电子签名具有法律约束力吗?

在本文涉及的地区,电子签名被视为签名,例外情形涉及的是见证人等形式要求,而不是技术本身。

Contracts.io
阅读需 2 分钟
最后更新于

在英格兰和威尔士,电子签名具有法律约束力吗?

有两个来源起了主要作用。

第一,该法规定,对于有关通信或数据的真实性或完整性的任何问题,电子签名均可作为证据采纳(Electronic Communications Act 2000, s.7)。它可以像任何其他关于谁签署的证据一样提交给法院。

第二,Law Commission 2019 年的报告认为,只要签署人有意认证文件且满足所有形式要求,电子签名在法律上就能够用于签署文件,包括契据(Law Commission, Electronic execution of documents, 4 September 2019)。

因此,通常重要的问题是意图和形式要求,而不是签名是键入、手绘还是点击完成的。英格兰和威尔士法律页面把相关引注集中列在了一处。

电子签名在美国有效吗?

在联邦层面,ESIGN Act 规定,与州际或对外贸易交易有关的签名、合同或其他记录,不得仅因其为电子形式而被否认其法律效力、有效性或可执行性(15 U.S.C. 7001(a))。

大多数州也已颁布了某个版本的 Uniform Electronic Transactions Act (UETA)。州的数量以及各州的具体条文,有待对照 Uniform Law Commission 的地图和各立法机构自己的页面进行核实,因此我们在此不公布数量。

纽约是记录完备的例外。在纽约,电子签名与亲笔签名具有同等的效力和效果,并且纽约没有颁布 UETA,而是使用其 and Records Act(New York State Technology Law, s.304(2))。请参阅纽约法律页面。

加利福尼亚州的版本有待核实,核实后将在加利福尼亚州法律页面中介绍。

苏格兰的情况如何?

在苏格兰,文件可以分别签署副本的方式签署,传统文件或电子文件均可通过电子方式送达(Legal Writings ( and Delivery) (Scotland) Act 2015)。

实际上,这意味着各方可以签署自己的一份副本,即副本,这些副本可以通过电子邮件或签署链接发送。苏格兰法律页面列有引注。

用 Lex 起草这份合同

对方免费

Lex 用通俗易懂的语言起草,并与法律措辞并排呈现。分享一个链接,双方同意并签署。

哪些文件仍然需要见证人?

在英格兰和威尔士,主要是。Law Commission 的报告指出,即使契据以电子方式签署,仍必须在见证人亲自在场的情况下签署,并由见证人证明该签名(Law Commission, Electronic execution of documents, 2019)。

这与针对个人的法规一致:契据只有在见证人在场的情况下签署并由其证明签名,并作为契据交付,才算有效签署(Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3))。

大多数日常客户合同,例如服务协议、双方保密协议或聘用函,通常作为简单协议而不是契据来签署。契据还是协议解释了如何分辨您手上的是哪一种。

电子签名有哪些类型?

“电子签名”涵盖多种方式,日常使用中看起来相当不同:

  • 键入姓名。 在电子邮件或表单末尾键入的姓名。
  • 手绘签名。 用手指或鼠标在屏幕上画出的签名。
  • 点击签署。 例如“我同意并签署”的按钮,与已登录或已验证的电子邮件地址绑定。
  • 基于证书的签名。 由向签署人签发的数字证书支持的签名,常见于某些行业和某些国家。

上面引用的来源侧重于意图和形式要求,而不是某一种方式。对于英格兰和威尔士,Law Commission 2019 年的报告把检验标准围绕签署人是否有意认证文件来构建。实际中差别更大的是,每种方式留下多少证据,这就是下一个问题。

什么让电子签名经得起作为证据的检验?

上述法律处理的是电子签名是否算数。日常实际的问题是,您能否证明谁在何时签署了什么。签署工具通常会记录:

  • 每个人所看到的文件的确切版本
  • 每位签署人的姓名和电子邮件地址
  • 每次签署的时间
  • 打开、查看和修改的审计记录

在 Contracts.io 上,Lex 起草合同,您分享一个链接,双方同意并签署同一个固定版本。对方免费使用。

来源

常见问题

键入的姓名算电子签名吗?

可以算。在英格兰和威尔士,Law Commission 2019 年的报告关注的是签署人是否有意认证文件,而不是所用的方式。

契据可以电子签署吗?

Law Commission 2019 年的报告指出,电子签名可以用于签署契据,但契据仍必须在作证见证人亲自在场的情况下签署。

ESIGN Act 适用于所有合同吗?

ESIGN 涵盖州际或对外贸易中的交易。其例外情形,以及 UETA 下各州的具体细节,在此有待核实。

双方必须使用同一个签署工具吗?

原则上不必。在苏格兰,2015 年的法案允许分别签署副本和电子送达。实际上,一个共享链接能保持一个版本和一份审计记录。

关于作者

Contracts.io
Contracts.io 团队

由 Contracts.io 团队撰写。我们撰写小团队每周都会发出的合同,以及 Lex 的工作方式。

分享

相关文章