Deed mi, anlaşma mı: hangisini imzalıyorsunuz?

Tek cümleyle. DeeddeedDeed, özel imza kurallarına tabi olan ve genellikle bir tarafın karşılığında bir şey almadığı durumlarda kullanılan resmî yazılı belgedir.Sözlükte daha fazlası, ek şekil şartıyla imzalanan ve kendi içinde deed olması amaçlandığını açıkça gösteren bir belgedir.

Çoğu sözleşme basit anlaşmadır: iki taraf da imzalar ve iş biter. Deed, nasıl yazıldığı, imzalandığı ve tanıklandığı konusunda gereklilikler ekler. KarşılığındaNDANDA, tarafların birinin ya da ikisinin paylaşılan bilgileri gizli tutmayı kabul ettiği sözleşmedir.Sözlükte daha fazlası bazı farklı sonuçlar doğurur; bunların en açığı daha uzun bir zamanaşımı süresidir.

İnsanlar genellikle bir başlıkla (“Bu Deed … tarihinde yapılmıştır”) veya bir tanık isteyen bir imza bloğuyla karşılaşır.

Kanun, gerçek kişi için üç gereklilik koyar. Bir deed, kendi içinde deed olması amaçlandığını açıkça göstermeli ve gerçek kişi tarafından ancak imzayı tasdik eden bir tanığın huzurunda imzalanmış ve deed olarak teslim edilmişse geçerli biçimde icra edilmiş olur (Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3)).

Pratikte bu şöyle görünür:

• belgede ve imza bloğunda “deed olarak icra edilmiştir” gibi sözcükler
• imzayı izleyen ve sonra adını ve adresini ekleyerek imzalayan bir tanık
• teslim; yani imzalayanın deed’i bağlayıcı kabul ettiği an

Şirketlerin kendi icra kuralları vardır ve bunlar bu yazının kapsamı dışındadır.

Çünkü Limitation Act bunlara farklı davranır. Basit bir sözleşmeye dayalı bir dava, dava sebebinin doğduğu andan itibaren altı yıl sonra açılamaz; deed gibi bir specialty’ye dayalı dava için on iki yıl vardır (Limitation Act 1980, ss.5 ve 8).

Bir deed’in seçilmesinin nedeni çoğu zaman budur. Örneğin bir garanti veya bir satışta verilen bir garanti kapsamında daha uzun süre talepte bulunma seçeneğini isteyen bir taraf, belgenin deed olmasını isteyebilir.

Evet, tanıkla. Law Commission’ın 2019 raporu, imzalayanın belgeyi doğrulama niyeti varsa ve şekil şartları yerine getirilmişse bir elektronik imzanın hukuken, deed dahil bir belgeyi icra etme yeteneğine sahip olduğunu söyler. Aynı rapor, bir deed’in elektronik olarak imzalansa bile imzayı tasdik eden bir tanığın fiziksel huzurunda imzalanmaya devam etmesi gerektiğini de söyler (Law Commission, Electronic execution of documents, 4 Eylül 2019).

Yani bir görüntülü aramadaki uzaktan tanık, raporun tarif ettiği şey değildir. Tanık odadadır. Elektronik imza hukuken bağlayıcı mıdır? yazısı e-imzanın daha geniş tablosunu ele alır.

Sık değil, ama birkaç yinelenen yerde:

• Fikri mülkiyet devirleri. Bazı müşteriler, özellikle devrin kendisi için çok az ödeme yapıldığında veya hiç yapılmadığında, bağımsız bir fikri mülkiyet devri’ni deed olarak ister.
• Garantiler. Bir yöneticinin şirketin ödemelerini garanti etmesi.
• Uzlaşmalar ve ibralar. Bir tarafın bir talepten vazgeçtiği durumlar.
• Yeni ödeme olmadan değişiklikler. Bir tarafın karşılığında yeni bir şey almadığı şartların değiştirilmesi; karşılık (consideration)karşılıkConsideration, bir sözleşmede her tarafın diğer tarafın sözüne karşılık olarak verdiği veya vaat ettiği şeydir.Sözlükte daha fazlası burada gündeme gelir.

Hizmet sözleşmesi, danışmanlık sözleşmesi veya fotoğraf lisansı gibi gündelik müşteri işleri genellikle basit anlaşma olarak imzalanır.

Üç yere bakın:

1. Başlık ve açılış sözcükleri. “Bu Deed” veya “deed olarak icra edilmiştir”, Kanun’un aradığı işarettir.
2. İmza bloğu. Tanığın imzası, adı ve adresi için bir alan, bir deed’e işaret eder.
3. Teslim ifadesi. “Yukarıda belirtilen tarihte teslim edilmiştir” gibi ifadeler.

Bunların hiçbiri yoksa, neredeyse kesinlikle basit bir anlaşmadır. Varsa ve beklemiyorsanız, karşı tarafın neden bir deed istediğini sormak makuldür.

Bir tane imzalarken pratik noktalar: tanığı imza günü değil, imza saatinden önce ayarlayın; tanığın yalnızca imzasının değil adının ve adresinin de doldurulduğunu kontrol edin; ve tarihli, teslim edilmiş sürümü sözleşme dosyasının geri kalanıyla birlikte saklayın. Tanık satırı eksik bir deed, bir belgenin geri gönderilip yeniden imzalanmasının yaygın bir nedenidir.