Słownik

Kara za opóźnienie

Kara za opóźnienie to dodatkowa opłata lub odsetki naliczane, gdy faktura nie zostanie zapłacona w terminie.

Ostatnia aktualizacja 28 października 2026

Kara za opóźnienie to zapisana w umowie konsekwencja niezapłaconych faktur. Może to być stała opłata administracyjna, procent zaległej kwoty albo odsetki liczone od terminu płatności. Działa tylko wtedy, gdy sam termin płatności jest jasny. Karę za opóźnienie bez daty początkowej trudno zastosować.

Klienci często wykreślają ten zapis, bo ich polityka nie przewiduje płacenia kar za opóźnienie. To polityka, a nie powód, by faktura leżała. Częsta zamiana to krótszy termin płatności, wyższa zaliczka albo prawo do wstrzymania pracy przy zaległej fakturze. Wielu freelancerów uważa wstrzymanie pracy za przydatniejsze niż procent, którego i tak nie będą ścigać.

Wiele umów mówi też, że opłata nie zastępuje obowiązku zapłaty pierwotnej faktury. Kara za opóźnienie jest dodatkiem. Nie jest rabatem, jeśli klient w końcu zapłaci. Nie jest też karą, którą wymyślasz w mailu po fakcie; jeśli nie ma jej w podpisanym dokumencie, zwykle jej nie masz.

W Wielkiej Brytanii możesz żądać ustawowych odsetek od opóźnionych należności handlowych na podstawie Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk podaje stawkę jako 8% plus stopa bazowa Bank of England. Niektóre umowy stosują tę stawkę, inne ustalają własną, a jeszcze inne pomijają odsetki i zostawiają wstrzymanie pracy.

Agencje, które fakturują co miesiąc, powinny zapisać, czy kara za opóźnienie dotyczy każdej faktury osobno, czy całego rachunku bieżącego, oraz czy kwestionowana pozycja wstrzymuje tylko siebie. Inaczej spór o jeden zasób blokuje pieniądze za całą kampanię.

Przykład z życia

Faktura płatna 15 maja jest nadal niezapłacona 22 maja, więc zapis o karze za opóźnienie w umowie dolicza niewielką tygodniową opłatę do czasu zapłaty. Umowa freelancera pozwala też wstrzymać nową pracę po 7 dniach zwłoki. Wysyła rzeczowe wezwanie powołujące się na oba zapisy, wstrzymuje kolejny sprint i nie wymyśla wyższej stawki niż ta, którą wskazuje umowa.

Jak to wygląda w umowie

Przykładowe brzmienie · nasz własny projekt

Jeśli Klient nie zapłaci niekwestionowanej faktury w terminie płatności, od zaległej kwoty naliczane są odsetki według [stawki określonej w niniejszej umowie] od terminu płatności do dnia zapłaty. Opłata za opóźnienie nie zastępuje obowiązku Klienta zapłaty faktury. Wykonawca może wstrzymać świadczenie Usług, gdy jakakolwiek niekwestionowana faktura jest zaległa o ponad [7] dni.

Prostym językiem

Jeśli niekwestionowana faktura jest spóźniona, opisana tu dodatkowa opłata zaczyna biec od terminu płatności i trwa do zapłaty. Pierwotna faktura nadal jest należna. Jeśli zwłoka przekracza 7 dni, wykonawca może wstrzymać pracę.

Typowe błędy

  • Dopisanie kary za opóźnienie w stopce faktury, której nie było w podpisanej umowie.
  • Ustalenie kary za opóźnienie bez terminu płatności, więc nikt nie wie, od kiedy biegnie.
  • Traktowanie polityki klienta „nie płacimy kar za opóźnienie” tak, jakby zmieniała umowę.
  • Poleganie wyłącznie na karze za opóźnienie bez prawa do wstrzymania pracy i dalsza praca za darmo, gdy faktura się starzeje.

Co mówią przepisy

  • Odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności należności handlowych określa rozporządzenie wydane na podstawie Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk podaje stawkę 8% plus stopa bazowa Bank of England.

    Źródło: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidanceSprawdzono 7 października 2026Czeka na weryfikację prawnika

Źródła

Najczęstsze pytania

Czy mogę naliczyć karę za opóźnienie?

Tak, jeśli umowa na to pozwala, lub na podstawie brytyjskiej ustawy w przypadku należności między przedsiębiorcami. Ustawowe odsetki od opóźnionych należności handlowych są dostępne; wiele umów dodaje też prawo do wstrzymania pracy.

Czy ustawowe odsetki przysługują automatycznie?

W Wielkiej Brytanii przysługują od należności między przedsiębiorcami, nawet jeśli umowa milczy. Wiele umów i tak ustala własną stawkę lub prawo do wstrzymania pracy.

Co jeszcze pomaga przy opóźnieniach w płatnościach?

Jasne zdarzenia uruchamiające termin, warunki netto, z którymi da się żyć, i zapisane prawo do wstrzymania pracy, gdy niekwestionowana faktura jest zaległa.

Powiązane

Rozstrzygające jest brzmienie prawneOstatnia weryfikacja 28 października 2026Czeka na weryfikację prawnika