Listina (deed) ali pogodba: kaj podpisujete?

Na kratko. Listina (deed)listina (deed)Listina (deed) je formalen pisni dokument, ki izpolnjuje posebna pravila o podpisovanju in se običajno uporablja, kadar ena stran ne dobi ničesar v zameno.Več v slovarju je dokument, podpisan z dodatno formalnostjo, ki na prvi pogled jasno kaže, da je mišljen kot listina.

Večina pogodb je preprostih sporazumov: obe strani podpišeta in to je vse. Listina doda zahteve glede tega, kako je napisana, podpisana in overjena s pričo. V zameno ima nekatere drugačne posledice, najbolj očitna je daljši zastaralni rok.

Ljudje se z njo običajno srečajo prek naslova („This Deed is made on...“) ali podpisnega polja, ki zahteva pričo.

Zakon za posameznika določa tri zahteve. Listina mora na prvi pogled jasno kazati, da je mišljena kot listina, posameznik jo veljavno izvrši le, če jo podpiše v navzočnosti priče, ki podpis potrdi, in če je vročena kot listina (Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3)).

V praksi to pomeni:

• besede, kot je „executed as a deed“, v dokumentu in v podpisnem polju
• pričo, ki opazuje podpis in nato sama podpiše ter doda svoje ime in naslov
• vročitev, torej trenutek, ko podpisnik listino obravnava kot zavezujočo

Podjetja imajo svoja pravila o izvršitvi, ki so zunaj obsega te objave.

Ker ju Limitation Act obravnava različno. Tožbe iz preproste pogodbe ni mogoče vložiti po šestih letih od nastanka tožbenega razloga; tožba iz specialty, kot je listina (deed), ima dvanajst let (Limitation Act 1980, ss.5 and 8).

Pogosto je to razlog, zakaj se izbere listina. Stranka, ki želi možnost zahtevka za daljše obdobje, na primer v okviru jamstva ali garancije, dane ob prodaji, lahko zahteva, da je dokument listina.

Da, s pričo. Poročilo Komisije za pravo iz leta 2019 navaja, da je elektronski podpis po zakonu zmožen izvršiti dokument, vključno z listino, če podpisnik namerava dokument overiti in so izpolnjene formalnosti. Isto poročilo navaja, da mora biti listina še vedno podpisana v fizični navzočnosti priče, ki podpis potrdi, tudi kadar je podpisana elektronsko (Law Commission, Electronic execution of documents, 4 September 2019).

Oddaljena priča na video klicu torej ni to, kar opisuje poročilo. Priča je v prostoru. Ali je elektronski podpis pravno zavezujoč? pokriva širšo sliko elektronskih podpisov.

Ne pogosto, a na nekaj ponavljajočih se mestih:

• Odstopi intelektualne lastnine. Nekateri naročniki zahtevajo samostojen odstop intelektualne lastnine kot listino, zlasti kadar se za sam odstop plača malo ali nič.
• Jamstva. Direktor, ki jamči za plačila podjetja.
• Poravnave in odpovedi zahtevkom. Kadar ena stran opusti zahtevek.
• Spremembe brez novega plačila. Spreminjanje pogojev, kjer ena stran v zameno ne dobi nič novega, pri čemer se pojavi protivrednost (consideration)protidajatev (consideration)Protidajatev (consideration) je tisto, kar vsaka stranka da ali obljubi v zameno za obljubo druge strani v pogodbi.Več v slovarju.

Vsakdanje delo za naročnike, kot so pogodba o opravljanju storitev, svetovalna pogodba ali licenca za fotografije, se običajno podpiše kot preprost sporazum.

Poglejte tri mesta:

1. Naslov in uvodne besede. „This Deed“ ali „executed as a deed“ je znak, ki ga zahteva zakon.
2. Podpisno polje. Prostor za podpis, ime in naslov priče kaže na listino.
3. Besedilo o vročitvi. Izrazi, kot je „delivered on the date stated above“.

Če se nič od tega ne pojavi, je skoraj gotovo preprost sporazum. Če se pojavi in tega niste pričakovali, je smiselno vprašati, zakaj nasprotna stran želi listino.

Praktične točke, ko jo podpisujete: pričo uredite pred časom podpisa, ne na dan podpisa; preverite, da sta ime in naslov priče izpolnjena, ne le njen podpis; datirano, vročeno različico pa hranite skupaj z ostalo dokumentacijo pogodbe. Listina s prazno vrstico za pričo je pogost razlog, da se dokument vrne in znova podpiše.