契据还是协议:您签的是哪一种?

契据是形式要求更多的合同,在英格兰和威尔士,这种形式要求会改变它的签署方式,以及可以提出索赔的期限。

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什么是契据?

一句话。 是以额外形式要求签署的文件,从其表面即可明确看出它意在成为契据。

大多数合同是简单协议:双方签字,事情就算定了。契据则对其撰写、签署和见证方式增加了要求。作为回报,它会带来一些不同的后果,最明显的是更长的诉讼时效期间。

人们通常是通过标题(“This Deed is made on...”)或要求见证人的签署栏遇到契据的。

在英格兰和威尔士,什么使一份文件成为契据?

该法对个人设定了三项要求。契据必须在表面上明确表明其意在成为契据,并且个人只有在见证人在场的情况下签署并由其证明签名,并作为契据交付,才算有效签署(Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3))。

实际中表现为:

  • 文件和签署栏中有“executed as a deed”之类的字样
  • 见证人看着签署,然后签字,并写上姓名和地址
  • 交付,即签署人视契据为有约束力的那一刻

公司有自己的签署规则,不在本文讨论范围内。

为什么契据是十二年而不是六年?

因为 Limitation Act 对它们区别对待。基于简单合同的诉讼,自诉因产生起六年后不得提起;基于特殊契约(如契据)的诉讼则有十二年(Limitation Act 1980, ss.5 and 8)。

这往往是选择契据的原因。希望保留更长时间索赔选择权的一方,例如在担保或出售时给出的保证下,可能会要求该文件为契据。

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契据可以电子签署吗?

可以,但需要见证人。Law Commission 2019 年的报告指出,只要签署人有意认证文件且满足形式要求,电子签名在法律上就能够用于签署文件,包括契据。同一份报告还指出,即使契据以电子方式签署,仍必须在见证人亲自在场的情况下签署,并由见证人证明该签名(Law Commission, Electronic execution of documents, 4 September 2019)。

因此,视频通话中的远程见证人并不是报告所描述的情形。见证人要在现场。电子签名具有法律约束力吗?介绍了更广泛的电子签名情况。

工作室和自由职业者何时会遇到契据?

不常见,但会在几个反复出现的场合遇到:

  • 知识产权转让。 一些客户要求把单独的知识产权转让作为契据,尤其是在转让本身支付很少或没有支付的情况下。
  • 担保。 董事为公司的付款提供担保。
  • 和解与免除。 一方放弃索赔。
  • 没有新付款的变更。 在一方没有得到任何新对价的情况下变更条款,这时就会涉及。

日常的客户工作,例如服务协议、咨询协议或照片许可,通常作为简单协议签署。

如何分辨您签的是哪一种?

查看三个地方:

  1. 标题和开头用语。 “This Deed”或“executed as a deed”是该法所要求的标志。
  2. 签署栏。 有供见证人签名、姓名和地址的位置,指向契据。
  3. 交付措辞。 例如“delivered on the date stated above”之类的用语。

如果这些都没有出现,几乎可以肯定是简单协议。如果它们出现了而您没有预料到,问问对方为何想要契据是合理的。

真正签署时的实用要点:在签署时间之前而不是当天安排好见证人;检查见证人的姓名和地址已填写,而不仅仅是签名;并把注明日期、已交付的版本与合同文件的其余部分一起保存。契据缺少见证人那一行,是文件被退回重新签署的常见原因。

来源

常见问题

契据比合同更有约束力吗?

不是更有约束力,而是不同。在英格兰和威尔士,基于契据的索赔可以在十二年内而不是六年内提出(Limitation Act 1980, ss.5 and 8),并且必须有见证人。

谁可以见证契据?

该法要求有证明签名的见证人。谁算合适的见证人,在此有待核实;实际上,人们通常使用不是该契据当事方的独立成年人。

契据必须是纸质的吗?

不必。Law Commission 2019 年的报告指出,契据可以电子签署,只要见证人亲自在场。

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由 Contracts.io 团队撰写。我们撰写小团队每周都会发出的合同,以及 Lex 的工作方式。

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