio por escrito de 30 dias, enviado por e-mail ao endereço da cláusula de notificações. O último dia dos Serviços é o último dia desse aviso. O Cliente permanece responsável pela Taxa de Retainer até esse dia. As horas não utilizadas expiram no último dia e não são reembolsadas. O trabalho já assinado como Horas Adicionais é faturado conforme combinado.

Em linguagem simples: depois do prazo mínimo, um aviso de 30 dias por e-mail encerra o contrato. Eles pagam até o último dia. As horas que sobrarem morrem. O trabalho extra que você já assinou continua devido.

Se eles não pagaram, encerrar o retainer não apaga a dívida. Cobre os meses em aberto como faturas. Veja Cliente não paga.

Do freelancer, até que ele o ceda por escrito, assinado. Pagar o honorário mensal não transfere, por si só, o direito autoral. Os direitos só devem passar no pagamento do mês em que o trabalho foi feito.

Pelo Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 (Lei de Direito Autoral, Desenhos e Patentes de 1988), o autor é o primeiro titular do direito autoral. A exceção do empregado vale para empregados, não para um designer, developer, fotógrafo ou videógrafo sob um contrato de prestação de serviços. Encomendar uma vaga mensal não torna o cliente o primeiro titular.

Uma cessão de PIcessão de PIUma cessão de PI é a transferência da titularidade do trabalho, para que o cliente seja dono dele em vez de quem o criou.Mais no glossário só é eficaz se for por escrito, assinada pelo cedente ou em seu nome. Essa é a CDPA 1988 s.90. Uma fatura de retainer paga, um “é seu” dito de boca ou o envio dos arquivos não transfere a titularidade jurídica. O que o pagamento pode fazer é acionar uma cláusula que você já assinou: “no pagamento do mês, o Freelancer cede…”.

Uma licençalicençaUma licença é a permissão para usar um trabalho de um jeito combinado, sem tirar a titularidade de quem o criou.Mais no glossário é permissão para usar a obra; você continua sendo o dono. Logotipos de marca e código sob medida muitas vezes são cedidos no pagamento. Fotografia, ilustração e bibliotecas reutilizáveis muitas vezes são licenciadas. Escreva qual, por pilha de arquivos. Quem é dono do direito autoral no trabalho freelancer no Reino Unido? é a página mais longa de titularidade.

Mantenha três pilhas num retainer, as mesmas de um projeto:

• Os finais daquele mês. Cedidos ou licenciados no pagamento daquele mês.
• Arquivos de trabalho, RAW, código-fonte. Não incluídos, a menos que sejam precificados.
• Materiais preexistentesmateriais preexistentesMateriais preexistentes são ferramentas, bibliotecas ou trabalhos que o fornecedor já possuía, licenciados para o serviço em vez de entregues ao cliente.Mais no glossário. Templates, bibliotecas, presets, código anterior. Licenciados para este cliente, não cedidos.

Se eles usarem trabalho não pago, separe a dívida da reivindicação de direito autoral. A fatura é uma cobrança de dinheiro. O pedido para parar o uso é o direito autoral. Os dois estão em Cliente usando seu trabalho sem pagar.

Exemplo

No pagamento da Taxa de Retainer de um mês, o Freelancer cede ao Cliente o direito autoral sobre os Entregáveis finais feitos naquele mês, ou concede a licença nomeada no anexo. Até então o Cliente não tem licença para copiar, publicar, comunicar ou adaptar esses Entregáveis, salvo conforme o Freelancer autorizar por escrito. Materiais preexistentes, templates, bibliotecas e arquivos de trabalho permanecem com o Freelancer.

Em linguagem simples: eles são donos dos finais daquele mês depois de terem pago aquele mês. Não podem usar arquivos não pagos. Seus templates continuam seus.

ConfidencialidadeconfidencialidadeConfidencialidade é a promessa de manter privadas as informações compartilhadas e de usá-las apenas para a finalidade combinada.Mais no glossário é a promessa de não usar nem repetir informação nomeada, salvo como o documento permite. Num retainer, isso cobre briefings, campanhas ainda não lançadas, logins, analytics e qualquer coisa marcada como confidencial. Escreva por quanto tempo o dever dura depois que o retainer termina. Escreva se você pode mostrar trabalho público num portfólio depois do lançamento. Veja confidencialidade e publicidade e uso de portfólio.

Um limite de responsabilidadelimite de responsabilidadeUm limite de responsabilidade é o valor máximo que uma parte pode ser obrigada a pagar à outra sob um contrato.Mais no glossário é um teto do que podem pedir que qualquer dos lados pague se o trabalho der errado. O teto freelance habitual são os honorários pagos, ou devidos, num período nomeado — num retainer, muitas vezes o honorário de um mês, ou os honorários dos 12 meses anteriores à reclamação. Escolha um valor que combine com a vaga, não um número copiado de um MSAcontrato-mestre de prestação de serviçosUm contrato-mestre de prestação de serviços (MSA) define os termos jurídicos de uma relação contínua, e cada projeto é combinado depois em um escopo de trabalho (SOW) separado.Mais no glossário de Enterprise.

Em England and Wales você não pode excluir a responsabilidade por morte ou lesão corporal causada por negligência, e a demais responsabilidade por negligência só pode ser limitada na medida em que o termo for razoável. Essa é a Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (lei britânica sobre cláusulas contratuais abusivas). Não escreva “não temos responsabilidade por nada.” Escreva um teto, e diga que ele não se aplica a morte ou lesão corporal causada por negligência, nem a fraude. A página mais longa é Como um freelancer deve limitar a responsabilidade.

A Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lei britânica de fornecimento de bens e serviços) já implica cuidado e habilidade razoáveis num contrato de serviços entre empresas. O teto fica ao lado desse dever; não o apaga.

Exemplo

A responsabilidade total de cada parte decorrente deste acordo ou a ele relacionada, em qualquer mês, não excederá a Taxa de Retainer daquele mês. Nenhuma das partes será responsável por perda indireta ou consequencial nem por lucros cessantes. Nada neste acordo limita a responsabilidade por morte ou lesão corporal causada por negligência, nem por fraude.

Em linguagem simples: o máximo que qualquer dos lados paga por um problema do mês é o honorário daquele mês. Nenhum dos lados paga perdas em cadeia nem lucros cessantes. O teto não se aplica a morte ou lesão causada por descuido, nem a fraude.

Não aceite uma indenizaçãoindenizaçãoUma indenização (indemnity) é a promessa de cobrir as perdas de outra parte decorrentes de um evento ou reclamação específicos.Mais no glossário ilimitada por trabalho ordinário de retainer. Mantenha as indenizações estreitas: PI que você criou, confidencialidade que você quebrou. Leia a indenização e o teto juntas.

Um retainer mensal não decide, por si só, o IR35. O status segue as práticas de trabalho e os testes, não a palavra “retainer” na linha do honorário. Um rótulo de prestador no documento não o coloca fora.

A partir de 6 de abril de 2021, quando serviços são prestados por um intermediário a uma autoridade pública ou a um cliente médio ou grande com vínculo com o Reino Unido, o cliente deve emitir uma Status Determination Statement (declaração de determinação de status) que informe a conclusão sobre se o trabalhador seria empregado se contratado diretamente, explique as razões e tenha sido alcançada com cuidado razoável. São os ITEPA 2003 ss.61K, 61N e 61NA (Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, lei britânica do imposto de renda sobre rendimentos e pensões). Veja a checklist de cláusulas contratuais IR35.

O que o retainer ainda deve fazer, porque a HMRC olha o contrato e o jeito em que você de fato trabalha:

• Substituição. Se você pode enviar um substituto, e em quais termos.
• Controle. Quem define horários, ferramentas e método. Uma franquia mensal nomeada não é um expediente das 9 às 17.
• Mutualidade. O retainer compra capacidade. Ele não deve prometer que você aceitará todo extra que o cliente enviar, e não deve prometer que eles vão preencher cada hora.
• Exclusividade. Se você pode trabalhar para outros clientes. Uma cláusula de exclusividadecláusula de exclusividadeUma cláusula de exclusividade impede um dos lados de trabalhar com outras pessoas em um mercado definido, por um período definido. Na England and Wales, um bloqueio (lock-out) precisa ter prazo determinado: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 é o motivo pelo qual um acordo de negociar com exclusividade sem data de término não tem efeito.Mais no glossário que barra outro trabalho é um fato de status.

Nenhuma dessas linhas garante o status. São os fatos que a determinação vai olhar. Escreva-as para que batam com o jeito em que você de fato trabalha. Depois obtenha a Status Determination Statement do cliente antes do primeiro mês, se o Capítulo 10 se aplicar.

A página mais longa é a checklist de cláusulas contratuais IR35. Esta página não reimprime os testes dos casos.

No Contracts.io os dois lados redigem, negociam e assinam eletronicamente um único retainer compartilhado, então as horas, o acúmulo, o aviso e a linha dos arquivos não pagos são a versão que vocês dois assinaram. São contratos de duas partes: um documento, os dois lados no mesmo link. Descreva a vaga em uma frase. A Lex, nossa anfitriã de IA, redige. Você compartilha um link. Ninguém fica mandando v4_final.docx de lá para cá por e-mail.

O cliente abre esse link. Pode Aceitar, Contrapropor ou Recusar na mesma versão, e depois os dois assinam eletronicamente. A outra parte nunca paga e não precisa de conta.

Comece por um retainer. Um lançamento ao lado da vaga mensal pode começar por um escopo de trabalho (SOW) ou um contrato de freelancer. Você também pode começar pelo gerador de contratos com IA ou pelo gerador de contratos.

Isso não cobra por você um honorário mensal que não caiu. Mas significa que o acúmulo, o direito de pausar, o prazo de aviso e a cessão de PI são as palavras que vocês dois assinaram, e não uma linha perdida no e-mail.

Free £0, Plus £15/mês, Pro £29/mês, Team £119/mês para 5 assentos, Enterprise a partir de £750 — veja /pricing.

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Contratos para freelancers, contratos para agências, contratos para developers e contratos para designers gráficos são os conjuntos mais amplos de termos. Cliente continua pedindo trabalho extra é a página dos extras. Como encerrar um contrato de freelancer é a saída. Cliente não paga é a cobrança. Net 30, net 14, no recebimento é o relógio da fatura. Quem é dono do direito autoral no trabalho freelancer no Reino Unido? é a página de titularidade. Retainer, prazo de aviso e net 30 são o glossário.