Ali je elektronski podpis pravno zavezujoč?

Delo opravita predvsem dva vira.

Prvič, zakon določa, da je elektronski podpis dopusten kot dokaz pri vsakem vprašanju o pristnosti ali celovitosti sporočila ali podatkov (Electronic Communications Act 2000, s.7). Sodišču ga je mogoče predložiti kot vsak drug dokaz o tem, kdo je podpisal.

Drugič, poročilo Law Commission iz leta 2019 navaja, da je elektronski podpis po pravu zmožen izvršiti dokument, vključno z listino (deedlistina (deed)Listina (deed) je formalen pisni dokument, ki izpolnjuje posebna pravila o podpisovanju in se običajno uporablja, kadar ena stran ne dobi ničesar v zameno.Več v slovarju), kadar podpisnik želi dokument overiti in so izpolnjene vse formalnosti (Law Commission, Electronic execution of documents, 4 September 2019).

Zato sta običajno pomembna namen in formalnosti, ne pa, ali je bil podpis natipkan, narisan ali kliknjen. Stran o pravu Anglije in Walesa ima vse navedbe na enem mestu.

Na zvezni ravni zakon ESIGN določa, da podpisu, pogodbi ali drugemu zapisu, povezanemu s transakcijo v medzvezdni ali tuji trgovini, ni mogoče odreči pravnega učinka, veljavnosti ali izvršljivosti zgolj zato, ker je v elektronski obliki (15 U.S.C. 7001(a)).

Večina zveznih držav je sprejela tudi različico Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Število držav in člen vsake države je v preverjanju glede na zemljevid Uniform Law Commission in stran vsakega zakonodajalca, zato števila tukaj ne objavljamo.

New York je izjema, ki je dobro dokumentirana. V New Yorku ima elektronski podpis enako veljavnost in učinek kot lastnoročni podpis, New York pa ni sprejel UETA; uporablja svoj Electronic Signaturese-signatureE-podpis je kateri koli elektronski način izkazovanja strinjanja z dokumentom, na primer natipkano ime, narisan podpis ali klik.Več v slovarju and Records Act (New York State Technology Law, s.304(2)). Glejte stran o pravu New Yorka.

Različica za Kalifornijo je v preverjanju in bo po preverbi zajeta na strani o pravu Kalifornije.

Na Škotskem je dokument mogoče izvršiti v izvodih, tradicionalen ali elektronski dokument pa je mogoče dostaviti elektronsko (Legal Writings (Counterpartsizvod (counterpart)Izvod (counterpart) je eden izmed več enakih izvodov pogodbe, ki jih podpišejo različne stranke in ki skupaj tvorijo en sporazum.Več v slovarju and Delivery) (Scotland) Act 2015).

V praksi to pomeni, da vsaka stran podpiše svoj izvod, izvod (counterpart), izvode pa je mogoče poslati po e-pošti ali s povezavo za podpis. Stran o pravu Škotske ima navedbo.

V Angliji in Walesu je glavni primer listina (deed). Poročilo Law Commission navaja, da mora biti listina še vedno podpisana v fizični navzočnosti priče, ki podpis potrdi, tudi kadar je listina podpisana elektronsko (Law Commission, Electronic execution of documents, 2019).

To se ujema z zakonom za posameznike: listina je veljavno izvršena le, če je podpisana v navzočnosti priče, ki podpis potrdi, in izročena kot listina (Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3)).

Večina vsakdanjih pogodb z naročniki, kot so pogodba o opravljanju storitev, vzajemna pogodba o nerazkrivanju ali ponudba za zaposlitev, se običajno podpiše kot navadni sporazumi in ne kot listine. Listina ali sporazum pojasnjuje, kako ugotoviti, kaj imate.

„Elektronski podpis“ zajema več načinov, ki se v vsakdanji rabi precej razlikujejo:

• Natipkano ime. Ime, natipkano na koncu e-pošte ali obrazca.
• Narisan podpis. Podpis, narisan s prstom ali miško na zaslonu.
• Klik za podpis. Gumb, kot je „Strinjam se in podpišem“, vezan na prijavljen ali preverjen e-poštni naslov.
• Podpisi na podlagi potrdila. Podpisi, ki jih podpira digitalno potrdilo, izdano podpisniku; pogosti so v nekaterih panogah in državah.

Zgoraj navedeni viri se osredotočajo na namen in formalnosti, ne na posamezen način. Za Anglijo in Wales Poročilo komisije za pravo (Law Commission) iz leta 2019 postavlja merilo v vprašanje, ali podpisnik namerava overiti dokument. V praksi se bolj razlikuje to, koliko dokazov pusti posamezen način, o čemer govori naslednje vprašanje.

Zgornja zakonodaja obravnava vprašanje, ali elektronski podpis velja. V vsakdanji rabi je praktično vprašanje, ali lahko dokažete, kdo je podpisal kaj in kdaj. Orodja za podpisovanje običajno beležijo:

• natančno različico dokumenta, ki jo je videla posamezna oseba
• ime in e-poštni naslov vsakega podpisnika
• čas vsakega podpisa
• revizijsko sled odpiranj, ogledov in sprememb

Na Contracts.io Lex pripravi osnutek pogodbe, vi delite eno povezavo, obe strani pa se strinjata in podpišeta isto, nespremenljivo različico. Za nasprotno stran je brezplačno.