术语表
副本签署(Counterpart)
副本是一份合同的若干份相同文本之一,由不同当事方各自签署,合在一起构成一份协议。
最后更新于 2026年10月28日
以副本方式签署,是指每一方签署同一份文件的各自文本,而不是大家在同一份原件上签署。已签署的副本随后合在一起,被视为一份协议。当当事方身处不同地方,或签名需要几天才能收齐时,这很常见。曼彻斯特的自由职业者和奥斯汀的客户,不必等一份 PDF 环游世界。
合同通常包含一条简短的副本条款,说明协议可以以任意数量的副本签署,并且这些副本合在一起构成一份文件。许多合同还写明,通过电子邮件发送的副本或以电子方式签署的副本视为原件。没有这句话,有些人仍会担心只有手写签名的原件才“算数”。这条条款就是为了提前消除这种担心。
在苏格兰,Legal Writings (副本副本是一份合同的若干份相同文本之一,由不同当事方各自签署,合在一起构成一份协议。术语表中的更多内容 and Delivery) (Scotland) Act 2015 规定,文件可以以副本方式签立,传统文件或电子文件可以通过电子方式交付。这是有出处的规则。在其他地方,即使本页没有引用具体的法规,副本条款仍然是通常的商业惯例。
在双方协作的空间里,实际做法更简单:双方签署同一份冻结的文本。当一个人签署下载的 PDF、另一个人在浏览器中签署,或者董事比自由职业者晚一天签署时,副本条款仍然有用。把已签署的副本与最终措辞放在一起。不要签署两份略有不同的草稿,却称之为副本。
交付是副本签署安静的孪生兄弟。如果对方从未收到,躺在某人笔记本电脑里的签名就没什么用。条款通常会写明,通过电子邮件发送已签署的 PDF,或在链接上完成签署步骤,就足以交付副本。这与机构实际的成交方式一致:发送已签署的文件、确认收到、开始工作。
一个实际示例
伦敦的一家工作室和格拉斯哥的一位客户,在不同的日子各自签署同一份服务协议的各自文本。工作室周二在浏览器中签署。客户下载 PDF,周四签署,然后用邮件寄回。副本条款规定,这两份已签署的副本构成一份协议。启动之前,工作室把两份与最终措辞一起归档。
它在合同中如何呈现
示例措辞 · 我们自己起草
本协议可以以任意数量的副本签署,每一份副本均为原件,所有副本合在一起构成一份协议。通过电子邮件或电子签名交付的已签署副本,与交付原件具有同等效力。
通俗易懂的语言
您们不必都在同一张纸上签字。每个人都可以签署这份措辞的各自文本。这些副本合在一起就是合同。用邮件发送已签署的副本,或在链接上签署,就足够了。
常见错误
- 签署了两份不同的草稿(其中一份是旧费用),却把它们当作同一笔交易的副本。
- 没有写副本条款,结果因为有人在等唯一的手写签名原件而耽误了开工日期。
- 丢了一份已签署的副本,没有任何记录说明谁在何时签了什么。
- 以为有了副本条款,就不需要措辞本身保持一致了。
法律是怎么规定的
在苏格兰,文件可以分别签署副本,传统文件或电子文件可以通过电子方式送达。
来源: Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015核查于 2026年10月7日待律师审阅
来源
- Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015核查于 2026年10月7日待律师审阅
常见问题
“以副本方式签署”是什么意思?
每一方签署各自相同的副本;合在一起构成一份协议。通过电子邮件交付或电子签名通常视为交付。
我在苏格兰可以以副本方式签署吗?
可以。Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015 允许这样做。
副本的措辞需要一致吗?
需要。它们是同一文本的副本。不要签署两份不同的草稿,却称之为副本。
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