Co naprawdę przenosi klauzula zwolnienia z odpowiedzialności

W jednym zdaniu. Zwolnienie z odpowiedzialności (indemnity)zwolnienie z odpowiedzialnościIndemnity to obietnica pokrycia strat drugiej strony wynikających z określonego zdarzenia lub roszczenia.Więcej w słowniku to obietnica jednej strony, że pokryje wskazany rodzaj straty poniesionej przez drugą stronę, zwykle roszczenia zgłoszonego przez kogoś spoza umowy.

Większość umowy opisuje, co każda ze stron zrobi. Zwolnienie z odpowiedzialności opisuje, kto płaci, gdy pójdzie źle coś konkretnego. Nie zapobiega temu zdarzeniu. Rozstrzyga, czyj budżet je pochłonie.

Dlatego czyta się je inaczej niż klauzule wokół. Jest wąskie, wskazuje zdarzenia wyzwalające i bywa klauzulą, którą obie strony przekazują komuś innemu do przeczytania.

Przenosi koszt zdefiniowanego zdarzenia ze strony, która poniosłaby go w innym razie, na stronę składającą obietnicę. Cała klauzula to jej definicja.

W pracy z klientami zwykłe zdarzenia wyzwalające to:

• Roszczenia osób trzecich z tytułu IP. Ktoś twierdzi, że dostarczona praca narusza jego prawa autorskie lub znak towarowy. Wykonawca zwalnia klienta z odpowiedzialności.
• Naruszenie poufności lub przepisów o danych. Jedna strona ujawnia informacje drugiej i zgłasza się osoba trzecia.
• Uszkodzenie ciała lub mienia na miejscu. Częste tam, gdzie ludzie pracują w siedzibie klienta lub używają jego sprzętu.
• Niewłaściwe użycie przez klienta. Klient zmienia pracę albo używa jej poza uzgodnionym celem i zwalnia wykonawcę z odpowiedzialności za skutki.

Czytaj uważnie słowa wyzwalające. „Wynikające z” jest szersze niż „spowodowane przez”. „Jakiekolwiek roszczenie” jest szersze niż „jakiekolwiek roszczenie ostatecznie rozstrzygnięte przez sąd”. Małe słowa przesuwają tu duże pieniądze.

Klauzula wskazuje też, kogo obejmuje. Wiele zwolnień chroni klienta „oraz jego podmioty powiązane, członków kadry zarządzającej i pracowników”, czyli osoby niebędące stronami. W Anglii i Walii osoba niebędąca stroną może dochodzić postanowienia, jeśli umowa tak stanowi lub jeśli postanowienie ma przynosić jej korzyść, chyba że z umowy wynika, że strony tego nie zamierzały, a umowy często wyłączają to prawo (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, s.1). To, czy wskazane osoby mogą dochodzić roszczeń bezpośrednio, zależy więc od reszty umowy.

Dobrze napisane zwolnienie mówi, czego nie obejmuje, równie jasno jak to, co obejmuje. Typowe wyłączenia:

• Straty spowodowane własnym naruszeniem lub zaniedbaniem strony zwolnionej z odpowiedzialności.
• Roszczenia wynikające ze zmian, które strona zwolniona z odpowiedzialności wprowadziła w pracy.
• Roszczenia powstałe tylko dlatego, że pracę połączono z czymś, czego wykonawca nie dostarczył.
• Straty, które strona zwolniona z odpowiedzialności mogła ograniczyć, ale tego nie zrobiła.

Większość zwolnień ustala też procedurę. Strona zgłaszająca roszczenie musi niezwłocznie powiadomić, pozwolić stronie zobowiązanej prowadzić obronę i nie zawierać ugody bez zgody. Te kroki są nudne, ale decydują o tym, czy obietnica da się wykorzystać, gdy nadejdzie pismo.

Tylko jeśli umowa tak stanowi. To najczęściej negocjowany punkt tej klauzuli.

Wykonawcy zwykle chcą, by zwolnienia mieściły się w ogólnym limicie odpowiedzialnościlimit odpowiedzialnościLimit odpowiedzialności to maksymalna kwota, jaką jedna strona może zostać wezwana do zapłaty drugiej na podstawie umowy.Więcej w słowniku. Klienci często chcą, by niektóre zwolnienia, zwłaszcza za naruszenie IP, były poza nim, bo roszczenie osoby trzeciej może wielokrotnie przekroczyć wynagrodzenie za zlecenie. Częsty kompromis to osobny, wyższy limit dla wskazanych zwolnień.

Prawo ustala też dolną granicę. W Anglii i Walii odpowiedzialności za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane zaniedbaniem nie można wyłączyć ani ograniczyć postanowieniem umowy, a inną odpowiedzialność za zaniedbanie można ograniczyć tylko w stopniu, w jakim postanowienie jest rozsądne (Unfair Contract Terms Act 1977, s.2). Limit, który próbuje zejść poniżej tej granicy, nie zadziała tak, jak głosi. Strona klauzuli ograniczenia odpowiedzialności opisuje, jak zwykle pisze się sam limit.

W umowie o świadczenie usług zwolnienia zwykle stoją obok gwarancji i tuż przed klauzulą ograniczenia odpowiedzialności. Kolejność ma znaczenie: gwarancja mówi, co obiecuje wykonawca, zwolnienie mówi, kto płaci za wskazane roszczenia osób trzecich, a limit mówi, jak daleko to wszystko sięga.

Gdy umowa ramowa o świadczenie usługumowa ramowa o świadczenie usługUmowa ramowa o świadczenie usług (MSA) ustala warunki prawne długotrwałej relacji, a każdy projekt jest potem uzgadniany w osobnym zakresie prac.Więcej w słowniku stoi ponad kilkoma zakresami prac (SOW), zwolnienia są w umowie ramowej i obowiązują przy każdym zleceniu. Zakres prac rzadko dodaje własne, chyba że zlecenie niesie nietypowe ryzyko, na przykład użycie obrazów dostarczonych przez klienta o niejasnych prawach.

Większość wymiany uwag sprowadza się do pięciu pytań:

1. Wzajemne czy jednostronne? Studia często proszą o klauzulę wzajemną, by klient pokrywał niewłaściwe użycie i materiały, które sam dostarczył.
2. Jakie zdarzenia? Wąskie, wskazane zdarzenia czy wszystko, co „wynika z” umowy.
3. Kogo obejmuje? Samego klienta czy także podmioty powiązane i personel.
4. W limicie czy poza nim? A jeśli poza, czy jest osobna granica?
5. Jaka procedura? Powiadomienie, kontrola nad obroną i zgoda na ugodę.

Strona klauzuli zwolnienia z odpowiedzialności zawiera przykładowe brzmienie i odczytanie każdej części prostym językiem.