Generator umów

Co zawrzeć w umowie małej firmy

Najpierw zapisz decyzje; projekt to sposób, żeby wyrazić je raz, jasno. Praktyczna lista kontrolna:

• Strony i kontakty: pełne nazwy prawne i adres e-mail do zawiadomień.
• Zakres i rezultaty: co jest wliczone, a co nie.
• Poprawki i odbiór: ile rund i co oznacza „zatwierdzone".
• Cena i warunki płatności: zaliczka, etapy i Net 30 lub podobnie.
• Własność: przeniesienie praw własności intelektualnej po zapłacie albo licencja na wskazane pola eksploatacji.
• Poufność: krótkie NDA albo klauzula, która je odzwierciedla.
• Ryzyko i środki prawne: limit odpowiedzialności i odszkodowanie, z którym możesz żyć.
• Dobre zakończenie: okres wypowiedzenia, opłata za rezygnację albo wypowiedzenie bez przyczyny i kto jest właścicielem pracy w toku.
• Prawo właściwe i jurysdykcja: wybierz jedno miejsce dla obu stron.

Jeśli wciąż kształtujesz zlecenie, przeczytaj Jak napisać umowę, by poznać dłuższy przewodnik krok po kroku.

Contracts.io a statyczny szablon a prawnik

Żargon umów, szybko wyjaśniony

• Odszkodowanie (indemnity): obietnica pokrycia strat drugiej strony z tytułu wskazanego ryzyka, często roszczeń osób trzecich dotyczących IP. Zawęź przesłankę i napisz, kto prowadzi obronę.
• Limit odpowiedzialności: maksimum, którego może dochodzić każda ze stron. Przy małych zleceniach zwykle wiąże się go z wynagrodzeniem; niektóre odpowiedzialności są poza limitem z umowy lub z mocy prawa.
• Przeniesienie IP a licencja: przeniesienie przekazuje własność (często po zapłacie); licencja zostawia własność twórcy i daje zgodę na korzystanie.
• Net 30 / Net 60: ile dni klient ma na zapłatę od daty faktury. Napisz, kiedy zaczyna się bieg terminu i co się dzieje przy opóźnieniu.
• Okres wypowiedzenia: ile czasu z wyprzedzeniem każda ze stron zawiadamia o zakończeniu. Przy krótkich projektach zwykle dwa do czterech tygodni.
• Wypowiedzenie bez przyczyny: wyłącznik bez obwiniania drugiej strony, zwykle z okresem wypowiedzenia i zapłatą za wykonaną pracę.
• „Without prejudice": oznaczenie ugodowe w mailu o sporze. Dotyczy negocjacji, a nie codziennych wiadomości o projekcie.

Pełny słownik zawiera więcej pojęć, które spotkasz w umowach.

Jak szybko przejrzeć poprawki

• Najpierw pieniądze: kiedy wystawiasz fakturę, kiedy jest płatna i co się dzieje przy opóźnieniu.
• Potem własność: czy przeniesienie IP następuje po zapłacie i czy twoje wcześniejsze materiały są wyłączone?
• Policz poprawki i zdefiniuj odbiór, żeby „aż nam się spodoba" nie było regułą.
• Znajdź limit: ograniczenie odpowiedzialności powiązane z wynagrodzeniem to zwykły kształt w małej firmie.
• „Zaakceptuj" na linku zostaw dla zmian, z którymi możesz żyć, „Zaproponuj zmianę" dla zastępczych zdań, a „Odrzuć" używaj rzadko.

Typowe błędy przy edycji szablonu

• Niejasne rezultaty, przez co rozrost zakresu wygląda na darmowy.
• Usunięcie limitu poprawek przy stałym wynagrodzeniu.
• Przeniesienie własności przy dostawie, gdy faktury są na Net 60.
• Wskazanie prawa właściwego i pozostawienie jurysdykcji pustej.
• Połączenie NDA i klauzuli poufności o różnych warunkach.

Kiedy zapytać prawnika

• Nietypowe ryzyko (dane zdrowotne, duże odszkodowania, sektory regulowane).
• Papier klienta, który przesuwa ryzyko daleko poza wynagrodzenie lub rozmiar zlecenia.
• Umowy transgraniczne, w których potrzebujesz oceny prawa dla konkretnego miejsca.
• Długa relacja, w której godzina teraz oszczędza miesiące renegocjacji. Zobacz /for-lawyers.

Krótki przykład (płatność i własność)

Płatność: Klient zapłaci 30% przy podpisaniu, a resztę po dostawie plików końcowych. Każda faktura jest płatna w ciągu 30 dni od jej daty. Jeśli niekwestionowana faktura jest przeterminowana o ponad 7 dni, Dostawca może wstrzymać pracę do czasu zapłaty.
Własność: Po pełnej zapłacie wynagrodzenia za Rezultat Dostawca przenosi prawa do tego Rezultatu na Klienta. Wcześniejsze materiały Dostawcy są licencjonowane do użytku w ramach Rezultatów.

Przydatne linki wewnętrzne

• Przeglądaj wszystkie szablony i wybierz bliższy punkt wyjścia.
• Typowe klauzule pieniężne: warunki płatności i ograniczenie odpowiedzialności.
• Własność: przeniesienie praw własności intelektualnej.