Generator listu ofertowego

Co zawrzeć w liście ofertowym

Krótko i jasno. Typowe nagłówki:

• Stanowisko i przełożony.
• Data rozpoczęcia i ewentualny okres próbny (na przykład trzy miesiące).
• Wynagrodzenie: pensja zasadnicza; uwaga o premii, prowizji lub udziałach, jeśli dotyczy; cykl wypłat.
• Godziny i miejsce pracy (biuro, hybrydowo lub zdalnie).
• Okres wypowiedzenia po okresie próbnym i ewentualnie krótszy w okresie próbnym.
• Krótkie podsumowanie benefitów (urlop, emerytura, opieka zdrowotna) ze szczegółami w regulaminie.
• Warunki: prawo do pracy, zadowalające referencje, w razie potrzeby weryfikacja przeszłości.
• Poufność i przeniesienie IP pojawią się w pełnej umowie.
• Zdanie, że list ofertowy nie jest pełną umową o pracę.

Przykładowe brzmienie znajdziesz w szablonie listu ofertowego.

Contracts.io a statyczny szablon a prawnik

Żargon w listach ofertowych, wyjaśniony

• Okres próbny: czas próby na początku zatrudnienia. Powszechnie trzy miesiące. W okresie próbnym wypowiedzenie bywa krótsze.
• Okres wypowiedzenia: ile czasu z wyprzedzeniem każda ze stron zawiadamia o zakończeniu zatrudnienia. Na przykład jeden miesiąc po okresie próbnym.
• Zatrudnienie at-will: w niektórych miejscach zatrudnienie, które każda ze stron może zakończyć w dowolnej chwili bez podania przyczyny. Szczegóły zależą od miejsca. Listy ofertowe na stanowiska w USA często mówią, że zatrudnienie jest at-will; listy w Wielkiej Brytanii zwykle podają okres wypowiedzenia.
• Przeniesienie IP: zapis w pełnej umowie, że praca stworzona w trakcie zatrudnienia należy do firmy. List ofertowy może zaznaczyć, że to pojawi się w umowie.
• Poufność: krótka obietnica, że informacje firmy pozostają prywatne, rozwinięta też w pełnej umowie.

Kiedy list ofertowy wystarczy?

Użyj listu ofertowego, by potwierdzić podstawy i datę rozpoczęcia, gdy wybierzesz kandydata i uzgodnisz warunki. Pełną umowę o pracę wyślij do podpisu przed pierwszym dniem. List nie powinien próbować obejmować postępowania dyscyplinarnego, ochrony danych, szczegółowych benefitów ani ograniczeń po zakończeniu zatrudnienia — to należy do umowy i regulaminu.

Czego nie wpisywać do listu

• Szczegółowych polityk (dyscyplinarna, skargi, wydatki): odeślij do regulaminu.
• Złożonych warunków udziałów: dołącz plan albo napisz, że nastąpią w osobnej umowie.
• Zakazów konkurencji i długiego języka IP: zostaw w umowie o pracę.
• Statusu zatrudnienia: list może opisać stanowisko; zasady statusu zależą od miejsca.

Prosty harmonogram

1. Uzgodnij z kandydatem stanowisko, wynagrodzenie i datę rozpoczęcia.
2. Przygotuj tu list ofertowy i wyślij jeden link do uwag.
3. Gdy będzie uzgodniony, obie strony podpisują list elektronicznie i ustalają datę rozpoczęcia.
4. Wyślij pełną umowę do podpisu, z tą samą datą rozpoczęcia i tymi samymi warunkami.
5. Dodaj dostęp do regulaminu i kroki wdrożenia.

Pytania, które często zadają kandydaci

• Czy możemy przesunąć datę rozpoczęcia? Jeśli tak, napisz jak; jeśli nie, napisz dlaczego (projekt, lista płac).
• Jak działa okres próbny? Jakie jest wsparcie i jak mierzy się sukces.
• Co z okresem wypowiedzenia w okresie próbnym? Często na początku krótszy.
• Czy praca jest zdalna, czy hybrydowa? Napisz jasno o dniach i lokalizacji.
• Jak i kiedy przegląda się wynagrodzenie? Krótkie zdanie unika późniejszych domysłów.

Przykładowe zdania listu (szkic)

Data rozpoczęcia: Twoje zatrudnienie rozpocznie się 6 stycznia 2027.
Okres próbny: Pierwsze trzy miesiące to okres próbny. W okresie próbnym każda ze stron może zakończyć zatrudnienie z tygodniowym wypowiedzeniem. Po okresie próbnym okres wypowiedzenia wynosi miesiąc.
Wynagrodzenie: Twoja pensja zasadnicza to 58 000 £ rocznie, wypłacana miesięcznie z dołu. Uprawnienie do premii opisuje firmowy plan premiowy, a każda nagroda jest uznaniowa.
Miejsce pracy: Hybrydowo. Twoje zwykłe miejsce pracy to biuro w Londynie, z dwoma dniami w tygodniu pracy z domu, z zastrzeżeniem zmiany za rozsądnym uprzedzeniem.
Następne kroki: Twoja umowa o pracę i regulamin zostaną przesłane przed datą rozpoczęcia.

Przydatne linki wewnętrzne

• Zacznij od szablonu listu ofertowego.
• Własność i wynalazki: przeniesienie IP.
• Ogólne klauzule, które zobaczysz później: poufność i prawo właściwe i jurysdykcja.