Kaj sodi v pogodbo s freelancerjem ali zunanjim izvajalcem?

Večinoma samo ime. Pogodba s freelancerjem in pogodba z neodvisnim izvajalcem obe opisujeta osebo ali majhno podjetje, ki dela za naročnika, ne da bi postalo njegov zaposleni.

Poimenovanje običajno sledi trgu:

• Združeno kraljestvo. „Freelance contract“ ali „contract for services“ je običajno za ustvarjalno delo.
• ZDA. „Independent contractor agreement“ je običajni izraz in ga pošilja večina ameriških naročnikov.
• Strokovno svetovanje. „Svetovalna pogodba“, kadar je delo nasvet ali strokovno znanje, ne izdelek.

Struktura pod tem je podobna: kdo, kaj, kdaj, koliko, čigav je rezultat in kako se konča.

Hiter način izbire:

• En projekt z jasnim izdelkom. Pogodba s freelancerjem ali opis del (SOW) v okviru obstoječe pogodbe o opravljanju storitev.
• Stalna zmogljivost vsak mesec. Pogodba o stalnem sodelovanju.
• Ameriški naročnik najema zunanjega izvajalca. Pogodba z neodvisnim izvajalcem.
• Nasveti, strategija ali revizije. Svetovalna pogodba.
• Del naročnikovega dela predate nekomu drugemu. Podizvajalska pogodba, ki običajno odraža pogoje iz vaše pogodbe z naročnikom.
• Spletna stran. Izdelava spletne strani, ki doda gostovanje, predajo in zagon.
• Fotografija ali vsebina. Licenca za fotografije ali pogodba z influencerjem, kjer večino dela opravijo pravice do uporabe.

Studii, ki najemajo freelancerje in delajo za naročnike, pogosto na enem projektu končajo s tremi dokumenti: pogodbo o opravljanju storitev z naročnikom, opisom del za delo in podizvajalsko pogodbo z vsakim freelancerjem. Pri teh je najpomembneje uskladiti datume, lastništvo in zaupnost. Če studio naročniku obljubi popolno lastništvo, ga običajno potrebuje tudi od vsakega freelancerja, sicer obljublja nekaj, česar nima.

Kratek seznam, ki ga najprej uskladite z naročnikom:

1. Izdelki. Oštevilčen seznam z navedbo, kaj ni vključeno.
2. Popravki. Koliko krogov in kaj je en krog.
3. Časovnica. Začetni datum, mejniki, datum dostave in kaj priskrbi naročnik, da ostane delo na poti.
4. Honorar in model. Fiksen, dnevna postavka ali pavšal. Stroški vključeni ali zaračunani posebej.
5. Plačilni načrt. Predplačilo, faze, število dni za plačilo.
6. Lastništvo. Prenos vseh pravic ali licenca za navedene uporabe.
7. Uporaba v portfoliu. Ali sme freelancer delo pokazati in kdaj.
8. Odpoved. Odpovedni rok in kaj se plača za opravljeno delo. Odpravnina ob odpovedi (kill fee)odpravnina za odpovedOdpravnina za odpoved je plačilo, ki je dolgovano ustvarjalcu ali izvajalcu, kadar naročnik projekt odpove, preden je končan.Več v slovarju, če je ustrezna.
9. Pristojno pravo. Po katerem pravu se pogodba razlaga. Običajno se stranki dogovorita; mi nobenega ne priporočamo.

Lex vpraša o vrzelih, ki jih najde, ko opišete delo, zato osnutek pride nazaj z izpolnjenimi temi točkami.

Širjenje obsega dela redko pride kot ena velika zahteva. Pride kot deset majhnih, od katerih je vsaka sama zase smiselna. Pogodba lahko vsako od njih naredi vidno.

• Dobavljive rezultate zapišite kot štetne stvari. „Trije koncepti domače strani“, ne „oblikovanje domače strani“.
• Štejte popravke. „Dva kroga usklajenih povratnih informacij na dobavljivi rezultat.“
• Poimenujte stvari, ki niso del obsega. Pisanje besedil, licencelicencaLicenca je dovoljenje za uporabo dela na dogovorjen način, ne da bi lastništvo odvzeli tistemu, ki ga je ustvaril.Več v slovarju za slikovni material, gostovanje, prevodi.
• Določite postopek za spremembe. Novo delo se ponudi in doda s kratko pisno spremembo, ki jo podpišeta obe strani.

Primer

Delo, ki ni opisano v Prilogi 1, ni del obsega. Freelancer bo za vsako dodatno delo pripravil pisno ponudbo, z delom pa bo začel šele, ko bo Naročnik ponudbo sprejel v pisni obliki.

In Plain English: vsaka dodatna stvar dobi svojo ponudbo in nič dodatnega se ne začne, dokler ponudba ni dogovorjena.

Postopek za spremembe deluje le, če se ga uporablja. Kratka pisna opomba („Dodajamo četrto pristajalno stran, 600 GBP, dostava do 14. novembra“), ki jo podpišeta obe strani, za večino poslov zadostuje. Majhni studii pogosto vodijo tekoči dnevnik sprememb projekta, tako da končni račun ustreza temu, kar je naročnik res zahteval, in nihče ne rekonstruira stanja iz zgodovine klepeta.

Pogosti vzorci:

• Predplačilo in preostanek. 30 do 50 % vnaprej, preostanek ob dostavi. Pogosto pri novih naročnikih.
• MejnikimejnikMejnik je določena točka v projektu, pogosto povezana z izdelkom in plačilom.Več v slovarju. Plačilo ob vsaki fazi, na primer koncepti, izdelava in zagon.
• Mesečno vnaprej. Za pogodbo o stalnem sodelovanjupogodba o stalnem sodelovanjuPogodba o stalnem sodelovanju je dogovor, pri katerem naročnik redno plačuje pavšal, da si zagotovi določeno količino časa ali stalno razpoložljivost izvajalca.Več v slovarju.
• Mesečno za nazaj. Za delo po dnevni postavki, na podlagi časovnice.

Rok plačila je običajno 7, 14 ali 30 dni. Net 30, net 14, ob prejemu pojasni okrajšave in kdaj rok začne teči.

Pri dolgovih med podjetji v Združenem kraljestvu zakonske obresti za zamudo pri plačilu določa odredba na podlagi Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, gov.uk pa navaja stopnjo 8 % plus osnovna obrestna mera Bank of England (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidance). Pravila v ZDA se razlikujejo po zveznih državah in so tu še v preverjanju.

Pravica do prekinitve dela, če je račun zapadel, je običajna in je v vsakdanji praksi pogosto uporabnejša od obresti.

To določa pogodba, obstajata pa dva glavna modela:

• Prenos. Freelancer prenese lastništvo pravic na naročnika. Običajno je vezan na celotno plačilo, zato lastništvo preide, ko je plačan končni račun. Glejte člen o prenosu intelektualne lastnine.
• Licenca. Freelancer ohrani lastništvo in naročniku dovoli uporabo dela na določene načine, za določeno obdobje ali ozemlje. Pogosto pri fotografiji in ilustraciji.

Stvari, ki jih je vredno zapisati v vsakem primeru:

• Že obstoječe gradivo. Knjižnice kode, predloge, pisave ali prednastavitve, ki jih je freelancer že imel. Običajno so licencirane, ne prenesene.
• Gradivo tretjih oseb. Slike in pisave iz zbirk imajo lastne licence.
• Pravice do portfelja. Dovoljenje za prikaz dela, včasih po datumu zagona.

Primer

Ob plačilu v celoti Freelancer na Naročnika prenese vse pravice do Dobavljivih rezultatov, razen Freelancerjevega že obstoječega gradiva, ki ga Freelancer Naročniku licencira za uporabo kot del Dobavljivih rezultatov.

Večina pogodb s freelancerji in zunanjimi izvajalci omejuje odgovornost, običajno na plačane honorarje po pogodbi ali njihov večkratnik. Naročniki včasih zahtevajo, da so nekatere stvari izven omejitve, na primer kršitev zaupnosti ali odškodninska zaveza za intelektualno lastnino.

V Angliji in Walesu obstaja spodnja meja. Odgovornosti za smrt ali telesno poškodbo zaradi malomarnosti ni mogoče izključiti ali omejiti s pogodbenim določilom, drugo odgovornost za malomarnost pa je mogoče omejiti le, če je določilo razumno (Unfair Contract Terms Act 1977, s.2). Stran člen o omejitvi odgovornosti vsebuje primer besedila.

Mnogi freelancerji izključijo tudi posredno škodo, na primer izgubljeni dobiček, in zahtevajo, da je omejitev vzajemna.

Pogosta so tri poti:

• Dokončanje. Delo je dostavljeno, sprejeto in plačano.
• Odpoved. Vsaka stran jo lahko prekine z določenim odpovednim rokom, pri projektnem delu pogosto 7 do 30 dni.
• Kršitev. Ena stran lahko pogodbo takoj prekine, če druga huje krši pogodbo in kršitve ne odpravi v določenem času.

Najpomembnejše je, kaj se v tem trenutku zgodi z denarjem in delom:

• Dosedanje delo se plača, pogosto sorazmerno ali po mejnikih.
• Če naročnik prekliče, lahko velja odpravnina za odpoved.
• Lastništvo običajno preide le za delo, ki je plačano.
• Zaupnost se nadaljuje tudi po koncu.

V Angliji in Walesu tožbe iz navadne pogodbe ni mogoče vložiti po šestih letih od nastanka tožbenega razloga (Limitation Act 1980, s.5), kar je eden od razlogov, da obdržite podpisan izvod. Stran člen o odpovedi vsebuje več podrobnosti.

Status zaposlenega in davčni status določajo pravila zunaj pogodbe, ta pa se razlikujejo po državah in po zveznih državah ZDA. Primera sta britanska pravila off-payroll in testi posameznih zveznih držav ZDA. Teh pravil še nismo preverili v uradnih virih, zato jih ta vodnik ne povzema; so v preverjanju.

Pogodba lahko natančno opiše delovno razmerje: kdo nadzoruje, kako se delo opravlja, ali lahko freelancer pošlje nadomestno osebo, kdo zagotavlja opremo in kako je freelancer plačan. Za vprašanja o statusu je običajna pot lokalni svetovalec.

Tudi prepovedi konkurence in druge omejitvene klavzule se razlikujejo od kraja do kraja, ta vodnik pa ne obravnava, ali veljajo.

Večina freelancerskih pogodb se podpiše elektronsko.

V Angliji in Walesu je elektronski podpis dopusten kot dokaz pri vsakem vprašanju o pristnosti ali celovitosti sporočila ali podatkov (Electronic Communications Act 2000, s.7). V ZDA zakon ESIGN določa, da pogodbi ni mogoče odreči pravnega učinka zgolj zato, ker je v elektronski obliki (15 U.S.C. 7001(a)).

Na Contracts.io z enim stavkom opišete delo, Lex pa pripravi osnutek pogodbe. Naročniku pošljete eno povezavo. Obe strani se strinjata in podpišeta isto različico, za naročnika pa je brezplačno. Ali je elektronski podpis pravno zavezujoč? vsebuje podrobnosti.