Ali lahko uporabim ChatGPT za pisanje pogodbe?

Da — kot izhodišče. Klepetalni robot lahko iz kratkega opisa pripravi sprejemljivo prvo različico, vendar ne pozna vašega posla, lahko ustvari samozavestne, a napačne člene in ne obravnava pogajanj ali dogovora. Za besede, ki jih pošljete in podpišete, ste še vedno odgovorni vi.

Na kratko — ChatGPT uporabite za osnutek strukture in preprostega besedila, nato preverite tisto, česar ne more uganiti (stranke, obseg, denar, intelektualna lastnina, tveganje, izstop, pristojno pravo) in spremembe uskladite z naročnikom prek ene povezave. Za e-podpise glejte /blog/is-an-electronic-signature-legally-binding.

Če želite orodje, zasnovano tako, da obe strani pripravita, popravljata in podpišeta eno skupno različico, to počne Contracts.io. Lex pripravi osnutek; obe strani se strinjata in e-podpišeta eno zamrznjeno kopijo. Nasprotna stran nikoli ne plača.

Pogodba ni veljavna ali neveljavna zato, ker je prvi osnutek napisal klepetalni robot. Pomembno je, da se obe strani strinjata z istimi pogoji in da so izpolnjene morebitne formalnosti.

• E-podpisovanje deluje za preproste pogodbe. V Angliji in Walesu je elektronski podpis dopusten kot dokaz pri vsakem vprašanju o pristnosti ali celovitosti (Electronic Communications Act 2000, s.7), Law Commission pa navaja, da je e-podpis pravno sposoben za izvršitev listine, kadar podpisnik z njim namerava overiti listino in so formalnosti izpolnjene (viri spodaj).
• Listina (deed)listina (deed)Listina (deed) je formalen pisni dokument, ki izpolnjuje posebna pravila o podpisovanju in se običajno uporablja, kadar ena stran ne dobi ničesar v zameno.Več v slovarju je glavna izjema, na katero boste naleteli. V Angliji in Walesu listina še vedno zahteva fizično prisotno pričo, tudi če je podpisana elektronsko. Preprost sporazum priče ne potrebuje; listina jo.

Praktični preizkus je torej enak, ne glede na to, ali začnete s predlogo, klepetalnim robotom ali lastnim praznim listom: ali besede ustrezajo poslu in ali sta se obe strani strinjali z isto različico in jo podpisali?

Splošni klepetalni roboti so učeni na javnih besedilih, ne na vašem delu z naročnikom. Pogoste napake:

• Obseg je videti urejen, a je nejasen. Našteje dejavnosti, ne rezultatov. Tako „oblikovanje spletne strani“ postane tri dodatne pristajalne strani.
• Čas plačila je splošen. „Plačljivo v 30 dneh“ brez izhodiščnega datuma. Neto 30, neto 14, ob prejemu pokaže, zakaj je začetni datum pomemben.
• Lastništvo je nejasno. Lahko prenese intelektualno lastnino ob dostavi namesto ob plačilu ali pozabi na predhodno obstoječe gradivože obstoječe gradivoŽe obstoječe gradivo so orodja, knjižnice ali dela, ki jih je izvajalec že imel v lasti in so za posel licencirana, ne predana.Več v slovarju in licence tretjih oseb.
• Odgovornost je videti kot predloga velikega podjetja. Omejitve, ki ne ustrezajo honorarju, ali izjeme, zaradi katerih je omejitev brez pomena. V Angliji in Walesu odgovornosti za smrt ali telesno poškodbo, povzročeno z malomarnostjo, ni mogoče izključiti ali omejiti s pogodbenim pogojem, drugo odgovornost zaradi malomarnosti pa je mogoče omejiti le, kolikor je pogoj razumen (Unfair Contract Terms Act 1977, s.2).
• Pristojnost je ugibana. „Ta sporazum ureja pravo Kalifornije“ se pojavi pri britanskem studiu z britanskim naročnikom.
• Izmišljuje si člene, da je videti popoln. Prepoved konkurenceprepoved konkurencePrepoved konkurence (non-compete) je obljuba, da po koncu dela ne boste delali podobnega dela za konkurenta ali na določenem trgu, in sicer za določeno obdobje.Več v slovarju ali „work for hiredelo po naročiluWork for hire je izraz, običajen v dokumentih ameriškega tipa, ki pomeni, da se naročnik od začetka šteje za avtorja in lastnika dela.Več v slovarju“, prepisana iz predloge iz druge države. Preverite, ali členi ustrezajo pravu, ki ste ga izbrali.

Nič od tega ni slaba vera. So ugibanja. Vaša naloga je vsako ugibanje zamenjati z odločitvijo, ki sta jo res sprejela oba.

Poleg naloge mu podajte tudi odločitve, ne le naziva opravila. Kratek, dejanski opis deluje bolje kot pravniško obarvani pozivi:

1. Stranki: vaše polno ime in naslov; polno pravno ime, številka in naslov naročnika.
2. Vrsta: ena od možnosti „vzajemna pogodba o nerazkrivanju (NDANDANDA je pogodba, v kateri se ena ali obe stranki zavežeta, da bosta deljene informacije ohranili zaupne.Več v slovarju)“, „pogodba s freelancerjem“, „pogodba o opravljanju storitev“, „opis del (SOWopis delOpis del (SOW) je dokument, ki opisuje konkretno delo, izdelke, časovnico in honorar za en projekt.Več v slovarju)“, „pogodba o stalnem sodelovanju“ ali „ponudba za zaposlitev“.
3. Obseg: izdelki v oštevilčenem seznamu; kaj ni vključeno.
4. Plačilo: model plačila, plačilni roki in izhodišče za štetje roka.
5. Lastništvo: prenos ob plačilu ali licenca z omejitvami.
6. Tveganje: omejitev odgovornostiomejitev odgovornostiOmejitev odgovornosti je največji znesek, ki ga lahko ena stranka po pogodbi mora plačati drugi.Več v slovarju in ali so odškodninske zaveze vzajemne ali omejene.
7. Izstop: odpovedni rok, razlogi za odpoved in kaj se plača za opravljeno delo.
8. Pravo: pristojno pravo, na katerega ste se z naročnikom dogovorili.

Zahtevajte „kratke člene v preprosti angleščini ob pravniškem besedilu“, ker boste osnutek urejali sami. Če je osnutek daljši, kot ga potrebujete, orodje prosite, naj ima en sam miselni sklop na stavek in naj izpusti polnila.

Če se želite izogniti sestavljanju pozivov, opišite dogovor z enim stavkom na /ai-contract-generator in urejajte neposredno na dokumentu. Nasprotna stran popravlja na isti povezavi.

Hiter seznam, ki ujame večino napak, ki jih klepetalni robot ne more poznati:

• Stranki. Polna pravna imena, matične številke in naslovi.
• Obseg. Izdelki kot samostalniki; kaj ni vključeno; jasen korak potrditve.
• Plačilni pogoji. Zneski, trenutki izstavitve računov, število dni za plačilo in izhodišče štetja.
• Lastništvo. Kdaj preide intelektualna lastnina (običajno ob plačilu), kaj ostane v licenci in uporaba v portfelju.
• Odgovornost. Jasna omejitev odgovornosti in morebitne odškodninske zaveze.
• Odpoved. Odpovedni rok, kršitev in kaj se plača za opravljeno delo.
• Pristojno pravo in pristojnost. En kraj, ki ga priznavata oba.

Za podrobnejši postopek začnite z /guides/how-to-write-a-contract in /guides/freelance-and-contractor-agreements. Če je naročnik vaš osnutek že popravil, glejte /guides/your-client-redlined-your-contract.

Splošni klepetalni robot napiše besedilo. Dvostransko orodje za pogodbe je prostor, kjer obe strani pripravita osnutek, se pogajata in uskladita eno skupno različico, nato pa jo elektronsko podpišeta. Razlika se pokaže v korakih:

• Osnutek. Opišete dogovor; orodje vstavi vaše podatke in običajne člene za to vrsto dela, v preprosti angleščini ob pravniškem besedilu.
• Pogajanje. Naročnikov pravnik označi popravke na isti povezavi. Vsako spremembo na dokumentu sprejmete, zavrnete ali nanjo odgovorite s protipredlogom, vsaka različica pa se ohrani.
• Sporazum. Ko se besedilo uskladi, oba elektronsko podpišeta eno zamrznjeno kopijo. Gostje ne potrebujejo računa in nikoli ne plačajo.

Na Contracts.io je to privzeti potek. Zasnovan je za B2B posle, ki jih studii in freelancerji opravljajo vsak teden, ne za potrošniške klike ali enkratne PDF-je.

Vse, kar prilepite v javni klepetalni robot, obravnavajte, kot da to objavljate ponudniku storitve. Če besedilo vsebuje imena naročnikov, cene ali neobjavljene načrte, se vprašajte, ali bi to poslali po e-pošti zunanji službi za pomoč uporabnikom.

Praktične možnosti:

• Odstranite imena in številke v pozivu, nato jih v urejevalniku vrnite.
• Uporabite orodje, narejeno za pogodbe. Na Contracts.io je vaš osnutek na eni povezavi, ki jo delite z naročnikom. Kako ravnamo z besedilom pogodb in dnevniki, preberite na /trust.
• Preglejte objavljeno politiko ponudnika, preden prilepite občutljive podatke.

Ne lepite osebnih podatkov, ki jih ne smete deliti. Če vam naročnik pošlje svoj dokument, raje delajte na povezavi za skupno rabo, kot da bi vso njegovo pogodbo prilepili v javni model.

Poštena, kratka primerjava:

Nobena možnost ne izključuje drugih. Marsikatera ekipa začne osnutek v orodju, nato pa pri poslu z visoko vrednostjo ali tveganjem naroči odvetniku, da rezultat pregleda.

Odprite povezavo za skupno rabo, vanjo prilepite njihov člen in na dokumentu odgovorite s protipredlogom z vašim besedilom, tako da obstaja ena različica za pregled. Običajni protipredlogi:

• Plačilo v 60 dneh nazaj na 30 dni ali določilo o prekinitvi dela, če je račun zapadel.
• Prenos intelektualne lastnine ob plačilu, ne ob predaji; licencalicencaLicenca je dovoljenje za uporabo dela na dogovorjen način, ne da bi lastništvo odvzeli tistemu, ki ga je ustvaril.Več v slovarju za vaše že obstoječe gradivo.
• Dejanska omejitev popravkov in postopek za spremembe pri novem delu.

Če so že poslali PDF po e-pošti, lahko vseeno začnete s /templates/freelancer-agreement ali /templates/statement-of-work in njihove zahteve vnesete kot protipredloge, tako da vaši plačilni pogoji in lastništvo ostanejo izhodišče.