Elektronik imza hukuken bağlayıcı mıdır?

İşin çoğunu iki kaynak yapar.

Birincisi, Kanun bir elektronik imzanın, bir iletişimin veya verinin gerçekliği ya da bütünlüğüne ilişkin her soruda delil olarak kabul edilebilir olduğunu söyler (Electronic Communications Act 2000, s.7). Kimin imzaladığına dair başka herhangi bir delil gibi mahkemeye sunulabilir.

İkincisi, Law Commission’ın 2019 tarihli raporu, imzalayanın belgeyi doğrulama niyeti varsa ve şekil şartları yerine getirilmişse bir elektronik imzanın hukuken, resmî senet (deeddeedDeed, özel imza kurallarına tabi olan ve genellikle bir tarafın karşılığında bir şey almadığı durumlarda kullanılan resmî yazılı belgedir.Sözlükte daha fazlası) dahil bir belgeyi icra etme yeteneğine sahip olduğunu söyler (Law Commission, Electronic execution of documents, 4 Eylül 2019).

Dolayısıyla genellikle önemli olan sorular niyet ve şekil şartlarıdır; imzanın yazılması, çizilmesi ya da tıklanması değil. İngiltere ve Galler hukuku sayfasında atıflar tek yerde bulunur.

Federal düzeyde ESIGN Act, eyaletler arası veya yabancı ticarete ilişkin bir işlemle ilgili bir imzanın, sözleşmenin veya diğer kaydın yalnızca elektronik biçimde olması nedeniyle hukuki etkisinin, geçerliliğinin veya icra edilebilirliğinin inkâr edilemeyeceğini söyler (15 U.S.C. 7001(a)).

Eyaletlerin çoğu ayrıca Uniform Electronic Transactions Act (UETA) tasarısının bir sürümünü kabul etmiştir. Eyalet sayısı ve her eyaletin ilgili bölümü, Uniform Law Commission haritası ve her yasama organının kendi sayfasıyla doğrulanmayı bekliyor; bu yüzden burada bir sayı yayımlamıyoruz.

New York, iyi belgelenmiş istisnadır. New York’ta bir elektronik imza, elle atılan imzayla aynı geçerliliğe ve etkiye sahiptir ve New York UETA’yı kabul etmemiştir; kendi Electronic Signaturese-imzaE-imza, bir belgeyi kabul ettiğinizi göstermenin yazılan bir isim, çizilen bir imza veya bir tıklama gibi her türlü elektronik yoludur.Sözlükte daha fazlası and Records Act’ini kullanır (New York State Technology Law, s.304(2)). Bkz. New York hukuku sayfası.

Kaliforniya’nın sürümü doğrulama bekliyor ve kontrol edildikten sonra Kaliforniya hukuku sayfasında ele alınacak.

İskoçya’da bir belge nüsha (counterpartnüshaCounterpart, bir sözleşmenin her biri farklı taraflarca imzalanan ve birlikte tek bir anlaşma oluşturan birkaç özdeş nüshasından biridir.Sözlükte daha fazlası) halinde icra edilebilir ve geleneksel veya elektronik bir belge elektronik olarak teslim edilebilir (Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015).

Pratikte bu, her tarafın kendi kopyasını, yani bir nüshayı (counterpart) imzalayabileceği ve kopyaların e-posta veya bir imza bağlantısıyla gönderilebileceği anlamına gelir. İskoçya hukuku sayfasında atıf bulunur.

İngiltere ve Galler’de başlıcası resmî senet (deed)’tir. Law Commission’ın raporu, bir deed’in elektronik olarak imzalansa bile imzayı tasdik eden bir tanığın fiziksel huzurunda imzalanmaya devam etmesi gerektiğini söyler (Law Commission, Electronic execution of documents, 2019).

Bu, gerçek kişiler için kanunla uyumludur: bir deed ancak imzayı tasdik eden bir tanığın huzurunda imzalanmışsa ve deed olarak teslim edilmişse geçerli biçimde icra edilmiş olur (Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3)).

Hizmet sözleşmesi, karşılıklı NDA veya iş teklifi mektubu gibi çoğu gündelik müşteri sözleşmesi genellikle deed olarak değil, basit anlaşma olarak imzalanır. Deed mi, anlaşma mı yazısı, elinizdekinin hangisi olduğunu nasıl anlayacağınızı açıklar.

“Elektronik imza” birkaç yöntemi kapsar ve günlük hayatta oldukça farklı görünürler:

• Yazılmış ad. Bir e-postanın veya formun altına yazılan bir ad.
• Çizilmiş imza. Bir ekranda parmak veya fareyle çizilen bir imza.
• Tıklayarak imza. Giriş yapılmış veya doğrulanmış bir e-posta adresine bağlı “Kabul ediyorum ve imzalıyorum” gibi bir düğme.
• Sertifika tabanlı imzalar. İmzalayana verilen bir dijital sertifikayla desteklenen imzalar; bazı sektörlerde ve bazı ülkelerde yaygındır.

Yukarıda alıntılanan kaynaklar tek bir yönteme değil, niyete ve şekil şartlarına odaklanır. İngiltere ve Galler için Law Commission’ın 2019 raporu, sınamayı imzalayanın belgeyi doğrulama niyeti taşıyıp taşımadığı etrafındaNDANDA, tarafların birinin ya da ikisinin paylaşılan bilgileri gizli tutmayı kabul ettiği sözleşmedir.Sözlükte daha fazlası çerçeveler. Pratikte daha çok değişen, her yöntemin arkasında ne kadar kanıt bıraktığıdır; bir sonraki soru budur.

Yukarıdaki hukuk, bir e-imzanın sayılıp sayılmadığıyla ilgilenir. Günlük hayatta pratik soru, kimin neyi ve ne zaman imzaladığını gösterip gösteremeyeceğinizdir. İmza araçları genellikle şunları kaydeder:

• her kişinin gördüğü belgenin tam sürümü
• her imzalayanın adı ve e-posta adresi
• her imzanın zamanı
• açma, görüntüleme ve değişikliklerin denetim izi

Contracts.io’da Lex sözleşmeyi hazırlar, tek bir bağlantı paylaşırsınız ve iki taraf da aynı sabit sürümde anlaşıp imzalar. Karşı taraf için ücretsizdir.