Må jeg vise kundearbejde i min portfolio? En guide til britiske freelancere

Som regel ja, hvis kontrakten tillader det eller ikke siger noget, der forbyder det, og arbejdet ikke er fortroligt. Du ejer ophavsretten til det, du har lavet, indtil du overdrager den skriftligt, underskrevet. At lægge et færdigt site, en film eller en kampagne på din egen side er at kopiere det værk. Hvis du stadig ejer det, er den kopi din at lave — medmindre et fortrolighedsløfte, en eksklusiv licens eller et forbud i papiret siger noget andet.

Tre ting bliver blandet sammen i den samme mailtråd:

• Ejerskab. Hvem der har ophavsretten. Du er første indehaver, medmindre du har overdraget den. Se Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde i Storbritannien?.
• Tilladelse til at vise det. En licens tilbage til dig, eller tavshed plus ejerskab, er det, der lader en case gå live. En overdragelse af rettigheder giver ikke i sig selv den tilladelse tilbage.
• Fortrolighed. En fortrolighedsaftale (NDA) eller en klausul om fortrolighed kan stoppe dig, også når du stadig ejer filerne. Uudgivet arbejde og arbejde under kundens navn (white-label) hører til her.

Den enkle løsning er en portfolioklausul i jobpapiret, underskrevet før du starter. Publicitet og portfolio-brug er klausulen. En grafisk designkontrakt, en freelanceraftale eller en videografkontrakt er det sædvanlige papir.

Kontrakter til grafiske designere, kontrakter til webdesignere, kontrakter til videografer, kontrakter til fotografer og kontrakter til udviklere er de sædvanlige udgangspunkter. Kildefiler er et andet spørgsmål: Skal jeg udlevere kildefiler til en kunde? (britiske freelancere).

Det gør du, indtil du overdrager det. Efter Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om ophavsret, design og patenter 1988) s.11 er ophavsmanden første indehaver af ophavsretten. Undtagelsen for ansatte gælder ansatte, ikke en designer, udvikler, fotograf eller videograf på en kontrakt om tjenesteydelser. At bestille et logo, et site, en optagelse eller en film gør ikke kunden til første indehaver.

CDPA 1988 s.11 er reglen om første indehaver:

• s.11(1). Ophavsmanden til et værk er første indehaver af enhver ophavsret i det, med forbehold for resten af bestemmelsen.
• s.11(2). Hvor et litterært, dramatisk, musikalsk eller kunstnerisk værk, eller en film, er skabt af en ansat som led i ansættelsen, er arbejdsgiveren første indehaver, medmindre andet er aftalt.

En freelancer arbejder ikke under en ansættelseskontrakt. Du arbejder under en kontrakt om tjenesteydelser. Et logo eller et fotografi er et kunstnerisk værk. Koden, du skriver, er et litterært værk. En film har sine egne ophavsmænd. Section 11(1) siger derefter, at ophavsmanden er første indehaver af hvert af dem.

At betale fakturaen flytter ikke den ejendomsret. At sende filerne gør det heller ikke. Et mundtligt “den er din” gør det heller ikke. En overdragelse af rettighederoverdragelse af rettighederEn overdragelse af rettigheder er en overførsel af ejerskab til navngivet arbejde — designs, kode, fotos, tekst — fra den, der har lavet det, til kunden. Indtil en navngiven hændelse, som regel betaling, ejer ophavsmanden det stadig. Det er ikke en licens, og det er ikke work for hire i amerikansk stil.Mere i ordbogen er en overførsel af ejerskab. Den er ikke gyldig, medmindre den er skriftlig og underskrevet af dig eller af en, der underskriver på dine vegne. Det er CDPA 1988 s.90.

En licens er noget andet. En licens er tilladelse til at bruge værket. Det er ikke en overførsel af ejerskab. Du ejer stadig ophavsretten. Kunden må bruge de navngivne anvendelser. Du må stadig selv kopiere værket, medmindre licensen er eksklusiv. Se IP-licens vs. overdragelseIP-licens vs. overdragelseEn IP-overdragelse flytter ejerskabet af ophavsret eller anden intellektuel ejendomsret. En licens er tilladelse til at bruge den; ophavsmanden ejer den stadig. I England & Wales er der ingen work-made-for-hire først-ejer-regel for freelancere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse skal være skriftlig og underskrevet: s.90. Sig, hvad du mener, og hvornår det sker.Mere i ordbogen.

Hvis du stadig ejer ophavsretten, og papiret ikke forbyder portfolio-brug, og arbejdet ikke er fortroligt, kan du som regel vise de offentlige endelige filer. Det er udgangspunktet, denne side starter fra. Skriv det ned alligevel. Tavshed er sådan, et brand senere siger, at de aldrig har sagt ja til at blive nævnt.

Den længere side om ejerskab er Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde i Storbritannien?. Overdragelse af immaterielle rettigheder og licens til immaterielle rettigheder er klausulerne.

Så har du brug for en licens tilbage, eller en senere skriftlig tilladelse, før du kopierer værket over på dit site. En overdragelse af de endelige filer giver dig ikke i sig selv ret til at lægge arbejdet i en portfolio. Du overførte ejendomsretten. At kopiere det igen er deres ret, ikke din, medmindre papiret giver den tilbage.

CDPA 1988 s.90 er overdragelsesreglen. En overdragelse af ophavsret er ikke gyldig, medmindre den er skriftlig og underskrevet af eller på vegne af overdrageren. Ophavsret kan overdrages helt eller delvist. Når den skrift er underskrevet, og den slår til — som regel ved fuld betaling — er du ikke længere indehaver af de rettigheder.

En licenslicensEn licens er tilladelse til at bruge arbejde på en aftalt måde uden at tage ejerskabet fra den, der har lavet det. Det er den sædvanlige form for fotografi, illustration, musik og genbrugelig kode. Det er ikke en overdragelse af rettigheder.Mere i ordbogen tilbage er tilladelse til at bruge værket, du ikke længere ejer. Skriv den i samme papir som overdragelsen: navngivne kanaler, kun de endelige filer, efter lancering, og om du må nævne kunden. Se publicitet og portfolio-brug.

En eksklusiv licens kan stoppe dig, også når du stadig ejer ophavsretten. CDPA 1988 s.92(1) er reglen om eksklusiv licens. En eksklusiv licens er en licens i skrift, underskrevet af eller på vegne af ophavsretsindehaveren, der bemyndiger licenstageren, med udelukkelse af alle andre personer, herunder den, der giver licensen, til at udøve en ret, som ellers udelukkende ville tilkomme ophavsretsindehaveren. På enkelt sprog: de må bruge de navngivne rettigheder, du må ikke, og ingen andre må heller, i den periode, du skrev. Hvis du gav en eksklusiv ret til at kopiere og gøre filmen eller mærket tilgængeligt, er det at bruge en ret, du har lovet ikke at bruge, når du lægger det på dit site.

Ophavsmoralske rettighederophavsmoralske rettighederOphavsmoralske rettigheder er ophavspersonens personlige rettigheder i et ophavsretligt beskyttet værk: retten til at blive nævnt som ophavsperson og til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling. I Storbritannien står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdrages. De kan frafaldes skriftligt, underskrevet af den, der giver afkald, efter s.87.Mere i ordbogen sidder ved siden af ophavsretten. Du har ret til at blive nævnt som ophavsmand, hvilket skal gøres gældende, og ret til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling. De rettigheder kan ikke overdrages. De kan frafaldes skriftligt, underskrevet af dig. En IP-overdragelse, der er tavs om ophavsmoralske rettigheder, lader dem blive hos dig. Kredit på et portfoliostykke er et spørgsmål om ophavsmoralske rettigheder såvel som en kontraktlinje. Se CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 og klausulen om ophavsmoralske rettigheder.

Hvis papiret allerede har overdraget arbejdet og ikke siger noget om portfolio, så bed om skriftlig tilladelse. Offentliggør ikke først og skændes bagefter. Spørgsmålet står længere nede.

Så må du ikke vise arbejdet, før pligten ikke længere dækker det. En fortrolighedsaftale (NDA) er en kort fortrolighedskontrakt: et løfte om ikke at bruge eller gentage navngivne oplysninger, undtagen som papiret tillader. En klausul om fortrolighedfortrolighedFortrolighed er et løfte om ikke at dele eller misbruge private oplysninger. Den kan sidde som en klausul i hovedkontrakten eller som en selvstændig NDA. Det er ikke en overdragelse af rettigheder og ikke en konkurrenceklausul.Mere i ordbogen er det samme løfte inde i jobkontrakten. Ingen af dem er en overdragelse af rettigheder. Begge kan stadig stoppe en case.

Typiske freelancegrænser:

• Uudgivet arbejde. Et produkt, et brand, en film eller et site, der endnu ikke er offentligt. At vise det er at videregive det.
• At jobbet findes. Nogle NDA'er dækker, at briefen findes, ikke kun filerne. At nævne kunden på dit site kan være lækagen.
• Arbejdsfiler og forkastede retninger. Også efter lancering forbliver ubrugte alternativer og kildefiler ofte fortrolige. Se Skal jeg udlevere kildefiler til en kunde? (britiske freelancere).

Et fortrolighedsløfte ophører som regel, når oplysningerne er offentlige — fordi de lancerede, ikke fordi du postede. Skriv, at portfoliolicensen starter ved deres første offentlige brug, eller ved skriftligt samtykke. Tavshed er sådan, en trailer går live ugen før deres annoncering.

En NDA, du underskrev før jobbet, er et særskilt papir. Læs den. Hvis den varer to år og dækker leverancerne, slår en portfolioklausul i den senere freelanceraftale ikke automatisk hul i den. Afstem de to, eller få et skriftligt frafald til casen.

Siden om NDA til freelancere er Hvilken NDA skal en britisk freelancer bruge?. Fortrolighedsaftaler (NDA) forklaret er den længere gennemgang. Fortrolighed er klausulen, der senere sidder i jobkontrakten. Start fra en gensidig NDA, når I begge skal tale.

Match situationen med det papir, du underskrev. Ejerskab, fortrolighed og tildelingen er tre forskellige spørgsmål. At blande dem er sådan, en case går live på en lancering, der stadig er hemmelig.

White-label-arbejde er arbejde, du laver, som kunden sælger under sit eget navn, som om de selv havde lavet det. Du er ikke navngivet. Et portfolioindlæg, der hævder, at arbejdet er dit, bryder den aftale, og det er ofte også et fortrolighedsproblem.

Ingen af de rækker er en lov om portfolio-brug. s.11 og s.90 afgør, hvem der ejer ophavsretten. Fortrolighed er den kontrakt, du underskrev. Tabellen er, hvordan de to møder en case.

Brugsrettigheder og kreditering sidder ved siden af dette, når det gælder bylines. Publicitet og portfolio-brug er klausulen, der skriver den række, du vil have.

En fungerende portfolioklausul svarer på fire ting: hvor du må vise det, hvad du må vise, hvornår licensen starter, og om du må nævne kunden. Aftal den liste på ét fælles udkast, før du starter, ikke i en udleveringsmail bagefter.

Skriv:

• Hvor. Dit website, sociale kanaler, trykt showreel, prisindstillinger, pitches til nye kunder.
• Hvad. De endelige leverancer, ikke uudgivne alternativer, forkastede retninger, arbejdsfiler, RAW, ubrugte optagelser eller kildefiler.
• Hvornår. Efter kunden først har brugt arbejdet offentligt, efter et navngivet embargo, eller ved skriftligt samtykke. Lanceringsdagen er det sædvanlige tidspunkt for freelancere.
• Navngivning. Om du må nævne kunden som bestiller, og om de nævner dig. Det sidder ved siden af, at ophavsmoralske rettigheder gøres gældende.
• Nedtagning. Om de kan kræve, at du tager et navngivet stykke ned, skriftligt, og inden for hvilket vindue.

En licens er tilladelse til at bruge værket. Her er det en licens tilbage til dig, til den kopi, du ikke længere ejer, eller til den kopi, du stadig ejer, men har lovet ikke at videregive. Hold den ikke-eksklusiv. Du beder ikke om at sælge værket. Du beder om at vise de endelige filer som et eksempel på dit eget.

Eksempel

Efter at Kunden først har brugt Leverancerne offentligt, eller tidligere med Kundens skriftlige samtykke, må Freelanceren gengive de endelige Leverancer i Freelancerens portfolio og på Freelancerens website og sociale kanaler og må nævne Kunden som bestiller. Denne licens er ikke-eksklusiv. Den omfatter ikke uudgivne alternativer, arbejdsfiler, kildefiler, RAW, ubrugte optagelser eller fortrolige oplysninger. Kunden kan, før første offentlige brug, skriftligt kræve et rimeligt embargo.

På enkelt sprog: når de har brugt det offentligt, må du vise de endelige filer og nævne dem. Du må ikke vise de retninger, de droppede, eller lække lanceringen. De kan bede dig, skriftligt, om at vente til en navngiven dato.

Hvis de nægter enhver brug i portfolio, er det et prisspørgsmål. Noget brand-, bureau- og white-label-arbejde bliver ude af sitet. Få det ind i papiret, før du starter, ikke i en senere brand-guidelines-PDF.

Læg klausulen i en grafisk designkontrakt, en videografkontrakt eller en freelanceraftale. Tilpas ordene. Indsæt dem ikke som en låst formular. Hvad skal en britisk grafisk designkontrakt indeholde?, Hvad skal en britisk webdesignkontrakt indeholde? og Hvad skal en britisk videografkontrakt indeholde? er de papirer, der bærer denne linje.

Hold det ude af portfolioen, til de bruger det offentligt, eller de samtykker skriftligt. Uudgivet arbejde er stadig fortroligt, også når du ejer ophavsretten. White-label-arbejde er arbejde, du laver, som kunden sælger under sit eget navn, som om de selv havde lavet det. Du må som regel ikke vise det som dit.

Uudgivet. Et produkt, der stadig er i stealth, et brand, der ikke er lanceret, en bryllupsfilm, parret ikke har postet, et site på en staging-URL. At vise noget af det er at videregive det. En klausul om fortrolighed, og ofte en selvstændig NDA, forbyder allerede det. Skriv, at portfoliolicensen starter ved deres første offentlige brug. Hvis lanceringen skrider, venter casen. Et navngivet embargo — “90 dage efter levering, hvis de ikke har lanceret” — er et kommercielt valg, ikke en lovregel. Skriv det tal, du faktisk vil holde.

White-label. Et bureau hyrer dig til at designe, optage eller bygge, og deres kunde hører aldrig dit navn. Arbejdet går ud som bureauets. Et portfolioindlæg, der hævder, at det er dit, bryder den aftale. Det nævner også ofte et brand, der aldrig var din kunde. Vis ikke white-label-arbejde, medmindre papiret siger, at du må, og vis det så som “arbejde for [bureau]”, hvis det er det, de tillod — ikke som en direkte case for deres kunde.

Forkastede retninger og arbejdsfiler. Også efter lancering er ubrugte alternativer, skitser, RAW og kildefiler som regel ikke det offentlige arbejde. De er ofte stadig fortrolige. De er også et andet produkt: se Skal jeg udlevere kildefiler til en kunde? (britiske freelancere) og Skal en fotograf udlevere RAW-filer.

Hvis jobbet både er uudgivet og overdraget, har du brug for både et frafald af fortroligheden og en licens tilbage. Én mail kan bede om begge dele. Behandl ikke et “ser godt ud” på Slack som nogen af dem.

Spørg skriftligt. Navngiv stykket, kanalerne, om du vil nævne dem, og hvornår du vil poste. En kort mail er nok. Offentliggør ikke først og undskyld bagefter.

Hvis arbejdet allerede er offentligt

Emne: Portfolio-brug af [projekt]

Hej [Navn],

Jeg vil gerne vise det færdige [logo / site / film] i min portfolio og på mit website og mine sociale kanaler og nævne [Kunde] som bestiller. Jeg viser ikke uudgivne alternativer, arbejdsfiler eller noget, der stadig er fortroligt.

Hvis du er med på det, er et kort “ja” på denne mail nok. Hvis du hellere vil have, at jeg venter, eller viser det uden at nævne dig, så sig det, og jeg følger det.

Venlig hilsen [Dit navn]

Hvis du har overdraget ophavsretten

Hej [Navn],

Kontrakten overdrog ophavsretten til de endelige filer til dig. Jeg vil gerne have en ikke-eksklusiv licens tilbage, så jeg kan vise de endelige filer i min portfolio efter din lancering og nævne dig som bestiller. Uudgivne alternativer og arbejdsfiler bliver ude af sitet.

Jeg sætter det gerne ind som en ændring på én linje, hvis du vil have det i papiret.

Venlig hilsen [Dit navn]

Hvis en NDA eller et embargo stadig gælder

Hej [Navn],

Jeg ved, at [projekt] ikke er offentligt endnu. Når du lancerer, må jeg så vise det færdige stykke i min portfolio og nævne dig? Jeg poster ikke før den dato, og jeg viser ikke ubrugte retninger.

Venlig hilsen [Dit navn]

Gem svaret. Et “ja” i en mail er skriftlig tilladelse. Det er ikke lige så ryddeligt som en klausul i den underskrevne kontrakt, men det er nok til at poste de endelige filer, de allerede har gjort offentlige. Næste gang lægger du klausulen i jobpapiret, før du starter.

På Contracts.io udarbejder, forhandler og underskriver begge sider elektronisk én fælles kontrakt, så portfoliolinjen er den version, I begge underskrev. Det er tosidede kontrakter: ét papir, begge sider på samme link. Beskriv opgaven i en sætning. Lex, vores AI-assistent, skriver udkast. Du deler ét link. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbage på mail.

Kunden åbner det link. De kan Acceptere, give Modbud eller Afvise på den samme version, og derefter underskriver I begge elektronisk. Den anden part betaler aldrig og behøver ikke en konto.

Start fra en grafisk designkontrakt, en videografkontrakt eller en freelanceraftale. Du kan også starte fra AI-kontraktgeneratoren eller kontraktgeneratoren.

Det offentliggør ikke casen for dig. Det betyder, at licensen tilbage, embargoen, NDA'en og overdragelsen af rettigheder er de ord, I begge underskrev, ikke en linje tabt i en mail.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 pladser, Enterprise fra £750 — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv opgaven i én sætning, del ét link, og underskriv portfolioklausulen elektronisk, før den første fil går over.

Kontrakter til grafiske designere, kontrakter til webdesignere, kontrakter til videografer, kontrakter til fotografer og kontrakter til udviklere er de bredere sæt vilkår. Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde i Storbritannien? er siden om ejerskab. Skal jeg udlevere kildefiler til en kunde? (britiske freelancere) er siden om arbejdsfiler. Hvilken NDA skal en britisk freelancer bruge? er siden om fortrolighed. Hvad skal en britisk grafisk designkontrakt indeholde? er designpapiret. Publicitet og portfolio-brug, fortrolighed og overdragelse af immaterielle rettigheder er klausulerne. Overdragelse af rettigheder, licens, NDA, fortrolighed og ophavsmoralske rettigheder er ordlisten.