Co powinna zawierać brytyjska umowa na projekt graficzny?

Brytyjska umowa na projekt graficzny powinna nazwać strony, rezultaty, ile rund poprawek jest wliczonych, wynagrodzenie i zaliczkę, czy klient dostaje przeniesienie czy licencję, oraz co się dzieje, jeśli anuluje albo płaci po terminie. Podpisz ją przed pierwszymi szkicami. Zacznij od naszej umowy na projekt graficzny.

Ta strona dotyczy najpierw England and Wales. Prawo autorskie na podstawie Copyright, Designs and Patents Act 1988 (ustawy o prawie autorskim, wzorach i patentach z 1988 r.) obowiązuje w całym Zjednoczonym Królestwie. Droga pozwu o zapłatę niezapłaconej faktury to procedura z England and Wales w Klient nie płaci faktury freelancera.

Osiem bloków robi robotę:

Zaliczka 30% i kill fee 25% to przykłady, nie stawka ustawowa. Pasują do kształtu naszego szablonu. Wpisz liczby, których naprawdę używasz.

Umowy dla grafików to krótsza strona dla tej grupy. Co zawiera umowa freelancera lub wykonawcy porównuje szablony. Jak napisać umowę to ogólna lista kontrolna. Ta strona to wersja pod zlecenie projektowe.

Nie wysyłaj mailem pliku Word i nie licz, że v4_final to ten, który podpisali. Obie strony powinny edytować i podpisać elektronicznie jeden wspólny projekt.

Napisz listę rezultatów i listę tego, co jest poza zakresem. Ogranicz poprawki do dwóch zbiorczych rund na rezultat. Runda to jeden zebrany zestaw uwag, a nie kapanie notatek ze Slacka. Dodatkowe rundy albo nowe użycie marki to wyceniona zmiana, nie uprzejmość.

Działający zakres odpowiada na cztery rzeczy:

• Co jest w środku. Nazwane pozycje, formaty, przestrzeń barw, rozmiary. „Logo” to nie lista. „Znak podstawowy, stacked lockup, favicon i jednostronicowy PDF z zasadami użycia, w SVG i PNG” to lista.
• Co jest poza. Opakowania, motion, strona internetowa, fotografia, gotowe do druku wykrojniki opakowań — chyba że są na liście w środku.
• Jak wygląda „gotowe”. Finalne eksporty, których klient może użyć, a nie otwarty plik Figma, pod którym wciąż komentuje.
• Pliki źródłowe. Pliki robocze nie są wliczone, chyba że dokument tak mówi. Wyceń je osobno. Trzymaj biblioteki jako wcześniej istniejące materiały.

Limit poprawek to nie kontrola zmian. Poprawki szlifują uzgodniony rezultat. Zmiana dodaje coś, czego nigdy nie było w briefie: szóstą aplikację, nowego odbiorcę, linię opakowań. Mieszanie obu to sposób, w jaki „trzecia runda poprawek” staje się nowym produktem bez opłaty. Zobacz Klient dokłada pracę i kontrolę zmian.

Jeśli klient nanosi redlineredlineRedline to proponowana zmiana w projekcie umowy (dodane, skreślone lub przepisane słowa), a nie podpisana zmiana.Więcej w słowniku na limit w dół do „nielimitowane”, to kwestia ceny, nie uprzejmości. Zobacz Klient naniósł poprawki do Twojej umowy.

Przykład

Rezultatami są pozycje z Załącznika 1. Na każdy Rezultat przysługują dwie rundy zbiorczych uwag. Runda to jeden pisemny zestaw komentarzy do ówczesnych prób. Dalsze rundy lub praca poza Załącznikiem 1 są wyceniane i uzgadniane na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Pliki źródłowe i pliki robocze nie są rezultatami, chyba że Załącznik 1 tak stanowi.

Prostym językiem: dostają nazwane pliki. Dwie zebrane rundy. Wszystko dodatkowe jest najpierw wyceniane. Plik Figma zostaje przy tobie, chyba że go sprzedałeś.

Wykonanie strony internetowej to właściwy dokument, jeśli zlecenie to strony i breakpointy, a nie marka. Stali klienci często siedzą pod umową o świadczenie usług plus zakresem prac na każde zlecenie.

Jako freelancer jesteś właścicielem projektu graficznego, dopóki go nie przeniesiesz. CDPA 1988 s.11 czyni autora pierwszym właścicielem. Przeniesienie nie jest skuteczne, jeśli nie jest na piśmie, podpisane. Zapłacenie faktury nie przesuwa tytułu. Licencjonuj kampanię; przenieś logo po pełnej zapłacie, jeśli kupują własność.

Logo, system identyfikacji, plakat, pack shot albo grafika UI to utwór artystyczny. Section 4 obejmuje utwór graficzny — obraz, rysunek, diagram, mapę, wykres lub plan — niezależnie od wartości artystycznej. Section 11(1) mówi potem, że autor jest pierwszym właścicielem. Wyjątek dla pracowników z s.11(2) dotyczy pracowników, nie projektanta na umowie o świadczenie usług (contract for services).

GOV.UK o własności utworów chronionych prawem autorskim jest jednoznaczne przy zamówieniach: pierwszym prawnym właścicielem jest osoba, która stworzyła utwór, a nie zamawiający, chyba że umówicie się inaczej na piśmie. Jeśli umowa milczy, sądy mogą uznać ograniczoną licencję dorozumianą na cel zamówienia. To nie jest własność.

CDPA 1988 s.90(3) to reguła przeniesienia. Przeniesienie praw IPprzeniesienie praw IPPrzeniesienie praw IP to przekazanie własności pracy, tak że należy ona do klienta, a nie do osoby, która ją wykonała.Więcej w słowniku musi być na piśmie, podpisane przez ciebie albo kogoś podpisującego w twoim imieniu. LicencjalicencjaLicencja to zgoda na korzystanie z pracy w uzgodniony sposób, bez odbierania własności osobie, która ją wykonała.Więcej w słowniku to zgoda na korzystanie z utworu. To nie jest przeniesienie własności. Zobacz licencję IP a cesjęlicencja IP a cesjaCesja IP przenosi własność prawa autorskiego albo innej własności intelektualnej. Licencja to zgoda na używanie; autor nadal jest właścicielem. W England & Wales nie ma reguły work-made-for-hire jako pierwszego właściciela u freelancerów: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Cesja musi być na piśmie i podpisana: s.90. Powiedz, którą masz na myśli i kiedy następuje.Więcej w słowniku.

Amerykański nagłówek „work for hire” tej roboty w England and Wales nie wykonuje. Zobacz work for hire. Zapisz przeniesienie (assignmentcesjaCesja (assignment) to przeniesienie praw z umowy na kogoś innego, na przykład prawa do zapłaty. W Anglii i Walii cesja prawna wierzytelności musi mieć formę pisemną, być bezwarunkowa i zostać zawiadomiona, zgodnie z Law of Property Act 1925 s.136. Obowiązki nie przechodzą w drodze cesji; przeniesienie obowiązków wymaga nowacji.Więcej w słowniku) albo licencję (licence).

Trzymaj trzy stosy:

• Finały — nazwane rezultaty. Przenoszone albo licencjonowane po pełnej zapłacie.
• Pliki robocze — pliki źródłowe. Nie wliczone, chyba że wycenione.
• Biblioteki — kroje, tekstury, twoja wcześniejsza praca. Licencjonowane na to zlecenie, nie przenoszone.

Przykład

Po otrzymaniu pełnej zapłaty Projektant przenosi na Klienta prawa autorskie do finalnych Rezultatów. Do tego czasu Klient nie ma licencji na kopiowanie, publikowanie, publiczne udostępnianie ani adaptację, z wyjątkiem przypadków, na które Projektant wyrazi zgodę na piśmie. Wcześniej istniejące materiały i pliki robocze zostają przy Projektancie i są licencjonowane wyłącznie jako część Rezultatów.

Prostym językiem: są właścicielami finałów, gdy zapłacą. Nie mogą używać niezapłaconej pracy. Twoje biblioteki i pliki robocze zostają twoje.

Zapisz to w klauzuli przeniesienia praw własności intelektualnej. Jeśli publikują niezapłaconą pracę, zobacz Klient korzysta z Twojej pracy bez zapłaty.

Autorskie prawa osobiste (moral rightsautorskie prawa osobisteAutorskie prawa osobiste (moral rights) to osobiste prawa twórcy do utworu: prawo do bycia wskazanym jako autor i prawo do tego, by utwór nie był poddany poniżającej obróbce. W Wielkiej Brytanii wynikają z Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. Nie można ich przenieść. Można się ich zrzec na piśmie, podpisanym przez osobę, która się ich zrzeka, na podstawie s. 87.Więcej w słowniku) siedzą obok praw autorskich. Masz prawo być wskazany jako autor — trzeba je zastrzec — oraz prawo do tego, by utwór nie był poddany poniżającej obróbce. Tych praw nie można przenieść. Można się ich zrzec na piśmie, podpisanym przez ciebie. Przeniesienie IP, które milczy o prawach osobistych, zostawia je przy tobie.

CDPA 1988 s.77 to prawo do wskazania jako autor utworu artystycznego, w tym gdy jest publikowany komercyjnie albo jego wizualny wizerunek jest udostępniany publicznie. Section 77(1) mówi, że prawa nie narusza się, jeśli nie zostało zastrzeżone zgodnie z s.78 — przy przeniesieniu albo w pisemnym dokumencie podpisanym przez ciebie.

Section 80 to prawo do integralności: by utwór nie był poddany poniżającej obróbce, czyli zniekształceniu lub okaleczeniu, które godzi w honor lub reputację. Przekolorowanie znaku na żart, wykadrowanie plakatu tak, że znika podpis, albo hasło przez twarz mogą to prawo uruchomić.

Nie podlegają cesji. Section 94 mówi to jednym zdaniem. Section 87 pozwala się ich zrzec w pisemnym dokumencie podpisanym przez osobę, która zrzeka się prawa. Zrzeczenie może być szczegółowe lub ogólne, warunkowe lub bezwarunkowe. Strona o autorskich prawach osobistych to dłuższa notatka. Fotografowie mają ten sam podział; zobacz Czy fotograf musi przekazać pliki RAW.

Napisz cztery zdania, nie jeden amerykański nagłówek „work for hire„work for hire”Work for hire to określenie, częste w umowach w stylu amerykańskim, oznaczające, że klient jest od początku traktowany jako autor i właściciel pracy.Więcej w słowniku”:

• przeniesienie albo licencja finałów, po zapłacie
• zastrzeżenie podpisu, jeśli chcesz byline
• zrzeczenie, które faktycznie dajesz, ograniczone do użyć, które kupili
• użycie w portfolio, jeśli chcesz pokazywać pracę

Marka, która musi przekolorować znak na kubku, to powód do ograniczonego zrzeczenia. To nie jest powód, by zrzec się integralności wobec każdej przyszłej parodii. Zrzekaj się tak daleko, jak potrzebuje zlecenie, i nie dalej.

Nie ma domyślnego brytyjskiego prawa do zatrzymania zaliczki ani pobrania kill fee. Obie strony muszą uzgodnić kwoty. Zaliczka to pieniądze przed startem pracy. Kill fee jest należne, jeśli anulują. Wobec klienta biznesowego opłata nie może być karą. Wobec konsumenta może przysługiwać 14-dniowe prawo odstąpienia.

ZaliczkazaliczkaZaliczka to pieniądze płacone z góry, przed główną pracą lub ostatnią fakturą.Więcej w słowniku 30–50% przy podpisaniu, z pracą wstrzymaną, dopóki nie wpłynie, to zwykły kształt freelance. Nasz szablon używa 30%. Wpisz liczbę, na którą naprawdę poczekasz. Kill fee stoi obok: wykonana praca plus wskazany udział pozostałego wynagrodzenia, jeśli anulują bez podania przyczyny. Zobacz anulowanie i opłatę za anulowanie.

To, kim jest klient, dzieli stronę:

• Klient biznesowy. Uzgodniona opłata za anulowanie, która faktycznie jest kwotą przy naruszeniu, nie może być karą. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 pyta, czy obowiązek wtórny nakłada uszczerbek rażąco nieproporcjonalny do uzasadnionego interesu w wykonaniu umowy. Powiąż kwotę z zarezerwowanym czasem, poniesionymi kosztami i odrzuconymi innymi zleceniami. Płaskie 100% od dnia podpisania, bez związku z tymi interesami, to kształt, który wygląda jak kara.
• Konsument. Umowy zawierane na odległość i poza lokalem przedsiębiorcy dają 14-dniowe prawo odstąpienia na podstawie Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Zapisy o anulowaniu są też badane pod kątem uczciwości na podstawie Consumer Rights Act 2015. Linijka „bezzwrotna zaliczka, bez okresu do namysłu” nie usuwa prawa, które dają te Regulations.

Dłuższy podział, ze skalą rosnącą, to Klient zrezygnował: czy możesz zatrzymać zaliczkę?. Ta strona to wersja tych samych linijek pieniężnych pod zlecenie projektowe.

Przykład

Klient zapłaci Zaliczkę w wysokości 30% Wynagrodzenia przy podpisaniu. Projektant nie rozpocznie pracy, dopóki nie otrzyma Zaliczki. Jeśli Klient anuluje bez podania przyczyny po rozpoczęciu pracy, Klient zapłaci za dotychczas wykonaną pracę oraz opłatę za anulowanie w wysokości 25% pozostałego Wynagrodzenia. Zaliczka jest zaliczana na tę kwotę. Własność intelektualna w pracy niezapłaconej w całości pozostaje przy Projektancie.

Prostym językiem: 30% wpływa, zanim zaczniesz. Jeśli odwołają, gdy już pracujesz, płacą za to, co zrobiono, plus ćwierć tego, co zostało. Nie są właścicielami niezapłaconej pracy.

Te procenty to przykłady, nie stawka ustawowa. Wobec klienta konsumenta ten sam kształt nadal musi być uczciwy i nie może znosić 14-dniowego prawa, które dają Regulations z 2013 r.

Zapisz krótki termin płatności, prawo wstrzymania, gdy faktura jest przeterminowana, i to, że żadna licencja ani przeniesienie nie działa, dopóki nie zapłacą w całości. Wobec brytyjskiego klienta biznesowego odsetki ustawowe od opóźnionej płatności handlowej wynoszą 8% powyżej stopy bazowej Bank of England plus stałą kwotę na odzyskanie. Nie podajemy aktualnej stopy bazowej.

Warunki płatności powinny nazwać:

• kiedy wychodzą faktury — przy podpisaniu, na etapie, przy dostawie
• ile dni na zapłatę — net 14 albo net 30Net 30Net 30 oznacza, że klient ma 30 dni od daty faktury na zapłatę.Więcej w słowniku wygrywa z otwartym „gdy dział zakupów znowu ruszy”
• prawo wstrzymania, gdy niesporna faktura jest przeterminowana
• że prawa autorskie albo jakakolwiek licencja na korzystanie z pracy przechodzą dopiero po pełnej zapłacie

Przy kwalifikującym się długu między przedsiębiorcami Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (ustawa o odsetkach od opóźnionych płatności handlowych z 1998 r.) ustala odsetki ustawowe. GOV.UK o opóźnionych płatnościach handlowych podaje stopę jako 8% plus stopa bazowa Bank of England. Gdy te odsetki biegną, należna jest też stała kwota na odzyskanie: £40 poniżej £1,000, £70 od £1,000 do poniżej £10,000 i £100 od £10,000 wzwyż, plus uzasadnione koszty odzyskania niepokryte tą kwotą. Zobacz odsetki za opóźnienie w płatności. Ustawa z 1998 r. nie dotyczy klienta będącego konsumentem.

Stopa umowna, jeśli ją wskażesz, to stopa, na którą się powołujesz zamiast ustawowej. Kara za opóźnieniekara za opóźnienieKara za opóźnienie to dodatkowa opłata lub odsetki naliczane, gdy faktura nie zostanie zapłacona w terminie.Więcej w słowniku to właśnie ta stopa umowna. Nie wymyślaj liczby, która nie ma związku z ustawą ani z dokumentem.

Przykład

Każda niesporna faktura jest płatna w ciągu 14 dni od jej daty. Projektant może wstrzymać pracę, gdy jakakolwiek niesporna faktura jest przeterminowana o więcej niż 7 dni. Prawa autorskie oraz wszelka licencja na korzystanie z Rezultatów przechodzą na Klienta wyłącznie po zapłacie w całości. Do tego czasu Klient nie ma prawa kopiować, publikować, publicznie udostępniać ani adaptować Rezultatów.

Prostym językiem: mają dwa tygodnie na zapłatę. Po tygodniu spóźnienia praca staje. Nie są właścicielami i nie mogą z niej korzystać, dopóki nie zapłacą.

Kolejność monitowania — pisemne wezwanie, wezwanie przedsądowe (letter before action), pozew o zapłatę — to Klient nie płaci faktury freelancera. Net 30, net 14, płatność przy odbiorze to strona o terminie płatności.

Tylko jeśli umowa tak mówi. Samo przeniesienie finałów nie daje ci prawa, by wstawić pracę na swoją stronę. Zapisz licencję zwrotną: nazwane kanały, czy możesz wymienić klienta i czy poufna praca zostaje poza portfolio, dopóki nie wystartują publicznie.

Działająca klauzula o portfolio odpowiada na cztery rzeczy:

• Gdzie. Twoja strona, social, drukowany showreel, zgłoszenia do nagród.
• Co. Finały, nie nieopublikowane warianty ani odrzucona ścieżka.
• Kiedy. Po starcie albo po wskazanym embargu.
• Podpis. Czy wymieniasz klienta i czy oni wymieniają ciebie. To stoi obok zastrzeżenia autorskich praw osobistych.

Jeśli zlecenie jest poufne — niestartowana marka, produkt w stealth — zapisz, że licencja zaczyna się przy ich publicznym starcie albo za pisemną zgodą. Milczenie to sposób, w jaki case study wchodzi na żywo tydzień przed ich ogłoszeniem.

Przykład

Projektant może odtwarzać finalne Rezultaty w portfolio Projektanta oraz na stronie i kanałach społecznościowych Projektanta, i może wskazać Klienta jako zamawiającego, po tym jak Klient po raz pierwszy użyje Rezultatów publicznie, albo wcześniej za pisemną zgodą Klienta. Ta licencja nie obejmuje nieopublikowanych wariantów, plików roboczych ani informacji poufnych.

Prostym językiem: gdy użyją tego publicznie, możesz pokazać finały i ich wymienić. Nie możesz pokazać ścieżek, które zabili, ani wyciekać startu.

Jeśli odmawiają jakiegokolwiek użycia w portfolio, to kwestia ceny. Część prac dla marki zostaje poza stroną. Miej to w dokumencie przed startem, nie w późniejszym PDF z wytycznymi marki.

W Contracts.io obie strony tworzą, negocjują i podpisują elektronicznie jedną wspólną umowę na projekt graficzny, więc zakres, linijka o IP i kill fee to wersja, którą obie podpisały. Opisz zlecenie w jednym zdaniu. Lex, nasz asystent AI, przygotowuje projekt. Udostępniasz jeden link. Nikt nie wymienia się mailami z v4_final.docx.

Klient otwiera ten link. Może Accept, Counter lub Decline na tej samej wersji, a potem oboje podpisujecie elektronicznie. Druga strona nigdy nie płaci i nie potrzebuje konta.

Zacznij od umowy na projekt graficzny. Powtarzana praca może zawiesić zakres prac pod umową o świadczenie usług albo siedzieć na umowie z freelancerem. Możesz też zacząć od generatora umów AI albo generatora umów.

To nie ściągnie za ciebie faktury. Sprawia jednak, że limit popraweklimit poprawekLimit poprawek określa, ile rund zmian wlicza się w wynagrodzenie, zanim dodatkowa praca zostanie wyceniona.Więcej w słowniku, przeniesienie praw IP albo licencja, zaliczka i kill fee to słowa, które obie strony podpisały, a nie linijka zagubiona w mailu.

Free £0, potem płatne plany od £15 miesięcznie — zobacz /pricing.

Wypróbuj na contracts.io: opisz zlecenie projektowe w jednym zdaniu, udostępnij jeden link i podpisz elektronicznie przed pierwszymi szkicami.

Umowy dla grafików to szerszy zestaw warunków wokół tego dokumentu. Czy zaczynać pracę, zanim umowa zostanie podpisana? to zasada na dzień pierwszy.