电子签名具有法律约束力吗?
在本文涉及的地区,电子签名被视为签名,例外情形涉及的是见证人等形式要求,而不是技术本身。
在英格兰和威尔士,电子签名具有法律约束力吗?
有两个来源起了主要作用。
第一,该法规定,对于有关通信或数据的真实性或完整性的任何问题,电子签名均可作为证据采纳(Electronic Communications Act 2000, s.7)。它可以像任何其他关于谁签署的证据一样提交给法院。
第二,Law Commission 2019 年的报告认为,只要签署人有意认证文件且满足所有形式要求,电子签名在法律上就能够用于签署文件,包括契据(Law Commission, Electronic execution of documents, 4 September 2019)。
因此,通常重要的问题是意图和形式要求,而不是签名是键入、手绘还是点击完成的。英格兰和威尔士法律页面把相关引注集中列在了一处。
电子签名在美国有效吗?
在联邦层面,ESIGN Act 规定,与州际或对外贸易交易有关的签名、合同或其他记录,不得仅因其为电子形式而被否认其法律效力、有效性或可执行性(15 U.S.C. 7001(a))。
大多数州也已颁布了某个版本的 Uniform Electronic Transactions Act (UETA)。州的数量以及各州的具体条文,有待对照 Uniform Law Commission 的地图和各立法机构自己的页面进行核实,因此我们在此不公布数量。
纽约是记录完备的例外。在纽约,电子签名与亲笔签名具有同等的效力和效果,并且纽约没有颁布 UETA,而是使用其 电子签名电子签名是以电子方式表示同意某份文件的任何方式,例如键入姓名、手绘签名或点击确认。术语表中的更多内容 and Records Act(New York State Technology Law, s.304(2))。请参阅纽约法律页面。
加利福尼亚州的版本有待核实,核实后将在加利福尼亚州法律页面中介绍。
苏格兰的情况如何?
在苏格兰,文件可以分别签署副本的方式签署,传统文件或电子文件均可通过电子方式送达(Legal Writings (副本副本是一份合同的若干份相同文本之一,由不同当事方各自签署,合在一起构成一份协议。术语表中的更多内容 and Delivery) (Scotland) Act 2015)。
用 Lex 起草这份合同
对方免费Lex 用通俗易懂的语言起草,并与法律措辞并排呈现。分享一个链接,双方同意并签署。
哪些文件仍然需要见证人?
在英格兰和威尔士,主要是契据契据是一种满足特殊签署规则的正式书面文件,常用于一方没有获得任何对价的情形。术语表中的更多内容。Law Commission 的报告指出,即使契据以电子方式签署,仍必须在见证人亲自在场的情况下签署,并由见证人证明该签名(Law Commission, Electronic execution of documents, 2019)。
这与针对个人的法规一致:契据只有在见证人在场的情况下签署并由其证明签名,并作为契据交付,才算有效签署(Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3))。
大多数日常客户合同,例如服务协议、双方保密协议或聘用函,通常作为简单协议而不是契据来签署。契据还是协议解释了如何分辨您手上的是哪一种。
电子签名有哪些类型?
“电子签名”涵盖多种方式,日常使用中看起来相当不同:
- 键入姓名。 在电子邮件或表单末尾键入的姓名。
- 手绘签名。 用手指或鼠标在屏幕上画出的签名。
- 点击签署。 例如“我同意并签署”的按钮,与已登录或已验证的电子邮件地址绑定。
- 基于证书的签名。 由向签署人签发的数字证书支持的签名,常见于某些行业和某些国家。
上面引用的来源侧重于意图和形式要求,而不是某一种方式。对于英格兰和威尔士,Law Commission 2019 年的报告把检验标准围绕签署人是否有意认证文件来构建。实际中差别更大的是,每种方式留下多少证据,这就是下一个问题。
什么让电子签名经得起作为证据的检验?
上述法律处理的是电子签名是否算数。日常实际的问题是,您能否证明谁在何时签署了什么。签署工具通常会记录:
- 每个人所看到的文件的确切版本
- 每位签署人的姓名和电子邮件地址
- 每次签署的时间
- 打开、查看和修改的审计记录
在 Contracts.io 上,Lex 起草合同,您分享一个链接,双方同意并签署同一个固定版本。对方免费使用。
来源
在英格兰和威尔士,对于有关通信或数据的真实性或完整性的任何问题,电子签名可作为证据采纳。
来源: Electronic Communications Act 2000, s.7核查于 2026年10月7日待律师审阅
英国法律委员会 2019 年的报告指出,只要签署人有意对文件进行认证,并且满足任何形式要求,电子签名在法律上就能用于签署文件,包括契据。
来源: Law Commission, Electronic execution of documents (4 September 2019)核查于 2026年10月7日待律师审阅
根据联邦 ESIGN Act,与州际或对外贸易交易有关的签名、合同或其他记录,不得仅仅因为是电子形式而被否定法律效力、有效性或可执行性。
来源: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, 15 U.S.C. 7001(a)核查于 2026年10月7日待律师审阅
在纽约,电子签名与亲笔签名具有相同的效力和效果。纽约没有颁布 UETA;它使用自己的 Electronic Signatures and Records Act。
来源: New York State Technology Law, s.304(2)核查于 2026年10月7日待律师审阅
在苏格兰,文件可以分别签署副本,传统文件或电子文件可以通过电子方式送达。
来源: Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015核查于 2026年10月7日待律师审阅
同一份报告指出,即使契据以电子方式签署,仍必须在对签名作证的见证人亲身在场的情况下签署。
来源: Law Commission, Electronic execution of documents (4 September 2019)核查于 2026年10月7日待律师审阅
契据必须在表面上明确表明其意图是作为契据,并且个人只有在对签名作证的见证人在场的情况下签署,并作为契据交付,才算有效签署。
来源: Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3)核查于 2026年10月7日待律师审阅
常见问题
键入的姓名算电子签名吗?
可以算。在英格兰和威尔士,Law Commission 2019 年的报告关注的是签署人是否有意认证文件,而不是所用的方式。
契据可以电子签署吗?
Law Commission 2019 年的报告指出,电子签名可以用于签署契据,但契据仍必须在作证见证人亲自在场的情况下签署。
ESIGN Act 适用于所有合同吗?
ESIGN 涵盖州际或对外贸易中的交易。其例外情形,以及 UETA 下各州的具体细节,在此有待核实。
双方必须使用同一个签署工具吗?
原则上不必。在苏格兰,2015 年的法案允许分别签署副本和电子送达。实际上,一个共享链接能保持一个版本和一份审计记录。