Słownik
Warunki płatności
Warunki płatności określają, ile się płaci, od kiedy biegnie zegar i co się dzieje, gdy faktura jest spóźniona.
Ostatnia aktualizacja 28 października 2026
Warunki płatności to część umowy o pieniądzach. Zwykle określają wynagrodzenie, to, czy należy się zaliczka, kiedy wystawiasz fakturę, ile dni klient ma na zapłatę i co się dzieje, gdy nie zapłaci. Całą resztę umowy łatwiej utrzymać w spokoju, jeśli ta sekcja jest konkretna.
Termin płatności zapisuje się często jako Net 14, Net 30Net 30 oznacza, że klient ma 30 dni od daty faktury na zapłatę.Więcej w słowniku lub Net 60Net 60 oznacza, że klient ma 60 dni od daty faktury na zapłatę.Więcej w słowniku. Umowa powinna też mówić, czy niewykorzystane godziny przechodzą na kolejny okres, czy wydatki są dodatkowe oraz jaka waluta i jakie dane bankowe obowiązują. Zakres prac (zakres pracZakres prac (SOW) to dokument opisujący konkretną pracę, rezultaty, harmonogram i wynagrodzenie za jeden projekt.Więcej w słowniku) z wynagrodzeniem, ale bez momentu wystawienia faktury, to sposób na to, by w ósmym tygodniu pojawiło się „myśleliśmy, że po starcie”.
Negocjuje się zwykle wysokość zaliczki, okres netto, rozliczanie według etapów i prawo do wstrzymania pracy przy zaległej fakturze. Kara za opóźnienie to jedna opcja, prawo do wstrzymania pracy to druga. Freelancerzy, którzy nie chcą sporu o karę, często dalej zajdą z wstrzymaniem pracy i wyższą zaliczką.
W Wielkiej Brytanii możesz żądać ustawowych odsetek od opóźnionych należności handlowych na podstawie Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. Gov.uk podaje stawkę jako 8% plus stopa bazowa Bank of England. Umowa może zamiast tego ustalić własną stawkę.
Agencje, które używają jednej umowy ramowej o świadczenie usług, powinny umieścić zasady płatności w umowie ramowej, a konkretne kwoty w każdym zakresie prac (SOW): wynagrodzenie, etapy, zaliczkę na dane zlecenie. Jeśli oba dokumenty się różnią, o tym, którego trzyma się dział finansowy, decyduje klauzula o kolejności pierwszeństwa.
Przykład z życia
Wykonanie strony to 30% przy podpisaniu, 40% przy akceptacji projektu i 30% przy starcie, a każda faktura jest płatna Net 14 od swojej daty. Zakres prac (SOW) wskazuje osobę po stronie klienta, która może zaakceptować etap. Jeśli ta osoba milczy przez pięć dni roboczych, etap uznaje się za przyjęty i można wystawić fakturę. Dodatkowe podstrony to zlecenie zmiany, a nie darmowy dodatek.
Jak to wygląda w umowie
Przykładowe brzmienie · nasz własny projekt
Wykonawca zafakturuje Klientowi Zaliczkę przy podpisaniu oraz kwoty wskazane w Załączniku po zakończeniu każdego Etapu. Klient zapłaci każdą niekwestionowaną fakturę w ciągu [14] dni od daty faktury. Od zaległych kwot naliczane są odsetki według stawki określonej w niniejszej umowie. Wykonawca może wstrzymać pracę, gdy jakakolwiek niekwestionowana faktura jest zaległa o ponad [7] dni.
Prostym językiem
Wykonawca fakturuje zaliczkę przy podpisaniu, a resztę po zakończeniu każdego wymienionego etapu. Klient ma 14 dni od daty faktury na zapłatę, chyba że ją kwestionuje. Od spóźnionych kwot płyną odsetki opisane tutaj. Jeśli faktura jest spóźniona o ponad 7 dni, wykonawca może wstrzymać pracę.
Typowe błędy
- Podanie łącznego wynagrodzenia bez dat faktur, więc nikt nie wie, kiedy pieniądze mają popłynąć.
- Net 30 w umowie ramowej i Net 60 w zakresie prac (SOW) bez kolejności pierwszeństwa.
- Pominięcie wydatków, waluty lub danych bankowych, a potem spór o opłatę za przelew po dostawie.
- Kara za opóźnienie bez jasnego terminu płatności, więc dodatkowa opłata nie ma do czego się odnieść.
Co mówią przepisy
Odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności należności handlowych określa rozporządzenie wydane na podstawie Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk podaje stawkę 8% plus stopa bazowa Bank of England.
Źródło: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidanceSprawdzono 7 października 2026Czeka na weryfikację prawnika
Źródła
- Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidanceSprawdzono 7 października 2026Czeka na weryfikację prawnika
Najczęstsze pytania
Co należy do warunków płatności?
Kiedy wystawiasz fakturę, kiedy płatność jest należna (np. Net 30), jak postępujesz przy opóźnieniu (odsetki, wstrzymanie pracy) oraz wszelkie wydatki i szczegóły dotyczące waluty.
Czy mogę wstrzymać pracę z powodu braku płatności?
Tak, jeśli klauzula tak mówi, a faktura nie jest kwestionowana. Zapisz wprost prawo do wstrzymania i kiedy ma zastosowanie.
Czy dodać odsetki za opóźnienie w płatności?
Tak. W Wielkiej Brytanii ustawowe odsetki przysługują od należności między przedsiębiorcami; umowa może też ustalić własną stawkę lub prawo do wstrzymania pracy.
Powiązane
Rozstrzygające jest brzmienie prawneOstatnia weryfikacja 28 października 2026Czeka na weryfikację prawnika