Izvod (counterpart)

Podpis v izvodih (in counterpart) pomeni, da vsaka stranka podpiše svoj izvod istega dokumenta, namesto da vsi podpišejo en sam izvirnik. Podpisani izvodi se nato združijo in obravnavajo kot en sporazum. To je običajno, kadar so stranke na različnih krajih ali kadar se podpisi zbirajo več dni. Freelancerju v Manchestru in naročniku v Austinu ni treba čakati, da en sam PDF potuje okoli sveta.

Pogodbe pogosto vsebujejo kratek člen o izvodih, ki pravi, da se sporazum lahko podpiše v poljubnem številu izvodov in da ti skupaj tvorijo en dokument. Mnoge dodajo tudi, da se kopija, poslana po e-pošti ali elektronsko podpisana, šteje za izvirnik. Brez te vrstice se nekateri še vedno bojijo, da šteje le izvirnik s podpisom s črnilom. Člen ta strah odpravi vnaprej.

Na Škotskem zakon Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015 določa, da se dokument lahko izvede v izvodih ter da se tradicionalni ali elektronski dokument lahko vroči elektronsko. To je pravilo z navedenim virom. Drugje so členi o izvodih še vedno običajna poslovna praksa, tudi če na tej strani ni naveden noben poseben zakon.

V pogajanjih, kjer sta obe strani v istem prostoru, je praktična različica preprostejša: obe strani podpišeta isto zamrznjeno besedilo. Člen o izvodih pomaga tudi, kadar ena oseba podpiše prenesen PDF, druga pa v brskalniku, ali kadar direktor podpiše dan pozneje kot freelancer. Podpisane izvode hranite skupaj s končnim besedilom. Ne podpisujte dveh rahlo različnih osnutkov in ju nato imenujte izvoda.

Vročitev je tihi dvojček izvodov. Podpis na čigavem prenosniku ni kaj prida koristen, če ga nasprotna stran nikoli ne prejme. Členi običajno določajo, da zadostuje, če podpisan PDF pošljete po e-pošti ali dokončate korake podpisovanja prek povezave. To ustreza temu, kako agencije dejansko sklepajo posle: pošljejo podpisano datoteko, potrdijo prejem in začnejo z delom.