Skal jeg udlevere kildefiler til en kunde? (britiske freelancere)

Kun hvis kontrakten gør dem til en leverance. Britisk ret kræver ikke, at en designer, udvikler, illustrator eller videoredaktør udleverer arbejdsfiler. Kunden har krav på de endelige filer, som aftalen nævner, på den licenslicensEn licens er tilladelse til at bruge arbejde på en aftalt måde uden at tage ejerskabet fra den, der har lavet det.Mere i ordbogen eller overdragelseoverdragelse af rettighederEn overdragelse af rettigheder er en overførsel af ejerskab til arbejdet, så kunden ejer det i stedet for den, der har lavet det.Mere i ordbogen, du underskrev. At være i besiddelse af en Figma-fil, en PSD, et repo eller et Premiere-projekt er ikke ophavsret, og at betale fakturaen giver ikke ret til arbejdsfilerne.

Leverancer er de navngivne filer, du ifølge kontrakten skal udlevere — det færdige arbejde, ikke arbejdsfilerne, medmindre de også står på listen. Hvis listen er «logopakke i SVG, PDF og PNG» eller «det færdige site på kundens server», er det leverancen. Lagdelt grafik, projektfiler, koderepoet, skrifttyper og stock bliver hos dig, medmindre aftalen siger andet.

To forskellige rettigheder bliver blandet sammen i den samme mailtråd:

• Levering af filer. Et kontraktligt løfte om at udlevere navngivne filer. Hvis kildefiler ikke står på den liste, behøver du ikke sende dem.
• Ophavsret. En ejendomsret til værket. Du ejer den, medmindre du har overdraget den skriftligt og underskrevet. Se Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde i Storbritannien? og Kunden bruger dit arbejde uden at betale.

En kunde, der har betalt for en logopakke, har betalt for den pakke. De har ikke ved at betale købt retten til hver fil på dit drev. Skriv leverancerne, før du begynder. Fotografer skriver den samme opdeling for RAW-filer; se Skal en fotograf udlevere RAW-filer.

Kontrakter for grafiske designere, kontrakter for webdesignere, kontrakter for udviklere, kontrakter for illustratorer og kontrakter for videoredaktører er de sædvanlige udgangspunkter. En grafisk designkontrakt, en hjemmesidebygning eller en freelanceraftale er det sædvanlige dokument.

Det gør du, medmindre kontrakten siger andet. Du har skabt arbejdsfilerne. Du har dem. Du er den første indehaver af ophavsretten til det originale værk i dem. At bestille et logo, et site, en illustration eller en videoredigering gør ikke kunden til første indehaver. At kunden senere har en kopi, gør det heller ikke.

CDPA 1988 s.11 i Copyright, Designs and Patents Act 1988 (den britiske lov om ophavsret, design og patenter) er reglen om første indehaver:

• s.11(1). Et værks ophavsmand er første indehaver af enhver ophavsret i det, med forbehold for resten af bestemmelsen.
• s.11(2). Hvor et litterært, dramatisk, musikalsk eller kunstnerisk værk eller en film er skabt af en ansat som led i ansættelsen, er arbejdsgiveren første indehaver, medmindre andet er aftalt.

En freelancer arbejder ikke under en ansættelseskontrakt. Du arbejder under en kontrakt om tjenesteydelser. Et logo eller en illustration er et kunstnerisk værk. Den kode, du skriver, er et litterært værk. Afsnit 11(1) siger så, at ophavsmanden er første indehaver af hvert værk. Undtagelsen for ansatte i s.11(2) gælder for ansatte, ikke for en designer eller udvikler under en kontrakt om tjenesteydelser.

GOV.UK om ejerskab af ophavsretligt beskyttede værker er ligefrem om bestillinger: den første juridiske indehaver er den, der har skabt værket, ikke bestilleren, medmindre I skriftligt aftaler andet.

Ejerskab af en fil og ejerskab af ophavsretten er to forskellige spørgsmål. Kunden kan senere have en kopi af PSD-filen eller repoet. Den kopi er stadig kun en kopi. Ophavsretten bliver hos dig, indtil der foreligger en skriftlig, underskrevet overdragelse af IP. Se Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde i Storbritannien?.

Allerede eksisterende materiale — skabeloner, biblioteker, startpakker, tidligere komponenter, pensler og LUT'er, som du allerede ejede — forbliver dit under alle omstændigheder. Det er givet i licens til denne opgave, ikke overdraget.

Nej. En kildefil er en kopi af arbejdsdokumentet. Ophavsret er ejendomsretten til værket. At udlevere en Figma-fil, en lagdelt AI-fil (Adobe Illustrator, ikke kunstig intelligens), et Git-repo eller et DaVinci-projekt overdrager ikke den ret. En overdragelse af ophavsret er ikke gyldig, medmindre den er skriftlig og underskrevet af eller på vegne af overdrageren.

CDPA 1988 s.90(3) er hele reglen. En overdragelse af IP skal være skriftlig og underskrevet af dig eller en, der underskriver på dine vegne. Afsnit 90(2) tillader en delvis overdragelse — nogle rettigheder eller en del af perioden — men den skal stadig opfylde s.90(3). En licens er tilladelse til at bruge værket. Den flytter ikke ejerskabet. Se IP-licens vs. overdragelseIP-licens vs. overdragelseEn IP-overdragelse flytter ejerskabet af ophavsret eller anden intellektuel ejendomsret. En licens er tilladelse til at bruge den; ophavsmanden ejer den stadig. I England & Wales er der ingen work-made-for-hire først-ejer-regel for freelancere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse skal være skriftlig og underskrevet: s.90. Sig, hvad du mener, og hvornår det sker.Mere i ordbogen.

Det, betaling kan gøre, er at udløse en klausul, du allerede har underskrevet: «ved fuld betaling overdrager Designeren…». Den klausul er den skriftlige overdragelse, og betalingen er begivenheden, der får den til at virke. Uden den klausul er betaling kun betaling. At sende kildefilerne er kun levering af filer.

En amerikansk overskrift om «work for hirearbejde udført på opdragWork for hire er en formulering, almindelig i amerikansk-inspirerede dokumenter, der betyder, at kunden behandles som ophavsmand og ejer af værket fra starten.Mere i ordbogen» gør ikke det arbejde i England & Wales. Se work for hire. Skriv overdragelse eller licens i klare ord.

Ophavsmoralske rettighederophavsmoralske rettighederOphavsmoralske rettigheder er ophavspersonens personlige rettigheder i et ophavsretligt beskyttet værk: retten til at blive nævnt som ophavsperson og til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling. I Storbritannien står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdrages. De kan frafaldes skriftligt, underskrevet af den, der giver afkald, efter s.87.Mere i ordbogen findes ved siden af ophavsretten. Du har ret til at blive angivet som ophavsmand, hvilket skal gøres gældende, og ret til ikke at få værket udsat for nedværdigende behandling. De rettigheder kan ikke overdrages. De kan frafaldes skriftligt, underskrevet af dig. En overdragelse af IP, der er tavs om ophavsmoralske rettigheder, efterlader dem hos dig. Se CDPA 1988 ss.77, 80 og 87 og klausulen om moralske rettigheder.

Skriv de to beslutninger som to sætninger: hvilke filer du udleverer, og om ophavsretten licenseres eller overdrages. Se overdragelse af immaterielle rettigheder og licens til immaterielle rettigheder.

Hold tre bunker. At blande dem i én mail er sådan, en kunde tror, de har købt Figma-filen, repoet og ophavsretten, fordi de betalte fakturaen.

Fotografer skriver de samme tre bunker for redigerede JPEG-filer, RAW og ophavsret. Se Skal en fotograf udlevere RAW-filer. Den længere side om ejerskab er Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde i Storbritannien?.

Ja. Kildefiler er et andet produkt end de endelige filer. Sæt et kildefilgebyr ind i bilaget, sig at leveringen kun er en kopi, og begræns den licens, der gælder for de filer. Hvis kunden også vil have ejerskab, er det en særskilt overdragelse, prissat som et opkøb.

Fire kommercielle muligheder dækker næsten ethvert job. Ingen af dem er stiltiende. Vælg én, prissæt den, og skriv den ned.

Et opkøb er en overdragelse af IP efter s.90(3), som regel ved fuld betaling, plus en leverancelinje for kildefilerne. Det er et andet produkt end en licens til brug. Giv det sin egen pris. Giv det ikke væk, fordi kunden bad om det i udleveringsmailen.

Hvis de senere vil bruge de endelige filer bredere, er det en udvidelse af licensen, ikke en grund til at sende arbejdsfilerne. Hvis de senere vil have kildefilerne, er det et nyt gebyr eller et afslag, alt efter hvad du underskrev. Se brugsrettigheder og kreditering.

Du ejer stadig ophavsretten: s.11(1) kræver ikke en underskrevet aftale for at gøre dig til første indehaver. Du har ikke en kontraktlig pligt til at udlevere kildefiler. Kunden kan have en begrænset stiltiende licens til at bruge det færdige arbejde til det formål, det blev bestilt til. Det er ikke ejerskab, og det er ikke en ret til arbejdsfilerne.

GOV.UK advarer om, at hvis ophavsretten ikke er behandlet i kontrakten, kan domstole finde en stiltiende licens, der giver bestilleren ret til at bruge værket til det formål, det blev bestilt til. Det er ofte en begrænset ikke-eksklusiv licens. Tavshed i dokumentet er sådan, et brand tager Figma-filen med til et andet studie, eller kloner repoet, og derefter hævder, at de troede, de havde købt det.

En stiltiende licens, hvis en sådan findes, dækker som regel formålet med jobbet — at sætte logoet på den emballage, opgaven gjaldt, og at lancere det site, der blev bygget. Den udleverer ikke i sig selv lagdelte filer, giver ikke ret til at bearbejde værket til hver fremtidig kampagne og overdrager ikke ophavsretten. En overdragelse skal stadig opfylde CDPA 1988 s.90(3).

Skriv det næste job ned. Navngiv de endelige filer. Sig, at kildefiler er udelukket, eller nævn gebyret. Sig, om retten er en licens eller en overdragelse, og at den træder i kraft ved fuld betaling. Britisk grafisk designkontrakt, britisk webdesignkontrakt og britisk freelance-udviklerkontrakt er de dokumenter, der rummer den klausul.

Udlevér ikke kildefiler, og lad ikke en ubetalt kunde blive ved med at bruge de endelige filer, medmindre kontrakten allerede gav dem den ret. At betale fakturaen overdrager ikke ophavsretten. At bruge arbejdet uden at betale er et andet krav end den ubetalte faktura. Knyt både licensen og enhver overdragelse til fuld betaling.

Indtil de har betalt, ejer du stadig ophavsretten efter s.11. En velskrevet klausul siger, at kunden ikke har nogen licens til at kopiere, offentliggøre, gøre tilgængelig eller bearbejde leverancerne før fuld betaling, og at enhver overdragelse først træder i kraft da. At sende arbejdsfilerne før den dato giver dem midlerne til at bruge arbejdet, mens fakturaen stadig er åben.

Hvis de allerede bruger de endelige filer uden at betale, er det siden om ubetalt brug: Kunden bruger dit arbejde uden at betale. Hold kildefilerne tilbage, indtil den faktura er betalt. Et depositum køber ikke i sig selv arbejdsfilerne eller ophavsretten.

Skriv udløseren i én sætning: «ved fuld betaling». Så har udleveringsmailen et svar.

Du kan ikke overdrage det, du ikke ejer. Skrifttyper, stockbilleder, ikonsæt, plugins, musik, videoklip og open source-biblioteker bliver på deres egne licenser. At udlevere en kildefil, der stadig indeholder de aktiver, giver ikke kunden ret til at bruge dem. Oplys tredjepartslisten, og sig, at de selv skal have licenserne.

En fungerende linje om tredjepart besvarer fire ting:

• hvilke aktiver i jobbet der ikke er dine — navngivne skrifttyper, stock, plugins, biblioteker, musik
• at de aktiver bliver på deres egne licenser
• at du hverken overdrager dem eller giver underlicens til dem
• at kunden selv skal købe den licens, de skal bruge for at blive ved med at bruge filerne

Nogle kunder beder dig skadesløsholdeskadesløsholdelseSkadesløsholdelse (indemnity) er et løfte om at dække en anden parts tab, der udspringer af en bestemt begivenhed eller et bestemt krav.Mere i ordbogen dem, hvis en skrifttype eller et stockbillede i filerne ikke var afklaret. En skadesløsholdelse er et løfte om at dække deres tab. Det er et andet produkt end at udlevere en PSD. Giv ikke en ubegrænset skadesløsholdelse for tredjeparts-IP, du ikke har solgt. Nævn, hvad du indestår for (det originale værk er dit), og hvad du ikke gør (skrifttyper, stock, plugins, open source).

Open source i et repo bliver på sin egen licens — MIT, GPL eller det, filen faktisk bærer. Du kan overdrage den kode, du selv har skrevet. Du kan ikke videregive licensen til et bibliotek, som om det var dit. Skriv opdelingen for allerede eksisterende materiale ved siden af den liste.

Brugsrettigheder og kreditering er den klausul, der står ved siden af denne linje for kreditering af illustration og design. Versionerne til web og kode ligger i britisk webdesignkontrakt og britisk freelance-udviklerkontrakt.

Angiv leverancerne som en liste, og sig, hvad der er udelukket. Hvis kildefiler ikke udleveres, så skriv den udelukkelse. Hvis de gør, så skriv formatet, gebyret, den licens, der gælder for dem, og hvornår de frigives. Aftal den liste på ét fælles udkast, før du begynder, ikke i en udleveringsmail bagefter.

En fungerende klausul besvarer fem ting:

• hvad der leveres — navngivne endelige filer, format, hvordan de udleveres
• hvad der ikke leveres — Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), lagdelt grafik, projektfiler, repoet, cache-filer, kataloger, skrifttyper, stock
• hvornår leveringen sker, og at den er knyttet til betaling
• den licens eller overdragelse, der gælder for det leverede
• hvor længe du opbevarer arbejdsfilerne, og om en senere anmodning om kildefiler er et nyt betalt job

Eksempel — kildefiler udelukket

Leverancerne er de endelige filer, der er angivet i Bilag 1. Arbejdsfiler, herunder Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator-filer), lagdelt grafik, projektfiler, kildekode-repoer, cache-filer og kataloger, er ikke leverancer og leveres ikke. Skrifttyper, stock og andet tredjepartsmateriale leveres ikke og forbliver på deres egne licenser. Ophavsretten til det originale værk forbliver hos Designeren. Kunden får den licens, der er angivet i punkt 5, ved fuld betaling.

På enkelt sprog: de får de endelige filer, de har købt. De får ikke arbejdsfilerne. De får ikke dine skrifttypelicenser. Du beholder ophavsretten. De må bruge de endelige filer, som licensen siger, når de har betalt.

Eksempel — kildefiler mod et navngivet gebyr

Hvis Kunden ønsker arbejdsfilerne, leverer Designeren en kopi af de filer, der er nævnt i Bilag 1, mod betaling af kildefilgebyret i Bilag 1. Leveringen er kun en kopi. Den overdrager ikke ophavsretten. Brugen af filerne er begrænset til licensen i punkt 5. Kunden må ikke give underlicens til arbejdsfilerne, sælge dem eller give dem til en tredjepart. Skrifttyper, stock, plugins og andet tredjepartsmateriale er ikke inkluderet; Kunden skal selv have licenserne.

Eksempel — opkøb inklusive kildefiler

Ved fuld betaling overdrager Designeren til Kunden ophavsretten til de endelige Leverancer, bortset fra allerede eksisterende materiale, som kun licenseres til denne opgave. Ved den betaling leverer Designeren også en kopi af de arbejdsfiler, der er nævnt i Bilag 1. Leveringen er en kopi. Tredjepartsskrifttyper, stock og plugins overdrages ikke og leveres ikke efter dette punkt.

På enkelt sprog: de ejer de endelige filer, når de har betalt, og de får en kopi af de navngivne arbejdsfiler. Dine skabeloner forbliver dine. Deres skrifttypelicenser er deres problem.

Sæt listen ind i en grafisk designkontrakt, en hjemmesidebygning eller en freelanceraftale. Tilpas ordene. Sæt dem ikke ind som en låst formular. Britisk grafisk designkontrakt er aftalen om design. Britisk webdesignkontrakt er aftalen om sitet. Britisk freelance-udviklerkontrakt er aftalen om koden.

Svar på mailen. Peg på den underskrevne liste over leverancer. Tilbyd en betalt kopi, hvis du vil have gebyret, eller afvis, hvis aftalen udelukkede det. Send ikke arbejdsfilerne for at få en akavet tråd til at høre op.

Hvis kildefiler var udelukket

Emne: Kildefiler til [projekt]

Hej [Navn],

Tak, fordi du spørger. Kontrakten angiver de færdige filer som leverancerne — [logopakken / det færdige site / den eksporterede masterfil]. Arbejdsfiler (Figma, PSD, AI, lagdelt grafik, projektfiler, repoet) er ikke inkluderet.

Jeg kan levere en kopi af navngivne arbejdsfiler som ekstra arbejde for [gebyr], på samme licens som de endelige filer. Den kopi overdrager ikke ophavsretten. Den kan ikke indeholde skrifttyper, stock eller plugins, som jeg ikke må give videre; du skal selv have licens til dem.

Hvis du hellere også vil eje ophavsretten, er det en særskilt overdragelse, prissat som et opkøb.

Jeg sætter gerne en af delene ind som et kort tillæg, hvis du vil gå videre.

Venlig hilsen, [Dit navn]

Hvis de ikke har betalt endnu

Hej [Navn],

Jeg kan tale om kildefiler, når faktura [nummer] er betalt. Licensen (og enhver overdragelse) i kontrakten træder i kraft ved fuld betaling. Så sender jeg de navngivne endelige filer. Arbejdsfiler er [ikke inkluderet / tilgængelige mod kildefilgebyret i bilaget].

Venlig hilsen, [Dit navn]

Hvis de allerede bruger arbejdet uden at betale, så stop og brug Kunden bruger dit arbejde uden at betale. Næste gang så sæt udelukkelsen eller gebyret ind i den underskrevne kontrakt, før du begynder.

På Contracts.io udarbejder, forhandler og underskriver begge sider elektronisk én fælles kontrakt, så linjen om kildefiler er den version, I begge underskrev. Det er tosidede kontrakter: ét dokument, begge sider på det samme link. Beskriv opgaven i én sætning. Lex, vores AI-assistent, skriver udkastet. Du deler ét link. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbage på mail.

Kunden åbner det link. De kan Acceptere, give Modbud eller Afvise på den samme version, og derefter underskriver I begge elektronisk. Den anden part betaler aldrig og behøver ikke en konto.

Start fra en grafisk designkontrakt, en hjemmesidebygning eller en freelanceraftale. Du kan også starte fra AI-kontraktgeneratoren eller kontraktgeneratoren.

Det opbevarer ikke en Figma-fil på et drev for dig. Det betyder, at listen over leverancer, udelukkelsen af kildefiler eller opkøbsgebyret, licensen, IP-overdragelsen og frafaldet af ophavsmoralske rettigheder er de ord, I begge underskrev, ikke en linje, der er gået tabt i en mail.

Free £0, Plus £15/md., Pro £29/md., Team £119/md. for 5 pladser, Enterprise fra £750 — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv opgaven i én sætning, del ét link, og underskriv elektronisk, før den første fil sendes.

Kontrakter for grafiske designere, kontrakter for webdesignere, kontrakter for udviklere, kontrakter for illustratorer og kontrakter for videoredaktører er de bredere sæt vilkår. Britisk grafisk designkontrakt er aftalen om design. Britisk webdesignkontrakt er aftalen om sitet. Britisk freelance-udviklerkontrakt er aftalen om koden. Hvem ejer ophavsretten til freelancearbejde i Storbritannien? er siden om ejerskab. Skal en fotograf udlevere RAW-filer er den tilsvarende side for stillbilleder. Kunden bruger dit arbejde uden at betale er siden om ubetalt brug. Overdragelse af IP, licens, ophavsmoralske rettigheder og allerede eksisterende materialeallerede eksisterende materialerAllerede eksisterende materialer er værktøjer, biblioteker eller arbejde, leverandøren ejede i forvejen, og som licenseres til jobbet i stedet for at blive overdraget.Mere i ordbogen er ordlisten. Overdragelse af immaterielle rettigheder, licens til immaterielle rettigheder og brugsrettigheder og kreditering er klausulerne.