Net 30, net 14, przy odbiorze: warunki płatności prostymi słowy

W jednym zdaniu. Net 30Net 30Net 30 oznacza, że klient ma 30 dni od daty faktury na zapłatę.Więcej w słowniku oznacza, że pełna kwota faktury jest należna 30 dni po wskazanym punkcie startu, zwykle dacie faktury.

„Net” oznacza całą kwotę, bez rabatu za wcześniejszą płatność. Liczba to dozwolone dni. To skrót z księgowości, więc umowy zwykle rozpisują go, zamiast polegać na skrócie.

To ten sam pomysł z różnymi liczbami:

• Płatne przy odbiorze. Płatne, gdy tylko faktura dotrze. W praktyce większość klientów płaci w ciągu kilku dni albo traktuje to jak standardowy przelew zbiorczy.
• Net 7 / net 14. Częste u freelancerów i małych studiów oraz przy zaliczkach.
• Net 30. Częsty domyślny termin w pracy business-to-business.
• Net 60Net 60Net 60 oznacza, że klient ma 60 dni od daty faktury na zapłatę.Więcej w słowniku / net 90. Częste w zakupach dużych firm. Warto to zauważyć przed uzgodnieniem wynagrodzenia, bo zmienia gotówkowy koszt pracy.
• 2/10 net 30. Rabat 2%, jeśli zapłacisz w ciągu 10 dni, w przeciwnym razie pełna kwota w ciągu 30.
• 30 EOM. 30 dni po końcu miesiąca, w którym wystawiono fakturę, co w praktyce może oznaczać prawie 60 dni.

Tu leży większość sporów. Typowe punkty startu:

• data faktury
• data otrzymania faktury przez klienta
• data odbioru pracy
• koniec miesiąca

„Net 30 od odbioru” może być znacznie dłuższe niż „net 30 od faktury”, jeśli odbiór nie ma terminu. Jeśli umowa używa odbioru, warto napisać, co się za niego uważa i co się dzieje, gdy klient nic nie powie, na przykład uznanie odbioru po 5 dniach roboczych.

Dni to zwykle dni kalendarzowe, chyba że umowa mówi „dni robocze”. Napisanie, które, unika pytania.

Duzi klienci dodają jeszcze jeden krok: zamówienie zakupu (PO). Wiele działów finansowych nie zapłaci faktury bez numeru ważnego PO, a termin w praktyce zaczyna biec dopiero po jego wystawieniu. Jeśli klient tak działa, warto poprosić o PO przed startem i umieścić jego numer na każdej fakturze. To krok administracyjny, nie prawny, ale stoi za dużą częścią faktur, które docierają późno, choć nikt nie zdecydował się płacić z opóźnieniem.

Przy długach business-to-business w Wielkiej Brytanii ustawowe odsetki za zwłokę określa rozporządzenie wydane na podstawie Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, a gov.uk podaje stawkę jako 8% plus stopa bazowa Bank of England (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; wytyczne gov.uk).

Wiele umów wymienia tę ustawę z nazwy, by obie strony wiedziały, że stawka wchodzi w grę. Niektóre ustalają własną stawkę umowną. Wytyczne gov.uk o zwłoce w płatnościach opisują, jak dochodzi się roszczenia.

W USA odsetki od spóźnionych faktur zależą od umowy i prawa stanowego. Nie zweryfikowaliśmy zasady stanowej w oficjalnym źródle, więc czeka to na weryfikację i nie jest tu omawiane.

Jasna klauzula odpowiada na pięć rzeczy: ile, kiedy jest fakturowane, kiedy jest należne, jak jest płacone i co się dzieje przy zwłoce.

Przykład

Klient zapłaci każdą fakturę w całości w ciągu 14 dni od daty faktury, przelewem na rachunek wskazany na fakturze. Faktury wystawia się przy podpisaniu (zaliczka 50%) i przy dostawie (saldo 50%). Jeśli faktura pozostaje niezapłacona 7 dni po terminie płatności, Wykonawca może wstrzymać pracę do czasu zapłaty. Od spóźnionych kwot naliczane są odsetki na podstawie Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

Prostym językiem: połowa z góry, połowa przy dostawie, dwa tygodnie na zapłatę, a praca może stanąć, gdy faktura jest tydzień po terminie. Strona klauzuli warunków płatności zawiera więcej wariantów.

Kilka powiązanych zapisów sprawia, że warunki płatności działają w praktyce:

• Zaliczki. Częste przy nowych klientach i pracy za stałą cenę.
• Kamienie milowekamień milowyKamień milowy to określony punkt w projekcie, często powiązany z rezultatem i płatnością.Więcej w słowniku. Płatność powiązana z etapami dostawy, a nie z datami.
• Opłata za odstąpienie (kill fee)opłata za anulowanieKill fee to płatność należna twórcy lub wykonawcy, gdy klient anuluje projekt przed jego ukończeniem.Więcej w słowniku. Co się płaci, gdy klient rezygnuje w połowie.
• Wydatki. Czy są wliczone, ograniczone limitem czy fakturowane po kosztach.
• Wstrzymanie. Prawo do wstrzymania pracy, jak w przykładzie powyżej.

Abonament (retainer) zwykle odwraca czas płatności: z góry co miesiąc za dostępność, a nie z dołu za dostarczoną pracę.