Darf ich Kundenarbeit in meinem Portfolio zeigen? Ein Leitfaden für UK-Freelancer

Meist ja, wenn der Vertrag es erlaubt oder nichts enthält, das es verbietet, und die Arbeit nicht vertraulich ist. Das Urheberrecht an dem, was Sie geschaffen haben, gehört Ihnen, bis Sie es schriftlich und unterzeichnet abtreten. Eine fertige Website, einen Film oder eine Kampagne auf die eigene Seite zu stellen, ist eine Vervielfältigung dieses Werks. Gehört es Ihnen noch, dürfen Sie diese Kopie anfertigen — es sei denn, ein Vertraulichkeitsversprechen, eine ausschließliche Lizenz oder ein Verbot im Papier sagt etwas anderes.

Drei Dinge werden im selben E-Mail-Verlauf vermischt:

• Eigentum. Wer das Urheberrecht hält. Sie sind der erste Inhaber, sofern Sie es nicht abgetreten haben. Siehe Wem gehört das Urheberrecht an Freelance-Arbeit im UK?.
• Erlaubnis, es zu zeigen. Eine Lizenz zurück an Sie, oder Schweigen plus Eigentum, lässt eine Fallstudie live gehen. Eine Rechteübertragung gibt diese Erlaubnis für sich genommen nicht zurück.
• Vertraulichkeit. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) oder eine Klausel zur Vertraulichkeit kann Sie stoppen, auch wenn die Dateien noch Ihnen gehören. Unveröffentlichte Arbeit und White-Label-Arbeit (white-label) gehören hierher.

Die saubere Lösung ist eine Portfolio-Klausel im Auftragspapier, unterzeichnet, bevor Sie beginnen. Werbung und Portfolio-Nutzung ist die Klausel. Ein Grafikdesign-Vertrag, ein Freelancer-Vertrag oder ein Videografie-Vertrag ist das übliche Papier.

Verträge für Grafikdesigner, Verträge für Webdesigner, Verträge für Videografen, Verträge für Fotografen und Verträge für Entwickler sind die üblichen Ausgangspunkte. Quelldateien sind eine andere Frage: Muss ich einem Kunden meine Quelldateien herausgeben?.

Ihnen, bis Sie sie abtreten. Nach dem Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Urheberrechtsgesetz 1988) s.11 ist der Urheber der erste Inhaber des Urheberrechts. Die Arbeitnehmer-Ausnahme gilt für Arbeitnehmer, nicht für einen Designer, Entwickler, Fotografen oder Videografen auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags (contract for services). Ein Auftrag für ein Logo, eine Website, ein Shooting oder einen Film macht den Kunden nicht zum ersten Inhaber.

CDPA 1988 s.11 ist die Erstinhaber-Regel:

• s.11(1). Der Urheber eines Werks ist der erste Inhaber des daran bestehenden Urheberrechts, vorbehaltlich der übrigen Bestimmungen der Section.
• s.11(2). Wird ein literarisches, dramatisches, musikalisches oder künstlerisches Werk oder ein Film von einem Arbeitnehmer in Ausübung seines Arbeitsverhältnisses geschaffen, ist der Arbeitgeber der erste Inhaber, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Ein Freelancer arbeitet nicht auf Grundlage eines Arbeitsvertrags. Sie arbeiten auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags (contract for services). Ein Logo oder eine Fotografie ist ein künstlerisches Werk. Der Code, den Sie schreiben, ist ein literarisches Werk. Ein Film hat eigene Urheber. Section 11(1) sagt dann, dass der Urheber der erste Inhaber jedes dieser Werke ist.

Die Zahlung der Rechnung überträgt diesen Rechtstitel nicht. Das Senden der Dateien auch nicht. Ein mündliches „es gehört Ihnen“ auch nicht. Eine Rechteübertragung ist eine Übertragung des Eigentums. Sie ist nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und von Ihnen oder jemandem, der in Ihrem Namen unterzeichnet, unterzeichnet ist. Das ist CDPA 1988 s.90.

Eine Lizenz ist etwas anderes. Eine Lizenz ist die Erlaubnis, das Werk zu nutzen. Sie ist keine Übertragung des Eigentums. Das Urheberrecht bleibt bei Ihnen. Der Kunde darf die benannten Nutzungen ausüben. Sie dürfen das Werk weiterhin selbst vervielfältigen, sofern diese Lizenz nicht ausschließlich ist. Siehe Lizenz vs. RechteübertragungLizenz vs. RechteübertragungEine Rechteübertragung überträgt das Eigentum am Urheberrecht oder anderem geistigen Eigentum. Eine Lizenz ist die Erlaubnis zur Nutzung; der Urheber bleibt Inhaber. In England & Wales gibt es für Freelancer keine work-made-for-hire-Erstinhaberregel: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Eine Übertragung muss schriftlich und unterzeichnet sein: s.90. Sagen Sie, was Sie meinen, und wann es geschieht.Mehr im Glossar.

Gehört Ihnen das Urheberrecht noch, verbietet das Papier die Portfolio-Nutzung nicht und ist die Arbeit nicht vertraulich, dürfen Sie die öffentlichen Finals meist zeigen. Das ist der Ausgangspunkt dieser Seite. Schreiben Sie es trotzdem auf. Schweigen ist der Weg, auf dem eine Marke später sagt, sie habe der Nennung nie zugestimmt.

Die längere Seite zum Eigentum ist Wem gehört das Urheberrecht an Freelance-Arbeit im UK?. Übertragung von geistigem Eigentum und Lizenz für geistiges Eigentum sind die Klauseln.

Dann brauchen Sie eine Lizenz zurück oder eine spätere schriftliche Erlaubnis, bevor Sie das Werk auf Ihre Website kopieren. Eine Abtretung der Finals gibt Ihnen für sich genommen kein Recht, die Arbeit ins Portfolio zu stellen. Sie haben das Eigentumsrecht übertragen. Es erneut zu vervielfältigen ist dann sein Recht, nicht Ihres, sofern das Papier es nicht zurückgewährt.

CDPA 1988 s.90 ist die Abtretungsregel. Eine Abtretung des Urheberrechts ist nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und vom Abtretenden oder in seinem Namen unterzeichnet ist. Das Urheberrecht kann ganz oder teilweise abgetreten werden. Sobald diese Schrift unterzeichnet ist und greift — meist bei vollständiger Zahlung — sind Sie nicht mehr Inhaber dieser Rechte.

Eine LizenzLizenzEine Lizenz ist die Erlaubnis, Arbeit in vereinbarter Weise zu nutzen, ohne dem Urheber das Eigentum zu nehmen. Das ist die übliche Form für Fotografie, Illustration, Musik und wiederverwendbaren Code. Sie ist keine Rechteübertragung.Mehr im Glossar zurück ist die Erlaubnis, das Werk zu nutzen, das Ihnen nicht mehr gehört. Schreiben Sie sie in dasselbe Papier wie die Abtretung: benannte Kanäle, nur die Finals, nach dem Launch, und ob Sie den Kunden nennen dürfen. Siehe Werbung und Portfolio-Nutzung.

Eine ausschließliche Lizenz kann Sie sperren, auch wenn das Urheberrecht noch Ihnen gehört. CDPA 1988 s.92(1) ist die Regel zur ausschließlichen Lizenz. Eine ausschließliche Lizenz ist eine schriftliche, vom Urheberrechtsinhaber oder in seinem Namen unterzeichnete Lizenz, die den Lizenznehmer unter Ausschluss aller anderen Personen — einschließlich der Person, die die Lizenz einräumt — berechtigt, ein Recht auszuüben, das sonst ausschließlich dem Urheberrechtsinhaber zustünde. In einfachen Worten: Der Kunde darf diese benannten Rechte nutzen, Sie dürfen es nicht, und niemand sonst darf es, für die Laufzeit, die Sie geschrieben haben. Haben Sie ein ausschließliches Recht eingeräumt, den Film oder das Zeichen zu vervielfältigen und der Öffentlichkeit mitzuteilen, nutzen Sie mit der Veröffentlichung auf Ihrer Website ein Recht, das Sie nicht zu nutzen versprochen haben.

UrheberpersönlichkeitsrechteUrheberpersönlichkeitsrechteUrheberpersönlichkeitsrechte sind die persönlichen Rechte der Urheberin oder des Urhebers an einem urheberrechtlich geschützten Werk: das Recht, als Urheber genannt zu werden, und das Recht, dass das Werk nicht herabwürdigend behandelt wird. Im Vereinigten Königreich stehen sie im Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Sie sind nicht abtretbar. Nach s.87 kann man auf sie schriftlich verzichten, mit Unterschrift der Person, die das Recht aufgibt.Mehr im Glossar stehen neben dem Urheberrecht. Sie haben das Recht, als Urheber genannt zu werden; es muss geltend gemacht werden. Und Sie haben das Recht, dass das Werk nicht herabwürdigend behandelt wird. Diese Rechte sind nicht abtretbar. Sie können schriftlich, von Ihnen unterzeichnet, verzichtet werden. Eine Rechteübertragung, die zu Urheberpersönlichkeitsrechten schweigt, lässt sie bei Ihnen. Die Namensnennung bei einem Portfolio-Stück ist eine Frage der Urheberpersönlichkeitsrechte und zugleich eine Vertragszeile. Siehe CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 und die Klausel zu Urheberpersönlichkeitsrechten.

Hat das Papier die Arbeit schon abgetreten und zur Portfolio-Nutzung geschwiegen, bitten Sie um schriftliche Erlaubnis. Veröffentlichen Sie nicht zuerst und streiten Sie später. Die Bitte steht unten.

Dann dürfen Sie die Arbeit nicht zeigen, bis die Pflicht sie nicht mehr erfasst. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ist ein kurzer Vertraulichkeitsvertrag: das Versprechen, benannte Informationen nicht zu nutzen oder weiterzugeben, außer soweit das Papier es erlaubt. Eine Klausel zur VertraulichkeitVertraulichkeitVertraulichkeit ist das Versprechen, private Informationen nicht weiterzugeben und nicht zu missbrauchen. Sie kann als Klausel im Hauptvertrag stehen oder als eigenständige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Sie ist keine Rechteübertragung und kein Wettbewerbsverbot.Mehr im Glossar ist dasselbe Versprechen im Auftragsvertrag. Keines von beiden ist eine RechteübertragungRechteübertragungEine Rechteübertragung (IP Assignment) überträgt das Eigentum an benannter Arbeit — Designs, Code, Fotos, Texte — von der Person, die sie geschaffen hat, auf den Kunden. Bis zu einem benannten Ereignis, üblicherweise der Zahlung, bleibt sie beim Urheber. Sie ist keine Lizenz und kein Work for Hire nach US-Muster.Mehr im Glossar. Beide können eine Fallstudie trotzdem stoppen.

Typische Freelance-Grenzen:

• Unveröffentlichte Arbeit. Ein Produkt, eine Marke, ein Film oder eine Website, die noch nicht öffentlich ist. Sie zu zeigen heißt, sie offenzulegen.
• Die Tatsache des Auftrags. Manche NDAs erfassen das Bestehen des Briefings, nicht nur die Dateien. Den Kunden auf Ihrer Website zu nennen, kann das Leck sein.
• Arbeitsdateien und abgelehnte Wege. Auch nach dem Launch bleiben ungenutzte Varianten und Quelldateien oft vertraulich. Siehe Muss ich einem Kunden meine Quelldateien herausgeben?.

Ein Vertraulichkeitsversprechen endet meist, wenn die Information öffentlich ist — weil der Kunde gelauncht hat, nicht weil Sie gepostet haben. Schreiben Sie, dass die Portfolio-Lizenz mit seiner ersten öffentlichen Nutzung beginnt oder mit schriftlicher Zustimmung. Schweigen ist der Weg, auf dem ein Trailer in der Woche vor der Ankündigung live geht.

Eine NDA, die Sie vor dem Auftrag unterzeichnet haben, ist ein gesondertes Papier. Lesen Sie sie. Gilt sie zwei Jahre und erfasst sie die Liefergegenstände, hebt eine Portfolio-Klausel im späteren Freelancer-Vertrag sie nicht automatisch auf. Stimmen Sie beides ab, oder holen Sie einen schriftlichen Verzicht für die Fallstudie.

Die Seite zur Freelancer-NDA ist Welche NDA sollte ein UK-Freelancer nutzen?. NDAs erklärt ist die längere Erklärung. Vertraulichkeit ist die Klausel, die später im Auftragsvertrag steht. Starten Sie mit einer gegenseitigen NDA, wenn Sie beide sprechen.

Ordnen Sie die Situation dem Papier zu, das Sie unterzeichnet haben. Eigentum, Vertraulichkeit und die Einräumung sind drei verschiedene Fragen. Sie zu vermischen ist der Weg, auf dem eine Fallstudie zu einem noch geheimen Launch online geht.

White-Label-Arbeit ist Arbeit, die Sie schaffen und die der Kunde unter seinem Namen verkauft, als hätte er sie selbst gemacht. Sie werden nicht genannt. Ein Portfolio-Beitrag, der die Arbeit als Ihre ausgibt, bricht diese Abrede, und oft ist es auch ein Vertraulichkeitsproblem.

Keine dieser Zeilen ist ein Gesetz zur Portfolio-Nutzung. s.11 und s.90 entscheiden, wem das Urheberrecht gehört. Vertraulichkeit ist der Vertrag, den Sie unterzeichnet haben. Die Tabelle zeigt, wie beides auf eine Fallstudie trifft.

Nutzungsrechte und Namensnennung steht daneben für die Namenszeile. Werbung und Portfolio-Nutzung ist die Klausel, die die Zeile schreibt, die Sie wollen.

Eine brauchbare Portfolio-Klausel beantwortet vier Punkte: wo Sie die Arbeit zeigen dürfen, was Sie zeigen dürfen, wann die Lizenz beginnt und ob Sie den Kunden nennen dürfen. Vereinbaren Sie diese Liste in einem gemeinsamen Entwurf, bevor Sie beginnen, nicht danach in einer Übergabe-E-Mail.

Schreiben Sie:

• Wo. Ihre Website, Social-Kanäle, gedruckte Showreel, Award-Einreichungen, Pitches an neue Kunden.
• Was. Die finalen Liefergegenstände, nicht unveröffentlichte Varianten, abgelehnte Wege, Arbeitsdateien, RAW, ungenutztes Filmmaterial oder Quelldateien.
• Wann. Nachdem der Kunde die Arbeit erstmals öffentlich genutzt hat, nach einem benannten Embargo oder mit schriftlicher Zustimmung. Der Launch-Tag ist der übliche Freelance-Auslöser.
• Namensnennung. Ob Sie den Kunden als Auftraggeber nennen dürfen und ob er Sie nennt. Das steht neben der Geltendmachung der Urheberpersönlichkeitsrechte.
• Entfernung. Ob der Kunde schriftlich verlangen kann, dass Sie ein benanntes Stück entfernen, und in welcher Frist.

Eine Lizenz ist die Erlaubnis, das Werk zu nutzen. Hier ist sie eine Lizenz zurück an Sie, für das Exemplar, das Ihnen nicht mehr gehört, oder für das Exemplar, das Ihnen noch gehört, das Sie aber nicht offenzulegen versprochen haben. Sie soll nicht ausschließlich sein. Sie bitten nicht darum, die Arbeit zu verkaufen. Sie bitten darum, die Finals als Beispiel Ihrer eigenen Arbeit zu zeigen.

Beispiel

Nachdem der Kunde die Liefergegenstände erstmals öffentlich genutzt hat, oder früher mit schriftlicher Zustimmung des Kunden, darf der Freelancer die finalen Liefergegenstände im Portfolio des Freelancers sowie auf der Website und den Social-Kanälen des Freelancers wiedergeben und den Kunden als Auftraggeber nennen. Diese Lizenz ist nicht ausschließlich. Sie erstreckt sich nicht auf unveröffentlichte Varianten, Arbeitsdateien, Quelldateien, RAW, ungenutztes Filmmaterial oder vertrauliche Informationen. Der Kunde kann vor der ersten öffentlichen Nutzung schriftlich ein angemessenes Embargo verlangen.

In einfachen Worten: Sobald der Kunde es öffentlich genutzt hat, dürfen Sie die Finals zeigen und ihn nennen. Die Wege, die er verworfen hat, dürfen Sie nicht zeigen, und den Launch nicht leaken.

Lehnt der Kunde jede Portfolio-Nutzung ab, ist das eine Preisfrage. Manche Marken-, Agentur- und White-Label-Arbeit bleibt von der Website. Halten Sie das im Papier fest, bevor Sie beginnen, nicht in einem späteren Markenrichtlinien-PDF.

Setzen Sie die Klausel in einen Grafikdesign-Vertrag, einen Videografie-Vertrag oder einen Freelancer-Vertrag. Passen Sie den Wortlaut an; fügen Sie ihn nicht als starres Formular ein. Grafikdesign-Vertrag im UK, Webdesign-Vertrag im UK und Videografievertrag im UK sind die Papiere, die diese Zeile tragen.

Lassen Sie die Arbeit vom Portfolio, bis der Kunde sie öffentlich nutzt oder schriftlich zustimmt. Unveröffentlichte Arbeit ist auch dann vertraulich, wenn Ihnen das Urheberrecht gehört. White-Label-Arbeit ist Arbeit, die Sie schaffen und die der Kunde unter seinem Namen verkauft, als hätte er sie selbst gemacht. Sie dürfen sie meist nicht als Ihre zeigen.

Unveröffentlicht. Ein Produkt noch im Stealth, eine Marke, die noch nicht gelauncht hat, ein Hochzeitsfilm, den das Paar noch nicht veröffentlicht hat, eine Website auf einer Staging-URL. Irgendetwas davon zu zeigen heißt, es offenzulegen. Eine Klausel zur Vertraulichkeit, und oft eine eigenständige NDA, verbietet das bereits. Schreiben Sie, dass die Portfolio-Lizenz mit der ersten öffentlichen Nutzung des Kunden beginnt. Verschiebt sich der Launch, wartet die Fallstudie. Ein benanntes Embargo — „90 Tage nach Lieferung, wenn nicht gelauncht wurde“ — ist eine geschäftliche Entscheidung, keine gesetzliche Regel. Schreiben Sie die Zahl, die Sie tatsächlich einhalten.

White-Label. Eine Agentur beauftragt Sie mit Design, Shooting oder Umsetzung, und ihr Kunde hört Ihren Namen nie. Die Arbeit geht als Arbeit der Agentur hinaus. Ein Portfolio-Beitrag, der sie als Ihre ausgibt, bricht diese Abrede. Oft nennt er außerdem eine Marke, die nie Ihr Kunde war. Zeigen Sie White-Label-Arbeit nicht, sofern das Papier es nicht erlaubt, und zeigen Sie sie dann als „Arbeit für [Agentur]“, wenn das erlaubt wurde — nicht als direkte Fallstudie für deren Kunden.

Abgelehnte Wege und Arbeitsdateien. Auch nach dem Launch sind ungenutzte Varianten, Scamps (Rohentwürfe), RAW und Quelldateien meist nicht die öffentliche Arbeit. Sie sind oft noch vertraulich. Sie sind außerdem ein anderes Produkt: siehe Muss ich einem Kunden meine Quelldateien herausgeben? und Muss ein Fotograf einem Kunden RAW-Dateien herausgeben.

Ist der Auftrag zugleich unveröffentlicht und abgetreten, brauchen Sie sowohl einen Vertraulichkeitsverzicht als auch eine Lizenz zurück. Eine E-Mail kann um beides bitten. Behandeln Sie ein „sieht gut aus“ in Slack nicht als eines von beiden.

Bitten Sie schriftlich. Nennen Sie das Stück, die Kanäle, ob Sie den Kunden nennen, und wann Sie posten wollen. Eine kurze E-Mail genügt. Veröffentlichen Sie nicht zuerst und entschuldigen Sie sich später.

Wenn die Arbeit schon öffentlich ist

Betreff: Portfolio-Nutzung von [Projekt]

Hallo [Name],

ich möchte das fertige [Logo / Website / Film] in meinem Portfolio sowie auf meiner Website und meinen Social-Kanälen zeigen und [Kunde] als Auftraggeber nennen. Unveröffentlichte Varianten, Arbeitsdateien oder noch Vertrauliches zeige ich nicht.

Wenn Sie damit einverstanden sind, genügt ein kurzes „Ja“ auf diese E-Mail. Wenn Sie lieber wollen, dass ich warte oder es ohne Ihre Nennung zeige, sagen Sie es mir, dann halte ich mich daran.

Viele Grüße [Ihr Name]

Wenn Sie das Urheberrecht abgetreten haben

Hallo [Name],

der Vertrag hat das Urheberrecht an den Finals an Sie abgetreten. Ich hätte gern eine nicht ausschließliche Lizenz zurück, damit ich diese Finals nach Ihrem Launch in meinem Portfolio zeigen und Sie als Auftraggeber nennen kann. Unveröffentlichte Varianten und Arbeitsdateien bleiben von der Website.

Ich ergänze das gern als einzeilige Änderung, wenn Sie es im Papier haben wollen.

Viele Grüße [Ihr Name]

Wenn noch eine NDA oder ein Embargo gilt

Hallo [Name],

ich weiß, dass [Projekt] noch nicht öffentlich ist. Darf ich nach Ihrem Launch das fertige Stück in meinem Portfolio zeigen und Sie nennen? Vor diesem Datum poste ich nicht, und ungenutzte Wege zeige ich nicht.

Viele Grüße [Ihr Name]

Bewahren Sie die Antwort auf. Ein „Ja“ in der E-Mail ist schriftliche Erlaubnis. Es ist nicht so sauber wie eine Klausel im unterzeichneten Vertrag, reicht aber, um die Finals zu posten, die der Kunde schon öffentlich gemacht hat. Setzen Sie die Klausel beim nächsten Mal ins Auftragspapier, bevor Sie beginnen.

Auf Contracts.io entwerfen, verhandeln und unterzeichnen beide Seiten elektronisch einen gemeinsamen Vertrag, sodass die Portfolio-Zeile die Fassung ist, die Sie beide unterzeichnet haben. Das sind zweiseitige Verträge: ein Papier, beide Seiten auf demselben Link. Beschreiben Sie den Auftrag in einem Satz. Lex, unser KI-Assistent, entwirft. Sie teilen einen Link. Niemand mailt v4_final.docx hin und her.

Der Kunde öffnet diesen Link. Er kann auf derselben Fassung Accept, Counter oder Decline wählen, dann unterzeichnen Sie beide elektronisch. Die andere Seite zahlt nie und braucht kein Konto.

Beginnen Sie mit einem Grafikdesign-Vertrag, einem Videografie-Vertrag oder einem Freelancer-Vertrag. Sie können auch mit dem KI-Vertragsgenerator oder dem Vertragsgenerator starten.

Das veröffentlicht die Fallstudie nicht für Sie. Es heißt aber, dass die Lizenz zurück, das Embargo, die NDA und die Rechteübertragung die Worte sind, die Sie beide unterzeichnet haben, und keine Zeile, die in der E-Mail verloren ging.

Free £0, Plus £15/Monat, Pro £29/Monat, Team £119/Monat für 5 Plätze, Enterprise ab £750 — siehe /pricing.

Probieren Sie es auf contracts.io: Beschreiben Sie den Auftrag in einem Satz, teilen Sie einen Link und unterzeichnen Sie die Portfolio-Klausel elektronisch, bevor die erste Datei hinübergeht.

Verträge für Grafikdesigner, Verträge für Webdesigner, Verträge für Videografen, Verträge für Fotografen und Verträge für Entwickler sind die weiteren Sätze an Bedingungen. Wem gehört das Urheberrecht an Freelance-Arbeit im UK? ist die Seite zum Eigentum. Muss ich einem Kunden meine Quelldateien herausgeben? ist die Seite zu den Arbeitsdateien. Welche NDA sollte ein UK-Freelancer nutzen? ist die Seite zur Vertraulichkeit. Grafikdesign-Vertrag im UK ist das Design-Papier. Werbung und Portfolio-Nutzung, Vertraulichkeit und Übertragung von geistigem Eigentum sind die Klauseln. Rechteübertragung, Lizenz, NDA, Vertraulichkeit und Urheberpersönlichkeitsrechte sind das Glossar.