Vad ska ett brittiskt hårstylistavtal innehålla?

Ett brittiskt hårstylistavtal ska namnge parterna, bokningen, tjänsterna och vem som friseras, om en provfrisering ingår, rese- och tidig-start-avgifter, oanvända bokade datum, hur slinga-test och hårbottenbesvär hanteras, och om någon får använda foton av looken. Underteckna det innan datumet hålls.

Den här sidan utgår först från England och Wales. Upphovsrätt enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) gäller i hela Storbritannien. Off-payroll working (IR35) är en brittisk skatteregel och spelar bara roll när du bokar in i en organisation som uppdragstagare via ditt bolag. Vägen via penningkrav för en obetald faktura är förfarandet i England och Wales i Vad gör jag när en kund inte betalar min frilansfaktura (Storbritannien)?. Vanliga bokningar hos salong, varumärke, produktion och byrå är mellan företag. En företagsbrief får inte konsumentens 14-dagars ångerrätt. Ett bröllopspar som köper helt eller huvudsakligen utanför sin näringsverksamhet är vanligtvis konsument, så avbokningsvillkor måste vara skäliga. Ett namngivet datum gör inte, i sig, bokningen till en fritidsrelaterad tjänst enligt regulation 28(1)(h). Undantaget gäller bara om tjänsten har anknytning till fritidsverksamhet och avtalet anger datum eller period för fullgörandet. Om avbokningsvillkor är skäliga är en separat fråga under Consumer Rights Act 2015.

Den här sidan är frilansbokningar för hårstylister och frisörer: brud- och bröllopsfrisyr (inklusive provfriseringar), editorial- och fashion week-dagar, kommersiellt arbete och event, dagsbokningar för film eller TV, och en gäststylist i en salong. Den är inte ett anställningspapper för en salongsfrisör på lönelista. Den är inte en stolshyra eller båshyra av utrymme. Den är inte makeup som eget yrke, och inte fotografi. Makeup samma dag sitter på Vad ska ett brittiskt makeup-artistavtal innehålla?. Foton av looken sitter på Vad ska ett brittiskt fotografavtal innehålla?. En filmdag sitter på Vad ska ett brittiskt videoavtal innehålla?. En modellbokning sitter på Avtal för modeller.

Contracts.io har ingen mall för hårstylister. Utgå från ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. De papperen har redan luckor för arvode, avbokning och ansvar. Återkommande bokningar kan hänga en uppdragsbeskrivning under stående villkor, eller sitta på en retainer. En varumärkes- eller editorialdag kan sitta bredvid ett influencer-avtal. Ett jobb som sitter på en filmdag kan sitta bredvid ett videoavtal. Stillbilder du tar själv kan sitta bredvid en fotolicens. Uppdragstagarearbete bolag-till-bolag kan börja från ett avtal med oberoende konsult. Om du delar en opublicerad kampanj innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid. Avtal för hårstylister är den kortare målgruppsidan. Kan en bröllopsfotografs handpenning återbetalas i Storbritannien? är bröllopsarvodes-syskonet. Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen? är den allmänna handpenningssidan.

Tolv block gör jobbet:

Antalen, timmarna och uppdelningarna är exempel på hur listan skrivs, inte en föreskriven taxa. Skriv de siffror du faktiskt använder.

Underteckna innan datumet hålls. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett.

Namnge tjänsterna — klippning, färg, styling eller extensions — vem som friseras, starttiden (call), om en assistent ingår, och om en provfrisering ingår. ”Lite hår” är inte en lista. Extra personer, en andra look och en sällskapsfinish är en ändring av omfattningen, offererad först.

Du gör de namngivna tjänsterna. Brudens mamma, ett sällskap, färg, extensions och makeup är namngivna poster eller de är utanför. En colorist- eller barberarbokning använder samma lista med andra etiketter: tjänsten, tiden, kitet, oanvända datum. Skriv vad som görs, inte en yrkestitel.

Skriv nio saker:

• Bokning. Datum, plats, inomhus eller utomhus, call. En regnplan för en utomhus-getting-ready är en namngiven post, inte en gissning.
• Personer. Vem som friseras, med namn eller roll. En brud är inte ett bröllopssällskap.
• Tjänster. Klippning, färg, styling, extensions, en fashion week- eller editorialdag, en dagsbokning för film/TV. Namngiven finish. En Pinterest-tavla är underlag; den är inte listan.
• Assistent. En andra stylist ingår eller inte. Extra ansikten de tar är namngivna eller offererade först.
• Provfrisering. Ingår eller inte. Se avsnittet om provfrisering.
• Kit. Vems produkter. Vad kunden eller salongen måste tillhandahålla. Ditt kit är befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan.
• Tid på plats. Call, wrap, och om ett fönster för bättring ingår. Övertid efter wrap är en namngiven taxa eller den är utanför.
• Vad som ligger utanför. Extra personer, en andra look, övernattning, en andra plats, färg när bara styling var bokad, makeup, en livestream-tutorial.
• Beroenden. Tillträde, ström, ett rent välbelyst utrymme, rinnande vatten, en namngiven kontakt, att personerna kommer i tid. Jobbet halkar om de inte kommer.

En dag med stolshyra eller båshyra är en uthyrning av salongsutrymme. Den är inte den här frilansbokningen. En anställd salongsfrisör sitter på ett anställningspapper, inte det här. En gäststylist som arbetar med en salongs kunder behöver fortfarande raderna om tjänster, kit, arvode och oanvända datum på den här sidan.

En revisionsgränsrevisionsgränsEn revisionsgräns anger hur många ändringsomgångar som ingår i arvodet innan extra arbete offereras.Mer i ordlistan är fel verktyg för en livebokning. En ändring lägger till en extra person, en andra look, eller en senare wrap du aldrig prissatte. Att blanda de två är hur ett ”snabbt extra ansikte” blir en ny produkt utan arvode. Se Kunden lägger till extra arbete — vad ska avtalet säga? och ändringshantering.

Dagsbokningar för film, TV och fashion week använder samma lista med andra etiketter: call sheet, avdelning, kontinuitet i looken, kit, andra stylist, övertid efter wrap. Skriv dagsbokningen som en dag, inte ”lite hår på set”.

Exempel

Hårstylisten ska utföra Tjänsterna som anges i Bilaga 1, för de personer, de tjänster och den call som står där, på datumet i Bilaga 1. Färg, extensions, makeup, extra personer, en andra look, en sällskapsfinish, övernattning, en assistent och arbete som inte beskrivs i Bilaga 1 ligger utanför omfattningen och offereras skriftligen innan det påbörjas. Tillträde, ett rent välbelyst utrymme, rinnande vatten och en namngiven kontakt under dagen som Kunden måste tillhandahålla är beroenden; Hårstylisten är inte skyldig att börja om de saknas.

På vanlig svenska: de får de namngivna tjänsterna för de namngivna personerna. En ny form av dag prissätts först. Ingen plats, ingen start.

Ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal är det vanliga papperet. Återkommande kommersiella kunder ligger ofta under ett tjänsteavtal plus en uppdragsbeskrivning per bokning.

En provfrisering är en namngiven session eller den är utanför. Skriv datumet, vem som är med, om den faktureras, om den summan räknas av om bokningen genomförs, och vad som händer om de hoppar över den. Brittisk rätt underförstår inte en gratis provfrisering.

En fungerande klausul om provfrisering svarar på fem saker:

• om en provfrisering ingår, och på vilket datum och vilken plats
• vem som är med — personen som friseras, inte en öppen gästlista
• om provfriseringen faktureras, och om den summan räknas av mot bokningsarvodet om datumet genomförs
• hur länge den varar, och om en andra provfrisering är extra
• vad som händer om de avbokar provfriseringen, hoppar över den, eller vill ha en annan look på dagen efter att ha hoppat över den

En hoppad provfrisering är inte en rätt att göra om looken hela morgonen. Om de avböjer provfriseringen, skriv att looken på dagen följer briefen de redan godkänt, och att extra tid är övertid.

Ett brudpaket som buntar provfriseringen och bröllopsdagen är fortfarande två namngivna sessioner. Skriv båda datumen, båda arvodena, och om summan för provfriseringen räknas av. En färgprovning eller en tid för slinga-test är också en namngiven session; den underförstås inte av ”brudfrisyr”.

Exempel

En provfrisering ingår bara om Bilaga 1 namnger ett provfriseringsdatum. Arvodet för provfriseringen är beloppet i Bilaga 1. Om bokningen i Bilaga 1 genomförs räknas den summan av mot arvodet. Om Kunden hoppar över provfriseringen följer looken på dagen den brief som redan godkänts och extra tid är övertid enligt taxan i Bilaga 1. En andra provfrisering ligger utanför omfattningen om den inte offereras skriftligen.

På vanlig svenska: en provfrisering händer om du namngav den. Att hoppa över den köper inte en öppen omskrivning på morgonen.

Lägg listan i ett frilansavtal.

Skriv arvodet, om det är ett fast arvode, ett timarvode eller ett paket, om moms tillkommer, resa och tidig start, övertid efter wrap, när fakturor går ut, och vad oanvända bokade datum kostar. En handpenning är inte en lagstadgad sats. För en kvalificerande skuld mellan företag kan lagstadgad ränta gälla enligt 1998 års lag, om inte avtalet sätter ett eget väsentligt rättsmedel.

Betalningsvillkor ska namnge:

• arvodet och grunden — ett fast arvode, ett timarvode, ett dagsarvode, eller ett namngivet paket (provfrisering plus bröllopsdag, till exempel);
• om moms tillkommer;
• resa, parkering, trängselskatt, övernattning — ingår eller extra;
• en extraavgift för tidig start om call är före en namngiven tid;
• övertid efter wrap i Bilaga 1;
• när fakturor går ut — vid undertecknande, före datumet, eller i namngivna etapper;
• hur många dagar de har på sig att betala — net 14 eller net 30Net 30Net 30 betyder att kunden har 30 dagar från fakturadatumet på sig att betala.Mer i ordlistan;
• en rätt att pausa om en obestridd faktura är försenad, inklusive en rätt att inte resa;
• att tillstånd att använda foton av looken du tar själv övergår först vid full betalning.

Skriv de siffror du faktiskt använder.

En handpenning innan bokade datum reserveras är en vanlig form, inte en lagstadgad sats. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning; båda sidor måste komma överens om den. En avbokningsavgift ska vara ett verkligt, proportionerligt belopp. För en konsument måste villkoret vara skäligt enligt Consumer Rights Act 2015. Se Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen? och Kan en bröllopsfotografs handpenning återbetalas i Storbritannien?.

För en kvalificerande skuld mellan företag kan lagstadgad ränta gälla enligt Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lagen om dröjsmålsränta vid kommersiella skulder 1998), om inte avtalet sätter ett eget väsentligt rättsmedel. GOV.UK om sena kommersiella betalningar anger räntan som 8 % plus Bank of Englands styrränta. Slå upp den aktuella styrräntan när du räknar. När den räntan löper förfaller också en fast inkassosumma: £40 under £1 000, £70 från £1 000 till under £10 000, och £100 vid £10 000 eller mer, plus eventuella rimliga inkassokostnader som inte täcks av den summan. Se dröjsmålsränta.

Exempel

Arvodet är siffran i Bilaga 1. Moms tas ut därutöver när Hårstylisten är momsregistrerad. En handpenning om beloppet i Bilaga 1 förfaller vid undertecknandet och reserverar datumen. Resten förfaller före datumet. Resa, tidig start, övertid och logi är extra beloppen i Bilaga 1. Hårstylisten är inte skyldig att resa medan någon obestridd faktura är försenad. Lagstadgad ränta och ersättning vid sen kommersiell betalning gäller där 1998 års lag gäller.

På vanlig svenska: de betalar för att reservera kalendern. Resten förfaller innan du reser. Efter en försenad faktura reser du inte obetald. En företagskund kan vara skyldig den lagstadgade räntan och den fasta inkassosumman.

Påminnelseordningen är Vad gör jag när en kund inte betalar min frilansfaktura (Storbritannien)?.

Namnge resa, parkering, trängselskatt och övernattning som ingår eller extra. Namnge en extraavgift för tidig start om call är före en namngiven tid. Brittisk rätt underförstår inte en miltaxa. Skriv de siffror du faktiskt använder.

En fungerande reseklausul svarar på:

• startpunkten du mäter från, eller en namngiven klumpsumma för bokningen
• parkering, trängselskatt och vägtullar — ingår eller extra, mot kvitto om du vill ha dem
• övernattning om call är för tidig för att resa samma morgon
• en extraavgift för tidig start om call är före tiden i Bilaga 1
• vad som händer om adressen ändras efter undertecknandet — ny offert, eller extra milen sitter på reseraden

Lämna inte ”vanlig resa” som listan. Ett hotell i centrala London och en lada två counties bort är inte samma jobb.

En avgift för tidig start är ett pris för en namngiven tid, inte ett straff. Håll den som ett primärt pris för att arbeta de timmarna. En avbokningsavgift är en annan rad.

Exempel

Resa, parkering och trängselskatt är extra beloppen i Bilaga 1, eller en namngiven klumpsumma för bokningen. Om call är före tiden i Bilaga 1 gäller extraavgiften för tidig start i den bilagan. Om adressen ändras efter undertecknandet offereras resan skriftligen på nytt innan Hårstylisten är skyldig att infinna sig.

På vanlig svenska: de betalar den namngivna resan. En call 05:00 är extra om du skrev den tiden. Ett nytt postnummer är en ny offert.

Lägg listan bredvid betalningsvillkor.

Skriv den uppsägning båda sidor använder för att avboka ett bokat datum, vad oanvända datum kostar, och avbeställningsavgiftenavbeställningsavgiftEn avbeställningsavgift är en betalning till en kreatör eller leverantör när en kund avbryter ett projekt innan det är klart.Mer i ordlistan om de stoppar ett påbörjat jobb. Det finns ingen standardrätt i Storbritannien att behålla en handpenning; båda sidor måste komma överens om beloppen. En avbokningsavgift ska vara ett verkligt, proportionerligt belopp. Vanliga bokningar hos salong, varumärke och produktion är B2B. För en konsument måste avbokningsvillkor vara skäliga. En 14-dagars ångerrätt kan gälla ett tjänsteavtal på distans eller utanför affärslokaler (bokat online, per telefon eller meddelande, eller avtalat utanför dina lokaler, till exempel hemma hos kunden), om inte ett undantag i regulation 28 gäller. Regulation 28(1)(h) undantar fritidsrelaterade tjänster om avtalet anger datum eller period för fullgörandet. Föreskriften säger inte om en hårbokning är en fritidsrelaterad tjänst; utgå inte från att ett namngivet bröllopsdatum tar bort rätten.

En vanlig frilansform — inte en lagstadgad regel — är:

• en handpenning för att reservera namngivna datum;
• avbokning med kort varsel av reserverade datum debiteras helt eller delvis;
• en avbeställningsavgift om de stoppar efter att resa eller uppställning har börjat, som täcker utfört arbete plus en namngiven avgift för oanvänt datum;
• en ombokning är inte en gratis omskrivning av kalendern;
• avbokning från hårstylisten: skriv den uppsägning du ger, och hur en ersättande hårstylist eller ett flyttat datum fungerar.

Avtalsenlig avbokning är den överenskomna raden om oanvända datum och avbeställningsavgift. Force majeureforce majeureForce majeure är en klausul som pausar en parts skyldigheter när något utanför båda sidors kontroll stoppar arbetet.Mer i ordlistan är en klausul du skriver: om väder, sjukdom, en lokalstängning eller ett reseavbrott ingen sida rimligen kunde styra stoppar bokningen, skriv vem som får skjuta upp, om datumet flyttas, och vad (om något) som behålls för arbete som redan är gjort. Ta inte ut hela arvodet av kunden när det är du som inte kan komma. När ett avtal har blivit omöjligt att fullgöra (frustrated) kan pengar som betalats före den händelsen återkrävas, pengar som skulle ha betalats före den händelsen upphör att vara förfallna, och domstolen kan tillerkänna ett skäligt belopp för en värdefull förmån som erhållits, med förbehåll för lagens bestämmelser. Det är Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (lagen om reform vid omöjlighet att fullgöra avtal 1943). En ändring av briefen är en avbokning eller en omskrivning av briefen, inte ett anspråk på frustrationomöjlighet att fullgöraOmöjlighet att fullgöra (frustration) fullgör ett avtal när en oförutsedd händelse gör prestationen omöjlig eller något radikalt annat än det som överenskoms. I England och Wales är testet Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 är det klassiska exemplet: en musiksalong brann ner, så uthyrningen kunde inte genomföras.Mer i ordlistan. Se force majeure och omöjlighet att fullgöra (frustration).

För en företagskund får avgiften inte vara ett straff. En avgift för att bryta avtalet får inte stå i uppenbart missförhållande till ditt verkliga intresse av att bokningen blir av. Det är Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Exempel

En handpenning om beloppet i Bilaga 1 reserverar datumen i den bilagan. Om Kunden avbokar reserverade datum med mindre än uppsägningen i Bilaga 1 debiteras de datumen. Om Kunden avslutar jobbet efter att resan har börjat har Hårstylisten rätt till utfört arbete enligt den överenskomna taxan plus avgiften för oanvänt datum i Bilaga 1. En ombokning som överenskommits skriftligen flyttar datumen; den tar inte bort avgiften för oanvänt datum om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: oanvända bokade datum debiteras om du skrev det. Att börja resan och sedan stoppa kostar dem ändå det utförda arbetet och den namngivna avbeställningsavgiften. Att flytta datumet är en skriftlig ändring, inte ett frikort.

Den längre sidan om konsument mot företag är Kunden avbokade: kan du behålla handpenningen?. Bröllopsarvodes-syskonet är Kan en bröllopsfotografs handpenning återbetalas i Storbritannien?. Avbokning och avbeställningsavgift är klausulsidan.

Be kunden att före sessionen berätta om hårbottenbesvär, tidigare kemiska behandlingar eller produkter de inte kan bära. Förvara bara en skriftlig uppgift om hälsouppgifter när du har en laglig grund plus ett villkor för hälsodata enligt UK GDPR. Notera om ett slinga-test eller ett lapptest gjordes, erbjöds eller avböjdes. Du kan inte undanta ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet.

Hårbotten, allergi och andra hälsouppgifter är hälsoinformation. UK GDPR har extra regler för hälsodata som den här sidan inte täcker. Bokningsvillkor och vanligt tillstånd ger inte i sig rätt till den behandlingen. ICO förklarar lagliga grunder och de extra villkoren för hälsodata.

En hälsoklausul som fungerar svarar på:

• att kunden före sessionen talar om kända hårbottenbesvär, tidigare kemiska behandlingar eller produkter de inte kan bära
• att varje skriftlig uppgift om de detaljerna hanteras enligt hårstylistens integritetspolicy, och bara förs när du har en laglig grund plus ett villkor för hälsodata enligt UK GDPR
• om ett slinga-test eller ett lapptest erbjuds, görs eller avböjs, och vilket datum
• att du använder produkterna som namnges i Bilaga 1, eller produkter av motsvarande slag om en namngiven vara saknas
• att en klausul i detta avtal inte undantar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet

Ett slinga-test (strandtest) är en praktisk färgkontroll på en liten hårslinga. Ett lapptest är en praktisk kontroll på huden. Att notera testet, erbjudandet eller avböjandet är det praktiska sättet att visa vad båda sidor visste. Sätt den raden i bokningsvillkoren, inte i ett story-svar. Det är inte en licens att lagra hälsouppgifter utan laglig grund och utan villkor för hälsodata, och det är inte en generell regel att varje kund måste fylla i ett hälsoformulär.

Consumer Rights Act 2015 s.65 säger att en näringsidkare inte får genom ett villkor i ett konsumentavtal eller genom ett meddelande till konsumenten undanta eller begränsa ansvaret för dödsfall eller personskada till följd av vårdslöshet. För en företagskund säger Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (lagen om oskäliga avtalsvillkor 1977) att ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet inte kan undantas eller begränsas genom ett avtalsvillkor; annat ansvar för vårdslöshet kan begränsas bara i den mån villkoret är skäligt. Konsumentavtal ligger inte under det UCTA-skälighetstestet: oskäliga villkor är inte bindande enligt Consumer Rights Act 2015 s.62. En rad om att ”kunden bär produkterna på egen risk” skriver inte bort golvet för dödsfall eller skada.

Det underförstådda villkoret att en tjänst utförs med rimlig omsorg och skicklighet stannar kvar: Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982) för B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 (konsumenträttighetslagen 2015) för en konsument. Se garantier.

Exempel

Kunden berättar före sessionen för hårstylisten om kända hårbottenbesvär, tidigare kemiska behandlingar eller produkter de inte kan bära. Varje skriftlig uppgift om de detaljerna hanteras enligt hårstylistens integritetspolicy. Bilaga 1 noterar om ett slinga-test eller ett lapptest gjordes, erbjöds eller avböjdes. Ingenting i detta avtal undantar eller begränsar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet. Hårstylisten utför Tjänsterna med skälig omsorg och skicklighet.

På vanlig svenska: de talar om vad de reagerar på och vad som redan gjorts med håret. Du förvarar bara en skriftlig hälsoanteckning när UK GDPR tillåter det. Du skriver ner slinga-testet. Du är fortfarande skyldig omsorg och skicklighet. Du kan inte skriva bort skada som orsakats av vårdslöshet.

Hur bör en frilansare begränsa ansvaret? är den längre ansvarssidan.

Be om kundens tillstånd innan du postar foton av looken och notera det i bokningsvillkoren. Att göra håret gör dig inte till upphovsperson till ett fotografi någon annan tar. Det finns ingen automatisk rätt att posta. Ägandet följer lagen.

En fungerande fotoklausul svarar på:

• om du får ta egna telefon- eller kamerabilder av den färdiga looken
• om du får använda foton en tredjepartsfotograf tar — det kräver kundens tillstånd och en licens från upphovsrättsinnehavaren; kundens samtycke räcker inte ensamt, och det är inte en överlåtelse av upphovsrättsinnehavarens upphovsrätt
• var du får posta — webbplats, Instagram, en tryckt portfölj, tävlingar
• när — efter att de först publicerat, efter ett namngivet embargo, eller aldrig
• om du får namnge kunden

Ett fotografi är ett konstnärligt verk. CDPA 1988 s.11 gör upphovspersonen till förste ägare av upphovsrätten i det, om inte en anställd skapade det under anställningen. Tillsammans med s.9 är den upphovspersonen den som skapar fotografiet. Att göra håret är inte att skapa fotografiet. Om en fotograf tar bilden sitter första upphovsrätten hos den upphovspersonen, eller hos hens arbetsgivare om det togs inom anställningen, om inte annat avtalats. CDPA 1988 s.90 säger att en överlåtelse av upphovsrätt inte gäller om den inte är skriftlig och undertecknad av eller för överlåtarens räkning. En licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan är tillstånd. Den är inte en överföring av äganderätt.

En rad som säger att du äger bröllopsgalleriet för att du gjorde håret håller inte. En rad som säger att paret äger fotografens filer för att de betalade dig håller inte. Det är olika papper. Se Vad ska ett brittiskt fotografavtal innehålla? och publicitet och portfolioanvändning.

Om de vägrar all portföljanvändning är det en prissättningsfråga. En del privat familjearbete syns aldrig på en webbplats. Skriv det innan datumet hålls.

Exempel

Hårstylisten får ta stillbilder av den färdiga looken och använda dem i Hårstylistens portfölj, på webbplats och i sociala kanaler bara om Bilaga 1 säger det, och bara efter att Kunden först publicerat looken eller ger skriftligt samtycke att posta tidigare. Detta tillstånd är inte en överlåtelse av upphovsrätt i fotografier tagna av en tredjepartsfotograf, och det är inte en licens från upphovsrättsinnehavaren. De fotografierna stannar hos upphovsrättsinnehavaren — upphovspersonen, eller upphovspersonens arbetsgivare om de togs inom anställningen — om de inte överlåts skriftligen, undertecknat. För att posta en tredjepartsfotografs foton behöver du också en licens från upphovsrättsinnehavaren. Kundens samtycke räcker inte ensamt.

På vanlig svenska: du postar looken bara om de sagt att du får. Du äger inte fotografens bilder. Du får inte tagga paret på en hemlig getting-ready-reel om inte papperet tillåter det.

Avtal för fotografer är stillbildssyskonet. Avtal för modeller är talangsyskonet när ansiktet på bilden bokas separat. Avtal för makeup-artister är makeup-syskonet samma dag.

Opublicerade kampanjer, produktlanseringar, privata adresser och embargobelagda looker stannar privata tills publiceringsfönstret. Skriv de vanliga gränserna: ett domstolsbeslut, eller det kunden redan har gjort offentligt. En sekretessklausul är inte ett NDA i sig. Om du öppnar en opublicerad kampanj innan affären är undertecknad, lägg ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid.

Sekretess i hårstylistavtalet ska namnge:

• kampanjen, produkten, lanseringsdatumet, adressen, opublicerade tillgångar, och att bokningen finns, tills publicering;
• hur länge skyldigheten varar efter dagen — så länge det som är kvar fortfarande är känsligt, inte ”för alltid” som en slogan;
• de vanliga gränserna: ett domstolsbeslut, information som redan är offentlig, eller information du redan hade;
• om du får namnge kunden i en portfölj eller i sociala medier. Många opublicerade lanseringar säger nej tills embargot hävs. Se publicitet och portfolioanvändning.

Ett embargo är en publiceringsregel, inte en egen lag. Skriv datum och tidszon då en stillbild får postas, och att en läcka före den tiden är ett avtalsbrott. Posta inte en Story från stolen veckan före deras tillkännagivande.

Ett enkelriktat NDA som varumärket eller produktionen skickar innan de delar ett call sheet är vanligt. Läs det. En klausul som överlåter upphovsrätt, eller som förbjuder dig att arbeta för någon i deras bransch, är inte ett NDA. Se Vilket sekretessavtal (NDA) ska en brittisk frilansare använda? och NDA-generatorn.

Exempel

Hårstylisten ska hålla kampanjen, Produkten, lanseringsdatumet, adressen, opublicerade tillgångar och att denna bokning finns konfidentiella tills publiceringsfönstret i Bilaga 1, och ska inte lämna ut dem utom där lag eller domstolsbeslut kräver det, eller där informationen redan är offentlig på annat sätt än genom Hårstylistens avtalsbrott. Portfölj- eller social användning av Kundens namn ingår inte förrän det fönstret, om inte Bilaga 1 säger det.

På vanlig svenska: kampanjen stannar i jobbet tills den namngivna publiceringen. Du postar den inte tidigt. Du sätter inte deras namn på din grid förrän de sagt att du får.

Vad är ett sekretessavtal (NDA), och vad förhandlar man om? är den längre NDA-sidan.

Kundkontakter och foton av kundens ansikte är personuppgifter. Hårbotten, allergi och andra hälsouppgifter är hälsoinformation. UK GDPR har extra regler för hälsodata som den här sidan inte täcker. Bokningsvillkor, vanligt tillstånd och artikel 28 ger inte i sig rätt att samla in eller behandla de uppgifterna. Förvara bara en skriftlig uppgift om hälsouppgifter när du har en laglig grund plus ett villkor för hälsodata enligt UK GDPR. Dina egna fakturor och bokningskalender är typiskt data du själv ansvarar för. UK GDPR artikel 28 gäller när du behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde för kunden. En enrading ”du ska följa dataskyddslagstiftningen” är inte det avtalet.

Uppdelningen är:

• Personuppgiftsansvarig. Du avgör varför du har dina egna fakturor, ditt eget CRM och den portfölj du publicerar.
• Personuppgiftsbiträde. Du lagrar ett call sheet eller en kundlista de bad dig hålla för dagen. De avgör syftet; du behandlar på deras instruktion.
• Artikel 28. Behandling av ett biträde ska styras av ett avtal som är bindande och som anger föremålet, varaktigheten, arten och syftet, typen av personuppgifter och kategorier av registrerade, och biträdesvillkoren i artikel 28(3)(a)–(h). Se dataskydd.

Typisk bokningsdata:

Kopiera inte deras call sheet till en personlig telefon ”för att göra en backup” om inte papperet säger det. Vid avslut slutar du behandla och återlämnar eller raderar det bilagan kräver.

Artikel 28 och klausulen om dataskydd är personuppgiftsbiträdets villkor som sitter på det här jobbet.

Exempel

När Hårstylisten behandlar personuppgifter för Kunden — inklusive call sheets och kontaktlistor Kunden lämnar — styrs den behandlingen av biträdesvillkoren i Bilaga 2. Kunden är personuppgiftsansvarig. Hårstylisten ska inte behandla de uppgifterna annat än enligt Kundens dokumenterade instruktioner. Hårstylistens egna fakturor och portfölj förblir Hårstylistens data.

På vanlig svenska: deras call sheet är deras data. Din egen grid stannar hos dig. Du gör håret de bokade; du blir inte personuppgiftsansvarig för deras kundlista.

Ofta nej. En salong, ett varumärke, en produktion, en byrå eller en lokal som köper hår i näringsverksamhet är inte konsument. En företagsbrief får inte konsumentens 14-dagars ångerrätt. Konsumenträttigheter slår till när motparten är konsument — till exempel ett bröllopspar som bokar brudfrisyr helt eller huvudsakligen utanför sin näringsverksamhet. Att vara konsument är inte en 14-dagars ångerrätt. Skälighet i avbokningsvillkor och ångerrätt enligt 2013 års förordning är olika regler.

Vem motparten är delar sidan:

• En företagskund (ett bolag, eller en person som köper i näringsverksamhet). Ingen lagstadgad 14-dagars ångerrätt enligt 2013 års förordning. En avtalad avbokningsavgift får inte vara ett straff. 1998 års lag kan gälla sen betalning.
• En konsument (en privatperson som köper en personlig bokning helt eller huvudsakligen utanför sin näringsverksamhet). Avbokningsvillkor måste vara skäliga. Distansavtal och avtal utanför affärslokaler (bokat online, per telefon eller meddelande, eller avtalat utanför dina lokaler, till exempel hemma hos kunden) bär en 14-dagars ångerrätt om inte ett undantag i regulation 28 gäller.

Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (förordningen om konsumentavtal (information, avbeställning och tilläggsavgifter) 2013) ger den rätten (regulation 29). För ett tjänsteavtal slutar perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag avtalet ingås.

Undantaget för fritidstjänster med datum. Del 3 (avbeställning) gäller inte tillhandahållande av inkvartering, godstransport, fordonshyra, catering eller tjänster med anknytning till fritidsverksamhet, om avtalet anger ett visst datum eller en viss period för fullgörandet (regulation 28(1)(h)). En bröllopsdagsbokning för hår som namnger fullgörandedatumet är ett avtal med specifikt datum. Undantaget kräver också att tjänsten har anknytning till fritidsverksamhet. Föreskriften klassificerar inte hår eller skönhet som fritid. Ett namngivet bröllopsdatum tar inte ensamt bort 14-dagarsrätten. Undantaget är inte ett generellt 14-dagars avhopp, och det är inte ett generellt undantag för varje daterad hårbokning.

Consumer Rights Act 2015 (konsumenträttighetslagen 2015) s.62 säger att ett oskäligt villkor i ett konsumentavtal inte är bindande för konsumenten. Paragraf 49 säger att en näringsidkare som tillhandahåller en tjänst ska göra det med rimlig omsorg och skicklighet. Ingen av paragraferna gör en bokning hos salong, produktion eller byrå till ett konsumentavtal. Ingen av paragraferna är en 14-dagars ångerrätt.

De flesta bokningar hos salong, editorial, produktion och byrå på den här sidan är vänsterkolumnen. Ett par som bokar sin egen bröllopsfrisyr är vanligtvis konsument. Konsumentstatus ger skälighetsprövningen. Den ger dem inte i sig två veckor att avboka en bröllopsdagsbokning med namngivet datum.

Exempel

Om Kunden är konsument och detta avtal ingicks på distans eller utanför affärslokaler får Kunden avbeställa under avbeställningsperioden utan att ange skäl, om inte ett undantag i regulation 28 gäller. För Tjänsterna slutar den perioden vid slutet av 14 dagar efter den dag detta avtal ingås. Regulation 28(1)(h) undantar tillhandahållande av tjänster med anknytning till fritidsverksamhet om avtalet anger ett visst datum eller en viss period för fullgörandet. Denna klausul gäller inte när Kunden köper i näringsverksamhet.

På vanlig svenska: en produktion som köper en dagsbokning får inte den lagstadgade 14-dagars ångerrätten. Ett par som bokade bröllopsfrisyr online för en namngiven lördag förlorar inte automatiskt en 14-dagars ångerrätt. Del 3 (avbeställning) gäller inte fritidsrelaterade tjänster om avtalet anger datum eller period för fullgörandet. Föreskriften säger inte om en hårbokning är en av de tjänsterna. Om en avbokningsavgift är skälig är en separat fråga under Consumer Rights Act 2015.

Sätt ett tak för ansvaret vid en multipel av arvodena. I England och Wales kan du inte undanta ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet. Garantera inte en Pinterest-match, ett fotografi paret kommer att älska, eller att en färg sitter på varje hår. Se den längre ansvarsguiden.

Ansvarsbegränsning på ett hårjobb gör vanligtvis fyra saker:

• sätter ett tak för hårstylistens totala ansvar vid arvodena som betalats för den bokningen, eller en namngiven multipel;
• undantar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet från det taket — för en konsument låter Consumer Rights Act 2015 s.65 dig inte undanta det; för en företagskund låter Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (lagen om oskäliga avtalsvillkor 1977) dig inte undanta det;
• säger att annat ansvar för vårdslöshet, på ett företagsavtal, kan begränsas bara i den mån villkoret är skäligt enligt UCTA; konsumentvillkor prövas för skälighet enligt Consumer Rights Act 2015 s.62, inte UCTA-skälighet;
• lämnar det underförstådda villkoret att en tjänst utförs med rimlig omsorg och skicklighet — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lagen om leverans av varor och tjänster 1982) för B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 (konsumenträttighetslagen 2015) för en konsument.

Ett tak vid arvodena, med golvet för dödsfall eller skada kvar, är den vanliga frilansformen. På ett företagsavtal måste den andra vårdslöshetsgränsen vara skälig enligt UCTA. På ett konsumentavtal måste villkoret vara skäligt enligt CRA 2015 s.62.

Ett ansvarstakansvarsbegränsningEn ansvarsbegränsning är det högsta belopp en part kan krävas att betala den andra enligt ett avtal.Mer i ordlistan är inte en skadeslöshetsförbindelse (ett löfte att täcka någon annans förluster). Skriv inte under en obegränsad skadeslöshetsförbindelse för ”varje förlust som uppstår ur looken” på en produktlanseringsbrief utan att prissätta den risken. Kunden lovar utrymmet, tillträdet och de uppgifter de lämnade; du lovar att du genomför bokningen med rimlig omsorg och skicklighet. Hur bör en frilansare begränsa ansvaret? är den längre sidan.

Exempel

Hårstylistens totala ansvar enligt detta avtal är begränsat till de arvoden som betalats för Tjänsterna. Ingenting i detta avtal undantar eller begränsar ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet, eller för bedrägeri. Hårstylisten lovar inte ett kommersiellt resultat, ett visst fotografi, eller att en färg eller produkt sitter på varje hår.

På vanlig svenska: om jobbet går fel kan de komma efter arvodet, inte efter en öppen förlust. Du är fortfarande skyldig omsorg och skicklighet. Du kan inte avtala bort dödsfall eller skada som orsakats av vårdslöshet. Du lovade inte att tavlan skulle matcha bilden.

Avtal för byråer är syskonet när en byrå sitter mellan varumärket och dig. Avtal för frilansare är leveranssyskonet.

IR35 spelar bara roll när du bokar in i en organisation som uppdragstagare via ditt bolag. Det gäller inte ett privat par som köper en bröllopslook. Ingen etikett avgör skatten. Från den 6 april 2021 måste myndigheter och medelstora eller stora klienter lämna ett Status Determination Statement (klientens skriftliga beslut om IR35 gäller, med skäl). Små privata klienter lämnar det beslutet till ditt bolag.

Skriv arbetssätten, och arbeta sedan så:

• du avgör hur looken görs, inom briefen;
• du kan skicka en kvalificerad ersättare, och du har faktiskt använt en eller kan;
• det finns ingen skyldighet för dem att erbjuda fler datum, och ingen för dig att acceptera dem;
• du sitter inte i deras organisationsschema, i deras Slack eller i deras semesterlista.

En rubrik som säger ”independent contractor” tar dig inte utanför IR35. Kapitel 10 i ITEPA 2003 (ss.61K, 61N och 61NA) lägger statusavgörandet på myndigheten eller den medelstora eller stora klienten med koppling till Storbritannien. Kapitel 8 och s.60A lämnar små privata klienter på de äldre reglerna. Se IR35-checklista för avtalsklausuler och enskild näringsidkare mot limited companyenskild näringsidkare mot limited companyEn enskild näringsidkare (sole trader) avtalar i personligt namn och är personligen ansvarig. Ett limited company är en separat juridisk person; bolaget sitter på kroken, inte styrelseledamoten, om det inte finns en borgen. Att byta från det ena till det andra är en novation, inte ett byte av brevpapper. IR35 / off-payroll-regler kan fortfarande gälla ett personal service company.Mer i ordlistan.

En exklusivitetsklausulexklusivitetsklausulEn exklusivitetsklausul hindrar den ena sidan från att arbeta med andra på en angiven marknad under en angiven tid. I England och Wales måste en sådan spärr gälla för en bestämd period: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 är anledningen till att ett avtal om att förhandla exklusivt utan slutdatum inte håller.Mer i ordlistan som hindrar dig från att arbeta för någon annan kan se ut som anställning. Om de vill ha dig borta från konkurrerande varumärkesdagar under ett fönster, prissätt den och håll den smal.

De flesta bröllopsbokningar direkt mot par når aldrig den här rubriken. Salongs-, produktions- och byråjobb in i en medelstor eller stor slutkund bör ändå göra det, eftersom slutkunden ofta är en organisation.

Exempel

Hårstylisten är en oberoende uppdragstagare. Hårstylisten avgör hur Tjänsterna utförs, får skicka en kvalificerad ersättare, och är inte skyldig att acceptera fler datum. Ingenting i detta avtal gör Hårstylisten till anställd, worker eller ombud för Kunden. Parterna ska arbeta i linje med varje Status Determination Statement Kunden är skyldig att lämna.

På vanlig svenska: skatten följer hur du faktiskt arbetar. En etikett på sidan ett avgör det inte. En stor företagskund måste ge dig sitt avgörande.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt hårstylistavtal, så tjänstelistan, raden om provfrisering och avbeställningsavgiften är den version ni båda undertecknade. Beskriv bokningen i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från ett frilansavtal eller ett tjänsteavtal. Återkommande arbete kan hänga en uppdragsbeskrivning under stående villkor. En varumärkesdag kan sitta bredvid ett influencer-avtal. Ett jobb som sitter på en filmdag kan sitta bredvid ett videoavtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn. Om du delar en opublicerad kampanj innan affären är undertecknad sitter ett ömsesidigt sekretessavtal (NDA) bredvid, eller använd NDA-generatorn.

Det jagar inte en faktura åt dig. Det betyder däremot att handpenningenhandpenningEn handpenning är pengar som betalas i förväg, före huvudarbetet eller slutfakturan.Mer i ordlistan, avbeställningsavgiften, raden om provfrisering och raden om fototillstånd är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, därefter betalda planer från £15 i månaden — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv bokningen i en mening, dela en länk och e-signera innan datumet hålls.

Avtal för hårstylister är den bredare uppsättningen villkor som sitter runt det här papperet. Avtal för makeup-artister är makeup-syskonet. Avtal för fotografer är stillbildssyskonet. Avtal för videografer är filmsyskonet. Avtal för modeller är talangsyskonet. Avtal för influencers är varumärkesdagssyskonet. Avtal för byråer är kampanjsyskonet. Avtal för frilansare är leveranssyskonet. Vad ingår i ett frilans- eller konsultavtal är den kortare skrivguiden. Vilket sekretessavtal (NDA) ska en brittisk frilansare använda? är papperet i pitch-stadiet. Ska jag börja arbeta innan avtalet är undertecknat? är regeln för dag ett. Kan en bröllopsfotografs handpenning återbetalas i Storbritannien? är bröllopsarvodes-syskonet. Vad ska ett brittiskt makeup-artistavtal innehålla? är den längre makeup-sidan.